Получение электронной подписи для ИП

Можно ли получить бесплатно

Изначально следует определиться, какой тип ЭЦП потребуется. При выборе стоит ориентироваться на сферу применения ЭП и наличие защиты информации.

Существует несколько видов электронной подписи:

  1. Простая. Как правило, представляет связку логин/пароль. Выдается автоматически при регистрации на ресурсе с обязательным последующим подтверждением личности. Используется для электронного документооборота внутри фирмы, в интернет-банкинге, на сайтах с идентификацией пользователя (например, Госуслуги). Юридическая сила минимальна в связи с простотой получения и незащищенности данных. Несмотря на это, данный вид ЭП приравнивается к собственноручному автографу.
  2. Усиленная-неквалифицированная. Выдается специальным удостоверяющим центром. Информация записана на физическом носителе или компьютере. Соответствует №44-ФЗ для участия в госзакупках, торгах, тендерах. Полностью заменяет ручную подпись индивидуального предпринимателя и печать организации.
  3. Усиленная-квалифицированная. Отличается от неквалифицированной повышенной степенью защиты. Создается при помощи метода криптошифрования, что исключает возможность подделки. Заказать такую ЭЦП можно только в аккредитованном центре. Применяют при отправке налоговой отчетности, участии в аукционах, использовании государственных сервисов.

Простая и неквалифицированная подписи оформляются бесплатно. Усиленную-квалифицированную ЭЦП с цифровым ключом защиты можно приобрести только за определенную стоимость, которая зависит от региона проживания, рода деятельности, конкретного учетного отдела и т.д.

Определившись с выбором ЭП, нужно принять решение, где ее получить. Выбрать удостоверяющий центр можно на сайте Минкомсвязи в разделе «Аккредитация удостоверяющих центров». Представлена возможность выбора на карте или посредством скачивания XLS-файла с информацией. На 06.03.2019 в России существует 491 аккредитованный центр.

Подать заявку на изготовление ЭЦП можно онлайн на сайте выбранного центра, либо обратившись лично. ФИО, номер телефона, адрес электронной почты, разъяснение цели получения услуги – данные, которые потребуются от заявителя.

Далее нужно произвести оплату услуги и отправить подтверждение об оплате в организацию, в которую была подана заявка.

В учетном центре необходимо предоставить определенный пакет документов (паспорт, СНИЛС и др.).

Преимущества и недостатки использования ЭЦП

  1. Платежные документы под контролем – специальные алгоритмы отслеживают целостность исходного документа, и при любом несанкционированном изменении цифровая подпись становится недействительной.
  2. Злоумышленникам нет смысла подделывать документ — возможность выявления отличий от первоначального источника делает это действие нецелесообразным.
  3. Авторство подтверждено и не может быть опровергнуто – для создания новой цифровой подписи необходимо иметь закрытый ключ, который хранится непосредственно у владельца.
  4. Отпадает необходимость предоставления бумажных документов с собственноручным автографом – это упрощает процесс документооборота и существенно экономит время.
  5. Возможность ведения предпринимательской деятельности по всему миру.
  6. Участие в торгах, аукционах и тендерах без личного присутствия.

Цифровая подпись также имеет ряд недостатков, которые в будущем, скорее всего, исчезнут:

  1. Наиболее важные справки и свидетельства в жизни гражданина не имеют электронного аналога, например, паспорт, свидетельство о рождении и многие другие, соответственно использование ЭЦП в этих сферах не представляется возможным.
  2. В преимуществах было указано о повышенной безопасности ЭП, но в то же время простота передачи цифрового ключа от автора к третьему лицу может способствовать развитию мошеннических действий.
  3. Хакерские атаки и, как следствие, потеря данных или изменение документа все-таки возможны, но над повышением безопасности из года в год работают специалисты, и взлом ключа становится маловероятным.

Назначение ЭЦП

Электронная подпись используется для подтверждения идентификации личности, а также подтверждения оригинальности, согласованности с владельцем ЭЦП информации из электронного документа. Файл, закрепленный электронный подписью, по юридическим нормам приравнивается к полноценному бумажному документу, соответственно, его могут принять и государственные контролирующие органы.

То есть, ЭЦП для ИП – это полный аналог личной подписи, только в электронном документообороте. Использование электронных подписей регулируется законодательными нормативами, в ФЗ четко прописана сфера применения ЭЦП, а также правила их использования.

По сути, электронная подпись – это уникальный цифровой токен, который невозможно подделать, подменить или украсть из-за многоуровневой защиты. Такая подпись более защищена, нежели печать. И при этом каждому заявителю всегда присваивается свой уникальный идентификатор. Это также сделано для упрощения одновременно участия в электронных торгах целой группы предпринимателей. И при этом не имеет значения их текущее физическое местоположение. Работать с ЭЦП можно даже заграницей, личного присутствия заявителя на торгах не потребуется.

Виды электронных подписей для ИП

Электронная цифровая подпись для ИП бывает трех основных разновидностей:

  1. Простая. По сути – это связка «логин/пароль». Может использоваться для входа в цифровой терминал, для доступа к внутренним электронным документам предприятия. Даже вход в аккаунт той же электронной почты выполняется по простой подписи. Естественно, юридическая сила такого ЭЦП минимальна, она не гарантирует идентификацию личности, подделать её может кто-угодно. В документообороте такой вариант ЭЦП, как правило, не используется (по крайней мере, при работе с государственными сервисами фискальных служб).
  2. Усиленная неквалифицированная. Нередко её называют «базовой подписью», именно она повсеместно использовалась ранее в документообороте. Тем не менее, её достаточно для заверения документов, для участия в электронных торгах (что подтверждается 44 статьей ФЗ РФ).
  3. Усиленная квалифицированная. Является своего рода «модифицированной» версией неквалифицированной усиленной подписи. Ключевое отличие – это использование алгоритмов криптошифрования, с помощью которых подделать подпись не представляется возможным. Она же предоставляет доступ к абсолютно всем сервисам, где требуется электронная подпись, в том числе к государственным аукционам, тендерам.

Мнение эксперта Александра Степанова Консультант по подбору ЭЦП

Естественно, простую ЭЦП получать не нужно – её создают в процессе регистрации на сервисе, к которому необходимо получить доступ. А вот усиленные электронные подписи выдают только в специализированных аккредитованных центрах, зарегистрированных в Минкомсвязи (и полностью подчиняющихся данному органу).

В отдельную категорию стоит отнести простую цифровую подпись от «КриптоАРМ». По функционалу – это полный аналог традиционного ЭЦП, но без юридической силы. Такой ключ можно использовать для подписи каких-либо внутренних документов ИП или же для банального тестирования работы системы (актуально для тех, кто ранее с электронными ключами вообще не работал).

Как получить ЭЦП для ИП?

Получение электронной подписи для ИП возможно только через удостоверяющие центры, которые представляют собой посредника между индивидуальным предпринимателем и Минкомсвязи, где и создаются собственно ЭЦП (но напрямую в Минкомсвязи обращаться невозможно).

Соответственно, начать необходимо с выбора удостоверяющего центра, с которым ИП и будет сотрудничать. Таковых на сегодняшний день множество в РФ, отличия между ними минимальны. Стоит только уточнять, имеет ли удостоверяющий центр полномочия выдавать все вариации ЭЦП или только определенные (далеко не все имеют возможность регистрировать квалифицированные электронные идентификаторы).

Ознакомиться со списком всех удостоверяющих центров можно на официальном сайте Минкомсвязи, там же предоставлены контактные их контактные данные.

Список УЦ можно скачать здесь.

В большинстве из них заявку на создание электронной подписи можно подать непосредственно в режиме «онлайн». И каждый из них владеет множеством центров выдачи сертификатов. Некоторые из них вовсе сотрудничают с банками, поэтому сам USB‑токен впоследствии можно будет получить, к примеру, в ближайшем банковском отделении. Отправка сертификата через e-mail или иными каналами связи невозможна в целях безопасности (и такой функционал не предусмотрен, так как сертификат – это не совсем файл в прямом понимании, а специальный алгоритм).

Какие документы необходимы для получения ЭЦП?

Необходимы следующие документы для получения ЭЦП для ИП подать в удостоверяющий центр:

  • гражданский паспорт РФ (и копии всех страниц, на которых имеются записи или печати);
  • заявление по форме удостоверяющего центра (образец можно взять непосредственно в центре или на их официальном сайте);
  • нотариально заверенная копия свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя;
  • выписка из ЕГРИП;
  • доверенность (если заявителя представляет третье лицо).

После подачи документов заявитель получает счет-фактуру для оплаты услуги. После перевода средств – инициализируется процесс создания токена, на руки его выдают в течение 2 – 3 рабочих дней. Сам токен представляет собой USB-брелок, необходимый для установки сертификата в операционной системе семейства Windows.

На усмотрение удостоверяющего центра (УЦ), у заявителя могут запрашиваться и иные документы для окончательной идентификации личности, если в этом есть необходимость. Как правило, в разных УЦ требования к пакету документов несколько различаются.

Сколько стоит получение ЭЦП для ИП?

Цену за создание и регистрацию электронного ключа для ИП определяет администрация удостоверяющего центра. Зависит она от следующих факторов:

  • разновидность регистрируемой подписи (неквалифицированная, квалифицированная);
  • наличие дополнения в виде лицензии на использовании прикладного ПО Крипто-Про (только данная система сертифицирована в государственных органах, поэтому без данной программы невозможно полноценно использовать ЭЦП);
  • срочность в изготовлении электронного ключа (в среднем, на это требуется 2 – 3 рабочих дня, но за дополнительную плату процесс можно существенно ускорить).

Ещё, как правило, удостоверяющие центры навязывают так называемые «информационные услуги», которые также отдельно оплачиваются. Именно поэтому в некоторых УЦ стоимость электронной подписи для ИП составляет всего 1,5 – 3 тысячи рублей, в других же – от 5 до 10 тысяч рублей. Но заявитель вправе самостоятельно выбрать, с каким удостоверяющим центром он желает работать, в этом плане никаких ограничений нет (в том числе и региональных).

Сфера применения усиленного ЭЦП

Разобравшись с тем, как получить электронную подпись для ИП стоит узнать, где и как именно можно использовать ЭЦП.

На текущий момент можно выделить 3 основные сферы применения:

  1. Банковская система. Сейчас многие банки предлагают совершать традиционные банковские переводы без личной подписи. В этом случае электронный документ заверяется именно с помощью ЭЦП. А это – упрощает ведение бизнеса в условиях, когда деятельность индивидуального предпринимателя прямо связана с IT.
  2. Госуслуги. Сейчас функционирует IT-портал госуслуг в РФ, но полноценно им пользоваться возможно только при наличии электронного цифрового ключа, с помощью которого и происходит идентификация личности. При наличии ЭЦП можно открыть ИП, подать заявку на регистрацию в налоговый орган, получить выписки по юридическим лицам и даже переоформить недвижимость. Без электронной подписи функционал портала существенно урезан.
  3. Торги и патенты. Сейчас все федеральные государственные тендеры выдвигаются через электронные торговые площадки. Принять участие в них можно без ЭЦП, но сделать ставку или же подписать контракт – не получится. Это касается и региональных коммерческих тендеров. Наличие ЭЦП позволяет расширить круг возможных партнеров для ИП или даже самостоятельно создать аукцион.
  4. Работа с налоговой. Для подачи отчетов или обновления регистрационных данных не потребуется лично посещать налоговую, все можно будет выполнить удаленно. Аналогично можно будет оплатить все страховые платежи, взносы в пенсионный фонд, получить справку о наличии/отсутствии задолженностей. А физическое лицо с ЭЦП буквально за несколько минут может получить статус ИП или даже юридического лица.

И последнее – наличие ЭЦП дает возможность полноценно работать удаленно. К примеру, оформлять договора и подписывать их вместе с контрагентом. Это – одна из самых удобных вариаций официальной работы для фрилансеров.

Итого, как оформить электронную подпись для ИП? Обратиться в ближайший удостоверяющий центр с аккредитацией от Минкомсвязи. Рекомендуется получать именно квалифицированную усиленную подпись – с её помощью можно получить весь спектр услуг по электронному документообороту и участию в торгах, аукционах. Неквалифицированные могут не допускаться к использованию на определенных торговых площадках (особенно часто – на коммерческих аукционах). На получение ЭЦП потребуется всего 2 – 3 дня, срок действия ключа – 12 месяцев с даты регистрации.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *