Ограниченная материальная ответственность работников

Заключение договора в обязательном порядке

Ответственность может быть:

  • полная;
  • ограниченная;
  • индивидуальная;
  • бригадная.

С кого же начальство может требовать за ущерб?

Согласно Постановлению Минтруда РФ №85, во-первых это руководители — аптек, ломбардов, библиотек, банковских организаций (к слову, в последних, а также всех, чьей деятельностью является оборот и хранение денег, ответственны работники всех уровней).

Также это лаборанты, работающие в аптеке и др. местах, методисты, старшие медсестры, экспедиторы а также работники торговли, чья работа связана с оборотом денег — то есть кассиры-продавцы, контролеры и даже курьеры.

Пример договора материальной ответственности курьера.

Перечень закрытый.

Требовать принять на себя такие обязательства с абсолютно любым сотрудником фирмы руководитель не вправе.

Также при оформлении должно быть подписано индивидуальное соглашение.

Типовой образец договора о полной материальной ответственности (бланк).

Типовая форма договора о коллективной, бригадной ответственности.

Иногда МО является отдельным пунктом соглашения — если речь идет о главах организаций или главных бухгалтерах.

Пример трудового договора с пунктом о материальной ответственности.

К слову сказать, кандидат, прочитав предлагаемый ему документ, может и отказаться его подписывать (у него есть такое право).

Работодателю предстоит выбрать — избавиться ли от этого кандидата и заменить его более сговорчивым, либо же предложить гражданину другую должность, которая не связана с такими обязательствами (ст. 77 ТК).

Особенности полной и ограниченной ответственности

Если говорить о полной МО, то её целесообразно заключать с дееспособным, совершеннолетним гражданином, который устраивается на должность, предусмотренную Постановлением Минфина № 85.

Если дело дошло до трудового разбирательства и выяснится, что работодатель возложил такие обязанности на кого-то, к кому пресловутое восемьдесят пятое постановление не имеет отношения, иску работодателя не дадут ход.

Или же сам коммерсант может оказаться обвиняемым.

Привлечь человека к полной ответственности можно при следующих обязательных условиях: его действия не были законными и именно они повлекли за собой ущерб организации.

Истребовать нанесенный ущерб можно в досудебном порядке или же посредством Фемиды — если работник категорически отказывается выплачивать предложенную ему сумму или вообще не считает себя виновным.

Случаи полной МО оговорены в статье 243 ТК.

Это:

  • прямой умышленный вред;
  • ущерб, последовавший не при несении работником своих обязанностей;
  • ущерб, наступивший в результате нетрезвости или неумеренной болтливости сотрудника (разглашение коммерческой тайны).

Что касается ограниченной МО, то такие случаи оговариваются работодателем заранее и оцениваются в размере одного среднемесячного заработка гражданина.

Ниже приведен приблизительный образец соглашения об ограниченной МО с вахтером или сторожем. В образце как раз указан размер взыскания — в «пределах среднего месячного заработка» (см. п. 6)

Договор об ограниченной материальной ответственности.

Ограничение размера ответственности

По общему правилу п. 1 ст. 15 ГК РФ, убытки лица, право которого нарушено, возмещаются в полном объеме. Это значит, что взысканию подлежат весь причиненный реальный ущерб и упущенная выгода. Однако норма п. 1 ст. 15 является диспозитивной: в законе или договоре может быть определена ответственность в меньшем размере. Так, в абз. 3 п. 1 ст. 171 ГК РФ прямо предусмотрена обязанность недобросовестной дееспособной стороны возместить реальный ущерб, причиненный недееспособному лицу в связи с недействительной сделкой. Упущенная выгода при этом не возмещается. В договоре также может быть установлена ответственность в виде возмещения только реального ущерба либо убытков в заранее определенной сторонами сумме.

В п. 1 ст. 400 ГК РФ установлено право законодателя по отдельным видам обязательств и по обязательствам, связанным с определенным родом деятельности, устанавливать ограниченную ответственность.

Что касается соглашения сторон об ограничении ответственности, то это право предоставлено им диспозитивной нормой п. 1 ст. 15 ГК РФ. В п. 2 ст. 400 ГК РФ установлены случаи, когда подобные соглашения не допускаются. К ним относятся договоры присоединения, а также иные договоры, в которых кредитором является гражданин в статусе потребителя (например, договор бытового заказа, договор розничной купли-продажи). Если для таких договоров размер ответственности определен законом, соглашение о ее ограничении ничтожно при условии, что оно совершено до наступления обстоятельств, влекущих ответственность. Например, если стороны в договоре бытового подряда записали условие о том, что за конкретное нарушение подрядчик отвечает только в размере 1/2 стоимости испорченного по его вине материала, он не может ссылаться на подобное условие. Однако после нарушения (при отсутствии спора) стороны вправе согласовать вопрос о снижении размера ответственности.

Ограничить ответственность можно не только в сфере возмещения убытков. Если за нарушение обязательства взыскивается зачетная неустойка, при ограниченной ответственности убытки возмещаются, во-первых, в размере, не покрытом неустойкой, а, во-вторых, непокрытая неустойкой часть убытков возмещается до пределов, установленных ограничением. При взыскании иных видов неустоек действует тот же порядок определения их размера.

Возможны и иные виды ограничения ответственности. Так, убытки не могут взыскиваться, если законом или договором установлена исключительная неустойка. Неустойка, исключающая возмещение убытков, например, используется при нарушении обязательств организационного характера, предшествующих заключению договора железнодорожной перевозки грузов. Установление альтернативной неустойки также может ограничить ответственность.

Статьей 333 ГК РФ суду предоставлено право уменьшить неустойку при ее явной несоразмерности последствиям нарушения обязательства.

Наличие материальной ответственности со стороны работника проявляет собой его обязательство компенсировать работодателю урон, нанесенный вследствие противозаконных виновных деяний или наоборот, бездействия.

Согласно принятым нормам трудового законодательства для лица, являющегося работником, принята ограниченная форма материальной ответственности, к тому же восполнение предполагается лишь за прямой реальный ущерб, если прочего не предопределено трудовым соглашением или положениями закона.

Что это такое

Ограниченный характер материальной ответственности – это основной вид ответственности работников, что удостоверяет ст.241 ТК РФ.

Наряду с ограниченной ответственностью существует и форма полной материальной ответственности, но границы ее четко определены ст.243 ТК и не могут быть превышены. В большинстве основных ситуаций имеет место ограниченный характер ответственности.

Ограниченная материальная ответственность работника устанавливается, если соблюдены два основных условия:

  • ущерб нанесен сотрудником в процессе выполнения служебных обязанностей;
  • убыток возник в результате небрежности или при отсутствии должной осторожности.

Если убыток работодателю нанесен с умыслом (хищение) или основой для его возникновения стало невыполнение возложенных по договору обязанностей, то наступившая материальная ответственность определяется полной.

Суть материальной ограниченной ответственности в том, что убытки восполняются в размере фактического ущерба, каковой не может превышать установленный законом предел для удержания с работника.

Если общий объем убытков не превышает предела для вычета по закону, то при возникновении материальной ответственности ограниченного характера возможно абсолютное компенсирование убытков.

Особое внимание следует обратить на то, ограниченную ответственность несут на общих началах и несовершеннолетние сотрудники.

Особенность матответственности для юных сотрудников в том, что в эпизодах, когда для прочих работников настает ответственность полная согласно ст.243 ТК, несовершеннолетние могут понести лишь ограниченную ответственность.

В частности таковыми ситуациями считаются:

  • нехватка ценного имущества, принятого по единоразовому документу;
  • причинение урона посредством невыполнения служебных обязанностей;
  • распространение некоторых хранимых сведений, в частности представляющих собой тайну, оберегаемую законом на основании ст.242 ТК.

Для того чтобы настала ограниченная материальная ответственность надобно чтобы нанесение урона явилось следствием бездействия либо неосмотрительного действия сотрудника.

Ограниченная материальная ответственность это тотальная норма ответственности за нанесенный урон по вине лиц, находящихся в трудовых связях с работодателем.

Когда действие/бездействие сотрудника не может квалифицироваться как происшествие, предусматривающее полную ответственность, то рассматриваться может только ограниченная ответственность.

Случаи применения ограниченной материальной ответственности

Примечательно, что ограниченная материальная ответственность за нанесенный работодателю убыток может наступить для любого работника, состоящего с данным работодателем в трудовых взаимоотношениях.

При этом не имеет значения, является ли сотрудник временно трудящимся, внештатным, работающим сезонно или постоянным.

На законодательном уровне перечень эпизодов, за которые может возлагаться материальная ответственность ограниченного характера, не установлен.

Потому логично допустить, что ограниченная материальная ответственность может быть применима в любом случае нанесения ущерба. Четкое исключение составляют ситуации, когда пределы материальной ответственности строго определены законодательством.

В случае нанесения сотрудником убытка в первую очередь работодатель обязан проверить насколько допустимым является привлечение к полной материальной ответственности данного сотрудника.

При отсутствии весомых оснований, убытки могут быть возмещены работником лишь в пределах среднемесячного заработка.

Среди случаев применения ограниченной материальной ответственности чаще всего встречаются следующие:

  • выплата штрафа работодателем за работника (например, если по вине работника был оштрафован работодатель);
  • порча материальных ценностей, вверенных для исполнения трудовых обязанностей, по причине невнимательности либо небрежности;
  • потеря важных документов, если при этом восстановить утраченные документы не получается в определенный срок, а отсутствие их становится для работодателя причиной прямого действительного ущерба;
  • не составление или несоответствующее составление документации, приводящее к невозможности работодателя осуществлять деятельность в полной мере;
  • затраты на ремонт и восстановление поврежденного имущества;
  • выплаты за период вынужденного простоя или прогула;
  • неполное получение работодателем причитающихся ему денежных средств по причине халатного отношения работника к своим обязанностям.

Образец договора коллективной материальной ответственности найдите в статье: договор о коллективной материальной ответственности.

Виды материальной ответственности работника рассматриваются на этой странице.

Порядок привлечения

Последовательность привлечения сотрудника к ограниченной материальной ответственности предопределяет ст.248 ТК РФ. Согласно этому акту объем взыскания с повинного работника не может превосходить среднемесячного его заработка.

Взимание выполняется по письменному распоряжению, отданному работодателем, причем оное должно быть произведено не позднее чем в течение месячного периода с поры окончательного определения работодателем величины нанесенных виновником убытков.

Причиненный убыток может быть покрыт работником в добровольном порядке. Для этого он может перечислить на расчетный банковский счет работодателя или выплатить через кассу работодателя денежные средства в объеме, указанном в распоряжении о взыскании ущерба.

Если сумма нанесенного ущерба слишком значительна и для работника затруднительна выплата убытков полностью, между сторонами может заключаться договоренность о рассрочке платежей.

В данном случае повинный сотрудник обязан написать от руки обязательство о восполнении нанесенного ущерба, причем в документе должны быть уточнены суммарные объемы и сроки всех положенных выплат.

Если сотрудник, давший письменное обязательство о добровольном компенсации урона, увольняется и при этом отказывается восполнить нанесенные убытки, то непогашенная финансовая задолженность может быть взыскана с него посредством обращения работодателя в суд с соответствующим исковым заявлением.

Помимо покрытия убытка посредством денежных выплат работник вправе представить работодателю равнозначное по стоимости имущество либо восстановить неисправное, но только при условии согласия самого работодателя.

Если виновник не соглашается покрыть ущерб в добровольном порядке или месячный срок взыскания убытков исчерпан и при этом сумма взимания превосходит объем среднего месячного заработка сотрудника, то взыскание может свершаться только через суд.

Компенсация работником убытков не отнимает у работодателя права на привлечение виновника к дисциплинарной ответственности.

Помимо того, работник, нанесший ущерб, может привлекаться к административной или уголовной ответственности, если в его действии/бездействии имеет место состав соответствующего правонарушения.

Размер возмещения

Согласно общему правилу, исходя из ст.241 ТК, сотрудник, повинный в нанесении ущерба, облагается ограниченной материальной ответственностью, устанавливаемой в объеме прямого реального ущерба, но не больше суммы среднемесячного оклада работника. Именно потому материальная ответственность в данной ситуации именуется ограниченной.

Если объем нанесенного ущерба, выраженный в денежном эквиваленте, менее или равен среднемесячной сумме заработка сотрудника на момент возникновения урона, то убытки должны покрываться в полном объеме.

Если величина ущерба превышает среднемесячную заработную плату сотрудника, тогда с него может быть взыскана сумма, равная среднемесячному окладу, оставшаяся сумма списывается на убытки работодателя.

Величина средней суммы месячной зарплаты работника, по чьей вине был причинен ущерб, определяется на момент обнаружения непосредственного причинения ущерба. Расчет среднего оклада выполняется исходя из положений ст.139 ТК.

Для осуществления расчета учитываются все предусмотренные виды оплаты труда, которые используются работодателем независимо от источника данных выплат.

Каков бы не был режим работы, величина средней заработной платы рассчитывается на основании начисленной фактически заработанной платы за фактически отработанное им время на протяжении двенадцати месяцев до момента причинения ущерба и появлению необходимости выплат.

Если работодатель заявил требование о возмещении ущерба на основании ограниченной материальной ответственности, но в ходе судебных исследований выяснилось, что имеет место полная материальная ответственность, то суд не имеет права отклониться от требований, заявленных истцом.

Выйти за пределы данного обстоятельства суд может только в исключительных случаях, которые предопределены законодательством, что устанавливается ст.196 ГПК РФ (ч.3).

Договор

Трудовые отношения работодателя и работника возникают от момента непосредственного заключения ими трудового соглашения.

56 ТК РФ гласит, что трудовой договор это контракт, по какому работник берет на себя обязательства исполнять трудовые функции, возложенные на него конкретным соглашением, а работодатель обязуется своевременно оплачивать труд и обеспечивать соблюдение надлежащих трудовых условий.

Заметить стоит, что согласно новой редакции ТК РФ, определенной ФЗ №90 от 30.06.2006, в качестве работодателя может представляться как организация, так и лицо, являющееся частным предпринимателем.

Документ о трудовых отношениях должен быть обязательно заключен в письменном виде. Работник принимается на службу на основании распоряжения либо соответствующего приказа руководства организации.

Фактическая пора допущения к работе наступает с момента подписания трудового соглашения, даже если прием сотрудника не был оформлен подобающим образом. Материальной ответственности подлежать все сотрудники организации, хотя и в разном объеме.

Основополагающий законодательный акт, который определяет обязанности работника, касающиеся компенсирования нанесенного работодателю убытка, это Трудовой Кодекс РФ. Глава 39 определяет, какой именно урон должен быть возмещен, при каковых обстоятельствах и в каком порядке.

Договор о полной финансовой ответственности заключается лишь с сотрудниками, должности которых входят в Перечень, ратифицированный Постановлением Минтруда №85 от 31.12.2002. Ограниченную материальную ответственность несут все прочие работники, не включенные в данный Перечень.

Для полноценного оформления отношений ничего кроме стандартного пакета документов при устройстве на работу не требуется.

То есть специального договора об ограниченной материальной ответственности не заключается. Данное обязательство считается принятым по умолчанию при оформлении трудовых отношений с любым работником.

Нужно отметить, что ограниченный материальный ущерб не может быть взыскан с работника, если возник он по причине обстоятельств непреодолимой силы либо если в этом повинен работодатель, не обеспечивший должных условий для сохранения своего имущества.

То есть виновным работник может признаваться, только если он совершил умышленные или неосторожные действия, повлекшие нанесение убытка.

Немаловажно, что работодатель вправе на основании ст.240 ТК разрешить ситуацию о привлечении сотрудника к материальной ответственности по своему собственному усмотрению – взыскивать положенную сумму с виновника частично, требовать полной компенсации или вовсе отказаться от возмещения.

Особенности договора о материальной ответственности кладовщика узнайте в статье: договор материальной ответственности кладовщика.

Образец договора материальной ответственности водителя за автомобиль вы можете .

Про полную индивидуальную материальную ответственность .

Удержание недостачи из заработной платы по причине обнаружения недостачи товарно-материальных ценностей являются довольно распространённой причиной конфликта между участниками трудового договора. Несмотря на то, что такой способ возмещения ущерба возможен при полной материальной ответственности, существует ряд случаев, при которых руководство компании имеет право уменьшить доход сотрудника без подписания такого договора.

Сотрудник компании становится материально-ответственным лицом только после подписания соответствующего договора. Такая норма регламентирована Трудовым Кодексом РФ ст.233. Полная или частичная ответственность возлагается на сотрудника, который в силу специфики выполнения своих трудовых обязанностей контактирует с денежной наличностью и товарными ценностями. Должностной перечень, требующий обязательной материальной ответственности, утверждён постановлением Министерства труда России.

Стоит отметить, что в ходе осуществления финансово-хозяйственной деятельности возникают ситуации, когда у работника наступает временная ответственность. Например, сотруднику были вверены документально оформленные ценности, которые он утратил по причине своей невнимательности.

В рамках соблюдения договорных обязательств материальная ответственность может наступить в следующих случаях:

  • В результате инвентаризационного контроля была обнаружена недостача ценностей, находящихся в ведении сотрудника;
  • Несоответствие денежной наличности в кассе;
  • Сотрудником был нанесён умышленный ущерб имуществу по причине неадекватного поведения или других преступных действий;
  • Порча или утеря имущества произошла не в рабочее время;
  • Вред был нанесён по причине некачественного контроля или вследствие умышленного бездействия.

Причинение вреда по неосторожности также не освобождает физическое лицо от материальной ответственности.

Удержание недостачи из заработной платы: размер удержания

В соответствии с действующим законодательством в случае обнаружения утраты имущества с работника может быть единовременно удержано не более 20% среднемесячной заработной платы. Если размер недостачи значительный, то взыскать такую сумму можно только по постановлению суда. С увольняющегося работника можно удержать всю сумму недостачи, так как ограничение ст. 138 ТК РФ в этом случае не действует.

При наличии коллективной материальной ответственности недостача распределяется пропорционально. Например, если один из сотрудников в момент обнаружения нарушения находился на больничном или в отпуске, то он не обязан отвечать за причинённый ущерб. Новый работник несёт ответственность соразмерную количеству отработанных дней.

Обнаружение недостачи должно происходить в присутствии ответственного лица. При установлении ущерба работник обязан написать объяснительную записку, которая будет служить основанием к удержанию суммы из заработной платы. Вина не снимается даже в том случае, если физическое лицо не подписывало договор о полной материальной ответственности. Решить такую проблему можно по обоюдному согласию или через суд.

Удержание недостачи из зарплаты кассира

В связи с тем, что кассиры по роду своей деятельности имеют контакт с денежной наличностью, подписание договора об индивидуальной ответственности является обязательным. В противном случае отсутствие такого документа может быть расценено как невыполнение должностных обязанностей. В рамках подписанного договора кассир несёт следующую ответственность:

  • за сохранность денежных средств;
  • за ущерб, причинённый по неосторожности, невнимательности или умышленно.

Возмещение обнаруженной недостачи, которая не превышает размер среднемесячного дохода сотрудника, должно быть произведено в течение 30 дней со дня установления нарушения. Взыскание суммы производится по распоряжению руководителя компании.

Для установления причины недостачи назначенной комиссией проводится внутреннее расследование, составляется акт, который подтверждается письменным согласием или несогласием виновника нарушения. Если процедура оформления недостачи была проведена с нарушениями, то этот факт может быть обжалован работником в суде. Также судебное разбирательство потребуется в следующих случаях:

  • кассир не согласен с обвинениями и отказывается добровольно погасить ущерб;
  • распоряжение о взыскании задолженности было подписано по истечении 30 дней после выявления нарушения;
  • сумма недостачи значительно больше среднего заработка сотрудника.

Все судебные разбирательства, связанные с взысканием задолженности, должны быть проведены в течение года с момента выявления нарушения.

Недостача, обнаруженная в процессе инвентаризации

Недостача, выявленная в процессе проведения инвентаризации, подлежит взысканию с виновного лица. Для осуществления этой процедуры работодатель должен собрать следующий пакет документов:

  • подписанную инвентаризационную ведомость;
  • объяснительный документ сотрудника, в котором будет обозначено его согласие или непризнание вины;
  • акт, подтверждающий выявленные нарушения;
  • заключение комиссии, вынесенное по результатам служебного расследования.

Материально-ответственное лицо вправе ознакомиться со всеми документами, в противном случае результаты комиссии могут быть признаны недействительными. На основании документальных данных руководитель компании выносит решение о сумме взыскания ущерба с виновного лица. Трудовой Кодекс РФ даёт право работодателю частично или полностью освободить работника от выплаты причинённого ущерба. Такое решение оформляется соответствующим приказом.

Факт признания вины или освобождения от ответственности зависит от различных жизненных обстоятельств:

При начислении материального ущерба, выявленного в результате проведения инвентаризационного контроля, в бухгалтерском учёте необходимо сделать следующие проводки:

Дебет Кредит Описание операции
1 73.2 94 Начислена задолженность сотруднику компании в связи с выявленной недостачей ТМЦ (по рыночной цене)
2 73.2 98.4 Начислена разница, образовавшаяся между балансовой стоимостью утраченного имущества и суммой подлежащей удержанию с ответственного лица (выплаты будущих периодов)
3 73.2 91.1 Сумма разницы отнесена на прочие доходы (выплаты отчётного периода)

Стоит заметить, что все удержания из заработной платы сотрудника производятся только после уплаты налогов.

Дебет Кредит Описание операции
1 20 70 Начислена заработная плата сотруднику компании
2 70 68 Начислен подоходный налог 13%
3 70 73.2 Начислена сумма взыскиваемой недостачи
4 70 50, 51 Погашена задолженность по заработной плате за вычетом начисленной недостачи

Бухгалтерский учёт задолженности по недостачам прошлых лет:

Дебет Кредит Описание операции
1 94 98.3 Начислена сумма недостачи, выявленная за прошлые периоды
2 73.2 94 Сума недостачи списана на виновные лица
3 50 73.2 Работником внесена в кассу сумма материального ущерба
4 98.3 91.1 Сумма недостачи, выявленная за прошлые периоды, списана на внереализационные доходы настоящего периода
5 70 73.2 Удержана сумма недостачи прошлых лет
6 98.3 91.1 Списана задолженность по недостаче ТМЦ за прошлые годы

Возмещение материально-ответственным лицом суммы, связанной с недостачей имущественных ценностей. Размер возмещения, установленный судебными органами, превышает сумму убытка, указанного в бухгалтерских документах:

Дебет Кредит Описание операции
1 73.2 94 Сумма убытка, предъявленная виновному лицу для уплаты
2 73.2 98.4 Отражена разница между балансовой стоимостью недостачи и суммой убытка, установленной судебными органами
3 70 73.2 Ежемесячные удержания части убытка из заработной платы сотрудника в соответствии с регламентом ст.138 ТК РФ
4 98.4 91.1 Доходы будущих периодов частично перенесены на доходы компании отчётного периода

Наиболее часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: При увольнении сотруднику начислена компенсация за неиспользованный отпуск, при этом за ним числится недостача на аналогичную сумму. Можно ли удержать сумму долга путём взаимозачёта, и оформить такую операцию договором купли-продажи утраченного имущества?

Ответ: По правилам бухгалтерского документооборота это можно сделать следующим образом. Выплатить компенсацию по расчётной ведомости, а затем оформить внесение денежных средств в кассу или в банк в счёт оплаты приобретаемого имущества.

Вопрос №2: Можно ли проводить удержание суммы причинённого ущерба у сотрудников, имеющих коллективную ответственность, без их подписанного согласия?

Ответ: Уменьшение начисленного дохода работника производятся только в тех случаях, которые предусмотрены статьёй 137 ТК РФ. Все остальные начисления могут быть произведены только на основании согласия сотрудника или по постановлению суда.

Вопрос №3: Входят ли суммы, начисленные по больничному листу, в расчёт среднего заработка, используемого при удержании материального ущерба?

Ответ: Правила подсчёта среднего заработка отражены в ст. 139 ТК РФ. На основании этого документа в среднемесячную заработную плату могут быть включены все денежные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. В свою очередь, начисления по больничному листу являются компенсационной выплатой за время болезни сотрудника, в связи с этим такие суммы не участвуют при расчёте суммы недостачи.

Вопрос №4: Существует ли предельный срок выплаты недостачи?

Ответ: Нет, период частичной выплаты материального ущерба должен длиться до полного погашения долга независимо от времени.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *