План стажировки на рабочем месте

Что такое стажировка на рабочем месте

Стажировка предшествует приему на работу в штат сотрудников. Она проводится для ознакомления с условиями труда, со спецификой функциональных обязанностей, а также с общим порядком охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности, актуальными для должности, на которую претендует соискатель. Обучению подвергаются не только студенты и вновь прибывшие сотрудники. Мероприятие актуально и для профессионалов, которым необходима переквалификация в сферу, в которой они не имеют достаточного уровня знаний и опыта.

Законодательные нормы определяют стажировку к категории обязательной процедуры для претендентов на вакансию, предполагающую выполнение профессиональных обязанностей во вредных и опасных условиях труда. Ознакомление с нюансами профессии на конкретном предприятии возможно только после проведения потенциальным работником вступительного инструктажа. Во многих компаниях стажировка ассоциируется с испытательным сроком. В обеих ситуациях работник выполняет трудовые обязанности, однако при стажировке он еще и обучается.

Что такое стажировка

Практика обязательна не для каждого сотрудника, устраивающего на работу. Профессиональные обязанности некоторых специалистов не требуют предварительного ознакомления, поскольку все этапы работ проводятся по аналогичной технологии на различных предприятиях. Необходимость прохождения стажировки определяет внутренняя распорядительная документация по компании.

Виды

В зависимости от цели, организации и проведения стажировки различают несколько ее видов:

  • базовая;
  • специальная;
  • общая.

Базовая стажировка на рабочем месте предполагает непосредственное выполнение трудовых обязанностей стажером под надзором опытного специалиста, назначенного руководителем практики. Каждая операция практиканта фиксируется в специальном журнале. После завершения мероприятия назначаются экзамены, по итогам которых работодатель принимает решение о целесообразности включения соискателя в штат сотрудников.

Специальная стажировка актуальна для технических специальностей, требующих обучения нюансам и специфичности работы на конкретном рабочем месте. При обучении уделяется внимание правилам выполнения технологических операций и использования аппаратуры.

Для каждого вида практики применяется свой образец распоряжения на стажировку на рабочем месте.

Общая практика заключается в ознакомлении с базовыми правилами и нормами охраны труда и технологии безопасного ведения деятельности при выполнении производственных задач. Результат проверки знаний свидетельствует об усвоении навыков безопасной работы. Он является основанием для оформления допуска для самостоятельной работы.

Порядок оформления

Порядок стажировки на рабочем месте недостаточно регулируется трудовым законодательством. В нем отражена единственная рекомендация о необходимости оформления со стажерами срочного договора. Все остальные документы, регулирующие взаимоотношения, составляются в соответствии с распоряжением работодателя.

После прохождения собеседования с руководителем подразделения и принятия им решения о том, что соискатель им подходит, претенденту на должность предоставляют возможность ознакомиться с положением. Если претендент согласен сотрудничать по предложенной схеме, то ему необходимо оформить заявление о приеме на стажировку, которое будет основанием для заключения срочного договора и издания приказа о зачислении стажера.

Положение

Приказ о стажировке

Для регламентирования стажировки на предприятии, можно составить отдельное положение, в разделах которого будут отражены принципы проведения мероприятия, порядок формирования оплаты труда в этот период для стажера и для лица, в обязанности которого вменяется его обучение. В документ рекомендуется включить список работников, которые обязательно должны пройти стажирование, а также образец программы стажировки на рабочем месте.

Отсутствует унифицированная форма бумаги, поэтому работодатель вправе составить ее по своему усмотрению. Большинство кадровых специалистов, занимающихся разработкой подобной документации, придерживаются единой позиции, предполагающей включение в положение разделов:

  • практики;
  • наименование рабочего места проведения стажировки;
  • порядок оплаты труда в период практики стажера и его куратора;
  • документы, определяющие права и порядок деятельности соискателя.

Договор

Отношения между работодателем и наемным работником оформляются трудовым договором. Стажер не относится к числу полноценных сотрудников, поскольку, ввиду недостаточности знаний и опыта, он не может самостоятельно выполнять должностные обязанности. Регулирование отношений между сторонами осуществляется посредством подписания срочного трудового договора. В нем определены сроки прохождения практики, однако не отражены обязательства руководителя компании принять человека на работу после ее окончания. В документе возможно указать условия перезаключения договора при прохождении обучения и при успешной проверке знаний и приобретении практических навыков, необходимых для выполнения обязанностей по определенной должности.

Приказ

Приказ о приеме на стажировку оформляется после получения согласия соискателя и написания им соответствующего заявления. В документе должна быть отражена информация о назначении руководителя практики, о сроках ее прохождения, а также о должности, по которой она проводится. Образец приказа о стажировке на рабочем месте должен быть заготовлен заранее кадровым специалистом. Такое решение позволит быстро составить документ за счет использования шаблона.

Завершение практики

После завершения стажировки, практикант должен оформить отчет о своих достижениях. Документ составляется в произвольной форме. В нем стажер должен отобразить план проведенного мероприятия и цели, которые были достигнуты в результате ведения трудовой деятельности под руководством опытного руководителя. Претенденту на должность рекомендуется указать в отчете перечень успешно выполненных поручений и нереализованных задач, с отображением причины, помешавшей их решению. В отчете должна быть информация о полученных навыках и умениях, а также предложения об улучшении процесса обучения для других практикантов.

Оформленный журнал стажировки поможет компетентно составить отчеты обеим сторонам соглашения.

Руководитель практики должен оформить документ, в котором отображаются его отзывы о стажере, сформированные в результате сотрудничества по срочному договору. Он должен составить характеристику на претендента на должность с оценкой его профессионализма, обучаемости и личных качеств. Прием стажера в штат сотрудников зависит от того, какое впечатление было оказано на его куратора. При его положительном заключении и оформленной рекомендации о сотрудничестве, работодатель ознакамливается с характеристикой соискателя и принимает решение о зачисление в штат по результатам проведения стажировки и сдачи экзаменов. Если работник не отличился профессионализмом и показал негативные результаты при проверке знаний, то работодатель создаст приказ об отказе в приеме на работу по причине несданного экзамена.

Стажировка или испытательный срок?

Под словом стажировка может подразумеваться:

  • составляющая последипломного образования. Когда вы работаете впервые после обучения с целью приобретения опыта работы по специальности;
  • при оформлении на новую работу ‒ время испытательного срока. Стажировка подразумевает, кроме непосредственно работы, обучение на конкретном рабочем месте специфике трудовой деятельности. Регламентируется статьей 70 ТК РФ;
  • обучение правилам охраны труда и технике безопасности после первичного инструктажа, с последующей сдачей экзамена, особенно на предприятиях с вредными и опасными условиями труда. Законодательно правила стажировки в области охраны труда закреплены в статьях 212 и 225 ТК РФ;
  • соответствующее обучение при переводе работника на вакансию, которая требует других навыков.

Основная цель любых видов стажировки: закрепление на практике навыков, знаний и умений, полученных в результате теоретического обучения. Допуск лица к трудовой деятельности с процессом обучения или без него влечет за собой обязанность работодателя заключить трудовой договор (статья 67 и 67.1 ТК РФ).

Статья 70 ТК РФ предусматривает заключение обычного трудового договора с условием прохождения испытания (испытательного срока) для вновь принятых работников, исключая лиц, поступающих на работу впервые после обучения специальности. С лицами, принятыми на работу после профессионального обучения может быть составлен срочный трудовой договор, порядок оформления которого утвержден в статье 59 ТК РФ.

Если при приеме на работу был составлен обычный (не срочный) трудовой договор и в нем не указан порядок испытания, считается, что работник принят без испытательного срока. После этого работодатель не вправе устанавливать какие-либо испытания, кроме экзаменов по охране труда, после соответствующей стажировки.

реклама

Продолжительность стажировки

Определяется в зависимости от поставленной цели и производственной необходимости. При заключении срочного трудового договора по статье 59 ТК не более двух недель.

Если работник принят на предприятие по обычному трудовому договору с испытательным сроком согласно ст. 70 ТК РФ, его стажировка или испытательный срок может иметь продолжительность до трех месяцев. А для руководящих должностей такой срок может составлять не более шести месяцев.

При плохом результате работодатель имеет право еще до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор (ст. 71 ТК РФ

Аналогичное право расторгнуть договор имеет и работник, которого не устраивают условия на новом месте работы. Работник и работодатель обязаны уведомить друг друга о своем желании за три дня в форме приказа (для работодателя) или заявления (для работника).

При этом работнику не обязательно указывать причины преждевременного расторжения договора, чего нельзя сказать о работодателе. Последний обязан подтвердить свое желание документально, например, докладные записки, объяснительные, акты служебных проверок. В противном случае, незаконно уволенный работник вправе обратиться в суд.

Бланк трудового договора

Будущий работник пишет заявление с просьбой принять его на стажировку. На основании заявления с работником подписывают трудовой договор.

Скачать бланк срочного трудового договора в Word —здесь.
Скачать бланк обычного трудового договора в Word —

здесь.

Затем начальник издает приказ о начале стажировки. Законодательно форма приказа не утверждена, поэтому на каждом предприятии он может быть оформлен по-разному в соответствии со спецификой рабочего места. Основные положения, которые должны быть освещены в приказе:

  • в документе назначается лицо, ответственное за обучение молодого специалиста. В качестве ответственного лица чаще всего выступает начальник отдела или участка, цеха. Это может быть напарник по работе. Кроме руководителя стажировки может быть назначен наставник-инструктор;
  • в приказе оговаривается срок стажировки;
  • когда стажировка заканчивается, новый сотрудник сдает экзамен по технике безопасности, происходит проверка знаний и умений, приобретенных в процессе стажировки. Этот пункт также должен быть оговорен в приказе.

Приказ подписывают кроме руководителя предприятия все лица, упоминаемые в данном документе.

Перед стажировкой проводится первичный инструктаж, о чем обязательно делается соответствующая запись в журнале регистрации инструктажей.

Обычно после успешного прохождения экзамена по технике безопасности, работодатель издает приказ о допуске к самостоятельной работе. Если работник не сдал экзамен, недопущение к работе также оформляется в виде приказа. Подобный порядок действий не обязателен на предприятиях, где не установлено вредных или опасных условий труда. Постараемся ответить на все ваши вопросы в комментариях.

реклама

Каждый работодатель, набирая новых сотрудников для своей компании, может потребовать от претендента прохождения стажировки перед официальным зачислением в штат. Как правило, этот процесс предусмотрен для выпускников учебных заведений, которые не имеют профессионального опыта. Также данная методика может использоваться в отношении тех тружеников, что незнакомы с особенностями новой должностной позиции. В данной статье мы предлагаем рассмотреть образец программы стажировки на рабочем месте.

Стажировка проводится для закрепления полученных во время первичного инструктажа теоретических знаний и получения практических навыков работы

Стажировка на рабочем месте: что это такое

Каждый человек, ведущий трудовую деятельность, сталкивался с необходимостью прохождения стажировки. Как правило, первая стажировка проводится во время прохождения практики в образовательном заведении. Человек, проходящий такую стажировку, получает возможность изучить все основы выбранной профессии на практическом опыте.

Важно отметить, что данный вид стажировки не оплачивается руководством компании, на территории которой проходит практика.

Необходимость повторного прохождения данного процесса возникает при первом трудоустройстве. Здесь следует выделить факт, что некоторые компании обязывают сотрудников пройти дополнительную стажировку при вступлении в новую должность. Как правило, такой подход практикуется в тех ситуациях, когда новая должность работника кардинально отличается от ранее занимаемой позиции.

При проведении рассматриваемых мероприятий очень важно придерживаться правил, изложенных в соответствующих нормативных актах. Согласно действующему законодательству, стажировка является неотъемлемой часть трудовой деятельности. Человек, проходящий такое обучение, должен доказать администрации компании, что соответствует всем требованиям занимаемой должности. Данные мероприятия позволяют работнику получить новый профессиональный опыт и повысить собственную квалификацию. На основе результатов данного процесса выявляется уровень соответствия способностей и знаний труженика обязанностям, согласно определенной должностной позиции.

Важно отметить, что работники, не справившиеся с испытанием, могут быть уволены по окончании процесса обучения.

Согласно действующим правилам, стажировка проводится в течение определенного промежутка времени. Данный вид трудовой деятельности должен быть оплачен в обязательном порядке. Единственным исключением является тот случай, когда работник проходит практику от образовательного заведения. Размер выплат стажерам может быть меньше оклада, установленного для конкретной должности. Весь процесс трудовых правоотношений между стажером и работодателем должен быть зафиксирован в официальных документах. В задачу работодателя входит разработка специальной программы, согласно которой будет проводиться профессиональное обучение. Обучением стажера занимается опытный сотрудник, контролирующий качество исполнения поставленных задач.

Необходимость стажировки предусмотрена ТК РФ

Когда необходимы программы стажировки

В действующих законах приводится список ситуаций, связанных с необходимостью проведения профессионального обучения нового работника. Как правило, необходимость в прохождении стажировки возникает в следующих ситуациях:

  1. При первичном трудоустройстве.
  2. При переводе на новую должностную позицию.
  3. При возврате к исполнению трудовых обязательств после долгого отсутствия на рабочем месте.
  4. При временном назначении на новую должность.

Важно отметить, что в данных правилах имеется ряд исключений. В некоторых случаях генеральный директор компании, куда принимается новый работник, может принять решение о заключении контракта без проведения испытаний. Данное решение принимается в отношении тех работников, что имеют профессиональный стаж в аналогичной сфере, продолжительностью более трех лет. Также необходимо учитывать, что должностные обязанности труженика не должны иметь отличий от прежних функций. В кадровых документах нового сотрудника делается специальная отметка, подтверждающая принятие в должность без прохождения испытательного срока.

Также существуют отдельные специальности, которые в обязательном порядке обязаны пройти профессиональное обучение перед официальным трудоустройством. К таким направлениям можно отнести всех работников, занятых на производстве, а также водителей общественного транспорта. Помимо этого, обязательное прохождение испытательного срока предусмотрено для лиц, что выполняют свои профессиональные обязательства в опасных для жизни и здоровья условиях.

Разновидности стажировок

Рассмотрев вопрос о том, что такое стажировка на рабочем месте, необходимо уделить отдельное внимание видам практического обучения. Одним из самых распространенных типов стажировки является практика по охране трудовой деятельности. Во время такого обучающего курса, претендент на свободную должностную позицию получает теоретические знания и практический опыт. Этот опыт важен для того, чтобы работник знал, как защитить себя и своих коллег от травм в результате неправильного использования технических приборов.

Продолжительность рассматриваемого процесса зависит как от сложности должностных функций, так и от опасности условий трудовой деятельности. К сожалению, многие компании пренебрегают необходимостью проведения тщательной переподготовки персонала. Согласно установленным правилам, испытательный срок должны пройти не только новички в коллективе, но и те лица, что переведены на должности с опасными условиями труда. Курс обязательного переобучения предусмотрен для тех тружеников, что имели трехлетний перерыв в своей карьере.

При разработке такой программы необходимо учитывать правила охраны трудовой деятельности, электробезопасности и пожарной безопасности. Помимо этого, в программу необходимо включить изучение санитарных норм. В зависимости от направления профессиональной деятельности стажировка по охране труда может содержать в себе правила дорожного движения, индивидуальной безопасности и нюансы, связанные с производством. В обучающий курс необходимо включить правила оказания неотложной медицинской помощи и действий при чрезвычайных происшествиях.

Стажировка — это обязанность не только работодателя, но и работника

Программы стажировки по рабочим профессиям несколько отличаются от программы, описанной выше. В данном случае необходимо учитывать характер работы, которую будет выполнять человек, принятый на свободную должность. Перед тем как приступить к разработке данного документа, необходимо определить степень тяжести трудовых функций. Помимо этого, необходимо узнать, должен ли работник взаимодействовать со сложными техническими приборами.

В качестве примера следует рассмотреть должностные функции машиниста. Перед тем как приступить к самостоятельной работе, человек, претендующий на этот пост, должен доказать наличие навыков по управлению сложной техникой. Вся практика должна проходить под контролем опытного курьера, который по окончании обучения вынесет профессиональное решение о том, насколько претендент соответствует данной должностной позиции.

Такая программа подготовки кадров должна содержать в себе теоретическую составляющую, посвященную основам трудовой деятельности. Второй составляющей является практическая часть обучения, предполагающая демонстрацию имеющихся знаний и опыта человеку, курирующему стажировку.

Принятый порядок проведения

К сожалению, в нормативных актах отсутствует регламент, тщательно описывающий процедуру стажировки. В действующих законах описывается лишь общий порядок данных мероприятий. Перед тем как зачислить претендента на должность в штат, необходимо подготовить ряд документов. Ниже мы предлагаем рассмотреть общепринятый порядок стажировки.

Оформление программы

Прохождение практики должно подтверждаться официальными документами. Наличие официально составленного договора выгодно как нанимателю, так и будущему сотруднику компании. Оформление договора позволяет труженику получить гарантию того, что работодатель оплатит потраченное время на прохождение стажировки. Отсутствие договора является грубым правонарушением, которое влечет за собой негативные последствия для должностных лиц.

Также официальное оформление правоотношений позволяет компании защитить себя от претензий со стороны претендента на должность, в случае получения травм в результате неосторожного обращения с техникой. Перед тем как заключить договор с работником, необходимо сформировать Положение о стажировке. Образец распоряжения на стажировку на рабочем месте должен содержать в себе общую информацию, связанную с процессом профессионального обучения. Здесь необходимо перечислить, с какими задачами предстоит столкнуться работнику и основные тонкости рабочего процесса. В следующем разделе приводятся правила проведения испытаний, а также указывается уровень ответственности участников правоотношений.

Рассматриваемый документ должен в обязательном порядке содержать информацию о том, какие тесты будут использоваться во время финальных испытаний сотрудника. На основании этого документа подготавливается распорядительный акт, разрешающий самостоятельную трудовую деятельность. Это документ издается только после того, как работник сдаст все необходимые экзамены.

Стажировка может проводиться как при первоначальном трудоустройстве, так и при переводе на новую работу, выполнение которой по нормативным актам требует прохождения стажировки

Согласно установленным правилам, претендент на свободную должностную позицию должен в обязательном порядке пройти инструктаж по технике безопасности. Во время прохождения данного обучающего курса работник знакомится с основными функциями своей должности. Куратор, контролирующий порядок проведения практики, обязан вести журнал стажировки.

В данном документе ведется учет количества дней, потраченных на профессиональную подготовку. В тех случаях, когда на предприятии используется сменный режим, необходимо фиксировать каждую отработанную смену. Помимо этого, в данный журнал вносятся отметки о характере работ, выполненных стажером.

Этапы прохождения стажировки

Претендент на свободную должность должен в обязательном порядке пройти этап собеседования. Как правило, данные мероприятия проводятся представителями кадрового отдела при участии руководителя структурного отдела. Во время этого мероприятия, будущий сотрудник должен в обязательном порядке ознакомиться с положением о проведении стажировки. Этот документ должен содержать информацию о продолжительности испытательного срока, правах и обязанностях в рамках данного соглашения и сумме выплат. Также необходимо указать, какие параметры будут учитываться при заключении трудового договора.

На следующем этапе, руководитель вместе с назначенным куратором занимаются разработкой программы стажировки. На этом этапе создается журнал, в котором будет фиксироваться количество смен стажировки на рабочем месте. На третьем этапе с претендентом заключается трудовое соглашение, имеющее срочный характер. После издания распоряжения о прохождении испытательного срока, принятый в штат сотрудник приступает к процессу обучения.

На завершающем этапе, работник должен пройти аттестационное испытание, которое принимает специальная комиссия. Как правило, комиссия включает в себя куратора и руководителя структурного подразделения, к штату которого причислен новый работник. Окончательное решение принимается на основе результатов тестовых задач либо самой практики. При этом учитываются все записи, внесенные в журнал стажировки.

Для проведения стажировки требуется, чтобы на предприятии в наличии имелась программа, по которой работники стажируются

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *