Списание компьютера в бюджетном учреждении

Списание «телефонных» затрат

Форум связистов > Телефония > Телефоны и Радиотелефоны > Как списать радиотелефоны??

Просмотр полной версии : Как списать радиотелефоны??

29.12.2005, 17:04

Имеется два радиотелефона Panasonic KX-T3860R и KX-T3965.
Проблема в том, что нужно составить акт дефектации чтобы списать эти телефоны. Какие можно указать неисправности, что бы их можно было смело списать?
Заранее спасибо!

В связи с окночанием срока службы. Срок службы аппаратов Панасоник 7 лет. Ваши модели древнее.

Dr. Добрянский

29.12.2005, 18:36

могу предложить несколько вариантов.

1) положить плату трубки и/или базы в соленнькую водичку обязательно включенную с акб 🙂

2) ебнуть хорошенько трубу и/или базу об стену.

3) провод с вилкой и оголеннми концами , в розетку а оголенными концами по платам, платам трубки и/ или базы.

потом несёте результаты эксперементов в сц на диагностику , за соответсвуюющее вознаграждение они вам напишут заключение

😀 😀 😀

тогда можно смело списывать и ничего не надо придумывать

29.12.2005, 18:52

У нас стоимость справки на списание 100р и мне как механику их даже не показывают их просто выписывают и все (даже если аппарат работает просто вилка оборвана)

коментарии к предыдущему сообщению
1) вместо батареек использовать БП с хорошим запасом по току
2)У нас это называется «труба упала об стену несколько раз»

3) можно просто телефонный провод в розетку 220
есть еще несколько вариантов
берем кусачки и откусываем по нескольку выводов у каждой микросхемы если кусачки большие то просто перекусываем плату трубки
.

Кстати всех с наступающим новым годом!!!!!!:) 😀 :cool::D 😀 😀 😀 😀 😀

Не. все это здорово, только нужны серьезные причины, типа ремонт превышает стоимость ремонта (например 2365 сломана плата — заказать стоит 52 уе, без НДС, а он изначально столько не стоил), и т.д. и т.п.:D
Да, кстати насчет Нового года — всех проздравляю!!!!!! Успехов в новом году, счастья и удачи!!!!:D

Пиши, привезете к нам, все сделаем. Ломать ничего не надо. У людей тут сегодня игривое настроение.

30.12.2005, 09:02

Блин, че-то вы все меня чуть-чуть не допоняли:-)
Телефоны эти рабочие:-) но их надо списать. Вот я и прошу написать мне какие-нибуть неисправности, что бы их списать и забрать себе:-)))

TAIT NET

30.12.2005, 09:38

Ну какие проблемы укажи выше перечисленные неисправности и списывай себе на здоровье или это кото-то будет проверять?;)

30.12.2005, 09:53

Ну кроме сломана плата я больше здесь ничего не увидел:-(
А какая плата? Причина по которой она сломалась? 🙂
надо как-то более понаучному, словей красивых навстовлять.

Да не надо кросивых словей,если хочешь могу прислатьформу по которой я списываю.
Или тебя проверяют???

04.01.2006, 13:31

Вот вся то и проблема в том, что проверяют нас:-(

04.01.2006, 15:00

Cрок эксплуатации на панасе обычно 7 лет твои наверно старше так и пиши в связи с истечением срока эксплуатции

так если проветряют, как же они в работе могут остаться, они же списаны …???

Тогда пишешь, что срок эксплуатации истек, неработает наборное поле, проц(можешь под кнопки подложку сделать)
В связи с дороговизной заводских комплектующих ремонт дорогостоящ и нецелесообразен.

и т.д

Dr. Добрянский

05.01.2006, 12:45

А нафига тебе такое старье ? , спиши их по честному т.е. раздолбай предварительно а потом уж пиши что хочешь 🙂

Dr. Добрянский пишет
А нафига тебе такое старье ? , спиши их по честному т.е. раздолбай предварительно а потом уж пиши что хочешь 🙂
Добрый ты ДОБРЯНСКИЙ. оН ЖЕ СКАЗАЛ, ЧТО ХОЧЕТ ОСТАВИТЬ СЕБЕ. Может тёще подарить хочет или продать

с таких обычно берем половину стоимости б\у
а то уж совсем как-то невыгодно:o
а если плазменную панель принесут списывать…..

Зачем списывать?

Экспертиза оборудования, в частности списание оргтехники производится с целью проверки основных параметров этого оборудования на соответствие нормируемым значениям.

Данный вид деятельности осуществляется на основании Федерального закона от 08.08.2001 N 128-ФЗ (ред. от 23.12.2003) «О лицензировании отдельных видов деятельности» (принят ГД ФС РФ 13.07.2001) без лицензии на основании Сертификата соответствия и Устава ООО.

У нас имеется Сертификат соответствия на списание оргтехники и офисной техники, а так же используемого совместно с ними переферийного оборудования.

Мы осуществляем:

· Списание оргтехники (принтеры, копиры, факсы, сканеры, МФУ и т.д.);

· Списание телефонов (мобильных и сотовых телефонов, приставок к телефонным аппаратам, автоотвечиков и стационарных телефонов, списание станций связи, раций, радиотелефонов, видеотелефонов и другие аналогичные аппараты);

· Списание факсов и факсимильных аппаратов;

· Списание кинопроекторов, диапроекторов и другая проекционной аппаратуры;

· Списание источников бесперебойного питания;

· Списание другого компьютерного оборудования.

Списание телефонов

Если у вас есть вопросы, то звоните и наши специалисты проконсультируют вас. Телефон: +7 (347) 246-96-74, +7 (917) 376-41-31

Мы стоим на учете во всех проверяющих организациях и наши акты везде допускаются (Министертво имущества РБ, Горздрав, вышестоящие проверяющие организации).

Полный перечень списываемого оборудования можно посмотреть здесь.

При списании оргтехники в Акте технического состояния расписывается техническое состояние техники и ее узлов, даются рекомендации по дальнейшему ремонту или использованию отдельных узлов.

В случае полного морального или физического износа основных средств и нецелесообразности его ремонта и модернизации, записывается рекомендация о необходимости его списания и утилизации.

Этапы списания оргтехники и офисной техники.

Процедура списания оргтехники включает в себя следующие этапы:

1) Подготовка переченя списываемого оборудования. От вас всего лишь нужно подготовить список техники, которую нужно списать:

2) Заключение Договора на оказание услуг по списанию технических средств;

3) Оформляем Акты списания основных средств. Составляем Акты о непригодности оборудования для дальнейшего использования.

4) Оплата Заказчиком услуг по списанию;

5) Передача Заказчику полного пакета документов. Мы доставяем сами заверенные экземпляры Актов списания основных средств (заключения) на каждый инвентарный номер оборудования + заверенные копии сертификатов соответсвия.

Стоимость услуг одна из самых низких в Уфе. Окончательная стоимость списания зависит от количества, типа и сложности техники, повторяемости позиций, а также дополнительных условий вашей бухгалтерии.

При списании оргтехники бухгалтерией предприятия, на балансе которого она находится, на основании Акта на списание, выданного нами, легко и просто составляется Акт списания основных средств по форме ОС-4.

Далее следует процедура утилизации списанных технических средств.

Свяжитесь с нами и мы сделаем расчет стоимости списания оргтехники в день обращения!

т. +7 (347) 246-96-74

т. +7 (917) 376-41-31

т. +7 (347) 292-02-21

Если вы не можете позвонить сейчас, то заказжите ЗВОНОК и наши менеджеры свяжутся с вами.

Так же вы можете написать письмо на электронный ящик перейдя по этой ссылке.

Адрес электронной почты: aisprom@mail.ru

>Учет мобильных телефонов в организации. Часть 1

Утилизация оргтехники и оборудования, причины для списания принтера, сканера или МФУ

«Об утверждении порядка представления федеральными государственными унитарными предприятиями, федеральными казенными предприятиями и федеральными государственными учреждениями документов для согласования решения о списании федерального имущества, закрепленного за ними на праве хозяйственного ведения или оперативного управления» (далее — Приказ 96/30)

— Приказ Минфина России от 29 августа 2001 г. N 68н, Инструкция о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении (далее — Инструкция N 68н).

В соответствии с Инструкцией N 157н решение о списании основных средств может быть принято по основанию морального и физического износа, нецелесообразности дальнейшего использования объекта основных средств, его непригодности, невозможности или неэффективности его восстановления, стихийных бедствий и иной чрезвычайной ситуации, ликвидация по аварии и по другим причинам.

Процедура списания основных средств включает в себя следующие мероприятия:

— определение технического состояния каждой единицы основных средств;

— оформление необходимой документации;

— получение разрешения на списание;

— демонтаж, разборку;

— утилизацию объектов и постановку на учет материалов, полученных от их ликвидации;

— списание с балансового (забалансового) учета.

В соответствии с Инструкцией N 157н п.52 к отражению в бухгалтерском учете списания основных средств, принимаются акты при наличии согласования решения о списании в случаях, предусмотренных законодательством РФ, с собственником имущества и утверждающей надписи руководителя учреждения на акте. Отражение в бухгалтерском учете выбытия объектов основных средств до утверждения в установленном порядке решения о списании основного средства и реализация мероприятий, предусмотренных актом о списании, не допускается.

Положением о списании федерального имущества предусматривается создание в организациях постоянно действующих комиссий по подготовке и принятию решений о списании имущества. На комиссию возлагаются функции, связанные, в частности, с осмотром имущества, принятием решения о возможности его восстановления, установления причин списания, подготовкой акта и пакета документов для списания. К работе в комиссии могут привлекаться эксперты из числа штатных сотрудников либо сторонних организаций (в том числе на возмездной основе).

В компетенцию комиссии входит:

— непосредственный осмотр объекта, подлежащего списанию, с использованием необходимой технической документации и данных бюджетного учета;

— установление целесообразности (пригодности) его дальнейшего использования, возможности и эффективности его восстановления;

— установление причин списания объекта (физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации и т.д.);

— выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объекта, внесение предложений об их привлечении к ответственности, установленной законодательством;

— определение возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающего объекта и их оценка исходя из текущей рыночной стоимости;

— контроль за изъятием из списываемых объектов цветных и драгоценных металлов, определение их веса и сдача на соответствующий склад, а впоследствии — в организацию по приему вторсырья;

— составление актов о списании объектов основных средств.

По результатам проведенных мероприятий в соответствии с Приказом 96/30 для федеральных учреждений комиссия комплектует пакет документов, которые необходимы для согласования списания основных средств. Перечень таких документов для учреждений другого уровня бюджета должен быть установлен ГРБС.
Перечень документов для списания оргтехники:

— копия приказа руководителя о создании постоянно действующей комиссии по списанию основных средств;

— копии инвентарных карточек учета основных средств;

— заключения о техническом состоянии, выданные специализированными организациями, подтверждающие непригодность объекта к восстановлению и дальнейшему использованию (при отсутствии в штате учреждения специалистов необходимой квалификации);

— копии технических паспортов;

— выписки из реестра муниципального имущества;

— копии актов об аварии и справки о стоимости нанесенного ущерба;

— справки органов власти, подтверждающие факт стихийного бедствия или чрезвычайного происшествия;

— документы, подтверждающие принятие мер по защите интересов публично-правового образования и возмещению ущерба (при списании основных средств, выбывающих вследствие хищения, недостачи, нанесения ущерба).

Указанные документы направляются сопроводительным письмом, содержащим полное наименование организации.

В перечне объектов федерального имущества указывается:

номер по порядку;

наименование объекта федерального имущества;

инвентарный номер объекта федерального имущества в случае его присвоения;

год ввода в эксплуатацию (год выпуска) объекта федерального имущества;

балансовая стоимость объекта федерального имущества на момент принятия решения о списании;

остаточная стоимость объекта федерального имущества на момент принятия решения о списании;

срок полезного использования, установленный для данного объекта федерального имущества, и срок фактического использования на момент принятия решения о списании.

Конкретные документы, которые должны прилагаться к акту о списании основных средств, утверждаются органом власти, уполномоченным представлять интересы собственника по управлению имуществом.

Оформленные документы представляются руководителю учреждения для принятия соответствующего решения. В зависимости от установленного нормативным актом порядка списания данного основного средства руководитель учреждения вправе:

самостоятельно утвердить акт о списании основных средств;

представить документы главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств для принятия решения о списании основного средства;

представить документы главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств для принятия решения о списании основного средства по согласованию с органом по управлению муниципальным имуществом.

Почти во всей оргтехнике в небольшом количестве присутствуют драгоценные металлы.

Любая организация обязана документально оформлять их поступление, движение, инвентаризацию и выбытие.

Перечень организаций, имеющих право осуществлять аффинаж драгоценных металлов, утвержден постановлением Правительства РФ от 17 августа 1998 г. N 972 «Об утверждении Порядка работы организаций, осуществляющих аффинаж драгоценных металлов, и Перечня организаций, имеющих право осуществлять аффинаж драгоценных металлов». Между учреждением и аффинажной организацией заключается договор, в котором указываются все существенные условия.
После выполнения работ по извлечению драгоценных металлов из лома аффинажная организация представляет учреждению акт (паспорт) аффинажа, в котором указывает фактическое количество драгоценных металлов, извлеченных из лома, и их стоимость.
В бухгалтерском учете операции по списанию оргтехники, оприходование драг. металлов и их продажа отражаются следующими записями (Инструкция 174н):

Наименование операции Дебет счета Кредит счета
Списано основное средство (оргтехника) 0 401 10 172 0 101 04 410
Оприходованы детали, содержащие драгметаллы 2 105 06 340 2 401 10 172
Переданы детали в переработку (акт передачи) 2 105 06 340 2 105 06 340
Начислен доход от реализации драг. металлов 2 205 74 560 2 401 10 172
Начислен НДС от реализации 2 401 10 172 2 303 04 730
Поступили денежные средства на счет учреждения 2 201 11 510 2 205 74 660
Списаны детали, содержащие драг. металлы 2 401 10 172 2 105 06 440
Перечислен НДС в бюджет 2 303 04 830 2 201 11 610

Мурашова В.Г.,

аудитор,

ООО «ФИНЭК-АУДИТ»

Санкт-Петербург, ул.Торжковская, д.10

тел/факс.: (812) 233-82-59

www.finek-audit.spb.ru e-mail: finekaudit@sp.ru

Списание телефонов в компании «Эксперт-Утиль»

Коррозия ( трещина) в печатной плате.
5. Дефект в матрице номероноберателя ( в FeTap ах, частенько пленочные были, у них или замыкание или микротрещины проводников)
6. Если есть ЖК индикатор тоже и туда же.
Для простых и этого достаточно. 😉 Это же не факс. 😀

Виктор Игоревич не сказал, дисковые ТА или кнопочные.

05.10.2009, 18:34

проще товарищу вбивать свое название аппаратов в строке поиска , и с названий тем переписывать дефекты

05.10.2009, 23:17

Да проще написать, что это физически и морально устаревший хлам, запчастей на который давно нет, поэтому ремонту они не подлежат, давно отслужили установленые сроки службы и поэтому подлежат списанию. (телефоны скорее всего дисковые, поэтому могут быть механические повреждения корпусов и номеронабирателей, трещины плат, обрывы шнуров и т.п.)

Виктор Игоревич

06.10.2009, 09:46

Фарэо большое спасибо !
Виктор Игоревич не сказал, дисковые ТА или кнопочные.
ТА кнопочные, забыл уточнить =\
andruha_gpz28 — то что Вы написали — это все присутствует в моем дефектном акте, но только как «предыстория». Требуют конкретные поломки.
Еще штук 5 не помешало бы для разноообразия :DD

Еще штук 5 не помешало бы для разноообразия :DD
Потеря проводимости у резины клавиатуры. Разъедание печатной платы от продуктов жизнедеятельности насекомых. Изменение характеристик радиодеталей схемы в результате старения. Отсутствие элементной базы для ремонта.

Виктор Игоревич

06.10.2009, 10:27

Всем большое спасибо !
Думаю хватит !

Порядок списания оргтехники

Практически в каждом учреждении есть компьютеры, кондиционеры, другое электрооборудование. При их списании могут возникнуть проблемы. Какие и как их избежать? Рассказывают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ А. Н. Суховерхова, Ю. А. Кошелева.

Списание основных средств включает в себя:

  • определение технического состояния каждой единицы основных средств;
  • оформление необходимой документации;
  • получение разрешения на списание;
  • демонтаж, разборку;
  • утилизацию объектов и постановку на учет материалов, полученных от их ликвидации; списание с балансового (забалансового) учета.

Определяем техническое состояние

Нормативно-правовые акты Российской Федерации не обязывают учреждения привлекать специализированные организации для представления технического заключения о состоянии компьютерного и электрооборудования и необходимости его списания. Такое решение может принять комиссия1, состоящая из сотрудников учреждения с соответствующей квалификацией. В компетенцию комиссии входит:

  • непосредственный осмотр объекта, подлежащего списанию, с использованием необходимой технической документации и данных бюджетного учета;
  • установление целесообразности (пригодности) его дальнейшего использования, возможности и эффективности его восстановления;
  • установление причин списания объекта (физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации и т. д.);
  • выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объекта, внесение предложений об их привлечении к ответственности, установленной законодательством;
  • определение возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающего объекта и их оценка исходя из текущей рыночной стоимости;
  • контроль за изъятием из списываемых объектов цветных и драгоценных металлов, определение их веса и сдача на соответствующий склад, а впоследствии — в организацию по приему вторсырья;
  • составление актов о списании объектов основных средств.

Если в штате учреждения отсутствуют специалисты необходимой квалификации, рассматривается возможность их привлечения из других учреждений, подведомственных главному распорядителю бюджетных средств. И только в случае, если обосновать необходимость списания основных средств возможно только с привлечением специализированной организации, учреждению необходимо заключить соответствующий договор.

Согласовываем

По результатам проведенных мероприятий комиссия комплектует пакет документов, которые необходимы для согласования списания основных средств. Перечень таких документов должен быть установлен ГРБС. Применительно к списанию оргтехники понадобятся:

  • копия приказа руководителя о создании постоянно действующей комиссии по списанию основных средств;
  • копии инвентарных карточек учета основных средств;
  • заключения о техническом состоянии, выданные специализированными организациями, подтверждающие непригодность объекта к восстановлению и дальнейшему использованию (при отсутствии в штате учреждения специалистов необходимой квалификации);
  • копии технических паспортов;
  • выписки из реестра муниципального имущества;
  • копии актов об аварии и справки о стоимости нанесенного ущерба;
  • справки органов власти, подтверждающие факт стихийного бедствия или чрезвычайного происшествия;
  • документы, подтверждающие принятие мер по защите интересов публично-правового образования и возмещению ущерба (при списании основных средств, выбывающих вследствие хищения, недостачи, нанесения ущерба).

Приведенный перечень не является исчерпывающим. Конкретные документы, которые должны прилагаться к акту о списании основных средств, утверждается органом власти, уполномоченным представлять интересы собственника по управлению имуществом.

Оформленные документы представляются руководителю учреждения для принятия соответствующего решения. В зависимости от установленного нормативным актом порядка списания данного основного средства руководитель учреждения вправе:

  • самостоятельно утвердить акт о списании основных средств. Такая возможность, к примеру, предусмотрена для федеральных учреждений, подведомственных Минздравсоцразвития России в приказе от 28 апреля 2010 г. № 306н (далее — Приказ № 306н). Там, в частности, сказано, что при списании федерального имущества (кроме объектов недвижимости и автотранспорта), первоначальная стоимость которого не превышает двухсот тысяч рублей, право принятия решения об их списании предоставляется руководителям учреждений. При этом они несут персональную ответственность за соблюдение процедур списания федерального имущества в соответствии с законодательством;
  • представить документы главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств для принятия решения о списании основного средства;
  • представить документы главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств для принятия решения о списании основного средства по согласованию с органом по управлению муниципальным имуществом.

Вернемся к Приказу № 306н, где прописан перечень необходимых в последних случаях документов. Понадобятся:

  • письмо учреждения на бланке, содержащем полное наименование, с приложением перечня объектов основных средств, относящихся к движимому имуществу, списание которых подлежит согласованию. В перечне указываются:
    • номер по порядку;
    • наименование объекта основных средств;
    • инвентарный номер объекта основных средств (а также государственный регистрационный номер, тип, марка в отношении автотранспорта);
    • год выпуска объекта основных средств;
    • первоначальная стоимость объекта основных средств;
    • остаточная стоимость объекта основных средств на момент списания;
    • срок полезного использования, установленный для данного объекта основных средств, и срок фактического использования на момент списания;
    • краткое обоснование причин списания и нецелесообразности дальнейшего использования объекта основных средств;
  • акт о списании объекта основных средств (ф. 0306003, ф. 0306004, ф. 0306033) в двух экземплярах;
  • копия инвентарной карточки учета основных средств;
  • копия заключения о техническом состоянии объекта основных средств, подтверждающего его непригодность к дальнейшему использованию (при отсутствии соответствующих специалистов в штате учреждении — копия указанного заключения, выданного организациями, имеющими лицензии на данный вид деятельности, с приложением копий лицензий);
  • копия протокола постоянно действующей комиссии по списанию объектов основных средств о невозможности восстановления объекта либо нецелесообразности их восстановления;
  • копия приказа о создании постоянно действующей комиссии по списанию объектов основных средств организации.

При списании объектов основных средств, по которым срок фактической эксплуатации не превышает срока полезного использования, помимо указанных документов также нужны:

  • акт проверки, проведенной учреждением, о ненадлежащем использовании/хранении объекта основных средств с указанием виновных лиц;
  • письмо о принятых мерах в отношении виновных лиц, допустивших повреждение объекта основных средств, с приложением копий подтверждающих документов (в случае выявления виновных лиц);
  • копии постановления о возбуждении или прекращении уголовного дела (при его наличии);
  • справка учреждения о стоимости нанесенного ущерба;
  • справка учреждения о возмещении ущерба виновными лицами;
  • письмо с подробным пояснением причины, вызвавшей списание объекта основного средства до истечения срока полезного использования (в случае отсутствия виновных лиц).

При списании объектов основных средств, пришедших в негодное состояние в результате стихийных бедствий или иных чрезвычайных ситуаций, кроме вышеперечисленных документов понадобятся:

  • копия акта о причиненных повреждениях;
  • копия справки органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации или муниципальных образований, подтверждающих факт стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций;
  • справка учреждения о стоимости нанесенного ущерба.

Копии представляемых документов должны быть заверены подписью руководителя и печатью учреждения. В представляемых документах не допускается наличия помарок, подчисток, исправлений.

Драгметаллы

Почти во всех компьютерах, мониторах и иной оргтехнике в небольшом количестве присутствуют золото, серебро и другие драгоценные металлы. Любая организация обязана документально оформлять их поступление, движение, инвентаризацию и выбытие.

Учреждение вправе (п. 3.2 Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной приказом Минфина России от 29 августа 2001 г. № 68н (далее — Инструкция № 68н)):

  • самостоятельно обрабатывать (перерабатывать) собранный лом, содержащий драгоценные металлы;
  • реализовывать лом, содержащий драгоценные металлы;
  • передавать на давальческой основе аффинажным организациям или организациям, осуществляющим деятельность по заготовке лома и отходов, первичной обработке и переработке, для дальнейшего производства и аффинажа.

Как правило, в учреждениях нет возможности самостоятельно проводить утилизацию оргтехники и изъятие деталей, содержащих драгметаллы. Кроме того, в ряде случаев их самостоятельное изъятие невозможно. Это обусловлено тем, что помимо драгоценных металлов в компьютерной технике часто содержатся вредные для жизни и здоровья человека вещества (например, ртуть, свинец и т. д.). А мониторы могут быть отнесены к классу опасных отходов, поскольку за годы работы в дисплеях накапливается радиация. В этих случаях законодательство запрещает самостоятельно избавляться от таких отходов. Это могут сделать лишь специализированные лицензированные организации (постановление Правительства РФ от 26 августа 2006 г. № 524). Поэтому учреждения должны планировать расходы с учетом утилизации оргтехники с помощью специализированных организаций.

Перечень организаций, имеющих право осуществлять аффинаж драгоценных металлов, утвержден постановлением Правительства РФ от 17 августа 1998 г. № 972 «Об утверждении Порядка работы организаций, осуществляющих аффинаж драгоценных металлов, и Перечня организаций, имеющих право осуществлять аффинаж драгоценных металлов». Между учреждением и аффинажной организацией заключается договор, в котором указываются все существенные условия. В сопроводительных документах к нему нужно указать (п. 6.3 Инструкции № 68н):

  • наименование, массу и количество драгоценных металлов, находящихся в передаваемых деталях и узлах;
  • метод, которым определялось содержание драгоценных металлов (например, на основании паспорта на оборудование или согласно техническим документам на аналогичные модели (паспортам, формулярам, этикеткам, руководствам по эксплуатации, справочникам), либо при отсутствии этих сведений (импортное, устаревшее отечественное оборудование и т. п.) — по данным организаций-разработчиков, изготовителей или комиссионно на основе аналогов, расчетов).

После выполнения работ по извлечению драгоценных металлов из лома аффинажная организация представляет учреждению акт (паспорт) аффинажа, в котором указывает фактическое количество драгоценных металлов, извлеченных из лома, и их стоимость. Обычно эти данные не совпадают с первоначальными сведениями. Поэтому в первичные документы вносят соответствующие исправления (зачеркивают первоначальные записи и проставляют над ними сведения, указанные в акте (паспорте) аффинажа) (п. 6.20 Инструкции № 68н).

Пример 1

Учреждение произвело списание морально устаревшего и физически полностью изношенного оборудования (монитор компьютера), приобретенного за счет средств от приносящей доход деятельности (остаточная стоимость — 7000 руб.). Силами учреждения основные средства были демонтированы. После демонтажа были извлечены детали, содержащие драгоценные металлы. В чистом виде их масса составила 40 г на сумму 4000 руб. Оформлен акт приема-передачи деталей (узлов) аффинажной организации. После завершения работ в представленном паспорте указано содержание драгоценных металлов — 35 г на сумму 3500 руб. (в т. ч. НДС — 534 руб.). Данная сумма поступила на лицевой счет учреждения, открытый ему в территориальном органе Федерального казначейства для учета операций со средствами, полученными от приносящей доход деятельности. Заметим, в этом случае в поле «Назначение платежа» платежного поручения указывают наименование источника образования дохода или пункта Генерального разрешения, выданного учреждению. При поступлении денежных средств на лицевой счет по приносящей доход деятельности учреждение должно перечислить указанные средства в доход федерального бюджета на счет 40101. В поле 104 платежного поручения указывают код бюджетной классификации 000 1 14 02013 01 0000 440 «Доходы от реализации имущества, находящегося в оперативном управлении федеральных учреждений (за исключением имущества федеральных автономных учреждений), в части реализации материальных запасов по указанному имуществу» с указанием в 1–3 разрядах кода дохода кода главного администратора дохода (федерального органа исполнительной власти), за которым закреплено право распоряжения федеральным имуществом. А в поле «Назначение платежа» указывается код 000 3 02 02010 01 0000 440 и основание перечисления: «Перечисление в доход федерального бюджета доходов от реализации имущества, находящегося в оперативном управлении». В этом случае Генеральное разрешение на открытие лицевых счетов по учету средств, полученных от приносящей доход деятельности, должно содержать указания на источник образования поступающих на лицевой счет доходов: «Реализация лома и отходов цветных металлов и (или) доходы от аффинажа, с последующим перечислением полученных источников в доход федерального бюджета».
Впоследствии учреждение перечислило средства в доход федерального бюджета.
Бухгалтеру нужно сделать такие записи:

Дебет 2 401 01 172
«Доходы от реализации активов»
Кредит 2 101 04 410
«Уменьшение стоимости машин и оборудования»
— 7000 руб. — списано основное средство;

Дебет 2 105 06 340
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов»
Кредит 2 401 01 172
«Доходы от реализации активов»
— 4000 руб. — оприходованы детали, содержащие драгоценные металлы;

Дебет 2 105 06 340 (аффинажная организация)
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов»
Кредит 2 105 06 340 (склад)
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов»
— 4000 руб. — переданы детали аффинажной организации (основание — акт передачи);

Дебет 2 205 09 560
«Увеличение дебиторской задолженности по доходам от реализации активов»
Кредит 2 401 01 172
«Доходы от реализации активов»
— 3500 руб. — начислен доход от реализации драгоценных металлов (основание — паспорт аффинажной организации);

Дебет 2 201 01 510
«Поступления денежных средств учреждения на счета»
Кредит 2 205 09 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от реализации активов»
— 3500 руб. — поступили денежные средства на лицевой счет учреждения;

Дебет 2 401 01 172
«Доходы от реализации активов»
Кредит 2 303 04 730
«Увеличение кредиторской задолженности по налогу на добавленную стоимость»
— 534 руб. — начислен НДС;

Cторно:
Дебет 2 105 06 340
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов»
Кредит 2 401 01 172
«Доходы от реализации активов»
— 500 руб. — произведена коррекция по содержанию драгоценных металлов в деталях методом «красное сторно»;

Дебет 2 401 01 172
«Доходы от реализации активов»
Кредит 2 105 06 440
«Уменьшение стоимости прочих материальных запасов»
— 3500 руб. — произведено списание деталей (узлов) при их реализации;

Дебет 2 401 01 172
«Доходы от реализации активов»
Кредит 2 303 05 730
«Увеличение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет»
— 3500 руб. — начислена задолженность в бюджет;

Дебет 2 303 04 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по налогу на добавленную стоимость»
Кредит 2 201 01 610
«Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов»
— 534 руб. — перечислен НДС в бюджет;

Дебет 2 303 05 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет»
Кредит 2 201 01 610
«Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов»
— 3500 руб. — перечисление в бюджет начисленной задолженности от утилизации материальных ценностей.

Обратите внимание: администратор, за которым закреплено администрирование указанных платежей, должен произвести следующие записи:

Дебет 1 210 02 440
«Расчеты с органами, организующими исполнение бюджетов по поступлениям в бюджет от реализации материальных запасов»
Кредит 1 401 01 172
«Доходы от реализации активов»
— поступление в бюджет дохода от утилизации материальных ценностей.

Пример 2

Воспользуемся примером № 1, с той лишь разницей, что организация, принявшая отходы цветных металлов, перечисляет денежные средства непосредственно в доход федерального бюджета на счет 40101. При этом в поле 104 платежного поручения указывают код бюджетной классификации 000 1 14 02013 01 0000 440 «Доходы от реализации имущества, находящегося в оперативном управлении федеральных учреждений (за исключением имущества федеральных автономных учреждений), в части реализации материальных запасов по указанному имуществу» с указанием в 1–3 разрядах кода дохода кода главного администратора дохода (федерального органа исполнительной власти), за которым закреплено право распоряжения федеральным имуществом.
В этом случае записи по получению средств от аффинажной организации будут такими:

Дебет 1 303 05 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет»
Кредит 1 205 09 660
«Погашение дебиторской задолженности по доходам от реализации активов»
— 3500 руб. — отражена зачисленная в бюджет сумма, поступившая от специализированной организации (запись делают после получения выписки органа казначейства из сводного реестра поступлений).

Администратор поступлений в бюджет, за которым закреплено администрирование указанных доходов, делает запись:

Дебет 1 210 02 440
«Расчеты с органами, организующими исполнение бюджетов по поступлениям в бюджет от реализации материальных запасов»
Кредит 1 401 01 172
«Доходы от реализации активов»
— 3500 руб. — поступление в бюджет дохода, перечисленного организацией, специализирующейся на утилизации материальных ценностей.

Эксперты службы
Правового консалтинга ГАРАНТ
А. Н. Суховерхова,
Ю. А. Кошелева.
Статья опубликована в журнале
«Бюджетный учет» № 7 июль 2010

1 Порядок ее работы может быть установлен в учетной политике или отдельным приказом по учреждению.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *