Образец заявление на отгул

Как правильно написать заявление на отгул за свой счет на 1 день: образец 2019 года

Иногда может возникнуть необходимость получения внеочередного выходного без содержания. Для этого нужно оформить пропуск на рабочем месте документально, в противном случае это будет засчитано прогулом. К так называемому отпуску «за свой счет» относится особый вид отпусков. При этом руководитель вправе в одних случаях не отпускать в отпуск, в других – не вправе не пустить.

Назначение документа

Ст.128 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) гласит, что руководитель вправе отпустить сотрудника без начисления зарплаты, на время, определяемое соглашением между сторонами «…по семейным и другим обстоятельствам…» на основании поданного сотрудником заявления.

Для получения выходного за свой счет, требуется составить письмо на имя начальника фирмы, в котором отобразить назначение такого выходного. Надо иметь ввиду, что выходной без оплаты разрешается лишь при наличии уважительных обстоятельств, при этом начальник не вправе выпрашивать у подчиненного добавочных материалов.

Заявление оформляется по общепринятой форме служебных документов, подписывается лично заявителем и отдается своему начальству для принятия решения. Лишь только после положительного решения начальником фирмы, выраженного в приказе, подчиненный вправе взять выходной.

Правовое регулирование

ТК РФ оговаривает разные виды выходных. К одному из них относится отпуск без начисления оплаты, который регламентируется статьей 128 ТК.

Такой выходной может быть разрешен в 2-х ситуациях.

  1. В первой – если руководитель, оценив обстоятельства в учреждении, разрешил получить выходной.
  2. Во второй – когда руководитель не имеет права не предоставлять выходной без оплаты.

Статья 128 ТК РФ отображает перечень работников, которым начальник не вправе отказать в отпуске за свой счет, а именно:

  • Участникам ВОВ.
  • Трудоустроенным пенсионерам, ушедших на пенсию по старости.
  • Ближайшим родственникам военнослужащих.
  • Работникам ОВД.
  • Служащим противопожарных федеральных структур.
  • Таможенникам.
  • Работникам уголовно-исполнительной сферы деятельности, которые пострадали при выполнении своих обязанностей.
  • Трудоустроенным инвалидам.
  • Работникам, при появлении ребенка, при бракосочетании, при смерти родных.

Кроме представленного перечня, ст. 173 ТК РФ дает право на выходной без оплаты абитуриентам вступительных экзаменов в ВУЗах, а также абитуриентам подготовительных отделений по сдаче аттестации.

Такая же норма о предоставлении без оплатного выходного осуществляется при совмещении трудовой деятельности с приобретением среднего-технического образования. Норма регламентируется ст. 263 ТК РФ. Здесь обеспечивается такой отпуск родителям-одиночкам, имеющих детей до 14 лет, родителям детей-инвалидов, с возраст которых не превышает 18-ти лет, а также родителям, содержащих 2-х или более детей, с возрастом не превышающем 14-ти лет.

Сотрудникам по совместительству можно предоставить выходной без оплаты в том случае, если оплачиваемый отпуск на основном предприятии, длиннее, чем на учреждении, где он работает совместителем. Здесь работник вправе получить отпуск, равняющийся недостающему числу дней. Эта норма отражена в ст. 286 ТК РФ.

В ТК РФ гарантируется право на без оплатный выходной до 5-ти дней подряд, при ограничении общего числа возможных выходных в году.

Например:

  • Участникам ВОВ – не более 35 дней.
  • Трудоустроенным пенсионерам — не более 14 дней
  • Трудоустроенным инвалидам – не более 60 дней.
  • Супругам погибших или раненых военнослужащих – не более 14 дней.
  • Сотрудникам, сдающим экзамены для вступления в ВУЗ – не более 15 дней.
  • И другим лицам, приведенным в ТК.

Кроме этого, законодательство гарантирует право на выходной при следующих обстоятельствах у сотрудника:

  1. Бракосочетании.
  2. Рождении ребенка.
  3. Смерти родственников.
  4. Сдачи крови в качестве донора.

Есть еще один момент, который должен знать работник, получивший без оплатный выходной. Руководитель не вправе прервать выходной досрочно, вызвав отпускника на работу. Этим отличается без-оплатный отпуск, от ежегодного оплачиваемого отдыха.

Как написать заявление на отпуск за свой счет на один день

Заполнить заявление на выходной не составляет труда. Здесь отсутствуют специальные бланки, тем не менее, форма такого бланка, должна соответствовать общепринятой – для служебных документов и не зависит от причин его написания.

При заполнении такого бланка, необходимо соблюдать следующие правила:

  • «Шапку», необходимо размещать в верхней правой стороне страницы с отображением сведений о руководителе (должность, фамилия и инициалы, в дательном падеже) и об авторе документа (должность, фамилия и инициалы, в родительном падеже).
  • По центру страницы размещается фраза «Заявление»
  • В тексте документа, указывается причина, по которой заявителю нужно уйти в отпуск, дата, с которой ему надо уйти и число дней отпуска.
  • Заявление подписывается, с указанием даты подачи документа.

Важно:

  1. В прошении необходимо отобразить веские причины, из-за которых работник вынужден взять выходной. При наличии материалов, на основании которых работник хочет взять выходной, прикрепить их ксерокопии.
  2. Работник может пропустить работу лишь после положительного приказа руководителя. В противном случае ему будет засчитан прогул.
  3. Положение о предоставлении выходного, обычно, отображается в трудовом соглашении. Если заявление подано с причиной отсутствующей в пунктах соглашения, руководитель может не отпустить сотрудника по производственным причинам. Исключение могут составить только обстоятельства, оговоренные Законом.
  4. Сроки выходного желательно оговаривать с руководством заранее (за 3- 5 дней), и ни в коем случае — задним числом.

Порядок составления

В трудовом контракте редко можно встретить, прописывание без-оплатного выходного, однако в гл. 19-й ТК РФ, данное понятие отображено. Предоставление выходного регламентируется ст. 26 Закона об отпусках. Утвержденная норма обязывает составление двухстороннего соглашения (работодателя и работника). Решение, отпустить работника или нет, принимает начальник самостоятельно. При этом, отказывая в просьбе, он не обязан объяснять причину своего поступка.

После получения заявления на отпуск, руководитель учреждения на основании полученного заявления оформляет приказ с отображением протяженности выходного и даты ухода. Работник обязан расписаться в приказе. В табеле учета рабочего времени (ф. № П­5, утвержденная приказом № 489) отображается число дней и часов, отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Необходимо знать, что в выходные дни начисления средней зарплаты при расчете исключаются. Кроме этого, время выходного не включается в страховой стаж для начисления пенсии. Это отражено в ч. 1 ст. 10 ФЗ № 173 от 17.12.2001 года.

Примеры отпусков за свой счет

Приведем некоторые примеры, по которым могут быть предоставляться без-оплатные выходные.

Заявления на отпуск по семейным обстоятельствам

Сотрудники могут взять выходной за свой счет «по семейным обстоятельствам», при условии обладания непрерывным стажем работы на одном предприятии более 6-ти месяцев. Работники, не имеющие такой стаж, не могут претендовать на такой выходной, за исключением:

  • Беременных женщин
  • Работников, имеющих детей до 3-х месяцев
  • Несовершеннолетних.

Некоторые трудящиеся из категории, входящих в исключение, думают, что за эти дни зарплата начисляется. Это является заблуждением. Однако, в колдоговоре могут быть оговорены одноразовые начисления или оказание материальной помощи.

Пример заявления на отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы

Заявления на отпуск на несколько часов

Иногда спрашивают, можно ли брать без-оплатный выходной на несколько часов? Некоторые юристы считают, что это нормативами не запрещается.

Тем не менее, другие юристы не рекомендуют предоставлять сотрудникам выходной за свой счет в часах.

  • Во-первых, для ТК, используется правило «запрещено все, что не разрешено».
  • Во-вторых, в судебной практике имеются случаи, когда суды считают предоставление выходного в часах неправильным.

При этом, ТК РФ не оговаривает минимальную ступень протяженности выходных, поэтому, при взаимном согласии между сторонами, выходной на несколько часов все-таки возможен.

Заявление на отпуск в связи со свадьбой

По ТК РФ член коллектива на законных основаниях вправе отпросится на несколько дней для бракосочетания.

  • Руководство в данной ситуации должно отпустить его не более, чем на 5 календарных дней.
  • Такой выходной является не оплачиваемым.
  • Заявление о выходном можно подать в любой период – хоть за 2 недели, хоть за 1 день.
  • Руководитель не вправе отказать жениху в выходном.
  • Отпуск дается любому сотруднику, независимо от стажа в данном учреждении.

Нет сомнения, отпуск на бракосочетание работающему положен, однако в идеальном варианте такой выходной лучше оговаривать с руководством загодя. Для соблюдения хороших отношений с начальством, не желательно ставить его перед фактом. Процедура оформления выходного такая же, как описано в разделе «Порядок составления»

Образец заявления заключения брака

Заявления на отпуск по уходу за ребенком

Появление в семье ребенка является знаменательным событием в жизни любого работающего. Статья 128 ТК РФ обязывает руководителя обеспечить сотруднику, при рождении ребенка, выходной за свой счет до 5 календарных дней.

Заявление на отпуск в связи с рождением ребенка без сохранения заработной платы

Работник отпускается на отдых на основании его письменной просьбы. К прошению прикрепляется ксерокопия свидетельства о появлении ребенка.

Пример заявления на отпуск по уходу за ребенком

В жизни может случиться трагическое событие с родственником и сотруднику приходится отпрашиваться на несколько дней. При данных обстоятельствах ему предоставляется такое право в ст. 128 ТК РФ, благодаря которой ему положен без-оплатный выходной.

Надо отметить, что ТК РФ не дает объяснение термина «близкие родственники» для оформления без-оплатного отдыха. Поэтому, в данном случае нужно ссылаться на ст. 14 Семейного кодекса.

К таким родственникам относятся:

  • Муж или жена
  • Родители (родные и приемные)
  • Дети (родные и усыновленные)
  • Бабуси и дедушки
  • Внуки
  • Родные братья и сестры, имеющие общих родителей
  • Не полнородные братья и сестры с общим отцом или матерью.

При этом, руководитель учреждения может увеличить приведенный перечень, однако уменьшать список из ст. 14 СК РФ – нельзя.

Надо сказать, что длительность выходных по ТК РФ зависит от того, в какой отрасли работает сотрудник.

Например:

  • Служащему на похороны отпускается до 5 календарных дней. В исключительных случаях он может претендовать на две недели за свой счет.
  • Военнослужащему положено до 10 суток, при этом время пути следования законом не предусмотрено.
  • Материально ответственное лицо руководитель отпускает на похороны в исключительных случаях. При этом назначается комиссия по передаче материальных ценностей.

Пример заявления на отпуск в связи со смертью близкого родственника

Сдача донорской крови

Статья 186 ТК РФ гласит, что руководитель фирмы обязан предоставить выходной сотруднику-донору, в следующих ситуациях:

В пункте 1 – отгул выдается в день забора крови либо в день прохождения медосмотра.

В пункте 2 – отгул может назначаться в любое время по желанию донора, за исключением работающих, на опасных или вредных условиях.

Кроме того, если донор сдал кровь будучи в ежегодном отпуске, в праздничное или не рабочее время, он имеет право получить отгул в любое время, в том числе добавить этот день к ежегодному оплачиваемому отдыху. Согласно ТК сотруднику гарантируется средний заработок при получении отгула за донорство.

Военная служба, как и любая трудовая деятельность, предполагает предоставление дополнительного отдыха военному при наличии на это оснований. Чтобы получить положенный отгул, он должен написать рапорт на выходной — это официальная бумага, которая имеет свои особенности оформления. Чтобы правильно составить такой документ, нужно учитывать все важные моменты. Дополнительный отдых в армии предоставляется не просто так, а на основании нормативных документов и приказов.

Военнослужащий должен письменно их перечислить, и попросить вышестоящее руководство предоставить положенный отгул, тогда начальство выполнит просьбу, и военный получит положенные выходные дни. Рассмотрим подробнее правила составления прошения дополнительных суток отдыха.

Как написать рапорт на отгул

Форму документа доступна здесь.

Рапорт — это официальное обращение военнослужащего к вышестоящему руководству с просьбой предоставить положенный отдых. По закону такой отгул может быть дан по 2-м основаниям:

Далее можно приложить законодательную базу. Список будет одинаковым для военных по контракту и срочников.

  1. За раннее превышение положенного времени на службе.
  2. Компенсация за службу в выходные и праздники. В этом случае текст будет незначительно отличаться. Шапку можно оставить прежней, а основную часть придется немного изменить. Излагая просьбу в этой части, необходимо ссылаться на причину, по которой возникает право на предоставление дополнительных выходных, то есть требуется сообщить о том, что просящий нес службу в день законного выходного или государственного праздника. В следующем предложении следует указать законодательную базу, дающую право на отдых по такому основанию. В конце можно приложить перечень приказов, на базе которых военный провел указанные дни на службе, и текст закона.

Документ может быть написан от руки или с помощью машинописной техники. В обоих случаях к тексту и оформлению предъявляются общие требования для написания всех официальных бумаг. Как контрактникам, так и проходящим военную службу по призыву будет полезно ознакомиться с ними. Правильно составленный рапорт должен:

  • иметь реквизиты (шапка, основная часть, дата, подпись, приложения);
  • иметь правильное оформление (формат бумаги, шрифт, отступы);
  • соответствовать правилам русского языка;
  • основываться на фактах;
  • быть кратким и конкретным. В тексте документа лучше избегать оценочных суждений и лирических отступлений;
  • не нарушать секретности указанием названия и местоположения воинской части в тексте.

Таким образом, чтобы получить дополнительный отгул, военнослужащий должен написать рапорт на выходной на имя своего начальника. В его тексте необходимо ссылаться на официальные источники, дающие право на отдых.

Кроме того, нужно соблюдать правила оформления официальных бумаг, в этом случае ваш рапорт будет составлен правильно.

Что такое отгул – виды отгулов, статьи ТК РФ, законы и правовое регулирование

Непосредственно в правовом поле российского законодательства, как юридический термин понятие «отгул» отсутствует. Однако это не уменьшает распространения данного слова в обществе.. Единственный общий принцип, под которым объединяются различные виды отгулов – это предоставление работнику освобождения от работы сроком в один день или, в редких случаях, нескольких дней. Если рассматривать же реальные правовые механизмы реализации отгулов, то можно выделить следующие варианты:

  • Отгул за ранее отработанное время. В данном случае подразумевается, что работник до момента получения отгула выходил работать вне установленного рабочего графика. К таковому виду отдыха относится отгул за работу в выходной, отгул за сверхурочную работу, отгул за переработку на вахте.
  • Отгул в счет отпуска. В данной ситуации под отгулом подразумевается предоставление однодневного отпуска по заявлению сотрудника со всеми соответствующими дополнительными гарантиями.
  • Отгул за сдачу крови и медицинский осмотр. В соответствии с положениями статей 185 и 186 ТК РФ, на время медицинского осмотра, а также донорам, предоставляется отгул с сохранением заработной платы.
  • Отгул по договоренности с работодателем. В таковом случае никакой правовой базы отгула может не присутствовать, что может иметь определенные риски как для работника, так и для работодателя.

Все вышеозначенные виды отгулов имеют свои преимущества и недостатки, поэтому нельзя выделить оптимальный способ получения отгула. В частности, отличаться они могут по оформлению процессуальных действий, объему или наличию выплат и другим критериям.

Отгул за ранее отработанное время

Возможность работы в выходные дни или в сверхурочное время прямо предусматривается положениями статей 113 и 99 ТК РФ, соответственно. Однако таковая работа выходит за рамки стандартного режима труда и не позволяет обеспечить полноценную реализацию права сотрудника на отдых. В итоге, требует дополнительных социальных гарантий и компенсаций со стороны работодателя и подразумевает ряд ограничений по возможности привлечения к ней. При этом у работника присутствует возможность выбора компенсации сверхурочной деятельности или работы в выходные дни.

Так, работник может потребовать повышенной оплаты своего труда – в двойном размере за работу в выходной день или сверхурочные более 2 часов, и в полуторном размере – за сверхурочную работу менее двух часов. Вторым же вариантом компенсации является возможность получения отгула. При этом отгул выдается по заявлению сотрудника в удобный ему день. Рабочий выходной или сверхурочное время в данной ситуации оплачиваются по стандартной одинарной ставке. Предоставленный же день отгула не оплачивается, однако отказать в его предоставлении работодатель не может.

Важный факт – работник вправе потребовать от работодателя принятия заявления о предоставлении ему отгула в будущем. Это связано с тем, что на работодателя возлагается обязанность обеспечить гарантии и компенсации сотрудникам за переработку в течение трех месяцев с её совершения.

Отгул в счет отпуска – что это, как взять

Под отгулом в счет отпуска подразумевается использование положенного работнику отпуска по одному дню для отдыха. Для того, чтобы использовать отгул в счет отпуска, сотруднику также необходимо написать на имя работодателя требование предоставить ему отпуск на заданный период в один день длиной. При этом порядок действия отличается в зависимости от того, применяется ли для отгула оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.

Так, при осуществлении процедуры ухода в отгул по оплачиваемому отпуску работник может рассчитывать исключительно на решение работодателя удовлетворить его заявление. Работодатель же находится в праве отказать в исполнении подобных требований работника и предоставлять оплачиваемый отпуск строго по графику, принятому на предприятии ранее. Как можно понять из самого вида используемого в данной ситуации отпуска, отгул в данном случае должен быть оплачен работодателем не позднее, чем за три дня до начала, либо – выплата может быть перенесена по соглашению сторон.

При применении нормативов неоплачиваемого отпуска порядок предоставления отгула отличается от вышеозначенного. В частности, положения Трудового кодекса РФ могут предусматривать ситуации, в которых выдача работнику неоплачиваемого отпуска по первому же выраженному ими требованию является обязательной. Как можно понять, оплата за отгул в счет неотгулянного отпуска не выплачивается.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *