Передача во временное пользование

Содержание

ДОГОВОР
БЕЗВОЗМЕЗДНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ ОРГТЕХНИКОЙ
(ДОГОВОР ССУДЫ)
ООО ‘___’, именуемое в дальнейшем — ‘Ссудодатель’, в лице ____, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ___________ ‘___’, именуемое в дальнейшем — ‘Ссудополучатель’, в лице Генерального директора ____, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. По настоящему договору Ссудодатель передает в безвозмездное временное пользование Ссудополучателю принадлежащее Ссудодателю на праве собственности офисное оборудование, перечисленное в приложении 1 к настоящему договору (далее — ‘Оргтехника’), а Ссудополучатель обязуется вернуть Оргтехнику в том состоянии, в каком он ее получил, с учетом нормального износа и в состоянии, обусловленном договором.
2. К настоящему договору, соответственно, применяются правила, предусмотренные статьей 607, пунктом 1 и абзацем первым пункта 2 статьи 610, пунктами 1 и 3 статьи 615, пунктом 2 статьи 621, пунктами 1 и 3 статьи 623 Гражданского Кодекса РФ.
3. Ссудодатель обязан предоставить Оргтехнику в состоянии, соответствующем условиям настоящего договора и ее назначению.
4. Оргтехника предоставляется в безвозмездное пользование со всеми ее принадлежностями и относящимися к ней документами (инструкцией по использованию, техническим паспортом и т.п.).
5. Ссудополучатель обязан поддерживать Оргтехнику, полученную в безвозмездное пользование, в исправном состоянии, включая осуществление ее текущего ремонта, и нести все расходы на ее содержание.
6. Ссудополучатель несет риск случайной гибели или случайного повреждения Оргтехники, если Оргтехника была испорчена в связи с тем, что он использовал ее не в соответствии с настоящим договором или назначением Оргтехники, либо передал ее третьему лицу без согласия Ссудодателя.
7. Ссудодатель вправе потребовать досрочного расторжения договора безвозмездного пользования в случаях, когда Ссудополучатель:
· использует Оргтехнику не в соответствии с договором или назначением Оргтехники;
· не выполняет обязанностей по поддержанию Оргтехники в исправном состоянии или ее содержанию;
· существенно ухудшает состояние Оргтехники;
· без согласия Ссудодателя передал Оргтехнику третьему лицу.
8. Каждая из сторон вправе во всякое время отказаться от договора безвозмездного пользования, известив об этом другую сторону за один месяц.
9. Договор составлен в двух экземплярах — по одному для каждой стороны и имеют одинаковую юридическую силу;
10. Все изменения и дополнения к договору действительны, если они оформлены в письменной форме и подписаны обеими сторонами;
11. Споры по настоящему договору разрешаются в соответствии с действующим законодательством;
Ссудодатель________________ // Ссудополучатель______________________ //
АКТ
ПРИЕМА — ПЕРЕДАЧИ ОРГТЕХНИКИ
ПО ДОГОВОРУ БЕЗВОЗМЕЗДНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ
г. Москва ‘____’ октября 2002 года
ООО ‘___’, именуемое в дальнейшем — ‘Ссудодатель’, в лице ____, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ___________ ‘___’, именуемое в дальнейшем — ‘Ссудополучатель’, в лице Генерального директора ____, действующего на основании Устава, с другой стороны, составили настоящий акт о том, что по договору безвозмездного пользования оргтехникой Ссудодатель передал во временное безвозмездное пользование Ссудополучателю принадлежащее Ссудодателю на праве собственности офисное оборудование, перечисленное в приложении 1 к договору, а Ссудополучатель принял указанное офисное оборудование в исправном состоянии со всей сопроводительной документацией.
Взаимных претензий стороны друг к другу не имеют.
Ссудодатель________________ // Ссудополучатель______________________ //

Сегодня каждая организация вправе составлять собственную форму акта, заполнять ее и подписывать. Главное – соблюсти условия, изложенные во втором пункте 9 статьи закона №129-ФЗ от 21 ноября 1996 года. В нем перечислены основные требования. Главное из этих требований – наличие в документе реквизитов организации. Помимо этого, форма акта должна найти отражение в учетной политике компании, которая ее использует. Унифицированная форма Если нет желания «изобретать велосипед», то в 90-х годах прошлого века были приняты унифицированные формы, которые с успехом используются до сих пор. Но это не единственно верный вариант оформления. Альбом унифицированных форм документации по учету товарных ценностей был утвержден Постановлением Госкомстата №66 от 9 августа 1999 года. Прикрепленный образец – это приложение №5 к этому документу.

Как составить акт приёма-передачи оборудования

В этой графе принимающая сторона формулирует, что именно она намерена делать с передаваемым имуществом.

  • Вид упаковки товарно-материальных ценностей.
  • Характеристика передаваемого имущества.
  • Единицы измерения и их код по ОКУД.
  • Особые отметки. В этой графе жертвователь может прописать, что он вправе забрать товарно-материальные ценности по истечении срока действия соглашения или при использовании их не по назначению. Последнее условие обязательно должно быть прописано в договоре для того, чтобы информация в двух документах совпадала.

Каждая организация вправе менять поля таблицы так, как считает нужным. Главное – отразить сформированные бланки акта передачи во временное пользование в учетной политике организации. Возможные ошибки Описки и случайные опечатки чаще всего встречаются в перечне имущества.
ФИО, должность, подпись должностного лица Получателя Результат осмотра:

  1. Претензий по внешнему виду, комплектации, передаваемым документам нет.

Подпись: (расшифровка подписи)

  1. Имеются замечания:

да/нет Подпись Получателя (расшифровка подписи) Подпись Поставщика (расшифровка подписи) ПОЛУЧИЛ: ПЕРЕДАЛ: АКТ № ввода в эксплуатацию г. » » 20 г. Настоящий акт составлен комиссией в составе: Представители Получателя Представители Поставщика (завода-изготовителя) , Основание получения оборудования: Наименование оборудования Марка (модель, тип) Заводской № Год выпуска Предприятие-изготовитель Фирма-поставщик Телефон: Факс: 2. Дата получения оборудования Получателем (дата акта приема-передачи) 3. Работы по вводу в эксплуатацию проведены с » » 20 г. по » » 20 г. предприятием (далее – Исполнитель) , тел.

Договор о передаче оборудования во временное безвозмездное пользование

ДОГОВОР № _____

о передаче оборудования во временное безвозмездное пользование

г. Казань » » _____________ 2011 г.

МОУ «______________________ средняя общеобразовательная школа» Арского муниципального района, именуемое в дальнейшем «Ссудодатель», в лице директора школы _____________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и учитель _______________ ______________________________________________, именуемый(ая) в дальнейшем «Ссудополучатель», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.

1.1. По настоящему Договору «Ссудодатель» обязуется предоставить во временное безвозмездное пользование «Ссудополучателя» оборудование, сопровождаемое технической документацией, а «Ссудополучатель», в свою очередь, обязуется своевременно возвратить данное оборудование в исправном состоянии по первому требованию «Ссудодателя».

1.2. Передаваемое оборудование остается во владении «Ссудодателя».

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН.

2.1. «Ссудодатель» обязуется передать оборудование, указанное в Приложении № 1 к настоящему Договору. Передача оборудования подтверждается актом приемки — передачи, подписанным обеими Сторонами.

2.2. «Ссудодатель» обязуется предоставить оборудование в исправном состоянии, с технической документацией.

2.3. «Ссудополучатель» обязан использовать передаваемое оборудование в соответствии с его назначением, поддерживать его в исправном состоянии и нести все расходы на его содержание

2.4. «Ссудополучатель» обязан немедленно предупредить «Ссудодателя» при обнаружении непригодности или недоброкачественности передаваемого оборудования и прекратить его использование.

«Ссудополучатель», не предупредивший «Ссудодателя» об указанных обстоятельствах, либо продолживший пользоваться оборудованием не дожидаясь ответа «Ссудодателя», не вправе при возникновении спора ссылаться на указанные обстоятельства.

2.5. Если передаваемое оборудование вышло из строя вследствие неправильной эксплуатации его «Ссудополучателем», «Ссудополучатель» осуществляет его ремонт самостоятельно.

2.6. «Ссудополучатель» не вправе предоставлять передаваемое оборудование в безвозмездное пользование, передавать свои права и обязанности по настоящему Договору третьим лицам.

2.7. «Ссудополучатель» вправе вернуть передаваемое оборудование досрочно.

При возврате передаваемого оборудования производиться проверка на его комплектность и технический осмотр в присутствии «Ссудополучателя» и представителей «Ссудодателя» с составлением двустороннего акта сдачи-приемки.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН.

3.1. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая обязательства по настоящему Договору, обязана возместить другой стороне причиненные таким неисполнением убытки, если иное не установлено действующим законодательством и настоящим Договором.

3.2. «Ссудополучатель» возмещает убытки, если они возникли вследствие его виновных действий или бездействия.

3.3. В случаях, не предусмотренных настоящим Договором, имущественная ответственность определяется в соответствии с действующим законодательством РФ.

4. РИСК СЛУЧАЙНОЙ ГИБЕЛИ ИЛИ СЛУЧАЙНОГО ПОВРЕЖДЕНИЯ ИМУЩЕСТВА.

4.1. Риск случайной гибели или случайного повреждения передаваемого оборудования несет «Ссудодатель», за исключением случаев, указанных в п. 4.2 настоящего Договора.

4.2. «Ссудополучатель» несет риск случайной гибели или случайного повреждения передаваемого оборудования, если оборудование погибло или было испорчено в связи с тем, что «Ссудополучатель» использовал его не в соответствии с настоящим Договором или назначением.

5. ИЗМЕНЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА.

5.1. Обязательства по настоящему договору прекращаются по истечении срока действия Договора.

5.2. Договор может быть изменен или прекращен досрочно по письменному соглашению Сторон.

5.3. Договор может быть изменен или его действие прекращено в иных случаях, предусмотренных законодательством или настоящим Договором.

5.4. «Ссудополучатель» вправе требовать расторжения настоящего Договора, если передаваемое оборудование, в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, окажется в состоянии, непригодном для использования;

5.5. «Ссудодатель» вправе потребовать расторжения настоящего Договора в случаях, когда «Ссудополучатель»:

— использует передаваемое оборудование не в соответствии с Договором или назначением передаваемого оборудования;

— не выполняет обязанностей по поддержанию передаваемого оборудования в исправном состоянии или его содержанию;

— передал передаваемое оборудование третьему лицу.

6. ФОРС – МАЖОР.

6.1. Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания Сторон и, которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия. Документ, выданный соответствующим компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.

6.2. Сторона, которая не исполняет своего обязательства вследствие действия непреодолимой силы, должна немедленно известить другую сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по Договору.

7. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ.

Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте Договора, будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

8.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания, составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

8.2. Адреса и реквизиты сторон:

«Ссудодатель»

«Ссудополучатель»

МОУ «__________________________________ средняя общеобразовательная школа» Арского муниципального района

Юридический адрес: 4220__,

Арский район, д._________________
ул. ___________________ д.____

_________________________________________________________ _______________________

Адрес проживания: 4220__,
Арский район, д. ________________
ул.____________________ д. _________

От имени «Ссудодателя»

Директор школы МОУ «_______________
средняя общеобразовательная школа»
Арского муниципального района

Дата «____» _____________ 2011 г.

«Ссудополучатель»

Учитель _____________________

________________________________________ ________________________________________

__________________ ____________

Дата «____» _____________ 2011 г.

Приложение

к Договору № _____

от ______________ г.

Перечень передаваемого оборудования

N п/п

Наименование

Кол-во, шт.

Серийный номер

Инвентарный номер

Первоначально-восстановительная стоимость, руб.

Остаточная стоимость на _________, руб.

Портативный компьютер преподавателя RAYbook Si142

ИТОГО

От имени «Ссудодателя»

Директор » средняя общеобразовательная школа» Арского муниципального района _______________________________________

Дата «____» _____________ 2011 г.

«Ссудополучатель»

________________________________________ ________________________________________

__________________ ____________

Дата «____» _____________ 2011 г.

>Составляем акт приема-передачи имущества: образец, бланк и подробная инструкция

Что такое Акт приема-передачи имущества. +Образец и Инструкция по составлению

Акт приема-передачи имущества — документ, подтверждающий фактическую передачу от одного лица второму. Это может быть имущество или материальная ценность.

Акт приема-передачи имущества — это один из важнейших документов при исполнении договоров поставки, купли-продажи, аренды и т. д.

Когда он необходим:

  • аренде имущества;
  • договоре купли-продажи;
  • оформлении залога;
  • иных ситуациях.

В нем не указываются никакие условия и пункты сделки, а описывается факт передачи и состояние имущества. Так что подписание бланка акта приема-передачи имущества не отменяет необходимости составления иных документов.

В целом это подтверждение исполнения сделки и обязательств. Сведения, которые зафиксированы в документе, защищают права обеих сторон. Передающее лицо уверено в сохранности имущества в прежнем состоянии или иметь подтверждения соответствия товара требованиям. А принимающее лицо сможет не платить компенсацию, если был нанесен ущерб до факта передачи.

Все споры в последующем будут основаны именно на пунктах акта. Доказать наличие повреждений, не указанных в договоре, даже через суд будет практически невозможно. Поэтому при подписании необходимо тщательно проверить соответствие фактического состояния и указанного в документе.

Это могут быть акты на:

  • помещение;
  • товар;
  • основные средства;
  • документы;
  • оборудование.

Документы, закрепляющие факт передачи имущества, отражают исполнение обязательств по договору. Также такие акты фиксируют состояние передаваемого имущества на момент передачи. Эти сведения:

  • с одной стороны, позволяют передающей стороне требовать сохранения текущего состояния имущества (если договор предусматривает его возврат в будущем) и подтвердить отсутствие претензий получателя к его качеству на определенный момент;
  • а с другой — дает право принимающей стороне отказаться от компенсации ущерба, причиненного до момента передачи.

Поскольку данный документ не имеет строго установленной формы, утвержденных бланков для него также не существует.

Есть основные пункты, наличие которых является обязательным:

  • наименование «Акт»;
  • место составления (город);
  • дата подписания документа;
  • данные продавца и покупатели или арендатора и арендодателя (ФИО, сведения из паспорта, адрес);
  • название и реквизиты документа основания (купли-продажи, аренды, прочего);
  • описание состояния и объема имущества (размер, площадь, количество комнат, количество);
  • согласие обеих сторон;
  • информация об отсутствии претензий.

При заключении акта о передаче имущества фиксируются его дефекты. Документ составляется в двух экземплярах, на нем поставляются печати. Один оригинал получает продавец, а второй покупатель. Обычно их подкалывают к самому договору.

Скачать образец акта приема-передачи имущества в формате Word (doc) (простой)

Ниже разные примеры Актов:

С перечнем основных реквизитов можно ознакомиться в ст.9 ФЗ «О бухгалтерском учете». Есть и особенности при заполнении (если речь идет о товарах):

  • обязательное соответствие даты, указанной в акте и фактической отгрузки;
  • стоимость указывается в рублях (правила бухгалтерского и налогового учета);
  • при использовании стандартизированного бланка, в товаре, учитываемом поштучно, вес не указывается.

Простой акт приема-передачи имущества или товара заменяют налоговой накладной, образец заполнения можно скачать на официальном сайте ФНС. Номер ее ТОРГ-12. Накладная является приоритетной в случаях покупки продукции. При хранении или договоре комиссии используют акт.

Примеры:

Скачать Акт

Акт на имущество

Форма акта приема-передачи имущества — юридический документ. При купле-продаже многие не задумываются о необходимости подписания таких договоров. Его подготавливают застройщики, чтобы обезопасить себя. При этом до подписания документа ответственность лежит на продавце, а после переходит на покупателя.

Аналогичная ситуация при сдаче помещения в аренду. В этом случае заключение акта обязательно. Иначе арендодатель не возместит убытки, причиненные жильцами. Обычно указывают, какой проведен ремонт, наличие коммуникаций (отопление, колонка, котел, телефон), телевидения, интернета.

Необходимо с осторожностью отнестись к подписанию любых документов, ведь в акте могут быть указано неверное состояние, за которое потом придется платить. Его подписывают после осмотра помещения.

В данной ситуации допустимо составлять отдельный документ либо включить эти условия в договор. На практике дополнительно акт подписывается, когда дата основного договора и фактическая передача имущества происходит позже, через месяц или два.

Акт на основные средства

Акт на прием-передачу основных средств заключается как внутри компании между ответственными лицами, так и между организациями. Существует единая форма. Образец доступен в программах Гарант либо 1С. Бланк для подобных операций называется ОС-1б и дает возможность для передачи любых товарно-материальных ценностей за исключением зданий, сооружений.

Бланк состоит из нескольких разделов. Вначале указывается дата и номер документа. Если оборудование новое, то первая таблица не заполняется. Для тех что были в эксплуатации указывается точный срок нахождения в пользовании и фактической работы или простоя.

Следующий раздел заполняет принимающая сторона. Здесь отображают стоимость с учетом дополнительных расходов в виде транспортировки, монтажа и срок полезного использования.

Подписание происходит комиссией, после чего все передается в бухгалтерию для постановки на учет и заведению карточек.

Если есть несоответствие

Акт приема-передачи подразумевает, что обе стороны довольны. Но акт бывает не всегда. Поэтому порой необходим образец акта о недостаче товара при приемке. Если есть расхождения по количеству и качеству продукции используют форму ТОРГ-2. Они актуальны как для внутренней бухгалтерии, так и для налогового учета.

Этот документ — основание для составления претензии к продавцу. С ним можно отправляться в суд или требовать компенсации, предусмотренные договором. Если к части товара замечаний нет, то он в этом акте не указывается. Отображается количество продукции, состояние товара и упаковки, наличие пломб.

Обязательным условием является сбор комиссии. В нее входят представители продавца, покупателя, компании перевозчика, лицо, принимающее товар на хранение. В случае отсутствия продавца можно привлечь человека из независимой организации.

Передача имущества во временное пользование и с целью реализации

В ходе передачи ценностей возможно выявление недостачи, недокомплектации или дефектов, поэтому все выявленные при приемке недостатки должны быть отражены в акте.

Например, суды презюмируют наличие полномочий у принявшего товар лица, если оно владело печатью компании и проставило ее на акте передачи ценного имущества, при условии что отсутствуют доказательства потери/кражи печати (постановление АС ВСО от 07.10.2014 по делу № А10-2969/2013).

В то же время сама по себе печать не является более обязательным реквизитом для выполненных организацией документов, если она не упомянута в ее уставе.

Сохраните, а то забудете:

Акт приема-передачи имущества

Приложение N 2 к Соглашению о порядке взаимодействия Федеральной таможенной службы и Федерального агентства по управлению государственным имуществом при организации приема-передачи отдельных категорий имущества

Форма

Акт приема-передачи _________________________________ (указать категорию имущества) N ___________ “__” _____________ 20__ г. _________________ Мы, нижеподписавшиеся: ________________________________________________ (должность, фамилия, имя, отчество __________________________________________________________________________, должностного лица таможенного органа, уполномоченного на прием-передачу отдельных категорий имущества) действующий на основании __________________________________________________ (наименование, дата и номер документа, __________________________________________________________________________, уполномочивающего данное должностное лицо таможенного органа на прием-передачу отдельных категорий имущества) и ________________________________________________________________________, (должность, фамилия, имя, отчество представителя Росимущества (его территориального органа), иное действующий на основании __________________________________________________ (наименование, дата и номер документа Росимущества __________________________________________________________________________, (его территориального органа), уполномочивающего лицо на прием-передачу отдельных категорий имущества), иное составили настоящий акт о том, что указанный выше представитель ___________ ___________________________________________________________________________ (наименование органа, передающего отдельные категории имущества) передал, а представитель __________________________________________________ (указать Росимущество или наименование ___________________________________________________________________________ его территориального органа, принимающего отдельные категории имущества)

Оборотная сторона

принял нижеперечисленное имущество, подлежащее передаче на основании ______ ___________________________________________________________________________ (наименование и реквизиты документа, являющегося основанием для передачи отдельных категорий имущества) ————————————————————————— ¦ N ¦Полное наименование каждого¦Количество,¦Факти-¦Наиме- ¦Стои- ¦Особые¦ ¦п/п¦вида или группы однородных ¦указанное в¦ческое¦нование¦мость ¦от- ¦ ¦ ¦равноценных видов имущества¦решении ¦коли- ¦единицы¦по за- ¦метки ¦ ¦ ¦(с описанием и указанием их¦суда/распо-¦чество¦измере-¦балан- ¦ ¦ ¦ ¦ идентификационных и иных ¦ряжении ¦ ¦ния ¦совому ¦ ¦ ¦ ¦ отличительных признаков, ¦(постанов- ¦ ¦(шт., ¦учету ¦ ¦ ¦ ¦ состояния упаковки, ¦лении) ¦ ¦кг, ¦тамо- ¦ ¦ ¦ ¦ внешнего вида, сроков ¦таможенного¦ ¦места и¦женного¦ ¦ ¦ ¦ годности, комплектности) ¦органа ¦ ¦т.п.) ¦органа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(руб.) ¦ ¦ +—+—————————+———–+——+——-+——-+——+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +—+—————————+———–+——+——-+——-+——+ +—+—————————+———–+——+——-+——-+——+ ¦ ¦Всего: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —-+—————————+———–+——+——-+——-+——- Реквизиты счета для перечисления денежных средств: ____________________ (указываются для изъятых вещей, явившихся орудиями совершения или предметами административного правонарушения, подвергающихся быстрой порче). Настоящий акт приема-передачи составлен в четырех экземплярах. Приложение (указывается для изъятых вещей явившихся орудиями совершения или предметами административного правонарушения, подвергающихся быстрой порче): опись документов, передаваемых Росимуществу (его территориальному органу). Передал: Принял: ________________________________________ _________________________________ (инициалы, фамилия, должность (инициалы, фамилия, должность уполномоченного лица таможенного органа) уполномоченного лица Росимущества (его территориального органа) ________________________________________ _________________________________ (подпись) (подпись) Передал: ________________________________________ (инициалы, фамилия, должность материально ответственного лица, осуществляющего хранение) ________________________________________ (подпись)

——————————–

Если имущество принимается привлекаемой Росимуществом (его территориальным органом) организацией, помимо ее наименования указать, что организация действует от имени Росимущества (его территориального органа) в рамках государственного контракта (указать реквизиты контракта и прилагаемой к нему доверенности).

В случае приема имущества привлекаемой Росимуществом (его территориальным органом) организацией .

Простой акт приема-передачи имущества, товара: образец заполнения

Акт приема-передачи имущества — это документ, который подтверждает по факту передачу бумаг и материальных ценностей, отмеченных в нем.

Действие производится одним физическим лицом по отношению к другому на основании предварительно составленного договора.

Это осуществляется при переводе работника на другую должность, при увольнении сотрудника, а так же во время ликвидация подразделения и так далее.

Подробнее об акте

В типовой форме акта приема-передачи имущества отображаются нормы заполнения, обязательные для соблюдения.

Тем не менее, для предприятий различных сфер деятельности предусматриваются документы, в которых содержатся необходимые информационные сведения.

Например, если составляется акт по приему или передаче имущества в виде автомобиля, то его основная задача заключается в подтверждении факта передачи транспорта.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

Документация выступает в качестве дополнения к договору купли-продажи. В качестве сторон, принимающих участие в заполнении документации, могут выступать разные лица. Если имущество передается во временное пользование и это случается внутри организации, то нет необходимости составлять бумагу, так как для того, чтобы подтвердить некоторые факты, достаточно получить приказ от руководителя.

После подписания бумаги лицо, отвечающее за хранение, получает в ответственность все обязательства. При нарушении условий, которые указанны в акте, пострадавшее лицо имеет право потребовать компенсацию за причиненный ущерб посредством частичной или полной оплаты стоимости.

Акт приема-передачи имущества является важным дополнением к договору, на основании которого происходит та или иная сделка

Порядок составления

Как правило, акт передачи имущества (передаточный акт), образец которого является простым и понятным к восприятию – перечень передаваемых товарных позиций.

Традиционно в документ вносятся данные, способные заявить о тех или иных позициях сторон:

  • список товаров, передаваемых от одной стороне к другой;
  • качество поступающих в хранение товаров и их количественная характеристика, выраженная в нужных единицах;
  • отметки о том, есть ли расхождения в этих товарах, или же они отсутствуют;
  • показатели стоимости товаров, например, цена одной единицы, размер налога на добавленную стоимость, цена поставки и другие факторы.

В качестве основной цели рассматриваемого акта выступает подтверждение факта передачи и соблюдение особенностей процедуры его заполнения, а также выполнения действий.

Другими словами, в акте наблюдается описание некоторых позиции:

  • проводился полноценный осмотр товарных ценностей, при этом процессе присутствовал представитель поставщика;
  • было подтверждено на 100% то, что в этой области отсутствуют расхождения;
  • рассмотрены основные претензии к поставщику, посреднику или покупателю;
  • товары доставлены в место назначения в соответствии со всеми особенностями договора без особых нарушений.

Дополнительные данные

Количество и особенности дополнительных реквизитов в данном документе не имеет ограничений, поэтому в форме, которая разрабатывается самостоятельно, можно отобразить определенный перечень данных:

  • место приемки и фактической передачи товаров;
  • условия, при которых осуществляется сдача-приемка;
  • наличие расхождений или отсутствие таковых.
  • бланк акта приемки товара по качеству и по количеству может иметь и другие реквизиты.

Акт выполняется в двух экземплярах и подписывается в момент приемки-передачи имущества

Когда необходимо составлять акт

Существуют ситуации, в которых необходимо составить акт приема-передачи имущества. Такие случае возникают:

  1. При наличии и составлении договора транспортной экспедиции. Документация в данной ситуации составляется непосредственно поставщиком, а также подписывается им и экспедитором.
  2. Основная цель составления документации – подтверждение факта принятия товаров, находящихся в определенном количестве и имеющих определенное качество.
  3. В случае составления договора комиссии. Действие одной стороны направлено на строгое соблюдение интересов второй – комитента. Поручения выполняются за установленное вознаграждение. О том, что есть острая необходимость в составлении документации, свидетельствует ГК РФ, ст. 1000.
  4. В случае составления договора хранения ТМЦ на складе. На основании существующей статьи 907 ГК РФ есть несколько положений касательно особенностей хранения вещей. Документ содержит информацию об основных условиях приемки.

Бланк акта приема-передачи имущества имеет несколько особенностей, которые важно принимать во внимание на практике.

Составление документации по формам

Есть два основных варианта, на основании которых то или иное предприятие занимается составлением акта:

  1. Применение унифицированной формы. Это может быть тип документа ТОРГ-1, утвержденный статистическим комитетом и другими инстанциями. Образец акта приемки товара составляется в соответствии с 44-ФЗ.
  2. Использование самостоятельной формы. Есть перечень особенностей составления такого акта, которые касаются содержания ряда реквизитов, таких как:
  • название документации, дата составления, которая должна соответствовать дню поступления ТМЦ для хранения;
  • наименование лица, которое занималось непосредственно составлением этого документа. В качестве составителя выступает любая сторона – сам поставщик или посредник;
  • содержание и порядок проведения операции, предполагающей составление данного акта;
  • измерение операции и единицы, в которых оно осуществляется. То есть происходит составление перечня по имени, количеству и стоимости каждой единицы товаров. Если измерение осуществляется в денежной форме, оно должно быть указано исключительно в национальной валюте;
  • должности сотрудников, принимающих на себя ответственность за совершение операций и оформление документации.

Кто занимается подписанием акта

На акте должны присутствовать подписи нескольких ответственных лиц:

  1. Представитель поставщика и компании, которая занимается поставками. Акт подписываетс на основании предварительно составленной доверенности.
  2. Лицо, назначенное покупателем. Если им оформляется акт самостоятельно, то со стороны его может назначаться целая комиссия, что осуществляется приказом в рамках предприятия. В состав комиссионной делегации могут входить не только работники склада, но и его руководитель, а также прочие уполномоченные лица.

Составляется такая документация в двух экземплярах (иногда их число достигает большей величины), все зависит от количества сторон.

Подписание любого акта происходит только после того, как сотрудники проведут полноценный прием товаров в процессе их передачи.

Так, если в процессе поставок задействована транспортная компания, то акт подписывается представителем поставщика, экспедитором, а затем и самим покупателем. Общее количество документов составляет 3 шт.

Акт приёма передачи оборудования. Образец заполнения 2017-2018 года

Необходимость оформления акта по приему-передаче оборудования возникает тогда, когда производится передача оборудования от одного юридического лица другому: при купле-продаже, вводе его в эксплуатацию, аренде и т.д. Акт является неотъемлемой частью другого основного документа, чаще всего, договора.

Иногда для подтверждения передачи оборудования приглашается третья сторона или какое-либо уполномоченное лицо, чья подпись на документе будет свидетельствовать о передаче оборудования в надлежащем качестве и количестве.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи оборудования .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи оборудования .doc

Правила составления акта

Организации могут оформлять акт приёма-передачи оборудования в свободной форме или же по специально созданному внутри предприятия шаблону, главное, чтобы он содержал в себе подробные данные о каждой из сторон, которые должны в точности совпадать с теми, что указаны в договоре или контракте. Это необходимо, чтобы не случилось распространенной ситуации, когда из-за одной неправильной буквы (е вместо ё) или ошибки может получиться так, что «заключили договор на передачу с одной фирмой, а приняли у другой».

Данный акт должен включать список оборудования с указанием производителей, марок, серийных номеров, количества и стоимости. Также в нем следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности (при наличии) и пр., то есть все те параметры, которые были зафиксированы при предварительном осмотре оборудования.

Если уровень оборудования требует присутствия при приеме-передаче узкопрофильного специалиста, то его подпись также должна содержаться в документе и подтверждать качество передаваемой техники.

Перечень оборудования может быть включен в основной документ или же оформлен отдельным приложением к акту. Акт обязательно должен быть заверен руководством предприятий, между которыми состоялся факт передачи.

Оформлять документ можно как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата.

Акт должен быть обязательно составлен в двух экземплярах, а при участии в процедуре передачи третьих лиц количество копий должно быть равнозначным количеству участников процедуры передачи.

Каждый экземпляр нужно заверить оригинальными подписями. К документу при необходимости может быть приложена специальная техническая документация (сведения о ней нужно указать в акте).

Варианты приема-передачи оборудования

В зависимости от сложности передаваемого оборудования, этот процесс может проходить как в простой форме, так и в несколько этапов.

Некоторые типы оборудования требуют предварительных испытаний и проверок, каждая из которых должна быть заверена соответствующим актом.

Если передаточная документация оформляется должным образом, то она может служить основанием для снятия, либо введения данного оборудования в качестве основных средств организации в ее бухгалтерском учете.

Инструкция по написанию акта приёма-передачи оборудования

  • В первой части документа пишут его название, а также указывается город, в котором он создается и дата: число, месяц (прописью), год.
  • Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего оборудование с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, либо Генеральный директор) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
  • Далее в документ вносятся те же самые сведения о принимающей стороне.
  • Тело акта приёма-передачи оборудования включает в себя пункты, касающиеся непосредственно того, ради чего он оформляется. Здесь надо зафиксировать факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор» и дату составления).
  • Затем нужно включить пункт о состоянии передаваемого оборудования.
  • Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном акте, который оформляется как приложение к данному документу).

  • Далее следует удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемого оборудования не имеет.
  • В следующий пункт необходимо включить стоимость оборудования (цифрами и прописью), а также сведения об НДС.
  • Предпоследний пункт должен содержать информацию об ответственности сторон, а в завершение указывается количество экземпляров акта.

Подписи сторон

Акт должен быть заверен подписями представителей организаций или же уполномоченных лиц. Документ можно заверить печатями, но не обязательно (с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер).

Акт приема-передачи имущества: образец (простой). В каких случаях заполняется акт? :

Любой договор рано или поздно исчерпывает свой срок действия. Чтобы логически его завершить, и нужен акт приема-передачи недвижимого имущества. У этого документа имеется юридическая сила только тогда, когда он подписан обеими сторонами. Их подписи подтверждают то, что исполнитель свои условия выполнил, заказчик же удовлетворен результатом.

Описание документа

Иначе этот акт называют “приемкой”. Она подтверждает и заверяет факт того, что выполненная услуга передана от исполнителя заказчику. Для этого акта существует единая форма документа, применяемая в необходимых случаях. Этот документ нужно хранить в течение трех лет.

Простой образец акта приема-передачи имущества будет представлен в данной статье.

Закон не обязывает составлять данный акт, но во избежание проблем стороны договора предпочитают иметь подтверждение того, что сделка состоялась со всеми выполненными условиями, например, услуга была оказана в оговоренном порядке и в срок. Практика подтверждает, что акт “приемки” – необходимость при завершении договорных отношений.

Что содержится в данном документе?

Фактически данный акт свидетельствует о движении товарных, материальных и иных ценностей. Пусть он и не имеет установленной формы, однако перечень параграфов, которые должны быть в акте, обязательны для всех случаев.

В его начале (в правом верхнем углу) нужно указать, к какому договору он прилагается. Затем идет заголовок (Акт), размещенный в центре страницы. Указывается дата, пишется название населенного пункта, где он составляется и где происходит передача заказа.

Далее излагается преамбула: прописывается название документа, на основании которого составляют акт (к примеру – договор купли-продажи), полные имена исполнителя и заказчика, перечисляются ссылки на те документы, основываясь на которых выступают стороны.

Если речь идет о “приемке”, составляемой физлицами, то указываются их паспортные данные. Затем описывается товар – марка, количество, стоимость и т. д. Если выявлены недочеты, то указать их нужно в следующем пункте. В завершении необходимо прописать, что претензии у сторон друг к другу отсутствуют.

Затем скрепить акт подписями, а в случае, если стороны представлены организациями, то и печатями.

Если претензии все же имеют место быть, то их необходимо указать в акте приема-передачи, и тогда у одной из сторон есть повод и возможность потребовать от другой возмещения ущерба.

Простой образец акта приема-передачи имущества интересует многих.

В каких случаях составляется акт?

Вот перечень тех случаев, когда рекомендуется составлять акт приема-передачи:

  • сделки дарения или купли-продажи;
  • передача товаров, объектов изготовления, оказание услуг;
  • получение чего-либо в дар от производителя;
  • сдача в эксплуатацию или возврат чего-либо владельцу после ремонта, постройки, монтажа;
  • передача основных средств учредителю после их выбытия из состава имущества;
  • аренда недвижимости.

Такая бумага подтвердит, что объекты, перечисленные в ней, снялись с ответственности продавца (дарителя и др.) и находятся под ответственностью принимающей стороны.

Особые указания

Акт может составляться или во время передачи непосредственно, или быть подготовленным заранее. Это может быть бланк, в который все нужные данные будут внесены. Лучше иметь при себе черновой вариант, так как в процессе могут появиться непредвиденные ситуации.

Если в документе слишком много дополнений и уточнений, то лучше его оформить заново, и только после этого подписать. Обязательное условие – на процедуре приема и передачи должны присутствовать обе стороны.

Они должны самолично подсчитать, осмотреть, изучить все необходимое на предмет полному соответствию условий, обозначенных в договоре.

Часто используется акт приема-передачи имущества в аренду.

Информация, содержащаяся в нем, зависит от того типа договора, который используется сторонами и по которому производились работы (выполнена поставка и т. д.). Текст договора должен содержать пункт, согласно которому контроль за выполненными работами будет осуществлен на основе акта приема-передачи.

Включенная в договор форма

Иногда акт не оформляется как отдельный документ, а выглядит как форма, включенная в договор об оказании услуг. Тогда он заполняется в бланке соглашения.

Однако все же лучше делать “приемку” отдельным документом, это позволит не упустить недочеты, которые могут возникнуть при передаче. Он оформляется на листе А4 формата и прикладывается к договору. Необходимо сделать два экземпляра – для каждой из сторон.

На всех ставятся подписи и печати. Лучше, чтобы содержание документа было подробным, это обезопасит стороны от разногласий, которые в будущем возможны.

Простой образец акта приема-передачи имущества представлен ниже.

Примеры

Рассмотрим наиболее популярные виды данных документов:

1. Акт приема-передачи при аренде недвижимости. В данном случае его нужно составлять и подписывать как при заключении договора об аренде, так и при его расторжении. Если в первом случае арендодателем сдается имущество в аренду, а арендатором оно принимается. Во втором роли у сторон противоположные.

В “приемке” должно быть подробно описано состояние предмета аренды, его характеристики, адрес. Обязательно нужно перечислить технику, если таковая имеется – со всеми подробными характеристиками. Если есть дефекты, то их обязательно нужно упомянуть. Описываются и произведенные действия по осмотру объекта аренды.

Все это подтверждается подписями сторон.

Форма акта приема передачи имущества довольно простая.

2. Акт приема-передачи имущества на ответхранение касается материальных ценностей. Его подписание обозначает принятие одной стороной под свою ответственность каких-либо вещей, имущества на хранение.

Все должно быть описано и подробно перечислено с указанием стоимости, единиц измерения или количества.

При возврате составляется такой же акт приема-передачи имущества на хранение, только стороны меняются ролями.

3. Акт приема-передачи в лизинг, т. е. долгосрочную аренду с последующим выкупом. В этом случае акт “приемки” составляют, если не планируется последующий выкуп. Здесь так же детально описывается состояние объекта, а в случае возврата (имущества или недвижимости) акт необходимо оформить снова, но принимающая и отдающая стороны меняются ролями.

В заключение

Правильно составленный акт “приемки” гарантирует участникам договорных отношений отсутствие взаимных претензий. Если же конфликт все равно возник, то суд примет этот документ к рассмотрению. Главное условие действительности этого документа – наличие в нем всех параграфов, предусмотренных законодательством.

Мы рассмотрели простой образец акта приема-передачи имущества. В каких случаях его оформлять, теперь понятно.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *