Сколько часов считается прогулом?

Содержание

Нормативная база на 2019 год

Расшифровка термина «прогул» представлена в ст. 81 ТК РФ. В этой законодательной норме сказано, что прогул – отсутствие работника на рабочем месте в рабочее время:

  • без причины, которая является уважительной;
  • на протяжении четырех часов и более.

Работодатель не имеет права классифицировать неявку на работу как прогул, если она сопровождается несколькими обстоятельствами:

  • необходимость обращения за медицинской помощью;
  • получение больничного;
  • принятие участия в следствии и заседании суда;
  • отсутствие зарплаты свыше 15 суток (в этом случае работник должен предупредить работодателя о намерении прекратить трудовую деятельность – ст. 142 ТК РФ).

В этих случаях сотрудник, который не явился на рабочее место, должен будет предъявить в отдел кадров соответствующие доказательные бумаги.

Получается, что по закону прогул представляет продолжительное отсутствие подчиненного сотрудника на рабочем месте без уважительной причины и заблаговременной договоренности с работодателем. Он выступает в качестве существенного нарушения норм трудовой дисциплины и чреват выговором, увольнением.

Определение прогула

Как уже отмечалось, прогул – это фактическое отсутствие работника на рабочем месте в течение четырех часов и более. Но чтобы это действие было признано серьезным проступком, необходимо соблюдение ряда условий:

  • отсутствие письменного доказательства, позволяющего ссылаться на уважительную причину;
  • умышленное совершение проступка;
  • длительность отсутствия на рабочем месте (свыше четырех часов подряд).

Если сотрудник принес работодателю документы, подтверждающие его законное отсутствие на работе, проблем с взаимопониманием между сторонами не возникнет. Работодателю следует уведомить подчиненных о списке обстоятельств, которые могут быть уважительными. Но даже в случае соблюдения подчиненными данного условия за работодателем сохраняется обязательство по соблюдению формальной процедуры выявления прогула.

Нанимателю доказать факт умышленного прогула можно достаточно просто. Чтобы сделать это, надо оценить ситуацию с позиции социально-психологического состояния сотрудника на момент прогула. Число часов, в течение которых отсутствовал подчиненный, должно быть зафиксировано.

Главное условие заключается не в проведении суммарного подсчета за всю смену, а в непрерывности этого времени.

Уважительные причины для отсутствия на работе

Задача работодателя – серьезно и ответственно подойти к выяснению причин, по которым сотрудник отсутствует на рабочем месте. Основная уважительная причина неявки на работу – проблемы со здоровьем. Но она не является единственной. Наряду с ней есть еще несколько оснований:

  • дорожно-транспортное происшествие;
  • неблагоприятные погодные условия;
  • невозможность своевременно вернуться из отпуска в силу погодных условий;
  • вызов бригады скорой помощи заболевшему родственнику или постороннему человеку и ожидание ее прибытия;
  • административный арест;
  • обеспечение ухода за членом семьи;
  • неисправность общественного транспорта;
  • повышенный трафик на дорогах (пробки);
  • проведение аварийных ремонтных работ дома у подчиненного;
  • стихийное бедствие.

В ТК РФ не прописан перечень уважительных и неуважительных причин. Поэтому отнесение обстоятельств, послуживших препятствием для явки на работу, к той или иной категории – задача и ответственность работодателя.

Какая причина считается неуважительной

В законодательстве не закреплено неуважительных причин, по которым не являться на работу нельзя. Но условно их перечень включает в себя все обстоятельства, которые физически не создают помех для осуществления трудовой деятельности. В качестве распространенных примеров можно выделить следующие обстоятельства:

  • будильник не прозвонил, поэтому работник проспал;
  • накануне подчиненный принял горячительный напиток, а наутро столкнулся с последствиями алкогольного опьянения;
  • сотрудник назначил себе отгул самостоятельно и не предупредил об этом работодателя.

В целом, отнести к этой категории можно все те причины, которые не относятся к списку уважительных.

Спорные ситуации

В связи с тем, что законодательство четко не регламентирует перечни уважительных и неуважительных причин, на практике возникает немало спорных ситуаций. Стоит рассмотреть несколько практических примеров:

  1. Проведение аварийного ремонта. С одной стороны, это уважительная причина, по которой допустима неявка на рабочее место. С другой стороны, работник мог вызвать ремонтников в другой день или в другое время. В этом случае работодатель обращает внимание на степень важности и срочности проведенных работ.
  2. Неблагоприятная погода. В этом случае все зависит от индивидуальных обстоятельств. Кто-то посчитает мороз -15 С в качестве препятствия. Хотя условно эта отметка начинается с -25 или -30 градусов.
  3. Пробки на дорогах. С одной стороны, большое количество машин на дорогах создает препятствие для своевременного прихода на работу. С другой стороны, сотрудник должен предвидеть эту ситуацию и выйти из дома раньше.

В этих случаях работодатель учитывать степень честности сотрудника и его «историю прогулов», чтобы принять рациональное решение.

Увольнение за нарушение трудовой дисциплины

Детали отстранения сотрудника от должности и работы в целом прописаны в ТК РФ. Все, что требуется от работодателя – строгое соблюдение последовательности действий:

  1. Составление акта и его подписание силами трех и более представителей работодателя (оформление документа происходит в произвольной форме, немаловажную роль играет указание ФИО, должности специалиста и времени, в течение которого он отсутствовал на рабочем месте).
  2. Выяснение причины отсутствия у самого работника и требование о предоставлении на протяжении двух дней объяснений в письменном виде на базе статьи 193 ТК РФ (если работник откажется ставить свою подпись, снова составляется соответствующий акт).
  3. Издание приказа в соответствии с формой №Т-8, предполагающего основания, на этом же этапе происходит оформление расчета по заработной плате и внесение записи в трудовую книжку.

Увольнение происходит в общем порядке, поэтому его процедура подчиняется правилам и нормам п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Кроме того, увольнение по причине прогула подразумевает определенные сроки давности по привлечению к ответственности дисциплинарного характера:

  • не больше чем 1 календарный месяц с момента обнаружения правонарушения;
  • не позже чем полгода со дня прогула.

После этого привлечение сотрудника к ответственности по данному основанию является невозможным.

Что делать, если работник пропал? Ответ — на видео.

Юридические последствия

Немаловажную роль играет осознание со стороны работодателя необходимости меры воздействия на сотрудника, который не явился на работу. С одной стороны, работодатель имеет право на завершение этого процесса путем увольнения по статье. С другой стороны, данная норма не может считаться императивной, т. е. обязательной в плане исполнения.

Согласно законодательству РФ, у организаций есть право на самостоятельное принятие мер увольнения за прогул в соответствии с нормами ТК РФ. Однако все зависит от индивидуальных обстоятельств. Получается, что тяжесть нарушения и степень серьезности для определенного нанимателя может стать основанием для увольнения или сохранения сотрудника на работе.

Кроме того, в ряде ситуаций вместо прогула можно ограничиться замечанием или вынести выговор. При этом сотрудника можно оставить на рабочем месте, чтобы он продолжал выполнять возложенные на него трудовые функции.

Работник, в свою очередь, имеет право и шанс на оспаривание неправомерного деяния со стороны нанимателя. Поэтому об учете соразмерности наказания беспокоиться ему не нужно.

Образец и требования к составлению приказа

Оформление приказа об увольнении за прогул происходит на бланке формы №Т-8, который утвержден Госкомстатом 5 января 2004 года. Особенности заполнения документа заключаются в следующем:

  1. В основании указывают ссылки на пп. а п. 6 ст. 81 ТК РФ с включением текста, указанного в данной законодательной норме.
  2. Важную роль играет перечисление названий, номеров и дат составления документов, которые были составлены в связи с фактом прогула.
  3. Дата приказа может не соответствовать дате увольнения, если работник во время выхода из прогула не стал выполнять свои обязанности.
  4. Подпись увольняемого подчиненного в документе может отсутствовать, что объясняется его отсутствием на работе, но о нем нужно сделать соответствующую пометку (ст. 84.1 ТК РФ).

Документы для скачивания (бесплатно)

Если наказание применяется не в отношении отдельного сотрудника, а в отношении группы лиц, допустимо использование приказа в соответствии с формой №Т-8а. Его составление происходит с принятием во внимание тех же нюансов. Документ обычно включает следующие сведения:

  • название предприятия;
  • ФИО и должность составителя — нанимателя;
  • ФИО и должность подчиненного — увольняемого работника;
  • основание для прогула;
  • ссылка на законодательные акты;
  • дата принятия меры.

Таким образом, прогул по ТК РФ подразумевает отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение четырех и более часов без уважительной причины. За это правонарушение работнику могут сделать замечание, вынести выговор или уволить по статье.

О том, что такое вынужденный прогул, можно узнать ниже на видео.

Что это такое?

Отсутствуя на рабочем месте без уважительной причины в течение продолжительного времени, работник совершает нарушение трудового распорядка, которое, согласно положениям трудового законодательства, называется прогулом.

Многие статьи Трудового Кодекса Российской Федерации подробно разъясняют обстоятельства, необходимые для правильной диагностики действий «прогулявшего» сотрудника.

Алгоритм процедуры увольнения за прогул закреплен в ст.193 Трудового кодекса.

Трудовой кодекс РФ

В этом случае в трудовую книжку вносится запись со ссылкой на пункт 6 статьи 81 ТК РФ.

Что считается прогулом?

Для определения действия штатного сотрудника как прогул необходимо выполнение некоторых условий:

  • Непоявление на рабочем месте длительный период — более 4 часов.
  • Нет обоснованного мотива проступка.
  • Правильное документальное оформление трудового нарушения.

Сколько часов?

По Трудовому Кодексу РФ контрольная временная величина – четыре часа.

Прогул – отсутствие работника непосредственно на рабочем месте более 4 часов, поэтому не считается прогулом время равное четырем часам.

Возможные причины

По факту отсутствия на рабочем месте сотрудник должен дать письменное объяснение причины случившегося.

ТК РФ строго разграничивает возможные причины, распределяя их на:

  • уважительные;
  • неуважительные.

Порядок действий и документальное оформление напрямую зависит от обстоятельств возникновения проступка.

Согласно ст.142 ТК РФ, при задержке заработной платы на срок более полумесяца работник имеет право не выходить на работу без уважительной причины.

Но об этом намерении необходимо предупредить руководство организации.

Уважительные

Отсутствие сотрудника на работе по независящим от него обстоятельствам не считается прогулом:

  • Оформление листка нетрудоспособности по причине болезни самого работника, а также по уходу за больными детьми или нетрудоспособными членами семьи.
  • Похороны умерших родственников.
  • Принятие участия в судебных заседаниях или в различных оперативно-следственных операциях.
  • Устранение аварийных ситуаций по месту жительства сотрудника.
  • Ликвидация последствий стихийных катастроф.
  • Дорожно-транспортные происшествия на автомобильных магистралях.

Уважительные причины подтверждаются различными оправдательными документами:

  • больничный лист;
  • медицинская справка;
  • повестка;
  • справка ГИБДД;
  • справка ЖЭУ.

Не считается прогулом ситуация, когда руководитель предприятия был заранее предупрежден об отсутствии работника на рабочем месте.

Неуважительные

Непредоставление официальных документов, подтверждающих уважительную причину отсутствия работника, автоматически относит ее в разряд неуважительных.

Следствием необоснованного прогула является ряд действий работодателя, направленных на пресечение подобных поступков в будущем.

Что грозит?

Покидание рабочего места без согласования с руководством предприятия в любом случае считается нарушением трудовой дисциплины, поэтому работник привлекается к ответственности за прогул.

Принимая во внимание многие факторы, начиная от повседневного отношения к своим должностным обязанностям и закачивая частотой и количеством нарушений трудового распорядка, руководство организации принимает решение о способе воздействия на нарушителя.

Единичный более 4 часов

Прогуляв работу один раз в течение более четырех часов, сотрудник в письменном объяснении ставит акцент своего проступка, как исключение из правил.

При вынесении решения администрация предприятия принимает во внимание поведение сотрудника, предшествующее нарушению.

Если ранее работник не нарушал правила и нормы трудовой дисциплины, утвержденные на предприятии, своевременно выполнял задания в соответствии с должностной инструкцией, руководитель фирмы может ограничиться устным предупреждением.

Добросовестный сотрудник, единожды нарушивший трудовую дисциплину, подвергаясь наказанию в виде предупреждения, полностью сознает свою вину, раскаивается и в дальнейшем более не совершает прогулы.

Длительный

Важно соблюдать сроки оформления факта прогула и применения дисциплинарного воздействия на нарушителя.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте составляется не позднее одного месяца со дня нарушения.

Административное наказание может быть применено в срок не позднее полугода со дня обнаружения и фиксации прогула.

Систематические

Часто повторяющиеся затяжные и бесконечные прогулы красноречиво говорят о том, что нет надежды на перемену поведения сотрудника.

В данном случае работодатель вынужден прибегнуть к исключительному виду дисциплинарного взыскания – увольнению сотрудника по статье 81 ТК РФ с занесением соответствующей записи в трудовую книжку.

В праздничные и выходные дни

Работа в выходные и праздничные дни возможна только с письменного согласия работника.

Поэтому нельзя, не имея письменного подтверждения согласия, зафиксировать факт прогула сотрудника.

Пример:

Менеджер Копылкин И.В. дал письменное согласие на работу в праздничные дни 2 и 3 января. На смену в положенное время он не явился.

Впоследствии, сотрудник предоставил оформленный лист нетрудоспособности, который доказывал уважительную причину неявки. Прогул не подтвердился, поэтому меры дисциплинарного воздействия не были применены.

На испытательном сроке

Нарушив трудовую дисциплину уже на испытательном сроке, работник вынуждает составить о себе негативное мнение.

Впоследствии, при принятии окончательного решения, руководство предприятия принимает во внимание все нюансы поведения нового сотрудника в течение проверочного периода.

В командировке

Командированный гражданин подчиняется графику работы организации, куда был направлен для выполнения производственного задания.

Поэтому не будет считаться прогулом по месту постоянной работы день отдыха согласно графику работы по месту командировки.

Факт прогула работника по месту командировки фиксируется в обычном порядке.

Документы, подтверждающие отсутствие командированного по неуважительной причине, передаются по месту основной работы.

Руководство организации, получив документы, принимает объективное решение о выборе вида административного взыскания.

Как осуществляется оплата вынужденного прогула при незаконном увольнении? Читайте в нашей статье.

Как можно уволить по сокращению штата? Смотрите .

Как оформить прогул?

Прогул должен быть документально подтвержден в полном соответствии с положениями трудового законодательства.

Существует определенный алгоритм действий, обязательных при оформлении факта прогула:

  • Составляется акт о прогуле, в котором отражаются данные о времени и дне неявки человека на рабочее место.
  • Сотрудник предоставляет письменное объяснение причины невыхода на работу. Администрация требует от прогульщика в течение двух суток предоставить пояснение.
  • В случае отказа сотрудника о предоставлении пояснения составляется акт об отказе от объяснения.
  • Непосредственный начальник провинившегося сотрудника оформляет докладную записку об обнаружении эпизода прогула.
  • Генеральному директору предприятия направляется весь пакет собранных документов для рассмотрения и принятия решения.
  • Оформляется и утверждается приказ по предприятию, в котором находит отражение принятое решение о мерах дисциплинарного взыскания.
  • В трудовую книжку вносится соответствующая запись, если издается приказ об увольнении.

Как зафиксировать и доказать факт?

Неверно оформленный и документально не подтвержденный момент прогула может привести к тому, что по решению суда человека восстанавливают на работе.

Акт о прогуле, составленный в момент его совершения, документально фиксирует факт длительного отсутствия на рабочем месте, в котором находят отражение дата и период отсутствия.

Документ составляется в присутствии двух свидетелей (работников смены) и непосредственного руководителя прогульщика.

Документы

Во время появления на рабочем месте отсутствующего работника с него требуют предоставить письменное объяснение причин невыхода на работу.

Если через двое суток сотрудник отказывается представить пояснение, администрацией предприятия составляется акт об отказе от дачи объяснений, который подтверждается несколькими свидетелями.

Обозначение в табеле рабочего времени

Существует ряд стандартных сокращений для фиксирования в табеле рабочего времени периодов отсутствия на рабочем месте:

№ п\п Условия и период работы Подтверждающие документы Буквенный код Цифровой код
1 Неявка на рабочее место по невыясненным обстоятельствам отсутствуют НН 35
2 Прогул без уважительной причины Акты, объяснительные, докладные, приказы ПР 31

Меры воздействия

Существует несколько вариантов дисциплинарного взыскания за прогул.

В зависимости от частоты и степени тяжести проступка различают несколько видов санкций, применяемых работодателем:

  • предупреждение или замечание;
  • устный или письменный выговор;
  • увольнение по статье.

Трудовой Кодекс РФ предоставляет законное право работодателю уволить сотрудника за прогул, но не определяет это как обязанность.

В каждом конкретном случае выбор ответственности за нарушение трудовой дисциплины предоставляется руководству предприятия.

Замечание

Предупреждение, вынесенное в устной форме, оказывает влияние лишь на моральное состояние сотрудника.

Размер оплаты труда при этом не изменяется.

Выговор

Приказом по предприятию выносится выговор за прогул, который оказывает влияние на моральное и материальное положение сотрудника.

Данные приказа на вынесение выговора заносятся в личное дело.

Сотрудник может быть лишен дополнительных выплат, начисляемых в соответствии положениями коллективного договора.

Лишение премии

Материальные меры воздействия оказывают большое влияние на самосознание нарушителей трудового распорядка.

Лишение премиальных выплат из-за совершенного прогула заставляет прогульщика не совершать в будущем подобные нарушения.

Руководством предприятия составляется акт, в котором фиксируется причина и процент снижения премиальной выплаты.

Увольнение

Наиболее строгой формой наказания за прогул является увольнение.

На основании приказа в трудовую книжку вносится запись об увольнении за прогул с указанием соответствующей статьи ТК РФ.

Часто задаваемые вопросы

Сотрудник после обеда не вышел на работу. Считается ли это прогулом?

Работник отсутствовал ровно 4 часа, этот срок прогулом не считается.

Невыход на работу после 15-дневной задержки выплаты заработной платы относится к прогулу?

Нет. По ТК РФ сотрудник имеет право отсутствовать на рабочем месте без уважительной причине при задержке заработной платы на полмесяца.

Но о данном факте работодатель должен быть предупрежден.

Сотрудник отсутствовал на месте работы около 6 часов. От дачи письменных объяснений отказался. Какие действия руководителя в данной ситуации?

Необходимо оформить акт об отказе от письменных объяснений, подписанный тремя свидетелями.

Нужно ли искать пропавшего работника?

Непосредственный руководитель оперативно должен выяснить причины отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Для этого предпринимаются попытки позвонить по предоставленному номеру телефона или командируется ответственный исполнитель по месту проживания сотрудника.

За сколько раз могут уволить?

Законодательно не закреплены требования и условия увольнения за прогул.

Каждый случай носит индивидуальный характер и зависит от поведения прогульщика в предшествующий период.

Оплачивается или нет, если пропуск был перед больничным листом?

Заработная плата выплачивается за фактически отработанное время, поэтому невыход на работу перед больничным оплате не подлежит.

Знание всех нюансов взаимоотношений руководства организаций и штатных сотрудников, касающихся проблемы прогулов поможет избежать многих конфликтных ситуаций.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *