Выходные плавающие это как

Вопрос: Открывается новое юридическое лицо. В январе и феврале сотрудники будут работать по графику: 1 смена — с понедельника по пятницу с 12.00 до 21.00, 2 смена — со среды по воскресенье с тем же временем. С марта будет вводиться другой график работы — 2/2 по 11 часов.
Чтобы не переделывать трудовые договоры и локальные акты, было предложено ввести в трудовой договор фразу следующего содержания: «Работнику устанавливается рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику. Норму рабочего времени Работодатель определяет исходя из 40-часовой рабочей недели. В отношении Работника установлен суммированный учет рабочего времени. Учетным периодом является год».
Возможна ли такая формулировка в трудовом договоре и локальном акте, если работа в январе и феврале у сотрудников будет осуществляться в режиме пятидневной рабочей недели?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Режим рабочего времени, установленный в трудовом договоре, должен соответствовать фактическому, который усматривается из табеля учета рабочего времени.
Формулировка в трудовом договоре о том, что работникам установлена рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, не соответствует режиму работы, в соответствии с которым работник постоянно работает в режиме пятидневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье (понедельник и вторник).
При установлении режима работы, в соответствии с которым работники будут трудиться 2 дня через 2, использовать такую формулировку допустимо, при этом необходимо также указать порядок чередования рабочих и нерабочих дней («2 через 2»).

Обоснование вывода:
Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней (ст. 100 ТК РФ).
Выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) предоставляются всем работникам в соответствии со ст. 111 ТК РФ. При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе — один выходной день. В силу части второй ст. 111 ТК РФ общим выходным днем является воскресенье. Это означает, что при отсутствии особых договоренностей одним из выходных всегда является воскресенье.
Вместе с тем частью третьей ст. 111 ТК РФ предусмотрено, что у работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка.
Закон не требует, чтобы у каждой группы работников дни недели, на которые приходятся выходные, регулярно менялись. Поэтому при наличии условий, предусмотренных частью третьей ст. 111 ТК РФ, работник может постоянно работать в режиме пятидневной рабочей недели с выходными днями, например в понедельник и вторник, если такой порядок предоставления выходных дней предусмотрен режимом рабочего времени.
При установлении соответствующего режима работы Трудовой кодекс РФ обязывает определить в правилах внутреннего трудового распорядка продолжительность рабочей недели, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней (ст.ст. 100, 108 ТК РФ). Если для работников он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя, то режим рабочего времени является обязательным условием для включения в трудовой договор (часть вторая ст. 57 ТК РФ).
Из вопроса следует, что у первой группы работников выходными днями будут всегда суббота и воскресенье, а у второй — понедельник и вторник.
Установление работнику рабочей недели с предоставлением выходных дней по скользящему графику предполагает, что выходные дни будут приходиться на различные дни недели.
Следовательно, формулировка в трудовом договоре о том, что работникам установлена рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, не соответствует режиму работы, в соответствии с которым работник постоянно работает в режиме пятидневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье (понедельник и вторник).
При этом обращаем Ваше внимание, что режим рабочего времени, установленный в трудовом договоре, должен соответствовать фактическому, который усматривается из табеля учета рабочего времени и (или) графиков сменности (смотрите апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Тыва от 23.10.2013 по делу N 33-983/2013).
Кроме того, в марте планируется изменить порядок чередования рабочих и нерабочих дней. На наш взгляд, режим работы, при котором порядок чередования рабочих и нерабочих дней изменяется по инициативе работодателя, не соответствует требованиям трудового законодательства. В этом случае получается, что один из элементов режима работы сторонами согласован не был.
Соответственно, в трудовом договоре можно указать, что работнику установлена либо пятидневная рабочая неделя с двумя выходными в такие-то дни, либо рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику и определенным порядком чередования рабочих и нерабочих дней (например «2 через 2»). И в том и в другом случае необходимо также указать продолжительность рабочего дня, время его начала и окончания, время предоставления перерывов для отдыха и питания и их продолжительность.
Обращаем Ваше внимание, что при изменении порядка чередования рабочих и нерабочих дней речь идет не просто о другом графике работы, а об изменении условий трудовых договоров с работниками о режиме рабочего времени*(1). Ранее достигнутое сторонами трудового договора соглашение о режиме работы (фактическое, усматриваемое из табеля учета рабочего времени и/или графиков работ) может быть изменено либо по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ), либо по инициативе работодателя при наличии перечисленных в части первой ст. 74 ТК РФ обстоятельств (смотрите апелляционное определение Московского городского суда от 10.04.2014 N 33-11610/14).
Отметим, что суммированный учет рабочего времени не является элементом режима. Он вводится, когда при определенном режиме рабочего времени работник в некоторые недели работает больше нормы, а в некоторые — меньше (часть первая ст. 104 ТК РФ). Если для работника нельзя установить такую продолжительность рабочего дня и такое чередование рабочих и нерабочих дней, при которых он каждую неделю отрабатывал бы норму, работодателю следует вести суммированный учет. При суммированном учете рабочего времени допускается колебание количества часов в отдельные недели, месяцы, кварталы или полугодия, если в целом за учетный период, не превышающий календарного года, норма рабочего времени соблюдается.
Нормальная продолжительность рабочего времени определяется в соответствии с Порядком исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н (далее — Порядок).
Согласно п. 1 Порядка норма рабочего времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье. Норма рабочего времени за определенный период времени рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье в периоде, за который считается норма, далее из полученного количества часов вычитается количество часов, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.
Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха. Иными словами, норма рабочего времени одинаково подсчитывается как для пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями, так и для шестидневной рабочей недели с одним выходным днем, рабочей недели с предоставлением выходных дней по скользящему графику, а также для неполной рабочей недели. Иного порядка исчисления нормы рабочего времени трудовое законодательство не предусматривает.
Если работник трудится в режиме пятидневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье, еженедельная продолжительность рабочего времени, исчисленная в соответствии с Порядком, соблюдается. Соответственно, для введения суммированного учета рабочего времени в отношении таких работников нет оснований.
Введение суммированного учета рабочего времени допускается в отношении второй группы работников, выходные дни которых приходятся на понедельник и вторник, так как в этом случае количество рабочих часов в какой-либо конкретной неделе может отличаться от нормального, то есть количества часов, которое отработает сотрудник с «обычной» пятидневкой. Так, например, во второй неделе января 2016 года (4-10 января) при «обычной» пятидневке работники не должны работать, а при указанном режиме работы работник отработает 16 часов (9 и 10 января).
При этом факт установления суммированного учета и правила его ведения отражать в трудовых договорах не требуется. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (часть третья ст. 104 ТК РФ).
Ввести такой учет либо изменить порядок его ведения (например поменять продолжительность учетного периода) работодатель может без согласования с работниками и подписания дополнительных соглашений.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Трошина Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

15 декабря 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────
*(1) Напомним, что согласно разъяснению Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 7 мая 1987 г. N 14/14-38, которое действует в настоящее время на основании части первой ст. 423 ТК РФ в части, не противоречащей ТК РФ, многосменным считается такой режим, при котором в течение суток работа организована в две и более смены. Иные режимы работы (разделение рабочего дня на части, суточные дежурства и т.п.) к многосменному режиму не относятся. Поэтому когда работник осуществляет трудовую функцию на протяжении всего рабочего дня бессменно, установленный для него такой режим сменным не является, соответственно, на него не распространяются положения ст. 103 ТК РФ, в частности возможность изменять очередность смен работников в графике сменности на определенный период. Поэтому в рассматриваемой ситуации работодатель не вправе изменить очередность рабочих и выходных дней работников графиком сменности на определенный период.

Любой ли день подойдет на роль «плавающего» выходного при пятидневной рабочей неделе, если вторым положенным работнику днем отдыха работодатель делает воскресенье, выясняли эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Наталья Панова и Максим Кудряшов.

Можно ли установить работнику (и указать в трудовом договоре) режим работы, при котором работник работает в режиме пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями, один из которых обязательно воскресенье, а другой постоянно меняется в соответствии с графиком работы?

Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором (часть вторая ст. 57, часть первая ст.100 ТК РФ).

В соответствии с частью первой ст. 111 Трудового кодекса РФ всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе — один выходной день.

Общим выходным днем является воскресенье (часть вторая ст. 111 ТК РФ). Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.

Однако у тех работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка (часть третья ст. 111 ТК РФ). Закон не требует, чтобы у каждой группы работников дни недели, на которые приходятся выходные, регулярно менялись. Поэтому при наличии условий, предусмотренных частью третьей ст. 111 ТК РФ (приостановка работы невозможна по производственно-техническим и организационным условиям — например, непрерывно действующее производство, ежедневное обслуживание населения и др.), работник может постоянно работать в режиме пятидневной рабочей недели с выходными днями, например, в среду и четверг, или шестидневной с выходным, например, во вторник, если такой порядок предоставления выходных дней предусмотрен режимом рабочего времени.

Таким образом, устанавливаемый работнику режим рабочего времени может предусматривать не только пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями или шестидневную с одним выходным днем, но и иное чередование рабочих и выходных дней, в частности, рабочую неделю с предоставлением выходных дней по скользящему графику. Соответственно, в трудовых договорах (либо, если такой режим будет у всех работников той или иной категории, — в правилах внутреннего трудового распорядка) можно указать, что работники трудятся либо в режиме пятидневной рабочей недели с двумя выходными в такие-то дни, такая-то продолжительность рабочего дня, время начала и окончания работы, время предоставления перерывов для отдыха и питания и их продолжительность. Либо установить рабочую неделю с предоставлением выходных дней по скользящему графику, с определенным порядком чередования рабочих и нерабочих дней, такая-то продолжительность рабочего дня, время его начала и окончания, время перерывов в работе.

При этом, на наш взгляд, режим работы, при котором работник работает в режиме пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями, один из которых обязательно воскресенье, а другой постоянно меняется в соответствии с графиком работы, не в полной мере соответствует требованиям трудового законодательства, поскольку при введении такого режима рабочего времени не соблюдается требование ст. 110 ТК РФ о продолжительности еженедельного непрерывного отдыха не менее 42 часов.

Отметим, что отклонение от требования ст. 110 ТК РФ и сокращение времени еженедельного непрерывного отдыха менее 42 часов согласно части второй ст. 100 ТК РФ допускается лишь для некоторых категорий работников (например, п. 14 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей трамвая и троллейбуса, утвержденного приказом Минтранса России от 18.10.2005 N127, п. 27 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденного приказом Минтранса России от 20.08.2004 N15). Иными словами, правила об обязательной продолжительности еженедельного непрерывного отдыха не менее 42 часов могут не соблюдаться в отношении тех или иных работников, имеющих особый характер работы, только в том случае, если это прямо предусмотрено нормативно-правовыми актами (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 20.01.2014 N ПГ/13281-6-1, решение Октябрьского районного суда города Архангельска от 24.03.2011 N 2-1448/2011).

Следовательно, в том случае, если в рассматриваемой ситуации по графику рабочего времени работника его второй выходной приходится на вторник, среду, четверг или пятницу, то продолжительность его еженедельного непрерывного отдыха составит только 39 часов, что меньше установленной продолжительности, и, соответственно, является нарушением трудового законодательства. Установленная ст. 110 ТК РФ продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не менее 42 часов будет соблюдена в случае, если вторым выходным днем работника в данном случае будет суббота или понедельник.

Таким образом, если работник не относится к тем категориям, которым в соответствии с нормативно-правовыми актами допускается сокращение продолжительности еженедельного непрерывного отдыха, то в целях недопущения нарушения трудового законодательства следует или предусмотреть возможность иного чередования рабочих и выходных дней работника, или изменить продолжительность его рабочего дня.

Также отметим, что поскольку норма рабочего времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье (п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н), то в том случае, если работнику будет установлен режим рабочего времени, не совпадающий с традиционным режимом пятидневной рабочей недели с выходными в субботу и воскресенье, количество рабочих часов в какой-либо конкретной неделе может отличаться от нормального, то есть количества часов, которое отработает сотрудник с «обычной» пятидневкой. Так, в первой неделе апреля 2015 года при обычном режиме (пятидневная рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье) работник отработает 24 часа (3 рабочих дня — 1, 2 и 3 апреля), а при режиме работы, например, с выходными воскресенье и понедельник, работник отработает 32 часа (4 рабочих дня — 1, 2, 3 и 4 апреля). Следовательно, установленная законодательством еженедельная норма рабочего времени при таком графике работы не всегда может быть соблюдена. В такой ситуации в соответствии со ст. 104 ТК РФ допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (часть третья ст. 104 ТК РФ). Внесение изменений в правила внутреннего трудового распорядка осуществляется в том же порядке, что и их принятие (ст. 190 ТК РФ). Если суммированный учет рабочего времени введен только для некоторых категорий работников данного работодателя, но не для всех, то соответствующее условие включается также и в трудовые договоры (часть вторая ст. 57 ТК РФ).

Ознакомиться с текстами документов, упомянутых в ответе экспертов, не затратив много времени на самостоятельный анализ, Вам поможет система

Понятие плавающего графика

Давайте для начала рассмотрим, что же в принципе из себя представляет плавающий график работы и кому он подойдёт. Многие представляют себе такой график, как что-то значительно облегчающее рабочий процесс и дающее вам большое количество дополнительных выходных. На самом деле, не всё так хорошо и просто.

Плавающий (вы также могли слышать, что его называют скользящим) график является своеобразным методом труда, который не подразумевает нормирование рабочих и выходных дней по обыкновенной рабочей неделе (5 трудовых дней и 2 выходных). Его особенностью является посменная работа, причём важно понимать, что комбинация смен никогда не обговаривается в самом этом методе, она составляется с работодателем индивидуально в зависимости от занимаемой должности и многих других важных факторов.

Обратите внимание! С одной стороны может показаться, что такой график работы имеет только положительные стороны, так как у вас появится большое количество свободного времени. На самом деле, не всё так приятно и хорошо, ведь вам придется выходить на работу даже в новогодние праздники.

Например, если смена выпадет на 1 января, то вам, вероятнее всего, потребуется отправиться на работу в этот день. Как несложно догадаться, на вас не будут распространяться и многие другие праздники, которые отмечают практически все люди, что затруднит ваше общение с родственниками.

Варианты составления плавающего графика

В превосходящим большинстве случаев плавающий график встречаются в 2 вариациях, вот они:

  • 2 через 2. Как несложно догадаться, данный вариант посменной работы предполагает, что вы будете 2 дня работать, после чего 2 дня отдыхать, что будет повторяться снова и снова. Подобный график чаще всего имеют продавцы, работники магазинов, ресторанов, кафе и других заведений, связанных с обслуживанием посетителей.
  • 1 через 3. Данный график, как вы можете понять, менее суров, так как он подходит не для обычных работников, он создан специально для людей, имеющих отношения к МЧС, охранным предприятием или полиции. Стоит понимать, что сутки в данном случае обозначают именно 24 часа, а не обыкновенный рабочий день, как в предыдущем варианте.

Обратите внимание! Очень часто плавающий график путают с посменной работой, приведенные выше варианты можно отнести именно к ней, но существует отличие — в плавающем графике может не быть периодичности.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *