Приказ на совместительство

Возможно ли внешнее совместительство на неполную ставку

Внешним совместителем считается сотрудник, выполняющий постоянные трудовые обязанности у разных работодателей. Внешнее совместительство преимущественно оформляется на 0,5 ставки. Трудовым законодательством регламентирован порядок такой работы.

Скачайте документы по теме:

В соответствии со статьей 284 ТК РФ, продолжительность рабочего дня при совместительстве:

не может превышать 4 часа или половины месячной нормы; если организация работает по пятидневке, продолжительность рабочего дня составляет 8 часов, внешнее совместительство оформляют на 0,5 ставки; возможны и другие варианты, если объем работы небольшой, подработка осуществляется на 0,4 или на 0,25 ставки.

Обратите внимание! Внешнее совместительство на неполную ставку может осуществляться не ежедневно, а несколько раз в неделю. Это условие необходимо прописать отдельным пунктом в трудовом договоре. Если трудовой договор изначально был заключен на выполнение трудовых обязанностей ежедневно по графику работы организации, рационально составить дополнительное соглашение, указав в нем иные условия.

Трудовой договор с внешним совместителем (фрагмент)

Особенности внешнего совместительства на неполную ставку

С учетом статьи 282 ТК РФ к работе по совместительству не допускаются следующие категории лиц:

  • граждане, не достигшие 18 лет;
  • работники, исполняющие трудовые обязанности во вредных, опасных условиях на основном предприятии, если совместительство связано с аналогичными условиями труда;
  • работники, трудовая функция которых связана с управлением транспортными средствами, если на основной работе у них такие же обязанности.

Обратите внимание! Совместители, которые совмещают основную работу с обучением, исполняют трудовые обязанности в районах Крайнего Севера или приравненной местности, предусмотренные законодательством гарантии, компенсации получают только по основному месту работы. Так, учебный отпуск оплачивается по месту основной работы. Другие работодатели предоставляют на этот период неоплачиваемые выходные дни без сохранения заработной платы.

Увольнение внешнего совместителя производится на общих основаниях. Единственным исключением являются случаи, когда на должность совместителя принимается работник, для которого эта работа станет основной.

Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу.
Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда.
Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.

Скачать книгу

Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с сотрудником, работающим по совместительству, допустимо расторгнуть, если на занимаемую им должность трудоустраивается другой человек, для которого работа будет считаться основной.

Об увольнении совместителей по указанной причине работодатель обязан предупредить письменно. На основании трудового законодательства письменное уведомление должно поступить за две недели до расторжения трудового договора.

Как оформить внешнее совместительство на 0,5 ставки

При трудоустройстве специалиста, который будет исполнять обязанности по совместительству у другого работодателя, с сотрудником заключают трудовой договор. В соответствии со статьей 60.1 ТК РФ работник будет считаться внешним совместителем. Он имеет право трудиться в нескольких организациях у разных работодателей, занимая определенные должности.

Внешнее совместительство на 0,5 ставки, 0,25 ставки фиксируется при составлении трудового договора с сотрудником, как и указываются другие условия, регулирующие работу сотрудника. Обязательно помечается в отдельной графе пункт о сотрудничестве на условиях внешнего совместительства на основании статьи 282 ТК РФ. Из указанного размера ставки в дальнейшем рассчитывается рабочее время сотрудника и осуществляется оплата труда.

С учетом действующей статьи 282 ТК РФ ограничена возможность работы по совместительству для некоторых категорий лиц. Но в целом трудовые отношения заключаются на общих основаниях. Трудовой договор может быть оформлен как срочный, заключенный на определенный срок, не превышающий пяти лет, так и бессрочный.

Важно: запись в трудовую книжку о дополнительном месте работы вносят только по просьбе и по желанию сотрудника.

Совместители, так же, как и остальные работники, имеют право на оплачиваемый больничный лист и предоставление очередного отпуска во время отдыха по основному месту работы. Минимальная продолжительность ежегодного отпуска совместителя составляет 28 календарных дней. При необходимости можно получить дополнительные дни отдыха без сохранения заработной платы, если по основному месту работы продолжительность ежегодного отпуска превышает стандартные 28 дней.

Обратите внимание! Независимо от ставки при внешнем совместительстве предпраздничные рабочие дни для совместителя короче на один час.

Внешнее совместительство на 0,5 ставки: приказ

При оформлении внешнего совместительства на 0,5 ставки приказ издает работодатель с учетом статьи 68 ТК РФ. Стоит учитывать, что приказ считается документом, подтверждающим, что трудовые отношения заключены на условиях совместительства. Следовательно, предварительно необходимо заключить трудовой договор.

Приказ о приеме на работу внешнего совместителя составляют на бланке унифицированной формы № Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России в 2004 году, или по своей форме. Работника следует ознакомить с приказом. На это установлен срок не более трех дней, рассчитываемых с того момента, как сотрудник приступил к исполнению трудовых обязанностей. Документ предъявляется под роспись.

Внешнее совместительство на 0,5 ставки осуществляется у другого работодателя. Порядок оформления предполагает следующие действия:

работник подает заявление на имя руководителя; заключается трудовой договор с указанием всех условий труда; выпускается приказ; все сведения вносят в личную карточку.

Справка

Образец приказа о внешнем совместительстве содержит следующие сведения:

  1. в верхней части бланка указывают название организации с учетом учредительных документов;
  2. приказу присваивают соответствующий номер и указывают дату оформления документа;
  3. в графе «принять на работу» вписывают дату, с которой внешний совместитель приступает к исполнению трудовых обязанностей, фактически это первый рабочий день нового сотрудника;
  4. при составлении срочного трудового договора в строке «по» вписывают дату последнего рабочего дня сотрудника;
  5. в строке «Фамилия, имя, отчество» прописывают Ф.И.О. работника по паспорту;
  6. в графе «Табельный номер» указывают индивидуальный номер, присвоенный работнику;
  7. обязательны к заполнению строки, в которых содержится информация о наименовании структурного подразделения или отдела, должности;
  8. о характере работы и условиях приёма согласно трудовому договору;
  9. вносят пометку о приеме на условиях внешнего совместительства;
  10. цифрами заполняют графы «тарифная ставка или оклад», «надбавки» с учетом системы оплаты труда в организации и специфики выполняемой работы;
  11. период испытательного срока, если он установлен;
  12. информацию о номере, дате составления трудового договора;
  13. приказ подписывает руководитель или заместитель, если руководитель в это время отсутствует по уважительной причине;
  14. принимаемого совместителя уведомляют об издании приказа и знакомят с документом по расписку.

После заключения договора руководитель предприятия выпускает приказ о приеме на работу совместителя

Запись в трудовой: внешнее совместительство

При заполнении трудовых книжек стоит учитывать инструкцию, утвержденную постановлением Министерства труда и социального развития РФ. Запись в трудовую о внешнем совместительстве вносят по месту основной работы по желанию работника. Для подтверждения сведений необходимо представить работодателю:

копию приказа, заверенную соответствующим образом; справку с места работы; заявление.

Важно: справка с места работы по внешнему совместительству должна содержать сведения о наименовании организации, названии структурного подразделения, цеха, отдела, должности, дату приема, реквизиты приказа. Копию приказа заверяет работодатель, проставляет штамп, печать организации.

Заявление, содержащее просьбу внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку, составляет работник по основному месту работы. Унифицированной формы документа нет. Заявление пишется в свободной форме.

Оригинал представленной справки, копии приказа вкладывают в личную карточку сотрудника или в трудовую книжку. Работодатель по основному месту работы издает приказ в произвольной форме с информацией о внесении записи в трудовую книжку. Работника знакомят с ним под расписку.

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление на работу внешнего совместителя

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление записи о приеме сотрудника на работу по совместительству

Оформление совмещения должностей для работника должно происходить в определенном порядке. Для этой цели служит приказ на совмещение должностей в одной организации, однако, прежде чем издать документ, необходимо получить согласие работника на дополнительный объем работ. Для этого работодатель оформляет предложение о совмещении в свободной форме, а работник, в свою очередь, может согласиться с ним или отказаться от дополнительных обязанностей. Возможна и такая ситуация, когда работник сам просит о совмещении заявлением, а работодатель выражает свое согласие.

Новый трудовой договор заключать не нужно. Если работник согласен на совмещение, сторонами подписывается допсоглашение к действующему трудовому договору. В нем фиксируются поручаемые работнику функции, срок совмещения, порядок доплаты.

Кроме того, прежде, чем издать приказ о совмещении должностей, необходимо удостовериться, что работник вправе совмещать должности. Для этого должны выполняться все условия:

  • Дополнительная работа поручается работнику у того же работодателя;
  • Работник выразил согласие на выполнение дополнительного объема работ;
  • Должность, по которой планирется поручение дополнительной работы, предусмотрена штатным расписанием;
  • Работник выполняет дополнительную работу в то же время, что и основную;
  • Графики работы совпадают – например, и по основной работе, и по дополнительной работник трудится пять рабочих дней и отдыхает два выходных дня;
  • За выполнение дополнительной работы работник получает доплату.

Если все перечисленные условия выполняются, работодатель может оформлять приказ на совмещение. Вопрос об установлении доплаты мы разберем чуть позже. Стоит обратить внимание, что количество должностей, которые работник может совмещать в одной компании, не ограничено трудовым законодательством. Поэтому теоретически можно совмещать не две, а более должностей.

Давайте разберемся по порядку, как правильно составить приказ на совмещение, какую информацию необходимо отразить в приказе.

Приказ о совмещении должностей (образец)

Если работодатель считает, что все условия для выполнения дополнительной работы соблюдены, согласие работника получено, а дополнительное соглашение к договору составлено, можно заполнять приказ о совмещении должностей. Образец, унифицированная форма такого документа не утверждена, но работодатель, учитывая особенности компании, может самостоятельно разработать и утвердить форму такого приказа.

Так как форма приказа о совмещении должностей разрабатывается работодателем самостоятельно, необходимо включить в документ следующую информацию:

  • Дату составления приказа, номер документа;
  • Вид дополнительной работы,
  • Приказ о совмещении должен содержать срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу (если срок невозможно указать точно, необходимо указать до какого момента продлится совмещение);
  • Содержание дополнительной работы (возможна ссылка на должностную инструкцию и ознакомление с ней работника);
  • Размер доплаты, которая установлена работнику.

Приказ о внутреннем совмещении должностей (образец смотрите в конце статьи) издается на основании дополнительного соглашения, заключенного с работником. Этот момент целесообразно указать в документе.

Образец приказа о совмещении должностей обязательно должен содержать строки, предназначенные для проставления подписи работниками. Данная подпись будет означать, что работник ознакомился и согласен с информацией, изложенной в документе.

Стоит учитывать, что совмещение должностей не может быть внешним, то есть не может выполняться не работником организации. Совмещение подразумевает, что работник трудится по основному месту работы и выполняет дополнительный объем работ.

Образец приказа на совмещение вакантной должности, как и во всех иных случаях (отсутствие основного сотрудника в связи с отпуском, болезнью, декретом и т.п.) будет такой же, отличаясь лишь причиной, вызвавшей необходимость совмещения.

А что делать, если совмещаемые должности (профессии) имеют одинаковое название, возможно ли совмещение в данном случае? Согласно ст. 60.2 ТК РФ, совмещение предусматривает выполнение дополнительной работы по другой или такой же должности (профессии), при этом совмещение одинаковых должностей (профессий) оформляется как расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ, т. е. формулировка приказа будет несколько иной.

Приказ о совмещении должностей не является основанием для того, чтобы вносить записи в трудовую книжку и личную карточку работника. Никакой информации о совмещении работником должностей вносить в эти документы не нужно.

Приказ о доплате за совмещение должностей

Основанием для начисления доплаты работнику служат следующие документы:

  • Письменное распоряжение руководителя компании (в качестве такого распоряжения может выступать, например, приказ на совмещение должностей в одной организации);
  • Внутренние документы компании, устанавливающие размер доплаты, в частности, дополнительное соглашение к трудовому договору.

В перечисленных выше документах указывается должность, совмещаемая работником, дополнительный объем работы, размер доплаты (допускается указывать размер доплаты в процентном отношении к окладу или четко определенной сумме), а также срок выполнения дополнительной работы. Издавать отдельный приказ о доплате не обязательно, этот пункт может быть включен в основной приказ о внутреннем совмещении.

Условие об исполнении обязанностей, например, временно отсутствующего работника с похожей трудовой функцией может быть включено в трудовую функцию работника. Таким образом получается, что, исполняя обязанности отсутствующего коллеги, работник исполняет часть своих обязанностей. В таком случае работодатель все равно обязан установить доплату, поскольку данное требование содержит ст. 151 ТК РФ.

Ниже вы найдете образец приказа о совмещении. Вы можете воспользоваться этим примером, разрабатывая собственную форму документа.

Приказ о совмещении обязанностей (образец)

Приказ о внутреннем совместительстве: образец

Внутреннее совместительство предполагает выполнение иной работы (а значит, и замещение иной должности, профессии или специальности) у одного работодателя. После подачи от работника заявления и подписания с работником отдельного трудового договора следует издавать приказ о внутреннем совместительстве. Фактически с работником при внутреннем совместительстве должно быть заключено два трудовых договора: первый — по основной работе, второй — по совместительству.

Определив все условия и особенности трудовых отношений и закрепив их в трудовом договоре, можно приступить к оформлению приказа:

  • в верхней части бланка пишется название организации в соответствии с учредительными документами;
  • приказу присваивается номер и указывается дата составления документа;
  • в графе «принять на работу» прописывается дата, с которой совместитель приступает к трудовой деятельности, то есть его первый рабочий день;
  • если с совместителем составлен срочный трудовой договор, то в строке «по» указывается дата его последнего рабочего дня;
  • в строке «фамилия, имя, отчество» прописываются полностью ФИО работника, как они указаны в паспорте;
  • в поле «Табельный номер» указывается присвоенный индивидуальный номер;
  • далее заполняются строки, в которых указываются наименование структурного подразделения (отдела), куда оформляется совместитель, и непосредственно его должность;
  • характер работы и условия приёма на работу прописываются в соответствии с трудовым договором. Тут же необходимо сделать отметку, что работник принимается на условиях совместительства;
  • строкой ниже цифрами заполняются графы «тарифная ставка (оклад)» и «надбавки» в соответствии с утверждённой в компании системой оплаты труда;
  • строка «с испытанием на срок» заполняется, если совместителю установлен срок испытания, указывается его продолжительность;
  • в поле «трудовой договор от» указываются дата и номер этого договора;
  • приказ подписывается руководителем (а в случае его отсутствия его заместителем) в специально отведённом для подписи поле;
  • принимаемого совместителя обязательно нужно уведомить об издании приказа, в котором он также должен расписаться, в течение трёх дней с того дня, когда он фактически приступил к работе.

Работнику — внутреннему совместителю должен быть присвоен дополнительный табельный номер. В итоге у него будет их два: первый — по основной должности, второй — по совместительству.

Скачать образец приказа о приеме работника на работу по совместительству

Грамотная подготовка приказа о приеме совместителя на работу — правила заполнения и образец

19 марта 2017 Приказы

Принятие совместителей на работу сопровождается заключением трудового соглашения и последующим заполнением и утверждением приказа руководителем.

Для оформления можно брать типовой бланк Т-1 или самостоятельно разработанный документ. Ниже представлены образцы оформления данных распоряжений, в том числе при принятии на 0.5 ставки.

Совместительство возможно внешнее и внутреннее. Трудовой договор нужно заключать независимо от того, работает данный человек в компании или нет. Если подразумевается внутреннее, то составляется самостоятельное отдельное соглашение, оговаривается график и режим рабочего процесса.

Трудовое соглашения берется как основание для подготовки распоряжения о приеме на работу.

Компания-работодатель вправе для целей заполнения распорядительного документа воспользоваться бланком Т-1 или же самостоятельно подготовленным приказом, оформленным в свободной форме с включением положенных реквизитов.

Бланк типовой формы Т-1 выглядит так (нажмите для увеличения):

Скачать данный бланк бесплатно в word можно ниже, также предложен заполненный образец приказа.

Для формирования приказа о приеме сотрудника по совместительству достаточно иметь на руках договор трудового типа, подписанный двумя сторонами. Заявление не обязательно.

Отличительной особенностью заполнения бланка приказа Т-1 при совместительстве будет в оформлении поля «характер и условия», где следует пояснить особенности трудовой деятельности принимаемого работника.

Заполненный пример данного поля:

При принятии на основную работу приказ следует заполнять по образцу, представленному в этой статье.

Заполненные образцы распоряжений (скачать их можно бесплатно в word ниже):

Совместительство на 0.5 ставки

Внутреннее совместительство

Внешнее совместительство

Образец заполнения распоряжения

Процесс заполнения рассмотрен на примере типового унифицированного бланка Т-1, особенности процедуры сведения в таблицу:

Название поля Т-1

Пояснения по заполнению

Наименование

Название вносится для организации (полное и сокращенное, как в уставе), которая принимает нового человека.

Заполненному бланку устанавливается номер. Нумерация не должна повторяться в границах одного календарного года. Номер определяется особенностями компании и установленными в ней правилами нумерации. Как правило, компании регистрируют приказы по личному составу в отдельном журнале, где и ведется их нумерация.

Номер может включать любые буквы, символы, цифры, обозначения на усмотрение работодателя.

Дата

День, когда заполняется распорядительный документ. Причем допускается оформить распоряжение раньше начала трудовой деятельности.

Принять

Если договор бессрочный, то заполняется только поле «с», где вносится дата начала деятельности.

Если договор бессрочный, то дополнительно заполняется поле «по», где указывается момент завершения действия трудового договора. Данный момент устанавливается либо конкретной датой, либо событием (выход постоянного сотрудника, осуществление заданного объема работ или услуг).

Сведения о работнике ФИО работника, должность и подразделение, где будет расположено его рабочее место.

Условия и характер работы

Поле, где следует указать факт совместительства. Кроме того, дается конкретизация – внутреннее оно или внешнее.

Поясняется режим и график труда, часы, дни, когда деятельность должна выполняться. Совместительство не может выполняться параллельно с основной деятельностью. Необходимо разграничивать работу. Совместительство осуществляется во время, отличное от основной деятельности.

Причем принятие возможна на 0.5 ставки или меньше, полная ставка возможна, если основная деятельности временно не выполняется.

Оплата

Составляющие части зарплаты совместителя

Испытание

Длительность, устанавливаемая совместителю, согласно трудовому договору. Если в данном соглашении нет формулировки о продолжительности испытательного срока, то поле бланка приказа Т-1 не заполняется.

Внизу бланка приказа фиксируется подпись директора фирмы, которая вводит в действие распоряжение о приеме на работу по совместительству. После утверждения приказ читает совместитель, при согласии с изложенными данными ставится подпись.

Работник должен ознакомиться с приказом о приеме (в том числе по совместительству) не позднее трех дней с начала трудового процесса.

Заполненный образец приказа о приеме совместителя на 0.5 ставки можно скачать ниже, также приведены образцы для принятия на работу по внутреннему и внешнему совместительству.

Чем отличается от совмещения?

Важно понимать, что в разобранном примере речь идет именно о совместительстве, а не о совмещении. Внутреннее совместительство и совмещение – это разные понятия. В первом случае обязательно заключение самостоятельного договора, во втором можно лишь дополнить имеющийся договор с работником. Приказ о принятии на работу нужно составлять только при устройстве по совместительству. Для совмещения должностей директор также утверждает распорядительный бланк, однако содержание его будет иным.

Обязанности при совмещении могут выполняться одновременно с основной деятельностью. В отношении совместительства действует четкое правило о разграничении от основной деятельности.

Кого нельзя принять в качестве совместителя?

ТК РФ устанавливается, что для следующих лиц прием на работу по совместительству не возможен:

  • Граждане моложе 18 лет;
  • Трудящиеся при влиянии неблагоприятных факторов (опасных, вредных) при условии, что совместительство также сопряжено с негативным воздействием на организм;
  • Водители и иные лица, труд которых связана с управлением ТС различного типа при условии, что основная работа и по совместительству связана с ТС;
  • Госслужащие, руководители госучреждений;
  • Охранники и руководители охранный компаний;
  • Судьи, адвокаты, работающие в ОВД;
  • Военнослужащие;
  • Работающие в Правительстве РФ;
  • Медперсонал;
  • Педагоги;
  • Работники культуры.

Всех прочих лиц можно принять на работу на основании приказа Т-1.

Для принятия в штат совместителя требуется получить от него, помимо стандартного набора документов, также и справку с основного места о характере работы (не должно быть вредных и опасных факторов).

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку?

Работник вправе сам решить, хочет ли он получить запись в трудовой о совместительстве. Если хочет, то нужно будет получить по месту совместительства копию заполненного приказа о приеме на работу и предъявить его по основному рабочему месту. На основании данной копии вносится запись основным работодателем о совместительстве.

Если сотрудник не желает вносить запись, то он имеет на это полное право.

Личная карточка на совместителя заводится по общим стандартным правилам.

Если человек принимается на основную работу, то форма Т-1 заполняется по образцу, представленному .

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *