Правила внутреннего распорядка, образец

Содержание

Нормативное закрепление в 2019

Правила внутреннего распорядка (ПВТР) – обязательный элемент внутренней документации, согласно постановлению Госстандарта РФ. Документ является локальным нормативным актом, принятым в компании и действующим только в пределах предприятия. В отличие от государственных учреждений, где регламент жестко прописывается, руководитель общества с ограниченной ответственностью разрабатывает документ самостоятельно и может в большей степени учитывать особенности деятельности своего предприятия.

ПВТР регламентируется ст. 189 и 190 Трудового Кодекса России. Ст. 189 обязывает работодателя обеспечить необходимую дисциплину труда. Для этого и нужно разработать такие правила трудового распорядка, которые обеспечивают деятельность компании и согласованы с федеральными законами, трудовым соглашением, нормами права и так далее.

Ст. 190 вменяет в обязанность руководителя принимать ПВТР с учетом замечаний представительского органа рабочих. Как правило, ПВТР выступает приложением к коллективному договору, но такой вариант удобен не во всех случаях.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно вашу проблему. Задайте вопрос прямо сейчас через форму (внизу), и в течение часа профильный специалист перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Что должны содержать ПВТР в этом случае

При относительно свободной форме регулировки свод правил должен включать все необходимые положения, касающиеся и выполнения трудовых обязанностей, и режима отдыха, и методов регулировки трудовых конфликтов. Согласно закону ПВТР должен содержать следующие статьи.

  • Общие положения – вступительная часть, где оговаривается, кто выступает работодателем – в данном случае это ООО, кто его представителем – обычно генеральный директор, кто сотрудником – работник. Последнее следует обязательно указывать, так как согласно нормам ТК стороной договора найма может быть только работник, в то время как понятие сотрудник в ТК отсутствует. Также в общих положениях поясняется, что принятые правила являются обязательными для всех работников ООО.
  • Порядок приема на работу, увольнения, перевода, замены и так далее – наемщик имеет право нанимать сотрудника, только заключив с ним договор на определенный или неопределенный срок, если профиль деятельности компании предполагает последний вариант. При этом в правилах уточняется и список документов для оформления соглашения, и длительность испытательного срока, а так же исключения из него, и фактический допуск к работе – служебная записка, например. Обязательно указывается инструктаж по безопасности и охране труда.
  • Вторая часть документа описывает также перевод сотрудника на другую должность в оговоренных обстоятельствах – предотвращение катастрофы, несчастный случай, простой и прочее. Наемщик обязан предусмотреть, какие документы при этом требуются. Здесь же описывается процедура увольнения: при каких условиях допускается расторжение договора, обязанности работника и наемщика по отношению друг к другу, возможные причины увольнения и прочее.
  • Следующий раздел подробно описывает права работодателя и его обязанности по отношению к сотрудникам.
  • Подробно указываются обязанности и права наемного рабочего. Помимо общих правил, касающиеся выполнения трудовых обязанностей – дисциплина, бережное отношение к имуществу, и реализация права на отдых и учебу. В этом разделе описываются все нюансы организации рабочего времени.

В стандартных условиях, например, число рабочих часов за неделю составляет 40 часов. Как правило, такая неделя включает 5 рабочих дней – по 8 часов, и 2 выходных. Однако условия работы в разных областях отличаются весьма заметно. Так, на предприятиях торговли рабочая смена может быть и дольше, и короче, а выходных дней может быть больше.

Обязательно указываются условия выполнения сверхурочной работы, а также положения о ненормированном рабочем дне.

  • Оплата труда – раздел, в наибольшей степени регулируемый федеральными законодательными актами и Трудовым Кодексом. Тем не менее порядок начисления и условия выплаты должны подробно оговариваться. Режим выплаты может быть разный: аванс и зарплата, 2 авансовых платежа и зарплата и так далее. Указываются обстоятельства выплаты поощрений.
  • Ответственность сторон – этот раздел регулирует трудовые конфликты, возможные между сотрудниками или трудящимся и его наемщиком. В частности, документ описывает ситуации, при которых накладываются дисциплинарные взыскания, и порядок оформления таких процедур.
  • В заключительном положении упоминается, что вопросы, не нашедшие отображения в ПВТР, решаются на основании действующих законов и норм РФ.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно вашу проблему. Задайте вопрос прямо сейчас через форму (внизу), и наши специалисты оперативно подготовят оптимальные варианты решения вашей проблемы и перезвонят вам в день подачи заявки. Это бесплатно!

Как правильно оформить правила внутреннего трудового распорядка для ООО в 2019

Проще всего руководителю ООО воспользоваться Типовыми правилами. Последние были утверждены Постановлением Госкомтруда СССР и до сих пор являются актуальными. Однако полностью копировать положения нельзя. Так, например, наемщик уже не может принять такую меру наказания, как строгий выговор.

Кроме того, задачей разработчика ПВТР является следить за тем, чтобы права работника не оказались ущемленными по сравнению с сегодняшними нормами.

Скачать пример ПВТР для ООО можно здесь.

Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО (образец)

Сведения и документы

При составлении правил распорядка наемщик обязан учитывать все соответствующие статьи Трудового Кодекса, действующие ФЗ, региональные нормы и прочее.

  • Прием на работу трудящегося и увольнение регламентируют ст. 68, 77–84, 179–180 Трудового Кодекса. Все положения распорядка должны полностью им соответствовать.
  • При разработке обязанностей наемщика и работников учитываются ст. 21 и 22 ТК. Не допускается возложение на трудящегося излишних обязанностей.
  • Положение о ненормированном рабочем дне согласуется со ст. 101 ТК и 119, где такая форма рассматривается, как особый трудовой режим и компенсируется дополнительным отпуском.
  • Дисциплинарный раздел включает подразделы о взыскании и поощрении. В первом случае точкой отсчета служат ст. 192 и 193. Поощрения предполагает 1 ч. ст. 225. Кроме того, в специальных случаях необходимо учитывать и определенные дисциплинарные уставы, которые утверждаются правительственным Постановлением.

Например, ресторан на прогулочном лайнере подчиняется, помимо всего прочего, уставу морских транспортников.

Алгоритм-порядок

Утверждение и выполнение разработанных правил осуществляется по определенной схеме.

  1. Проект согласовывают с профсоюзом. Если такой организации в компании нет, то этот этап пропускают.
  2. ПВТР утверждают приказом руководителя. Оформление документа следует тщательно соблюдать. Он должен содержать нужные реквизиты – наименование акта, название организации, реквизиты и ссылка на документ, где они утверждены. Страницы ПВТР должны быть пронумерованы. Если у документа имеются приложения, то последние должны составлять с ним единое целое и иметь сквозную нумерацию.
  3. Документ остается действительным до момента прекращения существования организации. Однако руководитель имеет право корректировать положения акта.
  4. Работник ознакамливается с правилами до приема на работу и расписывается в журнале, подтверждая это. Если отдельного реестра нет, сотрудник пишет расписку.

Спросить быстрее, чем читать! Напишите свой вопрос через форму (внизу), и один из наших юристов перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Правила внутреннего трудового распорядка (образец заполнения)

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ Председатель профсоюзного комитета Директор ООО «Спектр» ___________ (В.Н. Дремлюга) ___________ (С.В. Скарлыгин) «27» декабря 2012 г. «27» декабря 2012 г. М.П.

1. Общие положения

1.1. Правила внутреннего трудового распорядка имеют целью способствовать укреплению трудовой дисциплины, рациональному использованию рабочего времени, достижению высокого качества работ, повышению производительности труда и воспитанию у работников ответственности за результаты работы организации.

1.2. Настоящие Правила внутреннего трудового распорядка по юридической силе являются локальным нормативным актом.

1.3. Настоящие Правила обязательны для выполнения всеми работниками организации.

1.4. Настоящие Правила доводятся до каждого работника организации.

2. Порядок приема на работу

2.1. Прием на работу в организацию производится посредством заключения трудового договора. Право подписания трудового договора принадлежит руководителю организации. Прием на работу оформляется приказом по личному составу, который объявляется работнику под роспись в 3-дневный срок со дня начала работы.

2.2. При приеме на работу работник обязан предъявить следующие документы:

— трудовая книжка;

— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

— паспорт;

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

— документы об образовании (при приеме на работу, требующую специальных знаний).

2.3. При приеме на работу (до подписания трудового договора) работник знакомится под роспись с коллективным договором и с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника:

— с настоящими Правилами внутреннего трудового распорядка;

— с должностной инструкцией (второй экземпляр получает на руки);

— с нормами производственной санитарии и гигиены труда, правилами противопожарной безопасности и техники безопасности на рабочем месте;

— с Положением об оплате труда;

— с Положением о коммерческой тайне.

2.4. При заключении трудового договора в нем может быть предусмотрено условие об испытании с целью проверки соответствия работника поручаемой ему работе:

— для рядовых работников — на срок не более 3 месяцев;

— для руководителей компании и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей — на срок до 6 месяцев. Условие об испытательном сроке указывается в трудовом договоре и приказе о приеме на работу.

2.5. В период испытательного срока на работников полностью распространяется Трудовой кодекс РФ (ст. 70 ТК РФ).

2.6. При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения его срока расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших для этого основанием. Решение работодателя работник имеет право обжаловать в судебном порядке.

2.7. Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.

3. Условия труда

3.1. Продолжительность рабочего дня составляет 8 часов, продолжительность рабочей недели — 40 часов. Продолжительность времени отдыха и питания — 1 час (с 13:00 до 14:00). Начало работы — в 9:00, окончание — в 18:00. Выходные дни: суббота и воскресенье.

3.2. Продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

3.3. Заработная плата работников в связи с нерабочими праздничными днями не уменьшается.

3.4. Привлечение к сверхурочным работам производится работодателем с письменного согласия работника в предусмотренных законом (ст. 99 ТК РФ) случаях.

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

3.5. Не допускается привлечение к сверхурочным работам беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с федеральным законом. Привлечение инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, к сверхурочным работам допускается с их письменного согласия и при условии, если такие работы не запрещены им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочных работ.

3.6. Сверхурочная работа компенсируется работникам в соответствии с требованиями действующего законодательства.

3.7. Работодатель организует учет прибытия работников на рабочие места и контролирует выполнение сотрудниками Правил внутреннего трудового распорядка.

3.8. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

3.9. Отпуск за первый год работы может быть использован по истечении 6 месяцев работы (ст. 122 ТК РФ).

Очередность предоставления отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа. График отпусков составляется на каждый год в срок до 15 декабря предыдущего года и доводится до сведения всех работников организации.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работникам в случаях, предусмотренных федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

4. Основные права работника

4.1. Работник имеет право на:

— заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами;

— предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

— рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

— своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

— отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

— полную, достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

— профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;

— объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них, для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

— участие в управлении организацией в предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами и коллективным договором формах;

— ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;

— защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

— разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;

— возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;

— обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

5. Основные права работодателя

5.1. Работодатель имеет право:

— заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами;

— вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры;

— поощрять работников за добросовестный эффективный труд;

— требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя и других работников, соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка организации;

— привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;

— принимать локальные нормативные акты;

— создавать объединения работодателей в целях представительства и защиты своих интересов и вступать в них.

6. Основные обязанности работодателя:

— Работодатель обязан своевременно и точно определять и корректировать основные направления деятельности работника, рационально осуществлять постановку целей и задач, обеспечить работника постоянным рабочим местом, соответствующим санитарным нормам, нормам охраны труда и техники безопасности, а также информационными материалами, документацией, оборудованием, средствами связи и прочими вспомогательными принадлежностями, необходимыми для решения поставленных задач.

— Необходимость профессиональной подготовки и переподготовки кадров для собственных нужд определяет работодатель. Работодатель проводит профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации работников, обучение их вторым профессиям в организации, а при необходимости — в образовательных учреждениях начального, среднего, высшего профессионального и дополнительного образования на условиях и в порядке, которые определяются коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Формы профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников, перечень необходимых профессий и специальностей определяются работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

В случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, работодатель обязан проводить повышение квалификации работников, если это является условием выполнения работниками определенных видов деятельности.

— Проводить индивидуальную работу с сотрудниками, планировать и осуществлять развитие карьеры персонала.

— Своевременно разрешать обоснованные жалобы и предложения работников, не допускать ущемления их личных и трудовых прав, обеспечивать разрешение назревших социально-бытовых проблем персонала в соответствии с финансово-хозяйственными возможностями организации и личным вкладом каждого работника в деятельность организации.

— Предоставлять все льготы и гарантии в соответствии с ТК РФ.

7. Основные обязанности работника:

— Добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором.

— Соблюдать настоящие Правила внутреннего трудового распорядка.

— Бережно относиться к имуществу организации, в т.ч. к находящимся в его пользовании оргтехнике и оборудованию, использовать оборудование правильно и по назначению.

— Бережно относиться к вверенной документации.

— Не разглашать ставшие ему известными в связи с работой в организации сведения, относящиеся к коммерческой тайне.

— Соблюдать требования противопожарной безопасности, охраны и гигиены труда, производственной санитарии.

8. Применяемые к работникам меры поощрения

8.1. Применение работодателем мер поощрения за особые отличия в труде осуществляется на основании личного решения либо по ходатайству непосредственного руководителя соответствующего работника.

8.2. О поощрении работника работодателем издается приказ по кадрам. На основании приказа в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись.

8.3. Работодателем могут быть применены к работникам следующие меры поощрения:

8.3.1. Объявление благодарности.

8.3.2. Награждение ценным подарком.

8.3.3. Награждение денежной премией.

8.3.4. Присвоение звания «Лучший работник года».

8.3.5. Повышение в должности.

8.3.6. Снятие ранее объявленного дисциплинарного взыскания до истечения 12-месячного срока с даты его объявления.

9. Ответственность за упущения в работе и нарушения трудовой дисциплины

9.1. Нарушения трудовой дисциплины, т.е. неисполнение или ненадлежащее исполнение работником возложенных на него обязанностей, влекут за собой дисциплинарную ответственность работника.

За нарушения трудовой дисциплины применяется (ст. 192 ТК РФ):

1) замечание;

2) выговор;

3) увольнение по соответствующим основаниям (ст. 81 ТК РФ).

9.2. Работник, совершивший нарушение трудовой дисциплины, обязан представить объяснения в письменном виде по факту нарушения. При отказе работника от письменного объяснения его непосредственными руководителями совместно с представителями отдела управления персоналом составляется акт (ст. 193 ТК РФ).

9.3. Дисциплинарное взыскание оформляется приказом и доводится до работника (под роспись). В случае отказа работника подписать приказ составляется соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ).

9.4. Дисциплинарное взыскание применяется непосредственно за обнаружением проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения (ст. 193 ТК РФ).

9.5. За каждое нарушение трудовой дисциплины может быть применено только одно дисциплинарное взыскание (ст. 193 ТК РФ), что не препятствует привлечению работника к материальной ответственности за ущерб, причиненный администрации (ст. 238 ТК РФ).

9.6. Работодатель по собственной инициативе, по ходатайству непосредственных руководителей, представительного органа работников, по просьбе самого работника имеет право до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания снять с него взыскание за добросовестную работу, результативность и безупречное поведение (ст. 194 ТК РФ).

9.7. Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания (ст. 194 ТК РФ).

10. Изменение трудового договора

10.1. Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по письменному соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

10.2. В случае когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. О введении указанных изменений работник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не менее чем за два месяца до их введения, если иное не предусмотрено настоящим ТК РФ.

10.3. В случае производственной необходимости работодатель имеет право переводить работника на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу в той же организации с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

11. Основания прекращения трудового договора

11.1. Прекращение трудового договора возможно только по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ.

11.2. Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом работодателя письменно за две недели. По договоренности между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут в срок, о котором просит работник.

11.3. Прекращение трудового договора оформляется приказом, с которым знакомится работник под роспись.

11.4. Днем увольнения считается последний день работы. В день увольнения работодатель выдает работнику трудовую книжку и производит с ним окончательный расчет.

О правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР)

ТК РФ определяет, что правила внутреннего трудового распорядка это локальный акт, фирмы, оформляемый хозяйствующим субъектом согласно законодательству.

Он отражает распорядок функционирования хозяйствующего субъекта, режимы работы и отдыха его сотрудников, а также вопросы начисления зарплаты.

Правила внутреннего трудового распорядка реализуют нормы законодательства в каждом предприятии, они ни в коем случае не должны условия труда работников делать хуже по сравнению с нормативными. Этот документ желательно разрабатывать всем субъектам бизнеса, у которых существуют трудовые контракты.

Инспекторы, которые проводят проверки компаний, часто запрашивают данный локальный норматив. Правила трудового распорядка должны быть у каждой организации, в противном случае к ней могут быть применены меры административного воздействия.

Внимание! Этот документ может быть на предприятии самостоятельным актом, или же включен в коллективный договор или иной норматив как приложение. Доступ к Правилам должен быть у работников в любое время рабочего дня.

Что должны содержать правила внутреннего распорядка в 2019 году

Общие положения

Здесь указывается, какие именно вопросы рассматриваются данным документом, а также каким образом производится ознакомление с ним всех работников. Если компания принимает на работу удаленных работником и надомников, то также здесь должно быть указано, как именно фирма предоставляет им копию правил, и как они подтверждают ознакомление с ними.

Процесс приема на работу и увольнения

В этот раздел входит описание процедуры приема нового сотрудника на работу, либо увольнения имеющегося.

В разделе можно указать список документов, который новый работник должен предоставить в кадровую службу при оформлении. Однако в этом случае нужно помнить, что закрытый перечень документов устанавливается ТК, и требовать что-то сверх него администрация не имеет права.

Также в этом разделе можно зафиксировать задания, которые принятый работник должен выполнить перед приемом на работу.

Здесь же отражается процесс прохождения испытания, установление оклада, порядок ознакомления с внутренними документами. Со всеми ими нужно знакомить каждого сотрудника под роспись. С бланками, которые здесь не будут упомянуты, знакомить не надо.

В этом разделе может быть оговорена процедура полного или временного перевода на другую должность, процесс изменения условий трудового договора.

Внимание! При описании процедуры увольнения необходимо расписать порядок и перечень документов, которые ему нежно выдать, а также указать способ отчета по полученному на хранение либо использование имуществу.

Права и обязанности сотрудников

В этот раздел помимо основных положений, можно включить дополнительные гарантии, которыми могут воспользоваться работники — получение дополнительного образования, обеспечение горячим питанием, оплата проезда и т. д.

В обязанности администрация фирмы может включить все те пункты, которые посчитает важным — от дисциплины до соблюдения фирменного стиля одежды.

Права и обязанности работодателя

Сюда должны вноситься те обязанности, которые включены в действующие федеральные законы, а также трудовое законодательство. Эти положения должны касаться обеспечения условий труда, безопасности на производстве и прочих.

В это раздел также можно включить порядок предоставления гарантий, которые были указаны в правах сотрудников — это оплата проезда, оплата телефонных переговоров по сотовой связи и т. д.

Время работы и время отдыха

В этот раздел нужно внести продолжительность рабочего дня в компании, время начала работы и окончания. Если от работника требуется выходить на работу в выходной день, либо по какому-либо особенному графику, это также должно быть указано здесь.

Также в раздел вносится продолжительность обеденного перерыва, его время начала и завершения. Если по закону сотрудникам необходимо предоставлять дополнительное время отдыха, это также указывается здесь.

Далее в раздел вносится перечень должностей, для которых устанавливается режим ненормированного рабочего дня. Здесь же можно записать, на каких условиях можно перейти на работу на неполный день, работники каких должностей могут это сделать, каким образом это оформляется.

Также здесь можно определить принципы, на которых составляется табель учета рабочего времени, кто является ответственным за это, оговорить какие-либо особые случаи. К последним может относиться отметка в табеле опоздания работника, отражение работы в режиме неполного дня и т. д.

Еще в этом разделе нужно описать по какому принципу определяется очередность права выбора отпуска, кто из сотрудников обладает преимущественным правом. Такие категории определяются как на законодательном уровне, так и могут определяться самой администрацией.

Внимание! В правилах можно установить период времени, в течение которого нужно подать заявление на отпуск, если работник его запрашивает вне разработанного графика отпусков. При этом он должен составлять не менее трех дней, чтобы у бухгалтерии было время на расчет и перечисление отпускных.

В отдельном порядке должен быть указан процесс предоставления дополнительного отпуска, а также каким категориям работников он положен. Для каждой из них здесь же должна быть указана продолжительность дополнительного отдыха.

Поощрения за достижения в работе

В этом разделе можно описать какие поощрения может получить сотрудник за добросовестное выполнение обязанностей, а также критерии, необходимые для получения. Здесь же можно расписать перечень достижений, за которые может последовать представление к награде.

Ответственность каждой стороны трудовых отношений

В этом разделе можно указать возможные нарушения, которые могут допустить в своей работе как сотрудник, так и работодатель. Здесь же устанавливается степень ответственности за эти нарушения.

Допускается, что перечень нарушений трудовой дисциплины, которые может допустить работник, будут вынесены в отдельный раздел, с указанием наказаний за каждый проступок.

Порядок выдачи зарплаты

В ТК указано, что точные даты, когда происходит выдача аванса и основной части зарплаты, обязательно прописываются в правилах внутреннего распорядка. Если же при проверке выяснится, что это в документе не указано, то за понесенное нарушение на организацию и ответственных лиц будут наложены штрафы согласно КОАП.

По закону, в правилах должны быть проставлены именно даты, а не промежутки, когда организация может произвести выплаты. Также по закону между этими двумя датами не может быть больше 15 дней, а оставшаяся часть зарплаты не может выплачиваться позднее 15-го дня с момента начала месяца.

Внимание! Для новых работников, которые только устраиваются в компанию, рекомендуется на первое время устанавливать индивидуальный график выплат, согласно которому с момента приема и до первой выплаты проходило бы не более 15 дней.

Кроме дат и процесса выдачи зарплаты, в этом разделе также можно указать порядок выдачи расчетных листков, перечисление больничных и отпускных и т.д.

Заключительные положения

В этом разделе нужно указать, как именно будет в дальнейшем производиться внесение изменений в документ, и при помощи какого процесса утверждаются правила.

Как утвердить ПВТР

При разработке правил к процессу обычно привлекаются широкий ряд специалистов компании. В их число обязательно должны входить экономисты, юристы и сотрудники кадровой службы. При этом они в своей работе должно учитывать всю специфику предприятия, отрасли, выпускаемого продукта либо услуги.

После составления проект документа должен быть передан представителям профсоюза на ознакомление. Этот шаг закреплен законодательно. Им на рассмотрение документа отводится пять дней. Мнение, высказанное органом может быть как положительным, так и отрицательным.

В последнем случае должен проводиться процесс согласования, который может занимать продолжительное время. Однако администрация, если в течение длительного времени стороны не достигнут согласия, может утвердить правила внутреннего трудового распорядка организации и в таком виде.

Если этот локальный нормативный акт включен в коллективный трудовой договор, то правила затем необходимо в срок до семи дней зарегистрировать в трудовой инспекции.

Завершающим этапом является выпуск приказа об утверждении правил трудового распорядка по предприятию, который и введет документ в действие. Подписывать его имеет право лицо, наделенное необходимыми полномочиями, как правило, это директор.

Внимание! Принятые правила в дальнейшем используются при составлении трудовых контрактов с сотрудниками.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *