Протокол согласования разногласий

Особенности составления

При составлении бланка указываются:

  • полные данные об участниках сделки;
  • название компаний представителей;
  • дата проведения сделки;
  • адрес составления бумаги;
  • подписи с расшифровкой.

Протокол содержит информацию о соглашении, которое корректируется, предложения относительно спорного пункта. В образцах часто используется для наглядности таблица. В одном столбце приводится тест спорного положения, а во втором – встречное предложение.

Когда стороны приходят к общему знаменателю, внизу бланка указывается, в чьей редакции был принят указанный пункт договора. Иногда окончательный вариант прописывается в третьем столбце. Название граф не регламентированы законом. Составители могут использовать удобные варианты формулировок.

Дополнение о разногласиях оформляется в виде обычного приложения. В отдельных ситуациях документ представляет собой дополнительное соглашение. Последнее обычно составляется к уже действующему контракту, поэтому оптимальным вариантом является приложение. Это поможет не только соблюсти все формальности, но и сыграет роль, если дело дойдет до судебного разбирательства.

Законы и сроки

Заполняя форму протокола, учитывается, что он может быть в электронном или печатном виде. По закону от 5.04.2013 № 44-ФЗ документ составляется в произвольной форме. Действителен он только вместе с основными официальными бумагами. Рассматривать его в качестве отдельного или самостоятельного документа нельзя.

Если при подписании контракта используются услуги нотариуса, который заверяет информацию, то и протокол должен пройти такую же процедуру. В законе четко прописаны сроки:

  • Для проверки проекта дается не больше 5 суток с момента размещения на электронной площадке проекта контракта.
  • Срок для размещения на электронной площадке– 13 суток.
  • Подписание протокола разногласий по договору и по образцу составляет один месяц. За это время нужно устранить противоречия.

Контрагент должен ознакомиться со всеми документами. При согласии с ними происходит подписание. Если остаются несогласованные пункты, составляется бланк согласованности разногласий. В нем должны быть детально определены все позиции. При составлении нужно сразу подписывать номера договоров, к которым идет это приложение. Если бумага имеет название, его тоже следует упомянуть. Это позволит более эффективно решать проблемы, если они возникнут в процессе взаимодействия сторон.

На что следует обратить внимание?

Протокол разногласий по форме может быть свободным, составляться удобным для сторон способом. При необходимости в него вносится пункт о том, что все рассматриваемые условия признаются существенными. В такой ситуации при отказе подписать протокол сам контракт признается недействительным. Такой подход позволяет обезопасить себя от недобросовестных партнеров.

Если вторая сторона после изучения приложения отказывается его подписывать, то об этом направляется письменное уведомление в течение 30 дней. В нем может стоять информация и об отказе от заключения договора.

Решив составить протокол разногласий, не забудьте указать:

  • Условия, которые не прописаны в договоре, но являются важными.
  • Письменное дополнение – неотъемлемая часть партнерских отношений.
  • Контракт считается заключенным после подписания всех документов.

Эта официальная бумага заполняется в трех экземплярах. Один остается на руках у акцептанта, а второй и третий направляется контрагенту. К протоколу часто прилагается письмо, в котором обозначается просьба о подписании приложения.

Некорректное составление договора приводит к двойственному толкованию условий. Это может стать причиной для судебного разбирательства. Данная бумага, не содержащая сведений об окончательном решении в отношении условий, подтверждает исключительно факт наличия спора. Это усложняет работу в ходе судебного разбирательства.

Зачем нужно писать протокол разногласий?

Образец протокола разногласий к договору аренды можно скачать в интернете

Протокол разногласий — это документ, составляемый контрагентом и в который вносятся все предложения по улучшению условий соглашения. Обычно такой документ используется, если стороны не смогли прийти к соглашению на словах, и появившиеся претензии необходимо закрепить документально.

Такие протоколы оформляются по любым разновидностям гражданско-правовых соглашений между организациями. Если у договора присутствует подписанный протокол разногласий, это значит, что конечные условия соглашения будут такими, как прописано в протоколе, а не в самом тексте соглашения.

Если представители сторон поставили подписи, это значит, что они признали справедливость предложенных мер и договорились об их реализации. Оформлять протокол разногласий вместо внесения новых положений в текст договора стоит по нескольким причинам:

  1. Протокол – самый надежный способ донесения своей позиции до контрагента. Обычные телефонные переговоры или обмен сообщениями не позволяют точно изложить все те требования, которые вы хотите видеть в договоре аренды.
  2. Протокол позволяет быстрее договориться и заключить соглашения, так как все разногласия четко прописываются по пунктам.
  3. Это возможность избежать конфликтов и судебных разбирательств с контрагентом. Пока обе стороны не подписали протокол разногласий, договор не считается заключенным, и на стороны не возлагаются никакие обязательства.

Протокол — как способ объяснить претензии

Если арендодатель направляет арендатора протокол разногласий или наоборот, возможны несколько вариантов развития событий:

  1. Вторая сторона соглашается с предложенными новыми условиями, подписывает протокол, затем договор аренды приобретает юридическую силу.
  2. Вторая сторона не соглашается с новыми условиями и выдвигает встречный набор требований, при этом пишется протокол согласования разногласий. Пока стороны договариваются, возможно составление нескольких редакций или изменения в основном тексте договора.
  3. Написанный заново текст позволяет избежать лишней бумажной волокиты и быстрее разобраться с условиями.
  4. Сторона отказывается от соглашения и ищет другого контрагента. Протокол разногласий позволяет четко объявить свои требования, после чего партнер примет решение о начале сотрудничества или об отказе от него.

Для чего нужен протокол разногласий к договору? Как составить протокол разногласий к договору поставки товара? Ответы — в видеоматериале:

Как пишется протокол разногласий?

Протокол заполняется по шаблону

В протоколе должна присутствовать информация об основном договоре, оформленном сторонами, а также по пунктам все разногласия, требующие обсуждения и согласования с партнером. В протоколе разногласий по договору аренды присутствуют следующие пункты:

  • Шапка документа: название, дата, населенный пункт, данные об арендаторе и арендодателей.
  • Указывается полное название организаций или паспортные данные частного лица, если гражданин является участником сделки.
  • Данные о предмете договора: это место расположения и площадь земельного участка, адрес объекта и другие данные.
  • Таблица с подробным изложением всех претензий, которые одна сторона предъявляет другой. В таблице присутствуют 4 столбца: номер, разногласия, предложения по изменению условий договора и примечания. Претензии могут касаться величины арендной платы, времени внесения платежа, наличия и размеров предоплаты и других факторов, которые стороны должны обсудить.
  • В специальной графе вписываются предложения по коррекции условий договора: если бумага будет подписана обеими сторонами, именно эти условия вступят в законную силу.
  • Подписи арендодателя и арендатора с печатью организации.

Поскольку протокол разногласий является официальным документом, его должны подписывать уполномоченные лица.

Если в договоре аренды присутствует указание, что его будут считать заключенным только после оформления протокола разногласий, то без него договор не имеет юридической силы, так как считается незаключенным. Если же такой оговорки в договоре нет, то протокол становится только пожеланиями одной стороны и не может стать основанием для признания подписанного договора недействительным.

Практика судебных разбирательств показывает противоречивые результаты. Большинство арбитров считает, что если протокол не был подписан, значит, стороны не пришли к единому мнению о существенных условиях, и договор не может считаться действительным.

Однако, по мнению других юристов, если разногласия не коснулись существенных условий, и стороны не заявили о том, что эти условия являются существенными, договор может быть признан действительным.

Чем отличается протокол разногласий от дополнительного соглашения?

Протокол разногласий к договору аренды составляется контрагентом при разногласиях

Между дополнительным соглашением и протоколом разногласий есть важное отличие: первый документ оформляется, если договор уже был подписан и вступил в силу.

Допсоглашение меняет определенные условия, после чего договор продолжает действовать в установленном порядке. Протокол разногласий пишется на стадии обсуждения договора, то есть он оформляется до того, как этот документ получит юридическую силу.

В дополнительном соглашении должна присутствовать отметка о номере договора и дате его подписания, что невозможно, если он еще не приобрел юридическую силу. если стороны не успели договориться между собой, пишется протокол разногласий, в который вносятся все новые условия, подлежащие обсуждению представителями сторон.

Таким образом, этот документ позволяет сторонам договориться о новых условиях без внесения правок в текст основного договора аренды и быстрее прийти к единому мнению. Это документ обязательно учитывается при рассмотрении гражданского дела в суде.

Каждая редакция протокола направляется контрагенту с сопроводительным письмом, в нем нужно указать сроки, отведенные на рассмотрение. Контрагент должен в указанное время либо принять ваши предложения, либо внести новые правки, либо уведомить о своем отказе от сотрудничества.

Если сторона, его получившая подписывает, это означает, что договор заключен на согласованных протоколом условиях. При предложении договоров, заключение которых обязательно, в случае наличия предложений об изменении условий, составление протокола разногласий обязательно.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Значение протокола разногласий для заключения договора

Процедура заключения договора состоит из отправки сторонами друг другу оферты договора (предложения заключить договор) и акцепта (согласия на заключение договора).

Когда договор считается заключенным? Договор считается заключенным, когда сторонами согласованы все существенные условия договора.

Существенными условиями являются:

  • предмет договора (под предметом договора обычно понимаются определенные действия стороны, которые она должна исполнить в рамках обязательства, а также вещь, которую необходимо передать по договору);
  • условия, которые обозначены в законе или иных правовых актах как обязательные для согласования;
  • условия, которые по заявлению одной из сторон необходимо согласовать.

Условия, обозначенные в протоколе разногласий можно считать существенными, то есть их обязательно необходимо согласовать сторонам как условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Поэтому протокол разногласий к договору можно считать новой офертой, а не акцептом. В случае несогласования в надлежащей форме условий, обозначенных в протоколе разногласий, по общему правилу договор считается незаключенным.

Однако, закон в некоторых случаях не дает возможности бесконечно «отписываться» новыми протоколами разногласий. В первую очередь это касается ситуаций, при которых заключение договора является обязательным (в том числе, публичные договоры, договоры с организациями, занимающие монопольное положение на рынке). В таком случае можно передать преддоговорный спор на рассмотрение суда.

Также стороны, заинтересованные экономически в заключении договора при невозможности согласовать условия, вправе по соглашению передать преддоговорный спор на рассмотрение суда. Однако на практике очень редко встречается ситуация, когда это дело своей волей доверяют суду.

На практике сторона, получившая впервые проект договора и не согласная с его условиями, составляет протокол разногласий, подписывает договор с учетом протокола разногласий и отправляет это своему контрагенту. При согласии с условиями контрагент может составить протокол согласования разногласий по договору.

Наиболее актуальны протоколы разногласий по договорам энергоснабжения и при закупках для государственных и муниципальных нужд.

Правила оформления протокола

Протокол разногласий может быть написан на стандартном листе формата А4 или на фирменном бланке организации – второй способ удобен тем, что не нужно лишний раз вносить реквизиты фирмы. Его можно написать от руки или же напечатать на компьютере – это также не играет роли.

Протокол должен содержать «живые» подписи руководителей обеих компании или их представителей.

Удостоверять документ печатью не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют законную возможность не прибегать для визирования документов к печатям и штампам. Однако, если желание такое есть — закон не запрещает.

С того момента, как протокол будет подписан, он становится частью основного договора, в тексте которого должна быть отметка о том, что договор действителен с учетом этого документа.

Протокол разногласий составляется в двух экземплярах, каждый из которых должен быть заверен надлежащим образом – далее

  • один из них передается поставщику товара или услуги,
  • второй остается у потребителя.

После того, как протокол будет согласован, правки вносятся в договор, а сам документ передается на хранение в архив предприятия.

Протокол разногласий — образец его заполнения на конкретном примере и бланк можно скачать в нашей статье. Когда и как оформляется протокол разногласий к договору, читайте далее.

Бланк протокола разногласий к договору.doc

Образец заполнения бланка протокола разногласий к договору.doc

Когда требуется оформить протокол разногласий: скачать пример

Под протоколом разногласий в ч. 1 ст. 445 Гражданского кодекса РФ понимается извещение об акцепте на иных условиях. Протоколом разногласий к договору согласовываются/уточняются/корректируются отдельные пункты договора, с редакцией которых у одной из сторон возникло несогласие либо содержание которых оказалось неоднозначным.

Несмотря на то что данный термин появляется только в статьях об обязательном заключении договора (исключительном случае, нетипичном для свободных по умолчанию договорных отношений), протоколы разногласий широко применяются для заключения самых разных договоров.

ВАЖНО! В случае обязательного заключения договора многое в урегулировании разногласий определяет упомянутая ст. 445 ГК РФ. Однако предложенный законодателем регламент диспозитивен: он не действует, если закон или соглашение сторон предусмотрели иное правило.

В отношении прочих соглашений, следующих правилу свободы договора, порядок урегулирования разногласий полностью находится в руках сторон, однако необходимо учитывать требования ст. 437–443 ГК РФ.

В гражданском законодательстве нет требований к оформлению протокола разногласий. Форму данного документа диктует практика делового оборота и особенности отношений конкретных сторон (например, есть крупные компании, предпочитающие работать по своим формам протоколов, находящимся в свободном доступе на их официальном сетевом ресурсе).

Скачать образец протокола разногласий к договору можно здесь: Бланк протокола разногласий к договору.

Составление протокола разногласий к договору

С момента подписания данный протокол разногласий считается частью главного договора, на тексте которого должна быть поставлена пометка «Договор действителен с учетом протоколом разногласий», причем и договор, и протокол должны быть скреплены одинаковыми подписями и печатями. С момента внесения этой пометки указанные в протоколе пункты действительны только в новой редакции, а эти же пункты в основном договоре теряют свою силу.

  • реквизиты основного договора: наименования сторон, номер, место и дата заключения, подписи и печати сторон;
  • краткая содержательная часть (чаще всего в виде таблицы, далее – подробней);
  • собственный номер;
  • дата протоколирования спорных вопросов (может не совпадать с датой подписания основного обязательства);
  • место составления протокола разногласий (город).

Для каждого конкретного случая возникшего у сторон возражения или несогласия должны быть веские обоснования. К таким документам могут относиться выводы независимых экспертов, заключения комиссий, в состав которых входят специалисты по экономике, юриспруденции, а также профессионалы узкой направленности. Все документальные обоснования прилагаются к протоколу разногласий.

В некоторых ситуациях для одного из участников договора его заключение является обязательным условием осуществления хозяйственной деятельности, и протокол разногласий может быть передан на рассмотрение судебного органа. Аналогичные действия могут быть совершены и при обоюдном согласии сторон, поскольку после подписания основного документа предварительные протоколы прекращают свое действие. Исключение представляет случай, когда в тексте договора имеется упоминание о протоколе разногласий.

Протокол разногласий к договору

Однако существует и противоположная позиция. Так, ФАС Восточно-Сибирского округа в постановлении от 08.07.2003 г. по делу № А58-5654/02-Ф02-2060/03-С2 отметил, что наличие протокола разногласий к договору не является основанием для признания его незаключенным, если разногласия не затрагивают существенных условий и ни одна из сторон не заявила о необходимости достигнуть соглашения по возникшим разногласиям. Аналогичная позиция прослеживается и в постановлении Президиума ВАС РФ от 15.03.2002 г. № 6341/01 по делу № А81-3014/3034Г-00.

После составления протокола разногласий он направляется контрагенту вместе с подписанным договором. В основном договоре, к которому составляется протокол разногласий, необходимо сделать отметку: «Договор действителен с учетом протокола разногласий» (см. Пример 7). Данная отметка ставится перед подписью стороны, составившей протокол разногласий. Без соответствующей отметки в договоре протокол разногласий не несет никакой юридической нагрузки и является просто пожеланием одной из сторон договора. Отсутствие указаний в договоре на протокол разногласий может создать дополнительные трудности при отстаивании своих прав в суде.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *