Увеличение объема работ

Увеличение объема работ согласно ТК РФ

Увеличение объема работ предполагает поручение сотруднику работы по его же специализации. Предполагается, что эта работа не установлена изначальным трудовым контрактом. Процедура регламентируется статьей 60.2 ТК РФ. Дополнительная нагрузка поручается при выполнении следующих условий:

  • Отсутствие отрыва от основной деятельности.
  • Исполнение обязанностей в рамках стандартной длительности рабочего времени (на основании части 1 статьи 60.2 ТК РФ).

В статье 60.2 ТК РФ оговорены дополнительные условия увеличения объема работ:

  • Получение письменного согласия от сотрудника.
  • Осуществление деятельности по другой или изначальной должности.
  • Руководитель обязан доплачивать сотруднику за дополнительные поручения.

Увеличение объема работ вводится на основании заявления трудящегося.

ВАЖНО! Работодателю нужно знать, что именно понимается под увеличением объема работ. В рамках данной процедуры руководитель может поручить сотруднику работу, выполняемую в границах его должности, объем которой больше стандартного. Если трудящемуся поручается другая работа, оформление будет немного другим. К примеру, при внутреннем совместительстве работодателю нужно оформить дополнительный трудовой договор.

Правила оформления дополнительной работы

Для того чтобы правильно оформить доплату, нужно верно оформить увеличение объема работ. Каждый этап предполагает составление соответствующего документа.

Заявление об увеличении объема работ

Заявление составляется по стандартной форме: «шапка», название, сам текст, дата и подпись. Рассмотрим подробнее перечень информации, которую нужно включить в документ:

  • Должность руководителя и наименование места работы.
  • ФИО руководителя.
  • Должность сотрудника и его ФИО.
  • Название заявления («о согласии на выполнение работы»).
  • Просьба об увеличении объема обязанностей.
  • Содержание и объем работ, длительность их введения.
  • Размер доплаты.

В конце заявления должна стоять должность руководителя и его подпись.

Служебная записка

На основании заявления составляется служебная записка. Она направляется от руководителя компании к директору. Рассмотрим информацию, которую нужно упомянуть в служебной записке:

  • Наименование должности руководителя, его ФИО, название компании.
  • Должность сотрудника и его ФИО.
  • Название документа.
  • Просьбу о поручении сотруднику дополнительной работы и ее обоснование (к примеру, уход в отпуск одного из работников).
  • Просьбу о выплате доплаты в установленном размере.
  • Должность отправителя записки и его подпись.

Форма служебной записки также не установлена законодательно.

Приказ о введении работы и дополнительное соглашение

После получения согласия от сотрудника следует оформить соглашение, которое прилагается к трудовому договору. В документе указываются следующие сведения:

  • Период ее введения.
  • Размер доплаты.

На основании этого соглашения составляется приказ. В нем приводятся следующие данные:

  • Название организации.
  • Название документа и его номер.
  • Дата составления.
  • Приказ о поручении дополнительной работы со ссылкой на соответствующие статьи ТК РФ (в частности, статьи 60.2, 151).
  • Подпись руководителя.

С приказом нужно обязательно ознакомить сотрудника под подпись. Без этого документ не будет действительным.

Увеличение объема работы: как оформить

Согласно ст. 60.2 ТК РФ, с письменного согласия специалиста работодатель вправе добавить к его стандартному функционалу дополнительный перечень решаемых задач, не привлекая новую штатную единицу. Рост служебной нагрузки на сотрудника – увеличение объема работы. Как оформить изменения, какие документы подготовить, чтобы избежать претензий контролирующих структур, – ответы на эти вопросы дает сложившаяся кадровая практика.
При каких условиях можно увеличивать объем работ специалиста?
Решение о расширении зон обслуживания, увеличении перечня решаемых задач выгодно и сотруднику, и администрации нанимателя. Первый получает возможность больше зарабатывать, вторая поручает функции уже проверенному специалисту, а не сталкивается с необходимостью подыскивать новую штатную единицу.
Расширение зон трудовой деятельности можно предложить одному специалисту или нескольким одновременно. Основное условие, при котором оформление увеличения объема работы будет правильным, – наличие письменного согласия сотрудника на рост нагрузки.
Трудовое законодательство прописывает следующие требования к кадровой процедуре:

  • стороны могут договориться о повышении трудовой нагрузки в любой удобный момент: на этапе подписания трудового контракта или позднее.
  • появление новых обязанностей у специалиста подразумевает повышение размера заработной платы. Сумма выплат за добавленные функции закрепляется в допсоглашении к трудовому договору.
  • специалист, которому были поручены новые функции, не освобождается от исполнения своих первоначальных обязанностей. Он должен выполнять их параллельно, одно не в ущерб другому.
  • дополнительные обязанности исполняются в рабочее, а не свободное время. Например, если специалист работал в графике с 9:00 до 18:00, он должен по-прежнему уходить домой в 6 вечера, а не оставаться для решения новых задач.
  • новый функционал, порученный специалисту, должен совпадать по содержанию и направленности с его текущими обязанностями.

Работник и компания, заключившие допсоглашение о расширении зон обслуживании, вправе в удобное им время прекратить действие документа. Для этого инициатору следует за три рабочих дня предупредить в письменном виде вторую сторону.
Оформление доплаты за увеличение объема работ
Чтобы документально оформить увеличение трудовой нагрузки на специалиста, нужно действовать по следующему алгоритму:работодатель составляет предложение для специалиста по новым условиям трудоустройства. Его желательно подготовить в письменном виде.

  • если сотрудник не против дополнительной нагрузки, он выражает свое согласие. Трудовое законодательство не предусматривает унифицированной формы документа-акцепта. Работник может поставить подпись под письменным предложением нанимателя или подготовить отдельное заявление.
  • стороны заключают допсоглашение к действующему трудовому договору. В нем прописывается, какая дополнительная работа поручается специалисту, какая доплата за нее предусмотрена, на какой срок планируется нововведение. Документ готовится в двух экземплярах: один остается в кадровой службе предприятия, второй отдается сотруднику.
  • по факту подписания допсоглашения работодатель издает приказ, где описываются изменения в условиях трудоустройства специалиста. Документ готовится в свободной форме, унифицированный бланк отсутствует. Его обязательно дают работнику на ознакомление под роспись.

Стороны, принявшие решение об увеличении объема работ, могут в любой момент прекратить его действие. Для этого инициатору необходимо подготовить письменное уведомление для второй стороны за три дня до изменения. Допсоглашение по факту по факту отмены дополнительного функционала не требуется, достаточно издания приказа в свободной форме.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *