Отпуск как оплачивается

Содержание

Когда у граждан возникает право на отпуск, и какие бывают его виды

Право на отпуск по ТК РФ у работников, имеющих непрерывный шестимесячный стаж работы на конкретном предприятии, в организации или у частного работодателя, возникает после истечения этого срока. Через полгода сотрудник может рассчитывать на первые две недели своего отпуска. К категории граждан, которые могут использовать гарантируемый законом отпуск до окончания полугодового срока, относятся:

  • сотрудники, не достигшие совершеннолетия;
  • будущие мамочки до отпуска по беременности и родам, а также после него;
  • граждане, усыновившие кроху младше 3-х месяцев.

Законодательные нормы о труде устанавливают несколько видов временного освобождения граждан от трудовой деятельности:

  • ежегодный – такой оплачиваемый отпуск является основным и предоставляется всем без исключения работникам в обязательном порядке на срок не менее 28 дней (календарных, но может быть продлен в ряде случаев);
  • дополнительный – может быть предоставлен для отдельных категорий сотрудников как продолжение основного предоставленного гражданину отпуска или в другое необходимое время, этот период отдыха также является оплачиваемым;
  • без сохранения установленной заработной платы – в силу определенных уважительных причин сотруднику от работы дается временное освобождение;
  • учебный – на время сессии получающим образование работникам;
  • декретный – оформляется для будущих мам до родов и после, пока малышу не исполнится 1,5 года;
  • по уходу за ребенком – один из родителей имеет право оформить освобождение от работы до достижения малышом возраста 3-х лет.

Продолжительность и оплата

Один раз в год каждому сотруднику работодатель должен предоставить оплачиваемый отпуск (не меньше установленных 28 календарных дней). На любом предприятии существует утвержденный и заранее согласованный график отпусков, его доводят до ведома граждан за две недели до нового года, не позднее.

Важно! По желанию отпускника, осуществить свое право на отдых он может, использовав все положенные дни в одно время, или разбить на несколько периодов, учитывая, что, минимум, одна часть отпуска не должна быть короче 14 дней.

Расчетный период, используемый работодателем для начисления законных отпускных, составляет один год, где, в соответствии с изменениями в законодательстве, среднее количество дней в месяце считается 29,3. Оплата отпуска проводится бухгалтерией предприятия или непосредственно работодателем.

Расчет денежной выплаты зависит от ряда факторов, где немаловажную роль играют полученные работником на протяжении трудового периода плановые начисления зарплаты и дополнительные компенсации, а именно:

  • средняя зарплата;
  • премиальные;
  • оплата ночных часов и за работу сверх установленной нормы;
  • возможная доплата по итогам года или по выслуге лет;
  • индексация (перерасчет);
  • выплаты по больничным.

Какие факторы учитываются при расчете

Производится начисление отпуска в соответствии со средним заработком, а рассчитываются выплаты по утвержденной формуле: сумма отпускных начисляется по среднедневному заработку, помноженному на количество положенных отпускных дней. Формулы расчета среднего заработка отличаются одна от другой, в зависимости от того, был ли отработан учитываемый период сотрудником полностью или нет. При начислении учитывают:

  • размер трудового стажа – непрерывность работы у одного работодателя на протяжении полугода (время неоплачиваемого отдыха, частичной оплаты труда, командировки и больничные в рабочий год не включаются);
  • общую длительность отпуска (суммируя основной и дополнительный, где за основу берутся календарные дни без учета государственных праздников);
  • заработок за год – все начисления за 12 месяцев, исключая выплаты по больничным листам сотрудника и уходу за больными родственниками, оплату вынужденных простоев и периоды, когда работник не осуществлял свою трудовую деятельность, а заработок сохранялся (социальную, материальную помощь и компенсации не учитывают);
  • среднедневной заработок (СДЗ), рассчитать который следует по формуле: СДЗ = все выплаты расчетного периода / 12 месяцев / 29,3 (установленное среднее количество дней).

Если работник во время отпуска заболел, при предоставлении медицинского документа эти дни ему оплатят в качестве больничного, а за неиспользованный отпуск он получит дополнительную компенсацию.

Общая сумма выплаты – это средний заработок сотрудника, помноженный на количество отпускных суток. Оплата отпуска производится бухгалтерией предприятия путем выдачи денег из кассы или перечисления на банковскую карту получателя за три дня до долгожданного отдыха.

Все получаемые вами выплаты должны учитываться исключительно в том размере, в котором изначально были получены, независимо от начисленных налогов, алиментных и иных отчислений. В случае премирования работника, сумма вознаграждения учитывается в месяц, когда она была выплачена.

Важность соблюдения сроков

Оплата отдыха трудящихся граждан должна быть проведена в строго предусмотренные законом сроки – за три дня до его начала. Иногда соблюсти сроки бывает довольно затруднительно в силу сложившихся обстоятельств. В связи с внезапной болезнью человек за несколько дней до начала отпускного периода не вышел на работу, деньги не получил. Поскольку такая причина уважительная, он праве подать заявление о переносе даты начала отпуска. В случае если обращения не было, работник, в соответствии установленному графику, ушел отдыхать, изменения осуществлены не будут. Не выданные вовремя отпускные должны быть в кратчайшие сроки выплачены работнику.

В связи с выходом в декрет, отпускные (пособие) назначаются в течение 15 дней (календарных) после обращения работницы с заявлением и предоставлением необходимых документов. Выплачиваются средства полностью за весь период декретного отпуска в день ближайшей зарплаты, но не позднее 15 суток со дня начисления такого пособия.

Закон о труде предусматривает четкое выполнение работодателем сроков оплаты отпуска, при их нарушении, выплаты придется произвести вместе с процентами.

В ряде случаев выплачивается денежная компенсация:

  • за дополнительные дни отпуска (свыше 28 дней), по заявлению сотрудника работодатель выплачивает деньги в день выдачи зарплаты;
  • если работник принял решение об увольнении, после согласования с руководством компенсируется оплата за все, неиспользованные в период работы, дни отпуска.

Исключения из правил

У сотрудников предприятий, как, впрочем, и у их работодателей нередко возникает вопрос, как оплачивается отпуск в некоторых нестандартных ситуациях:

  • для граждан, занимающихся сезонной работой, расчет производится непосредственно в рабочие дни;
  • женщины, находящиеся в положении, перед появлением на свет малыша могут использовать свое право на ежегодный отпуск;
  • при обнаружении ошибок в предыдущих начислениях, когда сотруднику выплачиваются все недостающие вознаграждения, не имеет значения при начислении отпускных факт превышения расчетного периода;
  • отпускные всегда облагаются страховыми сборами, что перечисляются во внебюджетные фонды;
  • поскольку в отпускной стаж учитываются дни, а не часы, сокращенная смена при неполном рабочем дне на учет времени отпускных влиять не будет, то есть день будет считаться полностью отработанным;
  • за отпуск, который работник желает разбить на части (один из периодов не должен быть меньше 14 дней, рассчитывается сумма путем умножения размера среднедневного заработка сотрудника на 14), деньги оплачивают за 3 дня до начала каждого периода.

К сведению отпускников! Если вы решили разбить свой отдых на несколько частей, постарайтесь не оформлять отпуск в период, когда много выходных и праздников. Например, во время новогодних каникул лучше взять отпуск не с 29 декабря по 15 января, а позже.

Порядок расчета и выплат денежных средств за ежегодный оплачиваемый отпуск работающих граждан строго регламентирует Трудовой кодекс. По Трудовому кодексу, нарушение установленных требований закона грозит предприятию административными штрафами. Нередки в наше время трудовые споры и судебные разбирательства, поэтому четкое соблюдение всех норм по начислению и оплате отпускных оградит бухгалтерию организации от негативных последствий.

Общие правила предоставления доп. отпуска

Отдельных графиков для планирования не составляется. Доп. отпуск включается в общий план-график отдыха сотрудников. Функцию по контролю предоставления дней выполняет руководитель. Именно он должен организовать прием письменных заявок сотрудников и запланировать все так, чтобы основная деятельность организации не пострадала.

Обычно стороны проводят предварительное согласование и порядок предоставления отдыха. Возможно, доп. дни будут использованы вместе с основными – такое присоединение не запрещается, а иногда является единственно возможным. Взять отдых, состоящий только из доп. дней нельзя, если их общий срок составляет менее двух недель.

Когда доп. дни отдыха совпадают с датами официальных праздников, на практике часто возникает вопрос – не пропадают ли эти праздничные выходные дни? Правильный ответ – не пропадают. Однако вопросы их удлинения или переноса обязательно согласовываются с руководством заранее.

Максимальное количество дней, предоставляемых в качестве дополнительного отпуска работодателем ничем не ограничено. Этот вопрос полностью решает руководство, главное условие – это соблюдение требования о предоставлении выходных в количестве, установленном законом.

Сотрудники могут обладать статусами, позволяющими им одновременно претендовать на доп. отпуска по нескольким основаниям. Но это не значит, что предоставляемые им дни доп. отдыха всегда можно суммировать друг с другом.

В большинстве случаев для расчета используется только срок отдыха большей продолжительности, но не оба. Например, пенсионер, являющийся одновременно ветераном труда, получает полагающийся ему отдых как ветеран.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Специализированной организацией, выполняющей работы по оценке вредных воздействий на сотрудника, составляется специальный отчет. В соответствии с ним, условиям труда на предприятии присваивается одна из 4 возможных категорий (классов).

Первые две категории соответствуют оптимальным и допустимым условиям. Оптимальные – не предполагают наличия каких-либо вредных воздействий на сотрудника, а допустимые означают, что воздействия есть, но они не превышают установленный законом лимит. Ни один из этих классов не является основанием назначения доп. оплачиваемого отдыха.

3 класс означает наличие вредных условий труда, которые оказывают воздействие на организм работника и могут привести к профессиональным заболеваниям. Подразделяется на 1,2,3 и 4 степени.

4 класс – опасные условия труда. Говорит о том, что занимаемая должность связана с риском для жизни работника в течение рабочей смены.

По закону право на доп. отпуск имеют сотрудники, которым установлены вредные (только 2,3,4 степени) или опасные условия труда.

Минимальная продолжительность отпуска составляет 7 дней и может быть увеличена в соответствии с дополнительным соглашением или коллективным договором.

Расчет дополнительного отпуска осуществляется следующим образом:

Определяется количество месяцев в году, в течение которых сотрудник занимал должность, связанную с вредными или опасными условиями труда и размер ежегодного дополнительного отпуска, установленный в организации.

Право на максимально установленную продолжительность имеют те, кто отработал полных 11 месяцев. Сотрудники, отработавшие меньше, получают количество дней отдыха, пропорциональное количеству отработанных месяцев.

Пример. Коллективным договором установлен доп. отпуск в количестве 14 дней. Работник проработал 11 месяцев на рабочем месте с вредными или опасными условиями – он получает положенные ему 14 дней.

Таким образом, за 1 месяц он зарабатывает право на дополнительное время отдыха в размере 1,27 дня (если округлить). Если он отрабатывает, допустим, 6 месяцев, значит: 1,27 x 6 = 7, 62. После этого он имеет право отдохнуть дополнительных 7 дней, если добавит их к основному отпуску.

Число после запятой не учитывается и переходит для расчета в следующий период. То есть, когда работник проработает еще 3 месяца (1,27 х 3 = 3,81) и захочет снова взять отпуск, то 0,62 будут прибавлены (3,81 + 0,62 = 4,43), а остаток не дотягивающий до целого числа будет каждый раз переходить на следующий период.

Компенсировать такой отпуск денежными выплатами можно, но с некоторыми ограничениями. Оплаченными могут быть только дни отдыха, продолжительность которых превышает 7 дней.

В отличие от основного отпуска, такой отдых нельзя использовать без отработки определенного количества месяцев.

Обычно работодатель самостоятельно рассчитывает и добавляет к основному отдыху календарные дни, положенные за вредность. Поэтому если работник планирует использовать их вне общего графика, то ему следует написать заявление.

Содержание примерно следующее:

Прошу предоставить мне 7 (семь) дней дополнительного отпуска за вредность и 7 (семь) дней очередного отпуска, всего 14 (четырнадцать) календарных дней с 01.03.2018 по 14.03.2018 года.

Далее, необходимо издать приказ типовой формы, указав в нем законное обоснование предоставления доп. отдыха, указав нормативный акт, ссылку и статью.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Для сотрудников, вынужденных трудиться в условиях особого временного режима за пределами обычного рабочего дня, также предусмотрены компенсации в виде доп. отдыха. Количество предоставляемых дней не может быть меньше 3. Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым и коллективным договорами.

В теории продолжительность такого отдыха должна определяться исходя из сложности поставленных задач и частоты привлечения к выполнению работ сверх обычной нормы. Но в законе обязательных критериев для вычисления количества дополнительных выходных дней по этому основанию не существует.

По закону неважно, привлекался ли сотрудник 50 раз к выполнению обязанностей сверх нормы или не привлекался вообще. Главное – у него должно быть право на отдых в течение 3 дней.

По общему правилу воспользоваться им можно через 6 месяцев работы у одного работодателя. Также его можно полностью заменить компенсационными выплатами в пропорциональном размере средней заработной платы.

Период такого отдыха можно соединять с любыми другими видами отпусков. Допускается добавить его к дням отдыха, назначаемым в связи с наличием вредных условий труда.

Дополнительный отпуск по беременности и родам

Женщина, которая ждет ребенка, имеет право на дополнительный отпуск. Он может быть предоставлен ей на 30 неделе беременности. Всего 70 дней до родов и 70 дней после. Сроки могут быть увеличены: 84 дня дается при ожидании нескольких детей, 86 дней дается в случае послеродовых осложнений, 110 дней при рождении 2 и более детей.

Оплачивается такой отпуск в 100% размере средней заработной платы или в размере установленного минимального размера оплаты труда, если женщина проработала не более 6 месяцев (в 01 января 2018 году МРОТ установлен на уровне 9 489 рублей и 01 мая 2018 он будет увеличен до 11 163 руб).

Для оформления отпуска и пособия ей необходимо предоставить в адрес работодателя или территориального органа соц. защиты заявления и больничный лист от врача гинеколога.

Если женщина трудилась, совмещая работу в нескольких организациях, то она имеет право на расчет размера среднего заработка, суммируя все свои доходы.

Для получения декретных ей можно обратиться с заявлением к любому из работодателей, так как денежные средства предоставляет фонд страхования, а работодатель является лишь связующим звеном.

Подавая заявление, женщина прикладывает к нему справки о заработной плате с других официальных мест работы.

На практике бывает ситуация, когда фонд страхования отказывается принимать документы из лечебных учреждений, указывая на неправильность их составления. Работодателю нужно помнить, что он не вправе квалифицировать подлинность таких документов, и если фонд страхования они не устраивают он все равно обязан произвести выплаты, а свои претензии направить в медицинское учреждение и при необходимости взыскать с него страховые суммы в порядке регресса.

С момента поступления заявления на дополнительный отпуск по беременности и родам, у работодателя есть 10 дней на рассмотрение и принятие решения о перечислении денежных средств.

Женщина может обратиться за получением декретных отпускных не позднее 6 месяцев с момента окончания отпуска.

Дополнительный отпуск по уходу за ребенком

Женщина, осуществляющая уход за ребенком в возрасте до 1,5 года, имеет право на дополнительный отпуск, который будет оплачен ей в размере 40% от среднего заработка.

При достижении указанного возраста ребенком, она теряет эту компенсацию. Далее ей может быть предоставлен отпуск до достижения ребенком возраста 3 лет, компенсирующая выплата в котором составит всего 50 рублей.

Стоит учитывать, что за женщиной, находящейся в таком продолжительном отпуске, сохраняется рабочее место, на которое она имеет право претендовать после возвращения на работу. Отпуск засчитывается в общий трудовой стаж и стаж работы по специальности.

Заменить дополнительный отпуск по уходу за ребенком денежной компенсацией нельзя. А если женщина выходит на работу, то теряет это право.

Стоит заметить, что отпуск по уходу за ребенком имеют право взять не только женщины, но и мужчины. На практике иногда даже возникает ситуация, когда женщине выгоднее выйти на работу, а мужчине остаться дома. Для этого он должен предоставить своему работодателю заявление жены о том, что она отказывается от своего декретного отпуска в свою пользу и выходит на работу.

Выходные дни для ухода за детьми-инвалидами

Отдельные выходные дни могут быть предоставлены родителям или усыновителям детей-инвалидов. Получить можно до 4 дней ежемесячного оплачиваемого отдыха, который имеет несколько специфических особенностей.

  1. Он предоставляется независимо от требований к стажу и продолжительности работы. Иными словами, если такой работник устроился с середины месяца, то он может взять выходные уже в этом месяце.
  2. Этот вид отдыха не может быть компенсирован в денежном выражении.
  3. Если в течение месяца им не воспользовались, то он не переносится на другое время. Неиспользованные выходные «сгорают».

Работодатель, которого не устраивает выбранный работником промежуток времени, не может проигнорировать требование о предоставлении такого отдыха. Даже при несогласии руководителя предприятия, работник может не явиться на работу в выбранные им выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом. Это не будет считаться дисциплинарным нарушением.

Уже существует судебная практика, согласно которой лица, уволенные за прогул, в связи с тем, что проигнорировали требование работодателя, восстанавливаются на свои должности в судебном порядке.

Если сотрудник осуществляет трудовую деятельность у разных работодателей, то он обязан взять отпуск для ухода за ребенком-инвалидом у всех одновременно.

Чтобы получить дни отдыха он обязан предоставить свидетельство о рождении, справку об установлении инвалидности, документ, подтверждающий место регистрации ребенка.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск лицам, работающим в северных районах России

Особые условия предоставления дополнительных дней отдыха существуют для трудящихся северных районов России (так называемых районов Крайнего Севера). По закону они имеют право на дополнительный отпуск, продолжительностью 24 дня, а те, кто осуществляет деятельность в районах, приравненных к северным территориям, могут рассчитывать на оплату дополнительных 16 дней.

Территории, которые относятся к Крайнему Северу или могут быть к ним приравнены, содержатся в официальном перечне, утвержденном федеральным законом. Работа на иных территориях севера подразумевает компенсацию в размере 8 дополнительно оплачиваемых дней отдыха.

Рассматриваемые дни отдыха не зависят от стажа работника и назначаются пропорционально отработанному периоду как основной ежегодный отпуск. Единственным исключением является работа вахтовым методом в северных районах. Работодатель обязан рассчитать время дополнительного отпуска исходя из стажа работы именно в особых, северных условиях.

Денежной компенсацией такой оплачиваемый отдых не может быть заменен.

На него также имеют право работники, осуществляющие деятельность в порядке совместительства.

Доп. отпуск пострадавшим вследствие аварии на Чернобыльской АЭС

Доп. отпуск обязательно предоставляется лицам, которые были подвергнуты радиоактивному воздействию в результате аварии, произошедшей на чернобыльской АЭС в 1978 году, в их числе ликвидаторы последствий, жители близлежащих к месту аварии районов, граждане, работающие в аварийной зоне в настоящее время.

Этим категориям обязательно предоставляется отпуск, который не может быть заменен денежной выплатой.

В зависимости от своего статуса и причиненного ущерба, пострадавшие могут рассчитывать на следующие продолжительности оплачиваемого доп. отпуска:

  1. 7 дней – осуществляющие деятельности в зоне отчуждения, трудящиеся или проживающие в зоне отселения с 1995 года;
  2. 14 дней – получившие инвалидность или лучевую болезнь, ликвидаторы последствий и военные, которые несли службу в районе аварии с 1986 по 1990 год, эвакуированные из зоны отчуждения местные жители, проживающие в зоне отселения.
  3. 21 день – осуществляющие деятельности в зоне отчуждения, трудящиеся или проживающие в зоне отселения с 1986 года;
  4. 30 дней – военнослужащие в зоне отчуждения.

Для получения отпуска эти лица обязаны предъявить работодателю специальное удостоверение об инвалидности или участии в ликвидации аварии на ЧАЭС, паспорт.

Рекомендации для работодателей по вопросам предоставления дней дополнительного отпуска

Для того чтобы не нанести ущерб интересам своей организации, работодателям рекомендуется использовать несколько следующих советов, которые могут оказаться полезными.

Несмотря на то что доп. отпуск оплачивается чаще всего из фондов обязательного страхования (за исключением доп. отпуска за ненормированную продолжительность рабочего дня), работодателю может быть очень невыгодно временно лишать свое предприятие рабочей силы и тратить время на поиски сотрудников для замены. Особенно актуальным это является для небольших организаций, в которых большое количество важных трудовых функций возложено на одного работника и не существует какого-либо кадрового резерва.

Единственным выходом в данном случае является отказ в получении работы тому кандидату, который имеет право в ближайшей перспективе получить обязательный доп. отпуск.

Например, беременная женщина или пенсионер. Отказать им на основании их особого статуса запрещено законом, поэтому нужно хорошо ориентироваться в тех основаниях, которые могут служить причинами отказа.

Для беременной женщины отказ может быть продиктован сложными условиями труда, не позволяющими ей в связи с беременностью заниматься трудовой деятельностью, чтобы не навредить своему здоровью или здоровью будущего ребенка.

То же касается и пенсионера. Основания не должны быть дискриминационными и нужно подобрать такие, которые выглядят как защита интересов соискателей, но никак не их нарушение.

Если все-таки работник, имеющий право на большое количество дней дополнительного отдыха, принимается в организацию, стоит заранее спланировать график использования им дополнительного отпуска и особенности предоставления.

Возможно, стоит сформировать небольшой кадровый резерв из потенциальных кандидатов на должность со стороны или из действующих сотрудников предприятия, которые смогут быстро приступить к исполнению обязанностей работника, находящегося в доп. отпуске.

Особое внимание необходимо уделить документам работников, предоставляющим право на доп. отпуск. Работодатель обязан в большинстве случаев сделать выплаты по компенсации доп. отпусков из своего бюджета в сроки, оговоренные законом, даже если эти средства предоставляются страховыми фондами с задержкой.

Если документы, предоставленные сотрудником, будут признаны недействительными, то работодатель не получит компенсаций за оплату дополнительного отпуска работника.

Каждый работник нуждается в отдыхе, даже самый трудолюбивый. За это время человек набирается сил и приобретает положительные эмоции, что благотворно сказывается на его дальнейшей трудоспособности. У граждан возникает необходимость в отпускных периодах в связи с беременностью и воспитанием ребёнка и необходимые по личным причинам отпуска за свой счёт. В Трудовой Кодекс и другие нормативные акты Российской Федерации периодически вносятся поправки относительно отпускного вопроса. Планируя тот или иной вид отпускного периода, гражданин должен учитывать эти нюансы.

Новое в законе об отпусках

Отпуск является установленным российским законодательством правом гражданина на отдых. На 2018 год предоставление такового осуществляется на 28 дней с выплатой заработной платы.

По большому счёту, нормативы в отпускном вопросе значительных изменений не претерпели. Актуальными положениями статьи 114 Трудового Кодекса РФ предусматривается предоставление работникам ежегодных отпусков на основании заявления.

В течение оплачиваемого отпуска, по закону о труде работодатель не имеет права уволить сотрудника. Также начальство не наделено полномочиями лишить работника занимаемой должности или средней заработной платы в этот период.

Согласно актуальному закону, при увольнении, гражданину полагается компенсация за все отпускные периоды, которые он не успел использовать. Исключениями являются увольнение по вине сотрудника или, в некоторых случаях, отправление в отпуск с последующим увольнением по причине истечения срока действия трудового договора.

Когда и кому полагается отпуск по закону?

Положения закона об отпуске определяются нормативами Трудового Кодекса Российской Федерации. ТК РФ принят 21 декабря и подписан Президентом РФ 30 декабря 2001 года. Глава 19 настоящего ТК РФ регламентирует все положения, связанные с соблюдением права граждан на отдых по закону. Освещает вопросы в плане предоставления, продления и оплаты отпускных дней.

Согласно действительному закону, на оплачиваемый отпускной период протяжённостью в 28 дней имеют право абсолютно все граждане.

На удлинённый отпуск, согласно закону, имеют право:

  • Молодые матери, собирающиеся уходить в декрет или только вышедшие из него;
  • Несовершеннолетние граждане;
  • Граждане, усыновившие ребёнка возрастом до 3-х месяцев;
  • Другие категории граждан, согласно договорённости и в случаях, предусмотренных Федеральными законами Российской Федерации.

Последние изменения в главу 19 («Отпуска») Трудового Кодекса РФ внесены Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. N 421-ФЗ. Поправки коснулись положений, изложенных в статье 126 ТК РФ. Согласно актуальному тексту, часть отпуска, по официальному письменному заявлению работника, может заменяться денежной выплатой. Если отпускные дни были не использованы и перенесены на следующий год, каждая часть из их общей суммы может заменяться денежной компенсацией при желании работника.

Замена отпуска денежной выплатой не допустима в случаях:

  • Женщин, переживающих период беременности;
  • Работников, которым ещё не исполнилось 18 лет;
  • Сотрудников, работающих в опасных и вредных условиях.

Исключение — денежные компенсации при увольнении.

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику в порядке очереди по отношению к рабочему графику. Работодатель не уполномочен отказывать сотруднику в осуществлении официального права на отдых, предоставленного законом.

Отпускной график создаётся непосредственно внутри организации, согласно статье 123 ТК РФ. Данный внутренний нормативный акт должен быть составлен в декабре предшествующего года и заранее согласован с профсоюзами. Не включены в график, согласно закону, могут быть только лица, относящиеся к группам, которым положены внеочередные отпуска. Составление отпускного графика — прямая обязанность работодателя.

Процесс предоставления отпуска по закону с предусмотренной оплатой можно разделить на следующие этапы:

  • Уведомление работника работодателем;
  • Оформление приказа о предоставлении отпускных дней;
  • Расчёт и перечисление отпускных;
  • Указание сведений об отпуске в личном деле сотрудника.

Часть 3 статьи 123 ТК РФ включает в обязанности работодателя своевременное уведомление работника о грядущем предоставлении отпускных дней. Сотрудник должен быть уведомлён не позднее чем за 2 недели до наступления соответствующего периода. Действительный закон не регламентирует форму предоставления уведомления, однако предпочтением многих работодателей остаётся письменное указание.

Для оформления приказа организации уполномочены использовать бланки типа №Т-6, если отпуск предписывается одному сотруднику. Если отпускные дни назначаются сразу нескольким сотрудникам, используется образец №Т-6а. В приказе должно быть указано полное наименование компании и его аббревиатура, кодировка документа по ОКУД (0301005) и по ОКПО. Приказ считается действительным с момента подписания его дирекцией организации (госуп. 3.11 ГОСТ Р 6.30-2003).

Порядок расчёта отпускных установлен пунктом 9 ст. 136 ТК Российской Федерации. Согласно закону, сотруднику должны быть предоставлены выплаты не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.

В личном деле или личной карточке сотрудника указывается информация о всех видах отпусков, которые были ему предоставлены, причины их предоставления и сроки.

В случае если работодатель вовремя не уведомил работника о предстоящем отпуске, сотрудник имеет право перенести отпускные дни на более удобное для себя время (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

За свой счет

Отпуск за свой счёт предоставляется работникам на основании заявления. Основаниями для неоплачиваемого отпуска являются семейные обстоятельства и другие уважительные причины. Сроки определяются работодателем. Согласно закону, он уполномочен отказать в предоставлении неоплачиваемых отпускных дней. Причиной отказа может быть острая необходимость присутствия данного сотрудника на работе в действительный момент.

Работодатель не имеет права отказать в предоставлении неоплачиваемых отпускных дней следующим категориям граждан:

  • Ветеранам ВОВ (до 35 календарных дней);
  • Возрастным пенсионерам (до 16 календарных дней);
  • Инвалидам (до 60 календарных дней);
  • Родителям и супругам погибших при исполнении военнослужащих, пожарников, таможенников, работников полиции (до 16 календарных дней);
  • Гражданам по случаю рождения ребёнка, смерти и похорон близких родственников или свадьбы (до 5 календарных дней). Читайте больше об отпуске на свадьбу:

Кстати, а что вы знаете о положениях ФЗ 103 о содержании под стражей подозреваемых и обвиняемых, ведь это важный нормативный документ.

Отпуск по беременности и родам

Явление, прозванное в народе «декретным отпуском» на самом деле является совокупностью двух видов отпусков, связанных с репродуктивными обстоятельствами:

  • Отпуска по беременности и родам — предоставляется на 30-й неделе беременности, согласно заключению лечащего врача, в виде больничного листа;
  • Отпуска по уходу за ребёнком — согласно закону, предоставляется на период до достижения ребёнком трёхлетнего возраста.

При необходимости, в декрет можно уйти ранее официального срока. Основанием для заблаговременного ухода является тяжело протекающая беременность, осложнения и опасность выкидыша, определяемые лечащим врачом. В декрет можно уйти и позже, однако необходимо помнить, что послеродовой период не будет увеличен за счёт укороченного дородового.

Право на «декретный» отпускной период указано в статьях 225-226 актуального Трудового Кодекса Российской Федерации. Данным правом по закону обладают все работающие женщины и студентки, а также безработные, состоящие на трудовой бирже.

Согласно закону, получить пособие по беременности могут:

  • Официально трудоустроенные женщины;
  • Женщины-военнослужащие;
  • Будущие мамы, увольнение которых произошло по причине упразднения предприятия;
  • Студентки.

Если будущая мама была трудоустроена сразу на нескольких предприятиях, то выплачивать ей пособие обязан каждый из работодателей.

В пятницу, 22 сентября, в ходе заседания депутаты Госдумы РФ поддержали законопроект, позволяющий работникам вернуть часть стоимости отдыха за счет средств работодателя. Так, новая инициатива предлагает покупать работникам путевки или оплачивать часть расходов сотрудников на отдых. Взамен от государства компания получает льготу при оплате ежегодных налогов на прибыль. При этом нововведение поможет работодателю сбалансировано распределять отпуска в течение года для всех работников, уверены депутаты.

Подобной льготой может воспользоваться россиянин, если он собирается отдыхать на территории России. В этом случае компания может выделить работнику до 50 тысяч рублей ежегодно. Примечательно, что на денежную компенсацию за отдых в России могут рассчитывать супруги сотрудника, его родители и дети до 18 лет.

Основная задача нового закона — стимулирование внутреннего туризма за счет увеличение потока путешествующих по стране россиян, рассказал в интервью редакции «360» соавтор законодательной инициативы Игорь Фомин.

Согласно последнему опросу, около трети россиян хотели бы путешествовать по России, но не имеют на это средств. Теперь, благодаря законопроекту работодатель может поощрить сотрудника, а также сократить свою налоговую нагрузку. В итоге — выигрывают обе стороны

— Игорь Фомин.

По данным опроса ВЦИОМ, в 2017 году в летние месяцы 5,7% россиян провели отдых за границей, 22,1% — на территории России, 44,7% россиян провели лето на даче, за городом, в то время как 31,5% — вынуждены были провести отпуск дома. Россияне, остающиеся на период отпуска дома, заявили, что не могут оплатить поездку на курорт.

«Стахановцам» — оплаченный отдых

Нововведение станет дополнительным стимулом и для сотрудника предприятия, подчеркнул автор закона. Если работник хорошо справляется со своими обязанностями, то компания поощряет его путевкой, которую она купила у официального туроператора. Это может быть тур в любую точку России, предполагающий любой вид отдыха — от пляжного и оздоровительного до познавательных и экскурсионных программ, поясняет депутат.

Сотрудник может реализовать свое право на отдых за счет работодателя двумя способами. В первом случае компания сама покупает путевку для работника и его семьи, а во втором сотрудник приобретает тур самостоятельно, а затем относит счет в бухгалтерию. «Главное, чтобы тур был куплен у официального дилера, иначе компенсация не будет выплачена», — заключил Фомин. Между тем работодатель сможет заключать контракты с туроператорами, чтобы обеспечить работнику и его семье поездки в течение года.

Принятие законопроекта поможет работникам и членам их семей реализовать свое право на отдых, уверена депутат Госдумы Валентина Кабанова, которая проголосовала за введение закона.

Я считаю, что это прекрасная инициатива, поскольку она направлена, прежде всего, на тех россиян, которые работают на вредных предприятиях или в опасных для жизни условиях. Кроме того, россияне станут больше отдыхать внутри страны, что принесет бюджету дополнительные доходы

— Валентина Кабанова.

Депутат отметила, что путевки по России и так обходятся путешественникам достаточно дешево, но для семьи из четырех человек сумма может получиться внушительная, поэтому новый закон станет хорошим бонусом для работающих россиян.

Согласно данным аналитического агентства АТОР, в летний сезон недельные туры на отечественные курорты в среднем обходилась клиентам в 51 тысячу рублей, что почти на 13% ниже аналогичного показателя прошлого года. Впрочем, некоторым любителям пляжного отдыха в этом сезоне удалось изрядно сэкономить. К примеру, самый дешевый пакетный тур в 2017 году обошелся путешественникам в 436 рублей. За эти деньги два туриста смогли отправиться на пять дней в Сочи в трехзвездочный отель без питания. Второе место в рейтинге также занимает тур в Сочи — в марте его стоимость на 14 дней составила всего 1 451 рубль.

​Законопроект, предлагающий внести в Налоговый кодекс поправки об оплате отпуска работодателем, внесли на рассмотрение нижней палаты парламента председатель комитета Совета Федерации по социальной политике Валерий Рязанцев и зампред этого комитета Игорь Чернышев. Документ был зарегистрирован в автоматизированной системе обеспечения законодательной деятельности в четверг.

В пояснительной записке к законопроекту говорится, что целью законопроекта являются государственная поддержка развития туризма в России и предоставление работающим лицам и членам их семей дополнительной возможности реализовать свое право на отдых.

60% россиян не путешествуют, отмечают разработчики законопроекта со ссылкой на данные Ростуризма. «Главным сдерживающим фактором остается нехватка денежных средств у населения. В сложившихся социально-экономических и политических условиях (повышение стоимости туристских услуг, снижение реальных доходов населения и др.) государственная поддержка развития внутреннего и социального туризма приобретает особую актуальность», — говорится в записке.

Депутаты предлагают наделить работодателей правом учитывать затраты, понесенные на оплату услуг по организации туризма и отдыха на территории России, по договору, заключенному работодателем с ​​туроператором в пользу работников и членов их семей, для целей налогообложения налогом на прибыль. Под членами семьи подразумеваются супруг (супруга), родители, дети в возрасте до 18 лет, подопечные в возрасте до 18 лет, а также дети работника в возрасте до 24 лет, обучающиеся по очной форме обучения в образовательной организации, бывшие подопечные (после прекращения опеки или попечительства) в возрасте до 24 лет, обучающиеся по очной форме обучения в образовательной организации.

«Указанные расходы предлагается разрешить учитывать в размере фактически произведенных расходов на услуги по организации туризма и отдыха на территории Российской Федерации, но не более 50 тыс. руб. на каждого из вышеперечисленных граждан в налоговом периоде», — говорится в проекте.

По мнению авторов законопроекта, подобные расходы являются для работодателей экономически обоснованными, направленными на получение дохода, «поскольку повышают престиж работодателя, что позволяет как привлекать и удерживать высококвалифицированные кадры, так и оказывать помощь социально незащищенным работникам», таким как многодетные семьи.

По подсчетам авторов законопроекта, объем предлагаемых налоговых льгот составит 647 млн руб. в 2016 году, 696 млн руб. в 2017 году и 745 млн руб. в 2018 году. Но эти выпадающие доходы бюджета окупятся дополнительными поступлениями от организаций туристской отрасли и смежных с ней отраслей в результате роста спроса на услуги внутреннего туризма, рассчитывают они.

За какие путешествия заплатит работодатель

Действие нового закона распространяется только на путешествия по России.

Работодатель может сам выкупить путевку у турагента или компенсировать работнику затраты — в том случае, если сотрудник приобрел путевку у официальных дилеров.

Согласно тексту закона, оплачиваются такие расходы:

  • услуги по перевозке туриста по территории Российской Федерации воздушным, водным, автомобильным и (или) железнодорожным транспортом до пункта назначения и обратно либо по иному согласованному в договоре о реализации туристского продукта маршруту;
  • услуги проживания туриста в гостинице (гостиницах) или ином (иных) средстве (средствах) размещения, объекте санаторно-курортного лечения и отдыха, расположенных на территории Российской Федерации, включая услуги питания туриста, если услуги питания предоставляются в комплексе с услугами проживания в гостинице или ином средстве размещения, объекте санаторно-курортного лечения и отдыха;
  • услуги по санаторно-курортному обслуживанию;
  • экскурсионные услуги.

Крым, который также входит в перечень территорий, куда можно съездить за счет работодателя, большой популярностью у российских туристов не пользуется. По данным опроса ВЦИОМ, в 2017 г. в летние месяцы 5,7% выехали на отдых за границу, 22,1% отдыхали на территории России, 44,7% россиян провели лето на даче, за городом, еще 31,5% — вынуждены были провести отпуск дома: им просто не хватило денег на поездку куда-либо. Как считают законодатели, нововведения как раз призваны дать возможность выехать за пределы родного города тем, кто это не может сделать по финансовым причинам.

Из текста сопроводительной записки к законопроекту:

Порядок предоставления

Работник получает право на ежегодный отпуск по истечении, проработанных шести месяцев, с даты официального трудоустройства.

Не всем работодателям и работникам известно, что можно идти в ежегодный оплачиваемый отпуск, отработав полгода, а не год (Письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. N 5277-6-1).

Возможно, и предоставление отпуска до истечения этого времени.

Правом пользуются:

  • женщины, перед или после отпуска по беременности и родам;
  • родители, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев;
  • работники, которым нет 18 лет.

Благодаря закону об отпусках в РФ 2018 г. работники отправляются в отпуск по графику отпусков, утвержденного руководителем учреждения при согласовании с председателем первичной профсоюзной организации. (График утверждается за 2 недели до начала календарного года).

За не соблюдение графика работодатель рискует накликать на себя административный штраф в размере 50 0000руб. в пользу государства. График составляется на основании личных заявлений работников.

Не смотря на график в отпуск можно идти в любое время:

  1. несовершеннолетним;
  2. женщинам перед или после отпуска по беременности и родам;
  3. женщинам сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком;
  4. другим категориям, установленным законодательством.

Конечно, переносы отпуска по инициативе работника возможны, но только с его личного заявления («семейные обстоятельства» не могут служить основаниями для переноса). Работодателю возможно вызвать работника из отпуска, но только при желании последнего.

Существуют работников, которых вызвать из отпуска запрещено.

К таким работникам относятся:

  • несовершеннолетние;
  • находящиеся, в так называемом, декретном отпуске;
  • находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
  • чья профессиональная деятельность связана с опасным и (или) вредным условиями труда.

Отпуск каждому работнику предоставляется ежегодно. Запрещено не предоставлять отпуск несколько лет подряд. Возможно предоставление отпуска максимум за два года сразу, общим количеством.

Законом разрешается разделить отпуск на несколько частей, но одна из его частей не должна быть меньше 14 дней.

Отпуск без сохранения средней заработной платы

В трудовом законодательстве прописаны категории работников, претендующих на, так называемый, отпуск без содержания.

Так же в законе прописан и срок, на который работнику можно пойти в такой отпуск.

  • до 35 календарных дней в году – предоставляется участникам ВОВ;
  • до 14 календарных дней – пенсионерам по старости и родителям и женам (мужьям) погибших, или получивших заболевание, при исполнении своего боевого долга;
  • до 60 календарных дней – инвалидам всех групп;
  • до 5 календарных дней — при регистрации брака, рождении детей, смерти родственников.

Список не является исчерпывающим, он может быть увеличен в соответствии с иными НПА государства и коллективным договором учреждения.

Таким же правом обладают работники, сочетающие работу и обучение. Для вступительных испытаний, предварительных слушаний, промежуточной и итоговой аттестации. Обязательное условие для реализации такого права – наличие у образовательного учреждения государственной аккредитации.

Отпуск без сохранения заработной платы оформляется приказом руководителя. Отпуск может быть прекращен по инициативе работника. Стороны так же вправе договориться об отработке отпуска, которая производится в нерабочее время.

>Видео: Права работника

Условия расчета материальной компенсации и помощи

Денежное возмещение за неиспользованный отпуск применяется при увольнении. Трудовой кодекс дает право на компенсацию части отпуска, превышающую минимальный размер отпуска.

При суммировании отпусков или перенесении отпуска на другой рабочий год компенсацией могут быть заменены части отпуска, превышающие 28 календарных дней. Замена части отпуска не является обязанностью сторон трудового договора, а только обязанностью, поэтому работодатель вправе и отказать.

При прекращении трудовых отношений с работодателем работник получает компенсацию за не отгулянный отпуск, по сумме он равен отпускному пособию. Можно и не брать компенсацию, но тогда придется вначале отгулять отпуск.

Единовременная выплата при уходе работника в отпуск достаточно популярное стимулирование работников. Единовременные выплаты могут быть поощрительные и социальные. Первые – это и есть стимулирование к отпуску, а вторые – направлены на решение каких либо проблем работников.

Поощрительные выплаты в размере до 4000 рублей не облагаются налогом, но на них начисляются страховые взносы. Свыше 4000 рублей налогом облагается та сумма, превышающая 4000 рублей.

Единовременная выплата к отпуску должна быть прописана в локальных актах учреждения. Но отсутствие этого положения не несет в себе невозможности на оказание такой помощи. При наличии бюджетных средств выплата имеет право на существование. По общему правилу, получить такую помощь можно, отработав в организации не менее полугода.

Размер выплат определяется так же локальными актами учреждения и трудовым договором с конкретным работником. Как правило, размер выплаты для бюджетных организаций составляет от 1 до 3 окладов. А для государственных и муниципальных служащих – 2 оклада.

Материальную помощь и компенсацию можно получить, подав соответствующее заявления руководителю.

Последний может в свою очередь отказать в случаях:

  • если такое положение не прописано в локальных актах;
  • если после отпуска работник собирается уволиться;
  • если работник не отработал полгода;
  • если работнице предоставляется отпуск по беременности и родам.

В прочих случаях, работодатель нарушает нормы трудового права.

В бюджетных учреждениях, право на такие выплаты предусмотрено, Но в учреждениях, финансируемых из местного бюджета, размер зависит от доходности этого бюджета.

Положение о помощи работникам РЖД в Российской Федерации

Руководство ОАО «РЖД» в 2018 г. вынесло распоряжение, основываясь на которое, работники, уходящие в ежегодный отпуск, могут получить материальную помощь.

Право на эту помощь возникает у работников, отработавших в дирекции на протяжении 11 месяцев. Размер помощи, зависит от зарплаты работника, в процентном соотношении. Конкретный размер устанавливается локальными актами филиалов компании.

В случае разделения отпуска на доли, материальная помощь выплачивается в одну из долей отпуска, по заявлению работника.

Если в отношении работника действует дисциплинарное наказание, размер помощи может быть уменьшен, но с согласия председателя первичной профсоюзной организации.

Положения в законе об отпусках о декрете в 2018 году

Фактически положения о декретном отпуске не изменились. Но новый закон об отпусках в 2018 году установил верхние пределы выплат.

Сроки предоставления отпуска по беременности и родам:

  • 140 дней при обычных условиях (по 70 до и после родов);
  • 156 дней при осложнениях;
  • 194 дня, если рождены 2 и более детей.

Выплаты декретных считают из расчета — доход за два последних года делится на количество фактически отработанных дней, и умножается на количество предоставляемых дней отпуска.

Максимальные выплаты декретных выплат:

  • 248 144 рубля за сто сорок дней;
  • 276 526 рублей за 156 дней;
  • 343 884 рубля за 194 дня.

Декретное пособие матери – индивидуального предпринимателя зависит выплаченных сумм в фонд социального страхования. А студентки очницы – от стипендии.

В настоящее время в Госдуме находятся законопроекты о компенсации работодателем затрат своих работников на отдых на курортах РФ и о замене частей отпуска государственных и гражданских служащих, денежной компенсацией. Но пока это только проекты и станут ли они законом не известно. Поэтому говорить о них пока не имеет смысла.

На сегодняшний момент особых изменений трудовое законодательство для большего числа работающих, в части отпусков, не претерпело. Работник может спокойно идти в отпуск в текущем году.

К сожалению, работодатели очень часто нарушают трудовое законодательство, особенно в части предоставления и оплаты отпуска. Если права работника нарушаются – необходимо обратиться в отдел по труду.

Дабы не создать себе проблем в будущем, сторонам необходимо соблюдать гражданское и трудовое законодательство страны.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *