Ответственный за делопроизводство приказ

Законодательные акты

Трудовое законодательство, его действующие положения и акты регулируют внутренние или внешние перемещения кадров как на частных предприятиях, так и на государственных производствах.

Каждый возможный случай предусмотрен в определенном законодательном документе, с четким указанием, как должен действовать руководитель по отношению к своему персоналу.

Различные временные промежутки могут по-разному влиять на производственный ход событий в организации, и руководству приходится решать, как наиболее эффективно провести замену работника.

В этом помогают следующие указания:

  1. Ст. 60.2 Трудового кодекс РФ говорит о возможности совмещения профессий с увеличением объёмов выполняемых работ. Если отсутствует основной специалист, его коллега может исполнять необходимые для предприятия функции совместно со своей основной работой, не покидая её.
  2. Существует производственная необходимость, когда нужно сохранить место за определенным сотрудником, если он вынужден не посещать работу. Долгое выполнение обязанностей на другом производственном участке позволяет начальству воспользоваться статьёй 72.2 для временной пертурбации между должностями, допустим, одного переместить на год для отработки необходимых для предприятия мероприятий, а вместо его поставить компетентного специалиста.
  3. Порядок возложения определенных должностных обязанностей, совмещения профессий и оплата за дополнительные функции установлены в статье 151 Трудового кодекса РФ.

Причины издания

Трудовое право ясно расшифровывает понятие дополнительных обязанностей. Прежде всего, это отдельная зарплата за возложенные функции, не предусмотренные в трудовом договоре, помимо основной работы. Для подобных поручений привлекают лиц без особых ограничений.

Руководитель самостоятельно решает, какие факторы являются важными, кого поставить выполнять действия из круга своих подчиненных, опираясь на:

  • загруженность;
  • опыт;
  • профессиональные качества;
  • образование.
  • Главным условием для выполнения дополнительных работ служит письменное согласование производственных моментов между сторонами. Документальным оформлением является согласие со стороны рабочего и приказ от работодателя.

    Причины, которые побуждают работодателя принимать различные правовые меры:

  • сотрудник отсутствует на законных основаниях, но временно не может исполнять работу, так как заболел или находится в отпуске, и тогда процесс распределяется между его коллегами или возлагается на одного из них;
  • производственная процедура выполнима определенным специалистом, но должность не предусмотрена штатом (если есть профессионал с такими навыками на данном предприятии, его профессию можно совместить с основной);
  • разрешено ТК РФ увеличивать объём работ человеку, способному выполнять кроме своих обязанностей другие согласно специальности (примером служит сокращение одного рабочего места и возложение на другого квалифицированного работника выполнение дополнительных операций).
  • Пошаговая инструкция

    Какой бы ни была причина, по которой руководитель вынужден приступить к кадровым перестановкам, для него она всегда важна и нужна для эффективной работы предприятия. Грамотное руководство требует соблюдение правовых норм и исключения в компании конфликтных ситуаций.

    Поэтому нужно следовать в строгой последовательности, применяя следующие моменты в действиях:

  • составляется служебная записка от начальника низшего статуса руководителю, вышестоящему по должности, с изложением причин, побудивших принять определенные меры с перестановкой кадров;
  • заручаются согласованием вопроса с дирекцией фирмы;
  • берут письменное решение работника о принятии на себя дополнительных обязательств;
  • создают и передают в кадровую службу приказ о происшедших изменениях.
  • Следует учесть, если у сотрудника изменились трудовые функции, понадобится создание дополнительного соглашения с обозначением:

  • сроков присутствия на данной должности;
  • выполнения определенных действий;
  • размера оплаты;
  • условий для временного производства на период действительности приказа.
  • Приказ на общих основаниях оформляется с присвоением порядкового номера, фиксацией его в специальной книге и рассылкой копий в кадры и бухгалтерию. Работник тоже обязан подписаться под вновь созданным документом, этим он доказывает, что был вовремя осведомлен о происшедших переменах и полностью согласен с ними.

    Вынужденная мера в рамках одной должности и временная

    Государством защищены интересы женщин. За ними сохраняют рабочие места на время их беременности и отпусков по уходу за детьми, что регламентирует статья 255 ТК РФ. Продолжительность каждого индивидуального примера может отличаться от других, и не всегда матери могут заранее распланировать длительность своего ухода.

    Руководитель может назначить на её должность другого человека по срочному трудовому договору после того, как создаст приказ о декретном дородовом отпуске. В этом случае можно воспользоваться квалификацией работающего на предприятии или принять со стороны специалиста.

    Следует учесть все нюансы в ходе изменений, так как нужно согласовать порядок выполнения функций, доплаты и то, что работница может занять своё место в любой удобный для неё временной промежуток.

    Для этого существует срочный договор, в нём указывают, что он действителен только на период определенного отпуска и отсутствия в учреждении работницы в связи с беременностью.

    Совсем просто разрешается вопрос при разработке штатного расписания, если в нём отсутствуют рабочие места, но нужно делать те или иные работы. Например, небольшое предприятие не может содержать отдельные единицы в бухгалтерии, и порой главный бухгалтер и кассир – это одно лицо.

    Объём работ позволяет за смену выполнять все профессиональные функции, а начальник вынужден обосновать приказным порядком применение подобной меры в конкретном производственном моменте.

    Приказ не имеет четкой формы, его предприниматель составляет произвольно с указанием причины, которая повлияла на использование совмещения в одной должности нескольких обязанностей.

    Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера

    Возложение должностных функций главного бухгалтера на другого работника возможно в нескольких случаях:

  • Временная нетрудоспособность главного бухгалтера. Во время болезни необходимо возложить его деятельность на другого работника из бухгалтерского отдела;
  • Нахождение бухгалтера в очередном оплачиваемом отпуске или отпуске без содержания. В любом случае, период отсутствия на работе будет весьма продолжительным. В связи с этим работа отдела может быть фактически приостановлена. Чтобы не допустить этого, функции работника может исполнять другой специалист;
  • При увольнении работника, работодатель или управляющий обязаны возложить функции на другого сотрудника. Такой работник будет исполнять работу бухгалтера до назначения на постоянную должность другого работника.
  • Во всех случаях возложение дополнительных функций отсутствующего работника осуществляется путем издания специального приказа. Данный акта утверждается работодателем.

    Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

    Поскольку главный бухгалтер является одним из первых лиц предприятия, его функции могут быть возложены на вышестоящее лицо. Такую должность занимает директор. Данное решение руководителя может быть принято в связи с нетрудоспособностью работника или его отсутствием этой должности по каким-либо иным уважительным причинам.

    Что такое дополнительные обязанности?

    В трудовом праве под понятием «дополнительные обязанности» подразумевается выполнение сотрудником за отдельную плату дополнительно возлагаемых на него трудовых функций наравне с его основными обязанностями (установленными в трудовом договоре) в течение рабочего дня (ст. 60.2 ТК РФ).

    Ограничений относительно круга лиц, которые могут быть привлечены к выполнению дополнительных поручений, не существует.

    Руководитель вправе возложить дополнительные обязанности на любого подчиненного, исходя из его загруженности, опыта, профессиональных качеств. Главное условие – получение письменного согласия со стороны сотрудника.

    Продажа обуви — один из интересных вариантов бизнеса. Как открыть магазин обуви с нуля — читайте по ссылке.

    К дополнительному труду лицо может быть привлечено в следующих случаях:

    • Отсутствие на рабочем месте лица, для которого данные обязанности являются основными. Перечень таких случаев, позволяющих сотруднику отсутствовать на рабочем месте на законных основаниях, установлен трудовым кодексом РФ. Наиболее распространенными из них являются отсутствие по причине болезни, отпуска, прохождения сотрудником медицинского обследования.
    • Во всех указанных случаях обязанности отсутствующего коллеги могут быть перераспределены между работающими коллегами.

    • В случае, когда производственную задачу может выполнить только определённый специалист, но данная специальность в штатном расписании отсутствует. Обязанности отсутствующего специалиста могут быть возложены на специалиста, обладающего необходимыми навыками (совмещение профессий).
    • Увеличение объема работ в пределах одной профессий. Работник является квалифицированным специалистом и в течение рабочего дня может выполнять наряду с основными трудовыми обязанностями также и другие, но в пределах своей профессии (например, при сокращении штатной единицы обязанности одного сотрудника могут перейти к другому, более квалифицированному).
    • Приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника

      Любое изменение условий труда может быть произведено работодателем только после оформления соответствующего приказа (обязательное для исполнения подчиненными распоряжение руководителя).

      Приказ о возложении дополнительных обязанностей издает кадровая служба.

      До издания приказа должно быть получено согласие руководства и работника, на которого возлагаются указанные обязанности.

      Приказ после оформления отдается на ознакомление работнику. Подписанием приказа работник выражает согласие с его содержанием и подтверждает факт ознакомления с ним.

      В каких случаях возможно приостановление деятельности юридического лица? Подробная информация — по ссылке.

      Без получения данного согласия работодатель не вправе привлечь подчиненного к исполнению дополнительных обязанностей.

      Приказ о возложении на сотрудника дополнительных обязанностей будет оформляться в каждом случае поручения выполнения дополнительной работы.

      Однако в каждом отдельном случае содержание документа будет отличаться. Рассмотрим в следующем разделе, по каким критериям.

      Пример приказа.

      Пошаговая инструкция по составлению и образец приказа

      Особая форма для данного вида приказа законом не предусмотрена, он издается в свободной форме.

      Однако существуют требования в отношении пунктов, которые обязательно должны быть указаны в тексте приказа.

      Обязательными реквизитами являются:

    • Номер приказа, дата, место составления, наименование приказа. С данных реквизитов необходимо начинать составление приказа.
    • Причина. Далее по тексту документа необходимо указывать причины возложения обязанностей.
    • «В связи с нахождением в очередном оплачиваемом отпуске кассира Ивановой А.И.»

      Что делать при банкротстве ООО? План действий и рекомендации есть в этой публикации.

    • Обязанности, которые возлагаются. Данный пункт необходимо изложить подробно, указав в каком объеме и какие обязанности возлагаются на лицо.
    • «Возложить на бухгалтера Смолину А.П. выполнение обязанностей кассира в течение установленного трудовым договором рабочего времени за дополнительную оплату».

    • Условия оплаты. Как правило, если обязанности выполняются в полном объеме, то размер оплаты устанавливается в размере оклада отсутствующего работника, если трудовые функции выполняются частично, то соразмерно объему выполняемой работы.
    • «Установить Смолиной А.П. доплату за выполнение обязанностей кассира в размере 10 000 руб.».

    • Документ-основание. Ссылка на номер и дата документа, возлагающего дополнительную работу на сотрудника (доп. соглашение).
    • Подпись руководителя компании и сотрудника.
    • Если сотрудник отказывается от подписания приказа, для выполнения обязанностей может быть привлечена кандидатура другого сотрудника.

    • Реквизиты, указываемые в отдельных случаях. В случаях, когда поручение связано с совмещением должностей, будет дополнительно указываться поручаемая должность.
    • Например:

      «Возложить обязанности инженера на главного механика Рысина О.К.»

      Можно ли самостоятельно закрыть ООО с нулевым балансом? Пошаговая инструкция и полезные советы — по ссылке.

      Бланк приказа.

      • В некоторых случаях может дополнительно указываться срок выполнения обязанностей или условие, которым прекращается выполнение доп. работы.
      • «На период нахождения кассира Ивановой А.И. в очередном оплачиваемом отпуске».

        Образец приказа о возложении обязанностей можно скачать здесь.

        Поэтому в каждом случае, следует внимательно подходить к вопросу возложения на работника обязанностей, которые не являются его основными.

        Какую сумму составляет прожиточный минимум в России? На что он влияет и для чего нужен — читайте в этой статье.

        Внимательный подход подразумевает грамотное оформление изменений в трудовых отношениях, их документальное закрепление.

        О порядке и особенностях постановки целей сотрудникам вы узнаете из данного видео:

        Приказ о возложении ответственности на гена за ведение и хранение ТК

        О возложении обязанностей по ведению,
        хранению, учету и выдаче трудовых книжек
        сотрудников ООО «. «

        Во исполнение пункта 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225

        Возложить обязанности по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек работников ООО «. » на ведущего инспектора отдела кадров Иванова И.И.

        В моем случае ген возлагает сам на себя эти обязанности. Если напишу так

        В соответствии с пунктом 45 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовление бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003г.№225, приказываю:
        1. Возложить на себя ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.
        2. Установить, что во время моего отсутствия, полномочия, связанные с ведение, учетом и выдачей трудовых книжек, передаются главному бухгалтеру Поляковой Т.Н.
        Нормально.

        Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>

        Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Пожалуйста, будьте взаимовежливы

    Как нужно вести архив

    Строго определенных норм по ведению архивов в коммерческих предприятиях на законодательном уровне не установлено. Это означает, что руководство каждой компании вправе самостоятельно разрабатывать данные требования, которые затем включаются в пакет локальных нормативных актов. Именно в соответствии с ними и осуществляется надзор за архивом.

    ФАЙЛЫ
    Скачать пустой бланк приказа о назначении ответственного за архив .docСкачать образец приказа о назначении ответственного за архив .doc

    Основными условиями грамотного ведения архива является его недоступность для посторонних лиц (в числе прочего для ее реализации служит установка металлических шкафов и сейфов). Все стеллажи должны быть пронумерованы, документы разложены по отдельным папкам. Если архив очень большой, то в организации должна быть разработана и утверждена его схема.

    Регулярно (не реже одного раза в пять лет, а лучше ежегодно) документы, хранящиеся в архиве, должны проверяться. Те, которые устарели и утратили свою актуальность, подлежат утилизации – для нее в законе установлена специальная процедура. Остальные продолжают находиться в архиве вплоть до того момента, как срок их хранения также истечет.

    В архивном помещении должна быть определенная температура и влажность. Совершенно недопустимо попадание солнечных лучей на архивные документы (они от этого выгорают и портятся).

    Также здесь строжайшим образом необходимо сохранять противопожарную безопасность – архив сплошь состоит из легковоспламеняющихся предметов.

    Особенности формирования приказа, общие моменты

    Если перед вами поставлена задача по составлению приказа о назначении ответственного за архив сотрудника, а вы никогда прежде не сталкивались с таким документом, воспользуйтесь приведенными ниже советами. Посмотрите и пример — с его учетом вам без особых сложностей удастся создать собственный бланк.

    Прежде чем дать детальное представление об этом конкретном приказе, расскажем о некоторых общих сведениях, которые имеют касательство ко всем таким распорядительным актам.

    • Во-первых, если в организации есть шаблон приказа, зафиксированный в ее учетной политике, документ нужно создавать по его типу. Но если такого шаблона нет, не беда – можно составлять приказ в произвольной форме, с точки зрения законодательства это вполне допустимо.
    • Во-вторых, каждый приказ должен чем-то обосновываться. В качестве обоснования обычно указывается фактический повод для создания документа (в данном случае, это может быть производственная необходимость). Также выпуск приказа всегда на чем-то основывается – чаще всего основанием выступает ссылка на какой-либо законодательный акт, норму или внутренний документ, например, служебную записку.
    • В-третьих, приказ разрешается писать вручную или набирать на компьютере, однако если используется электронный вариант, документ после формирования следует обязательно распечатать – это нужно для того, чтобы директор или исполняющий его функции работник, мог заверить его при помощи своего автографа. Также если на предприятии принято использовать печати для удостоверения внутренних бумаг, приказ надо проштамповать.
    • И, наконец, в-четвертых, документ следует делать в одном оригинальном экземпляре.

    Отметку о приказе обязательно нужно внести в специальный журнал учета, который всегда лежит у секретаря предприятия или другого ответственного сотрудника.

    Образец приказа о назначении ответственного за архив

    По своей структуре и содержанию приказ о назначении ответственного за архив сотрудника не так уж и сложен, поэтому особых трудностей при его формировании возникнуть не должно.

    1. В начале документа пишется наименование компании, а также название самого документа.
    2. Далее приказу присваивается номер, указывается дата и место его составления.
    3. После этого идет основная часть бланка. Первым делом сюда вписывается основание и обоснование, отмечается, в каких целях назначается ответственное лицо. Далее указывается, на кого именно возлагается данная миссия: обозначается должность, ФИО работника, дата, с которой ответственность за архив переходит к нему. Затем следует указать, какими документами, нормативными актами и статьями закона сотрудник должен руководствоваться в своей деятельности. И наконец, назначается работник предприятия, который отвечает за исполнение настоящего распоряжения (это может быть сам директор, кто-либо из его заместителей или, к примеру, начальник отдела кадров).
    4. Документ подписывается руководителем организации и его подчиненным, на которого возложена ответственность за архив (своей подписью последний удостоверяет то, что ознакомлен с приказом и ничего не имеет против выполнения новых функций).

    >Приказы по основной деятельности

    Приказы по основной деятельности

    Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

    Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей нескольких подразделений.

    Поскольку задачи и функции по своему характеру могут быть и основными, и оперативными, то приказы по основной деятельности классифицируются как:

    • приказы по основной деятельности — издаются в рамках выполнения главных стратегических, организационных задач
    • приказы по административно-организационной деятельности — касаются оперативных административных и хозяйственных вопросов

    РЕГИСТРАЦИЯ ПРИКАЗОВ

    Все виды приказов по основной деятельности должны регистрироваться. Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами.

    Регистрация — это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.

    Приказы по основной деятельности и по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам подлежат раздельной регистрации, формированию в отдельные дела и раздельному хранению, т.к. приказы по основной деятельности хранятся постоянно, а по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет. То есть в деловой практике необходимо учитывать еще одно основание для классификации приказов – их ценность, выражающуюся в сроке хранения.

    Компания «Кадры в порядке» разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации. В зависимости от объема документооборота могут применяться различные виды журналов.

    • Журнал регистрации приказов по основной деятельности
    • Журнал регистрации приказов
    • Журнал регистрации локальных нормативных актов

    Все журналы (книги) регистрации ведутся до полного заполнения. На обложке каждой книги регистрации следует написать наименование организации (учреждения) и поставить дату заведения журнала, а после полного заполнения книги — дату окончания. Если за время ведения журнала наименование организации (или ее организационно-правовая форма) меняется, то на обложку журнала следует внести уточнения.

    ПРИМЕРЫ ПРИКАЗОВ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

    Полномочия и ответственность

    Организационная структура и штатное расписание

    • Приказ О введении в действие штатного расписания
    • Приказ О разработке штатного расписания на 2016 год
    • Приказ Об утверждении штатного расписания
    • Приказ О внесении изменений в штатное расписание, создание нового подразделения
    • Приказ О внесении изменений в штатное расписание, введение новой должности
    • Приказ О внесении изменений в штатное расписание, увеличение кол-ва штатных единиц
    • Приказ О создании обособленного подразделения

    Утверждение и введение в действие локальных нормативных актов

    • Приказ О введении в действие новой редакции «Правил внутреннего трудового распорядка»
    • Приказ О введении в действие Инструкции по кадровому делопроизводству
    • Приказ О введении в действие Инструкции по организации охраны труда
    • Приказ О внесении изменений в унифицированную форму №Т-1

    Регламенты и процедуры

    • Приказ О порядке выдачи работникам трудовых книжек (новый)
    • Приказ Об обеспечении охраны коммерческой тайны (подробный)
    • Приказ Об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
    • Приказ Об использовании мобильной связи
    • Приказ Об утверждении перечня материально ответственных лиц
    • Приказ О заключении договоров о полной индивидуальной материальной ответственности
    • Приказ О регламенте ознакомления с локальными нормативными актами
    • Приказ Об организации работы с печатью отдела кадров фирмы
    • Приказ О проведении коллективных переговоров
    • Приказ Об организации приема-передачи дел и инвентаризации
    • Приказ О действии работников при обнаружении пожара
    • Приказ О порядке проведения противопожарных инструктажей
    • Приказ О запрещении курения

    Режим работы компании

    • Приказ О графике работы организации в майские праздники
    • Приказ О введении неполной рабочей недели
    • Приказ О досрочной отмене неполной рабочей недели

    Охрана труда и техника безопасности

    • Приказ О введении Инструкции по организации охраны труда
    • Приказ О назначении ответственного за проведение вводного инструктажа по охране труда
    • Приказ О назначении ответственного лица за обеспечение пожарной безопасности в здании
    • Приказ О действии работников при обнаружении пожара
    • Приказ О порядке проведения противопожарных инструктажей
    • Приказ О запрещении курения
    • Приказ О назначении ответственного лица за сохранность и готовность к действию первичных средств пожаротушения
    • Приказ Об установлении противопожарного режима

    Приказ о назначении ответственного лица за ведение трудовых книжек

    Руководитель предприятия лично назначает работника, который несет ответственность за сохранность трудовых книжек.

    Обычно это сотрудник или начальник отдела кадров. В обязанности этого специалиста входит не только прием и выдача трудовых и вкладышей в них, но и их заполнение, забота об их содержании и учет.

    В случае потери или порчи трудовой, восстанавливать документ (или компенсировать затраты на эту процедуру) придется именно ответственному сотруднику. Однако, в любом случае, независимо от того, кто именно занят в составлении приказа, для того, чтобы документ стал легитимным (т.е.

    законным), надо соблюсти одно важное условие: передать бланк на подпись директору. В случае, если у вас возникла необходимость в написании приказа о назначении ответственного лица за ведение трудовых книжек, внимательно прочитайте приведенные ниже советы и посмотрите образец документа. При формировании приказа учитывайте несколько простых правил: Приказ действителен только на предприятии, в котором он издан.

    «Шапка» документа должна включать в себя:

    • название документа(с обозначением сути);
    • его номер, присвоенный в соответствии с внутренним документооборотом компании;
    • наименование предприятия;
    • дату и место (населенный пункт) составления приказа.

    Далее идет основная часть. Здесь необходимо: При необходимости эту часть документа можно дополнить и другими сведениями.

    Ниже надо включить основание для создания приказа – здесь это Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 г.

    №225. Напоследок в документ следует внести ответственное за исполнение приказа лицо (это может быть сам директор или любой из его заместителей, а также начальник отдела кадров).

    Порядок назначения ответственного за ведение кадрового делопроизводства

    1 марта 7816 0 Как зарабатывать.ру 7816 0

    Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про назначение ответственного за ведение кадрового делопроизводства.

    Сегодня вы узнаете:

    1. Кому передается кадровое делопроизводство;
    2. Юридическое оформление назначения делопроизводителя;
    3. Права и обязанности кадровика.

    Обычно такое назначение требуется только в больших организациях, так как работодателю с небольшим штатом выгоднее оставить эти функции за руководителем. Кадровое делопроизводство передается человеку, который обладает соответствующим опытом. Также это может быть юрист, секретарь, менеджер управления, заведующий хозяйством.

    Итак, существует 3 основных варианта возложения полномочий кадровика:

    • На руководителя организации, например, директора;
    • На действующего работника организации, путем расширения его полномочий;
    • На принимаемого для работы нового работника.

    Текст приказа о возложении дополнительных функций на работника выглядит следующим образом.

    • Скачать приказ о назначении ответственного за ведение кадрового делопроизводства

    Основание: заявление Петрова И.П., дополнительное соглашение к трудовому договору от 01.03.2017 года. Обязанности: В большинстве случаев перечень обязанностей кадровика можно разделить на несколько условных блоков: Таким образом, специалист по кадрам отвечает за большое количество важных организационно-распорядительных документов. При увольнении он обязан передать своему приемнику всю необходимую информацию, оформив специальный акт передачи документов.

    Структура акта передачи-приема документов: Акт составляется в 2 экземплярах и подписывается сторонами.

    • Скачать акт приема-передачи документов

    За нарушение должностных обязанностей специалист кадровой службы несет дисциплинарную ответственность, установленную трудовым кодексом в виде замечания, выговора или увольнения.

    Правила ведения и хранения трудовых книжек

    Правила ведения подробно рассматриваются в следующих документах: Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденный приказом Минфина РФ от 22.12.03 № 117н. Согласно Правилам, ответственность за сохранность бланков работников лежит на нанимателе. Им же назначается сотрудник, ответственный за ведение бланков работников компании.

    Такое решение оформляется приказом. Для учета ТК необходимо вести две книги: приходно-расходную книгу для учета ТК и вкладышей в них (ведется бухгалтерией компании. В нее вносится информация, касающаяся расходования бланков, с указанием серии и номера каждого документа); книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (ее ведет кадровая служба.

    В ней регистрируются все документы, принятые на хранение от работников при трудоустройстве и увольнении с указанием серии и номера).

    Книги сотрудников и вкладыши должны храниться в сейфе в отделе кадров, позволяющем обеспечить их сохранность. ТК хранится у руководителя до дня расторжения договора с сотрудником. В отдельных случаях трудовая книжка выдается на руки гражданину для предъявления в Пенсионный фонд или органы социальной защиты. За ее хранение в это время ответственность несет владелец.

    Согласно ст. 66 ТК РФ, п. 3 Правил, наниматель обязан вести ТК на каждого сотрудника, с которым заключен договор.

    Запись об этом в нее должна быть внесена течение 5 дней после выхода нового сотрудника на работу. Если гражданин трудоустраивается впервые, то бланк ему должен выдать наниматель.

    Перед этим нужно получить от поступающего на работу письменное заявление на заведение трудовой книжки с указанием причины ее отсутствия. При выдаче ТК сотруднику руководитель взимает с него плату, равную расходам на ее приобретение. Срок изготовления новой ТК — 1 неделя (п.

    8 Правил). Какие сведения вносятся в трудовую книжку?

    При первичном оформлении ТК в титульный лист вносятся следующие данные о работнике:

    • ФИО;
    • дата рождения;
    • информация об образовании;
    • профессия;
    • специальность.

    После оформления титульного листа работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений (абз.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *