Сокращение декретной ставки

Как подготовиться к сокращению штата?

Так как трудовое законодательство полностью регламентирует процедуру сокращения штата, сделать это в короткие сроки невозможно. Нужно подготовиться к тому, что процесс затянется не на один месяц.

Работодателю, чтобы избежать лишних проблем вроде судебных разбирательств, нужно подготовить поэтапный план и выполнять его в соответствии с процессуальным порядком сокращения штата, который прописан в ТК РФ:

1. Для начала нужно решить, какое общее количество работников целесообразно сократить.

2. Далее отвечаем на вопрос, можно ли сократить декретную ставку. Есть четкие указания в ТК РФ (ст. 179) о преимущественном праве некоторых категорий сотрудников на оставление на работе. К такой категории относятся и беременные женщины. Поэтому важно знать один момент.

Есть только 2 варианта, которыми вы можете воспользоваться, чтобы сократить работника на декретной ставке. Первый – это ликвидация предприятия. Второй – сокращение должности в штатном расписании.

3. Работодатель должен издать приказ о сокращении штата, в котором должно быть указано точное количество сотрудников и их данные. Так как форма такого приказа на данный момент не регламентируется законодательством, то ее можно разработать произвольно, однако обязательно нужно указать дату, так как она станет точкой отсчета данного процесса.

4. Далее формируется новое штатное расписание, которое также утверждается приказом. Оно входит в силу со дня сокращения работников.

5. Всем работникам, попавшим под сокращение, нужно отправить уведомление, составленное в такой форме. Уведомление, согласно законодательству, нужно отправить не меньше чем за 2 месяца до увольнения. В случае увольнения нескольких лиц можно использовать форму Т-8а, в которой следует перечислить всех уволенных должностных лиц. После ознакомления с этим документом работник должен поставить под ним дату и подпись.

6. Далее процедуру по сокращению штата нужно продолжить в соответствии со статьей 84.1 ТК РФ. Согласно ей, уволенному работнику выплачивается выходное пособие и две ежемесячные зарплаты, которые должны составлять средний заработок.

Важно учесть, что всю эту процедуру нужно соблюдать, если вы не пришли к личной договоренности с работниками. Если договориться удалось, то упразднение вакантных мест можно провести в считанные дни. Важно не забывать о том, что, сокращая штат, вы сокращаете конкретные должности, а значит, по законодательству, вы не вправе будете принимать на них других сотрудников.

Летом этого года руководство приняло решение о сокращении численности сотрудников. Мероприятия начались. Что и говорить, все проходит тяжело, с конфликтами. Дело в том, что мы предупредили сокращаемых сотрудников об увольнении и об отсутствии вакансий. Но среди тех, кто должен быть уволен, начались «волнения» и претензии к нам – почему мы не предлагаем им временную работу? Речь идет о тех должностях, которые сохраняются за женщинами, находящимися в отпуске по уходу за ребенком. Но я считаю, что такие должности предлагать сокращаемым сотрудникам не нужно. Они же не вакантные… Помогите разобраться!

Что и говорить, все чаще работники готовы отстаивать свои интересы… И это очень хорошо! Давайте разберемся, кто прав в вашей ситуации.

В соответствии с ч. 3 ст. 81 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ), увольнение по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом состояния его здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Каким же критериям должна соответствовать должность, чтобы ее можно было смело предлагать высвобождаемым сотрудникам?

Критерий 1. Должность должна быть вакантной.

Иными словами, она не должна быть замещена каким-либо конкретным работником ни на постоянной, ни на временной основе.

Критерий 2. Должность должна соответствовать квалификации работника.

Законом предусмотрено, что предлагаемая должность должна соответствовать квалификации работника или может быть нижестоящей (нижеоплачи- ваемой).

Критерий 3. Работа соответствует состоянию здоровья работника.

Итак, если у работодателя имеется вакантная должность, на которую работник не может претендовать, так как она не соответствует его квалификации и (или) состоянию здоровья, работнику предлагать ее не нужно. В такой ситуации права работников не нарушаются.

ВАЖНО!

Предложение работнику, подлежащему увольнению по сокращению штата, должностей, сохраняемых за отсутствующим, в том числе и в связи с нахождением в отпуске по уходу за ребенком, основным работником, действующим законодательством не предусмотрено, поскольку они не являются вакантными по смыслу ч. 3 ст. 81 ТК РФ

ПРИМЕР

Курьезным представляется случай, произошедший на одном из московских предприятий, когда работодатель, опасаясь нарушить права работника, предложил сокращаемому оператору конвейера вакантную должность главного экономиста. Высвобождаемый работник в экономике предприятия, мягко говоря, не разбирался, образованием соответствующим также не обладал, но на перевод согласился. Эта ситуация рассматривалась ровно через два месяца в суде, когда работник обратился с иском об изменении формулировки увольнения, поскольку после перевода был уволен за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей.

Следует упомянуть, что работник требовал в суде изменить формулировку на «увольнение в связи с сокращением штата», выплатить ему выходное пособие и средний заработок. Обосновывал свои требования тем, что если бы работодатель не перевел его на вышестоящую должность, его бы уволили по сокращению штата с предоставлением всех положенных по закону компенсаций. Однако суд, как известно, может изменить формулировку только на «увольнение по собственному желанию». Так что, как видите, несоблюдение правовых норм ни к чему хорошему не привело.

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ, ЧТО…

…слово «вакантный» произошло от vacаre, что буквально означает «пустой»

Должности, которые замещают работники, пребывающие в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком, находящиеся на больничном и т. д., может быть, и кажутся сокращаемым сотрудникам подходящими для перевода, но это не так. Эту работу, действительно, временно никто не выполняет, но должности при этом не являются вакантными.

Давайте предположим, что вы пошли навстречу работнику и оформили перевод на временно «свободную» должность (работу). Какие могут быть последствия?

Так как должность не является вакантной, то и перевод должен быть оформлен временный. С тем условием, что закончится он тогда, когда основной работник выйдет на работу. После выхода основного работника временно переведенный работник должен приступить к исполнению своих обязанностей по основному трудовому договору. Но этой работы больше нет, так как его должность сокращена. Однако часто и сам работодатель заинтересован в том, чтобы работу, на которой долгое время отсутствует основной работник, выполнял другой сотрудник, например тот, кто будет уволен по сокращению.

Решить эту проблему поможет ч. 1 ст. 59 ТК РФ, рассматривающая временное отсутствие основного работника, за которым согласно закону, коллективному договору, соглашению, локальному нормативному акту, трудовому договору, сохраняется место работы (должность), в качестве основания для заключения срочного трудового договора.

Иными словами, перевести сокращаемого работника на временно свободную должность нельзя, а вот принять на временную работу — можно! Что же для этого необходимо сделать?

Шаг 1. Уволить работника по сокращению численности или штата (пример 1).

Шаг 2. Выплатить все положенные работнику компенсации.

Шаг 3. Принять на работу по срочному трудовому договору на период отсутствия основного работника (пример 2).

Резюме

Работодатель не должен и не может предлагать сокращаемому работнику временно свободную должность, поскольку она не является вакантной. Временный перевод работника на должность, которая сохраняется за отсутствующим основным работником, может повлечь негативные последствия для сторон. На эту должность работника можно принять по срочному трудовому договору после его увольнения по сокращению.

ПРИМЕР 1

Приказ (распоряжения) работодателя о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (форма № Т-8)

ПРИМЕР 2

Приказ о приеме работника на работу (форма № Т-1) (фрагмент)

Журнал: Всё для кадровика, По состоянию на: 17.09.2012, Год: 2012, Номер: №10
Галайда Людмила Евгеньевна

К сожалению, сокращение сотрудниц, которые пребывают в отпуске по уходу за малышом, — достаточно распространенное явление. За время отсутствия основного работника работодатели плавно распределяют ее обязанности. Они понимают, что содержать в штате должность без обязанностей, закрепленных уже за другими сотрудниками, нет смысла.

При этом руководство забывает о том, что у женщин при наличии маленьких детей есть гарантии, установленные нормами закона. Они должны соблюдаться независимо от производственной необходимости и оптимизации штатного расписания.

Нормативная база

В соответствии со ст.256 ТК РФ, за женщиной, пребывающей в декретном отпуске, должна быть сохранена ее должность, а также обязанности, закрепленные в договоре о сотрудничестве. Это осуществляется независимо от того, какие производственные процессы происходят в компании, а также какие экономические проблемы возникают.

Более того, в порядке оговоренной статьи сотрудница может досрочно прервать декретный отпуск и приступить к выполнению ранее вмененных обязанностей в полном объеме либо в режиме сокращенного трудового дня.

Причем в некоторых случаях допускается сотрудничество не только в режиме неполного рабочего дня, но и исполнение непосредственных обязанностей на дому.

Также согласно норм, закрепленных в ст.261 ТК РФ, даже при досрочном выходе из отпуска по уходу за малышом женщину уволить в связи с сокращением должности практически невозможно вплоть до того момента, пока ее ребенок не достигнет возраста 3-х лет. В случае, если сотрудница является одинокой матерью либо воспитывает ребенка-инвалида, то и до того момента, пока ребенку не исполнится 14 и 18 лет соответственно.

Однако учитывая, что экономическое положение компаний может кардинально меняться, а также тот факт, что сотрудница может и не являться примерным работником, законом допускается в виде исключения увольнение женщины в декретном отпуске. Это возможно в случае ликвидации учреждения, в порядке, установленном законом, и аналогичном сокращению, то есть с выплатой пособия и всех гарантированных законом выплат (за неиспользованные отпуска, среднемесячный заработок за 3 месяца, оставшаяся сумма пособия) .

Разрешено ли сокращение декретницы при сокращении штата в 2019 году?

В законе четко указано, что сокращение женщины в декрете запрещено. Более того, за ней сохраняется ряд гарантий, которые должны соблюдаться независимо от обстоятельств.

Но также законом допускается возможность сокращение сотрудницы в декретном отпуске ввиду исключения и при наличии некоторых обстоятельств:

  • желания самой работницы;
  • полной ликвидации компании;
  • совершения женщиной в период исполнения трудовых обязанностей проступков, которые в порядке ст.81 ТК РФ являются виновными действиями.

То есть сократить женщину-декретницу можно, но только в очень редких случаях и при условии детального документирования процедуры с полным соблюдением норм закона.

Трудовой кодекс РФ

Как уволить беременную женщину по закону? Читайте на нашем сайте.

Можно ли пенсионеру уволиться без отработки? Узнайте .

После выхода работницы

Статьей 256 ТК РФ женщине дано право использовать декретный отпуск частично, то есть не установленный законодательством полуторагодовой срок, а менее. Это предполагает автоматическое право выхода из оговоренного отпуска досрочно.

Также оговоренной нормой декретнице предоставлена возможность приступить к выполнению ранее вмененных обязанностей не в полном объеме, а в режиме сокращенного дня или даже на дому с сохранением права на получение пособия.

То есть с момента прерывания отпуска по уходу за малышом на женщину распространяются уже иные нормы ТК РФ, а именно ст.261 ТК РФ. В соответствии с ней женщина при наличии маленького ребенка до 3-х лет также не подлежит увольнению по желанию работодателя, в том числе и по сокращению, за исключением обстоятельств, указанных в ст.81 ТК РФ и предполагающих виновные действия.

То есть женщину, которая трудится даже в режиме неполного дня и при этом одновременно осуществляет уход за ребенком, можно уволить.

Но при наличии следующих обстоятельств:

  • появления на рабочем месте в нетрезвом состоянии, но только во время рабочего дня;
  • совершения кражи имущества предприятия, но опять же только после вступления в силу судебного решения;
  • разглашения коммерческой тайны в связи, с чем предприятию был нанесен ущерб в виде упущенной выгоды или снижении прибыли;
  • совершения аморального поступка, который станет препятствием для выполнения непосредственных обязанностей и приведет к утрате доверия, что актуально для педагогов и работников, обслуживающих материальные ценности.
  • наличия нескольких дисциплинарных взысканий в связи с нарушением режима труда, неисполнения обязанностей либо допущения иных нарушений, которые в совокупности дают основания полагать, что женщина не соответствует занимаемой должности и не справляется с поставленными задачами.

К примеру, женщина может прервать декретный отпуск досрочно и приступить к выполнению непосредственных обязанностей, в ходе которых ею будут допущены ошибки, повлекшие вынесение дисциплинарных взысканий, допустим, тот же прогул или нарушение сроков сдачи отчетности, приведшей к штрафным санкциям, причем неоднократно.

В подобной ситуации на основании ст.81 ТК РФ женщина может быть уволена и ее должность сокращена.

Во время отпуска

А вот в отношении сокращения должности во время пребывания сотрудницы в декретном отпуске в полном объеме законом установлены ограничения. В соответствии с ними увольнение декретницы допустимо только в виде исключения в одном случае, а именно, полной ликвидации компании.

То есть временное приостановление деятельности либо реорганизация отделов не является основанием для сокращения сотрудницы. Более того, подобные действия являются незаконными и влекут за собой и штрафные санкции. Возможно и восстановление работника в прежней должности, не говоря уже о выплате компенсаций в связи с потерей заработка и морального ущерба.

Хотя законом предусмотрен еще один способ сокращения декретницы в отпуске.

В ст.81 ТК РФ сказано, что процедура увольнения в связи с оптимизацией штатного расписания предусматривает предложение сотруднику иной вакантной должности. То есть при наличии такой должности декретнице может быть предложено прервать отпуск по уходу на один день, оформить перевод на другую должность и снова уйти в декретный отпуск.

Соответственно после перевода сотрудницы ее освободившуюся должность уже и можно будет сократить, причем на вполне законных основаниях.

Сокращение временного работника на декретной ставке

Действуют оговоренные правила и при сокращении временного работника, занимающего декретную должность.

Если женщина ушла в отпуск по уходу за крохой до того, как основной работник вышел из декрета, увольнению она не подлежит даже в связи с истечением срока срочного договора. Наоборот, в подобной ситуации договор продляется вплоть до того момента, пока малышу не исполнится 3 года, а потом уже прекращается. То есть женщина, ушедшая в отпуск с декретного места, увольняется, но не по сокращению, а в связи с истечением срока договора.

Хотя сотрудницу можно перевести на другое вакантное место, при его наличии, еще во время декрета в соответствии с процедурой, описанной выше.

Подробнее про увольнение декретницы при ликвидации предприятия читайте в нашей статье.

Что делать, если во время сокращения работник ушел на больничный? Смотрите .

Какими могут быть основания для сокращения штата в бюджетной организации? Узнайте .

Что делать если нарушили ваши права?

Однако несмотря на установленный законом запрет на сокращение декретчицы при сокращении штата, случаи увольнения достаточно распространены. Это является прямым нарушением не только законодательных норм, но и прав работников, которые могут восстановиться только в судебном порядке с соблюдением определенной процедуры.

Для того чтобы восстановить свои права на занятие прежней должности, нужно знать о нескольких нюансах:

  • исковых сроках;
  • органах, которые уполномочены решать вопросы нарушения законодательства;
  • перечнях документов, которые потребуются для восстановления прав.

В ст.392 ТК РФ сказано, что каждый работник имеет право обратиться за разрешением вопроса о незаконном увольнении в течение 1 месяца со дня получения приказа об увольнении на руки.

То есть, женщина, находящаяся в декрете, при ознакомлении с приказом об увольнении обязана поставить не только свою подпись, но и дату ознакомления. Это даст ей возможность опротестовать приказ, учитывая, что ознакомить с ним могут гораздо позднее даты издания.

Обратиться с жалобой на действия бывшего руководства можно в следующие учреждения:

  • инспекцию по труду;
  • прокуратуру;
  • суд.

Причем законом не установлено ограничение на привлечение вышеуказанных органов для рассмотрения жалобы одновременно.

То есть жалобы можно подать сразу же во все инстанции, в связи с тем, что ожидание ответа от прокуратуры или Инспекции предусматривает сроки до 1 месяца. В суд иск о восстановлении можно подать только в течение месяца, конечно, если не возникнут уважительные причины, вследствие которых установленный срок можно продлить.

И для подтверждения нарушения прав к жалобе или иску нужно приложить следующий пакет документов в виде копий:

  • любой документ, удостоверяющий личность;
  • трудовой договор;
  • приказ о приеме;
  • уведомление о сокращении, при его наличии;
  • приказ об увольнении в связи с сокращением;
  • приказ об отпуске по уходу за ребенком;
  • свидетельство о рождении крохи.

При получении жалобы в Инспекции труда оговоренный вопрос будет рассмотрен в течение месяца и будет выдано предписание об устранении нарушений.

Прокуратура помимо проверки может еще направить материалы рассмотрения в суд, ну а в судебном порядке работодателя уже обяжут восстановить сотрудницу в прежней должности.

Кстати, целесообразнее обращаться сразу же во все указанные учреждения. Это связано с тем, что бывшее руководство предприятия может отказать работнику в выдаче копий приказов, хотя обязано это сделать во исполнение норм ст.62 ТК РФ. А вот прокуратуре или инспектору труда отказать они уже не смогут во избежание штрафных санкций.

Судебная практика

Как правило, при разрешении вопроса о незаконном увольнении в связи с сокращением суд становится на сторону ответчиков. Об этом свидетельствует судебная практика, хотя многие работодатели этим не довольны.

Руководство предприятия вправе само определять штатную численность, а также порядок распределения обязанностей в зависимости от специфики предприятия. И судьи не оспаривают их прав. Но ведь помимо правил ведения хозяйственной деятельности существует еще и установленная законом процедура увольнения по сокращению. Ее зачастую нарушают, не зная, как уволить работника правильно.

То есть работодатели забывают о том, что при сокращении члена профсоюза нужно:

  • получить мотивированное мнение профсоюза в порядке ст.373;
  • направить уведомление как минимум за два месяца на основании ст.180 ТК РФ.

Также они забывают, что декретчицы обладают некоторыми гарантиями, а именно, запретом лишения рабочего места за исключением ликвидации.

Кстати, ликвидация предприятия, а, следовательно, и сокращение работников должно проводиться в полном соответствии с законом по вышеописанной процедуре в отношении всех работников без исключения.

Зачастую декретчиц не только забывают уведомить за два месяца о сокращении, но и сообщают им об увольнении уже после его свершения. Поэтому суды в большинстве ситуаций становятся на сторону истиц, права которых нарушаются. Таким образом, увеличивая процент восстановления на рабочих местах и размер штрафных санкций в отношении недобросовестных работодателей.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *