Расчет при увольнении за прогул

Порядок увольнения

Для увольнения провинившегося сотрудника без последствий работодатель должен строго соблюдаться положения ТК России. Процедуру прекращения трудовых отношений рекомендуется проводить, придерживаясь следующего алгоритма действий:

  • первоначально заполняется акт или служебная (докладная) записка о прогуле человека, то есть отсутствии на рабочем месте больше 4 часов подряд. Данный документ должен быть составлен в присутствии нескольких свидетелей, которым следует поставить там свою подпись. После этого акт или записка передается руководителю организации;
  • вносится отметка в табель рабочего времени об отсутствии человека;
  • в устной или письменной форме директор организации обязан потребовать от работника объяснительную записку, в которой должна быть указана причина прогула;

Важно знать! Действующее законодательство, в частности статья 193 ТК России дает работнику 2 дня на составление и предоставления объяснительной. Если работодатель не получит документ, то составляется соответствующий акт.

  • после получения объяснительной директор фирмы должен оценить, является ли причина не появления человека на рабочем месте уважительной. После принятия решения и проведения проверки решается – уволить человека или применить иную степень дисциплинарного взыскания. Если человек не предоставил объяснительную, то данный шаг пропускается. В такой ситуации проводится служебное расследование;
  • издается приказ об увольнении, с которым под подпись должен быть ознакомлен работник. Если это невозможно в связи с отсутствием человека на рабочем месте, то составляется акт, который должен быть приложен к приказу;

  • подготавливаются все необходимые документы, и проводится расчет с работником. Если увольняемый человек не вышел на работу, то руководитель в письменной форме обязан уведомить его о необходимости явки для получения документ. В уведомлении также можно выразить просьбу о пересылке трудовой по почте.

Важно знать! Прогул относится к грубому нарушению дисциплины, за которое работодатель может уволить человека. Однако, закон не позволяет расторгать договор трудоустройства с беременными работницами, а также сотрудниками, на попечении которых находится несовершеннолетний ребенок, в том числе с установленной группой инвалидности.

Выплаты

При расторжении договора трудоустройства в связи с несоблюдением человеком трудовой дисциплины, руководитель организации должен провести полный расчет. В день увольнения работнику на руки или с помощью заказного письма с уведомлением о получении выдается трудовая книжка и иные документы. Передача денежных средств возможна только лично в руки (под подпись в соответствующих документах) или с помощью перевода по реквизитам, указанным работником. При увольнении за прогул человеку выплачивается:

  • заработная плата за фактически отработанный период;
  • компенсация за неиспользованные дни отдыха;
  • выплаты по больничному листу, если ранее они не были предоставлены;
  • иные денежные средства, предусмотренные коллективным или индивидуальным договором трудоустройства. При этом, руководитель имеет право лишить человека премиальных и поощрительных выплат.

Важно знать! Если после расчета человек будет не согласен с суммой выплат, то закон обязывает работодателя сразу предоставить ту часть, которая не подлежит оспариванию. Вторая часть передается только после переговоров с сотрудником, перерасчета или после судебного разбирательства.

Расчет компенсации

При подсчете компенсации за неиспользованный отпуск, руководитель организации должен определить точное число дней, которые потребуется вычесть из расчетного периода – дни отсутствия человека на рабочем месте. Их число должно быть зафиксировано в соответствующем акте. Далее расчет осуществляется по следующему алгоритму:

  • вычисляется точный период, который будет учтен при проведении расчета;
  • далее высчитывается точное количество полных месяцев с момента последнего ежегодного отдыха до даты увольнения. Если человек в месяце отработал 15 и более дней, то он включается в расчет, как полный месяц. В противоположном случае он исключается из расчета;
  • идет вычисление количества дней и среднедневной зарплаты.

Компенсация равна произведению трудовых дней на среднедневной заработок.

Важно! Среднедневной заработок рассчитывается исходя из общего дохода. В него не включаются различные отпускные и больничные. Премиальные и надбавки должны быть учтены.

Вместе с компенсацией выплачиваются все остальные суммы, в том числе средства за отработанный период. Для этого потребуется убрать из списка те дни, которые уже были оплачены и дни прогула. Остальные дни оплачиваются по размеру среднедневного заработка.

Стоит учитывать, что при расчете с работником производится и удержание ряда сумм в виде отчислений в различные фонды и организации. При полноценном расчете работник получает расчетный лист, который указывает на все суммы. В нем должно быть отражено удержание средств на страховой взнос и отчисление в пенсионный фонд. На руки выдаются средства уже после удержания налогов.

Если сотрудник уволен за прогул, то ему должны быть выплачены все средства, в том числе компенсация отпуска. Оплачиваться должен как основной отпуск, так и дополнительные дни. Все выплаты производятся уже после удержания налогов. Задерживать средства работодатель не имеет права. Так же он обязан выплатить всю сумму сразу. При различных нарушениях трудовых прав сотрудника, даже при увольнении за прогул, работодатель может быть привлечен к ответственности.

Прогул: признаки нарушения

Если руководством компании принято решение прекратить трудовые отношения с несознательным сотрудником по личной инициативе потребуется документальное оформление. Как охарактеризовать прогул работника, который нарушает график труда:

  • если отсутствовал работник всю рабочую смену/день;
  • не появлялся на работе 4 часа минимум;
  • самовольно покидал рабочее место;
  • не подтвердил документально уважительную причину своего отсутствия.

В подобных ситуациях сотрудник, как правило, не выходит на связь, не сообщает повод, и срок на который он покинул работу. Трудовое право не содержит четких характеристик прогула, как нарушения. Основное условие это длительное или частое отсутствие, без уважительных причин. Обязанность доказать нарушение лежит на плечах работодателя. И поэтому работодателю необходимо сформулировать четкую причину увольнения самостоятельно. Если возникнет необходимость доказать нарушение дисциплины, то доводы работодателя должны быть весомыми.

Результатом нарушений условия труда со стороны персонала не всегда заканчиваются увольнениями. Решающим фактором станет тяжесть наносимого вреда, возможные потери материальные или финансовые в связи с невыполнением трудовых обязанностей сотрудника своевременно.

Условия увольнения при прогуле

Законодательными актами сформулированы некоторые условия, которые послужат серьезным основанием при прогулах и увольнении работника:

  • без предупреждения, самовольно оставляется рабочее место, без уведомления о сроках отсутствия и причин;

убытие в ежегодный отпуск без уведомления, самостоятельно, а также самовольное использование работником отгулов (см. → “Как получить ежегодный основной оплачиваемый отпуск?“).

Грубым нарушением, за которым последует увольнение, признается не только прогул, а также:

  • за нахождение в нетрезвом виде (алкогольном, наркотическом);
  • несохранение служебной тайны, о которой известно персоналу в связи с выполнением своих обязанностей по трудовому договору;
  • кража мелкая/крупная имущества компании, личных вещей сослуживцев;
  • повреждение, поломки трудового инвентаря умышленно;
  • совершение действий, после которых произошел пожар, авария, несчастный случай на рабочем месте сознательно (если работник был ознакомлен под роспись о технике безопасности и не соблюдал требования).

Детальный список грубых нарушений дисциплины дает основания для прекращения трудовых отношений на основании п. 6, ч.1, ст. 81 ТК РФ.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Документы при увольнении за прогул

Каждый случай нарушения в виде прогула работодателю необходимо зафиксировать документально. На первом этапе следует уточнить причину отсутствия на рабочем месте, подтвердить факт документами.

Подтвердить, что сотрудник не явился на работу можно:

  • при наличии электронных учетных приборов (системы контроля) на проходной;
  • получить от руководителя прогульщика докладную записку;
  • сформировать акт отсутствия работника служащими отдела кадров предприятия.

Акт о прогулах составляется в присутствии двух свидетелей инспектором отдела кадров, прямым руководителем или начальником отдела, в котором числится прогульщик. Последующим этапом станет установление причины отсутствия работника. Этот шаг может занять продолжительное время. Если работник самостоятельно пришел на работу спустя день-два потребуется от него составить письменное объяснение о факте своего прогула. В объяснительной записке потребуется указать дату, время рабочего дня, в которое было совершено дисциплинарное нарушение. А также подробно причину своего прогула. Законодательством установлен двухдневный срок предоставления прогульщиком пояснений о своем отсутствии на работе.

Читайте также статью ⇒ “Массовое увольнение работников: условия”

Расчеты по компенсации за отпуск при прогуле

Процедуру увольнения при прогуле следует начать с проверки сроков оформления такой операции. Если прогул обнаружен не позже одного месяца с даты совершения, а само наказание оформлено не позже шести месяцев с даты прогула.

Важно! Кадровикам следует проверить, не нарушены ли сроки. Условия увольнения считаются не нарушенными, если оба срока соблюдены одновременно.

Для расторжения договора составляется приказ по стандартной форме (Т-8). Основанием для этого служат:

  • служебные/докладные записки;
  • акт об отсутствии работника на работе;
  • объяснение (письменное) сотрудника;
  • акт, подтверждающий факт отказа от предоставления причин прогула.

Бухгалтеру потребуется посчитать:

  • остатки зарплаты на дату увольнения;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск.

При этом из стажа (при подсчете) следует исключить дни, которые приходятся на время прогула, также все причины отстранения от исполнения трудовых обязанностей, поименованные ст. 76 ТК.

Составить в трудовой книжке запись такого содержания: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя, за прогулы на основании пп. а п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ».

В приказе об увольнении по причине прогулов, записью в трудовой книжке сотрудника надлежит ознакомить лично под роспись.

Оспорит ли прогул трудовая комиссия

Если работник не согласен с причиной своего увольнения он вправе отстаивать свои интересы при помощи трудовой комиссии. Вероятные нарушения кадровиков, которые могут признать необоснованными условиями для увольнения:

  • не соблюдены сроки получения объяснений причин прогулов у работника;
  • период между документом о прогуле (акт) и приказе на увольнение превысил один месяц;
  • составлен с нарушениями (или отсутствует) акт об отсутствии работника на каждый факт прогульных дней;
  • нарушены сроки возврата трудовой книжки.

Кроме того, следует учитывать вред причиненный поступком сотрудника, а также обстоятельств его совершения. Рассматривается совокупность множества причин, которые предшествовали случаю прогула и привели к увольнению. Увольнение признается законным, если имели место длительные и частые нарушения (опоздания, неявка на работу, причинение вреда имуществу фирмы, растраты, факты присутствия на работе в нетрезвом виде), каждый факт нарушения подкреплен актами о нарушениях, отметки в табеле рабочего времени, результаты инвентаризации подтвердили наличие кражи или поломок/повреждений вещей, оборудования.

Важно! И сотруднику и кадровику (руководителю фирмы) не следует забывать оформлять первичные кадровые документы о соблюдении трудового режима компании. Каждый отсутствующий документ может сыграть на руку противоположной в споре стороне.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *