Начальник аналитического отдела

О документе

Для упорядочивания трудовых отношений на предприятии с каждым сотрудником заключается договор и составляется должностная инструкция. Положения ДИ будут существенно отличаться для отдельных специалистов, так как они исполняют совершенно разные функциональные обязанности. При оформлении должностных инструкций специалиста и начальника аналитического отдела нужно учитывать следующие нюансы:

  • основанием для разработки и утверждения инструкции будет являться приказ о приеме на работу нового специалиста или о его переводе на новую должность;
  • если на предприятии создан аналитический отдел, в рамках этого структурного подразделения необходимо точно разграничить состав должностных обязанностей между конкретными специалистами;
  • для специалистов и начальника аналитического отдела будут закреплены разные уровни подчинения – например, начальник будет нести ответственность перед вышестоящим руководителем компании, одновременно осуществляя контроль за деятельностью подчиненных.

Аналогичным образом будет происходить разграничение функциональных обязанностей. Начальник отдела будет поручать указания непосредственно от руководства предприятия и доводить их до подчиненных.

Суть и цель

Цель оформления должностных инструкций заключается в определении перечня прав и обязанностей, которыми наделяется каждый специалист и начальник аналитического отдела. Состав должностей, входящих в структуру аналитического отдела, утверждается штатным расписанием или самостоятельным приказом руководства. Суть и содержание инструкций будут определяться следующим образом:

  • в содержании инструкции определяются права и обязанности, которые специалист или начальник отдела будут исполнять в процессе трудовой деятельности;
  • инструкцией определяется перечень требований к образованию, опыту работы, профессиональным и личным качествам специалистов;
  • исходя из содержания ДИ будет контролироваться надлежащее исполнения обязанностей;
  • нарушение или несоблюдение инструкции будет являться основанием для применения мер дисциплинарного воздействия (выговор, предупреждение, увольнение по инициативе руководства).

Если руководитель предприятия поручит сотруднику исполнение обязанностей, не предусмотренных содержанием должностной инструкции, это рассматривается как нарушение трудовых прав. Такая дополнительная работа подлежит оплате в повышенном размере, а при отказе специалиста исполнять дополнительные обязанности к нему не могут применяться меры дисциплинарной ответственности.

Какими нормативными актами регулируется

Для разработки положений должностных инструкций могут применяться следующие нормативные или подзаконные акты:

  • общие и частные правила ТК РФ, которые позволят соблюсти интересы обеих сторон трудовых отношений;
  • нормы локальных актов предприятия – инструкции, уставы, распоряжения, положения, соглашения и т.д.;
  • профильные нормативные и подзаконные акты в определенных сферах деятельности – например, для специалистов аналитического отдела бюджетного учреждения будут применяться приказы профильных министерств и ведомств.

Единый бланк должностной инструкции специалиста и начальника аналитического отдела не утвержден законодательными актами. Поэтому предприятие может заранее утвердить типовые формы ДИ для всех категорий сотрудников, либо оформлять их в индивидуальном порядке.

Виды

В зависимости от направления деятельности предприятия и специфики аналитической работы, должностные инструкции специалиста и начальника этого структурного подразделения могут существенно отличаться. Выделим наиболее распространенные виды ДИ, с которыми могут столкнуться участники трудовых отношений:

  • инструкция специалистов финансово-аналитических отделов – эти сотрудники занимаются обобщение показателей финансово-хозяйственной деятельности, анализом текущего состояния и перспектив развития, подготовкой рекомендаций о наиболее эффективных вариантах действий;
  • инструкция производственно-аналитического отдела – формируют отчеты о результатах производственной деятельности, ошибках и недостатках текущего состояния, вариантах их устранения и повышения эффективности производства;
  • инструкции аналитических отделов в сфере маркетинга – занимаются разработкой рекламных акций и маркетинговых мероприятий на основе анализа проведенной работы.

Главной задачей аналитического отдела является анализ текущего состояния на предприятии и выработка рекомендаций для руководящего состава предприятия. Учет данных рекомендаций является правом, а не обязанностью руководства, а выводы специалиста-аналитика будут использовать и другие структурные подразделения на предприятии.

Кто составляет и где используется

Оформлением должностных инструкций занимаются сотрудники кадровой службы предприятия (начальник, эйчар-менеджер и т.п.) или иное лицо, уполномоченное руководством, например, юрисконсульты и юристы. Как правило, ДИ оформляется в виде приложения к трудовому договору, а каждый специалист обязан поставить личную подпись об ознакомлении с содержанием инструкций. После подписания, один экземпляр документа передается работнику, а второй будет включен в личное дело кадровой службы.

Использование должностной инструкции происходит следующим образом:

  • при исполнении основных функциональных обязанностей специалиста и начальника аналитического отдела;
  • при разграничении ответственности и полномочий между смежными должностями одного или нескольких отделов;
  • при рассмотрении вопроса о применении мер дисциплинарного воздействия к специалистам – при нарушении дисциплины труда или ненадлежащем исполнении обязанностей.

Должностная инструкция начальника аналитического отдела может фиксировать перечень действий и мероприятий, которые будут осуществляться без дополнительного разрешения или согласования руководства предприятия.

Положения должностной инструкции специалиста и начальника аналитического отдела

Содержание должностной инструкции специалиста и начальника аналитического отдела будет отличаться регламентированным уровнем подчинения на предприятии и пределами ответственности:

  • рядовой специалист аналитического отдела будет подчиняться непосредственному начальнику;
  • начальник аналитического отдела контролирует работу подчиненных и реализует указания вышестоящего руководства;
  • начальник отдела подчиняется руководителю компании или его заместителю по отдельным направлениям деятельности (возможен вариант, когда начальник отдела будет входить в состав руководящих должностей предприятия).

При составлении ДИ на конкретных специалистов аналитического отдела будет учитываться перечень их прав, обязанностей и полномочий. Только при точном разграничении указанных прав и обязанностей возможен контроль за их надлежащим исполнением и принятие мер стимулирующего или карательного характера.

Общие

В содержании ДИ специалиста и начальника аналитического отдела нужно предусмотреть следующие пункты:

  • дата и место оформления документа;
  • подробные реквизиты работодателя (наименование, адрес, ОКПО и т.п.)и личные данные сотрудника;
  • точное наименование должности и структурного подразделения;
  • перечень функциональных обязанностей, которые закрепляются за специалистом;
  • объем прав и полномочий специалиста и начальника аналитического отдела, которые они могут использовать в работе;
  • перечень квалификационных требований и условий – образование, опыт работы, наличие специальных профессиональных и личных качеств, навыки работы с аналитическими программными приложениями;
  • уровень подчинения специалиста и начальника отдела, порядок реализации руководящих указаний и контроля за их исполнением;
  • пределы ответственности при выполнении трудовых функций;
  • состав документации, которую обязаны составлять сотрудники аналитического отдела в процессе трудовой деятельности;
  • меры стимулирующего и дисциплинарного воздействия, которые могут применяться к специалисту.

О работе сотрудников аналитического отдела расскажет видео ниже:

Дополнительные

Аналитическая работа специалистов связана с обработкой и систематизацией определенного объема документов, сведений и данных. Для этого могут потребоваться специальные навыки работы в программных комплексах и приложениях. Такое требование может быть обязательным условием для приема на работу нового сотрудника.

Работа с аналитическими данными предприятия требует соблюдения правил конфиденциальности, служебной или коммерческой тайны. Если указанные режимы введены на предприятии, соответствующий пункт нужно указать в содержании должностной инструкции. Несоблюдение требований конфиденциальности повлечет применение мер дисциплинарного воздействия, в том числе прекращение трудового договора.

Если специалист аналитического отдела впоследствии будет переведен на должность начальника структурного подразделения, будет оформлена новая инструкция. Любые изменения в ДИ, связанные с изменением существенных условий труда, могут вноситься только при согласии работника.

Скачать ДИ начальника АО можно здесь, специалиста — тут.

ДИ начальника АО (образец)

ДИ специалиста АО (пример)

Должностные инструкции

Общие положения 1.1. Главной задачей начальника аналитического отдела является осуществление оперативного руководства, планирования работы отдела, подготовка организационных документов. Начальник аналитического отдела подчиняется непосредственно руководителю предприятия (учреждения).1.2.
Начальник аналитического отдела назначается и освобождается от должности приказом руководителя предприятия (учреждения).1.3. В своей деятельности начальник аналитического отдела руководствуется: действующими законодательными актами РФ, Уставом предприятия, настоящей должностной инструкцией, правилами внутреннего распорядка, приказами (указаниями) и распоряжениями руководителя.1.4.
Во время отсутствия начальника аналитического отдела его обязанности выполняет , который наделяется соответствующими правами, обязанностями и ответственностью за надлежащее выполнение функциональных обязанностей. 2.
Ответственность Начальник службы несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав: — в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность; — в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность. 488 Требования к работнику при приеме на работу Общие обязательные требования 7.1 Образование Высшее 7.2 Опыт работы 2-3 года в области планирования и анализа закупочной деятельности крупной торговой компании на руководящей должности. 7.3 Профессиональные навыки Знание ПК – уверенный пользователь.

Должностная инструкция начальника информационно-аналитического отдела

Для достижения установленных целей Начальник службы исполняет следующие обязанности: 483.2.1 Планирует, координирует и контролирует деятельность сотрудников службы; 483.2.2 Организует взаимодействие сотрудников службы с другими подразделениями Компании; 483.2.3 Вносит предложения вышестоящему руководству по мотивации сотрудников СПиА; 483.2.4 Организует мероприятия по своевременному и качественному планированию основных финансово-экономических показателей закупочной деятельности; 483.2.5 Организует мониторинг и прогнозирование выполнения плана по основным финансово-экономическим показателям закупочной деятельности.

Принимать решения в соответствии с должностными обязанностями.3.3. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурныхподразделений организации документы и другую информацию в объемах,необходимых для осуществления функций, возложенных на аналитическийотдел.3.4.

Использовать в установленном порядке системы связи,коммуникации и информационные ресурсы.3.5. Вносить руководителю организации предложения посовершенствованию работы аналитического отдела.3.6.

Распределять обязанности между работниками аналитическогоотдела.3.7. Вносить руководителю организации представления о назначенииработников аналитического отдела, о поощрении и наложении на нихвзысканий.3.8.

ВниманиеУчаствовать в совещаниях, заседаниях, проводимых организацией,по вопросам, входящим в компетенцию аналитического отдела.3.9. Давать разъяснения по вопросам деятельности аналитическогоотдела.3.10.

За причинение материального вреда работодателю в определенных действующим гражданским и трудовым законодательством РФ рамках. 4.2. За невыполнение или недолжное выполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

4.3. За достоверность результатов деятельности аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства. 4.4. За правовые нарушения, которые совершены в процессе осуществления своей деятельности в определенных действующим уголовным, административным и гражданским законодательством РФ рамках. 4.5. За не соблюдение работниками подчиненных отделов трудовой дисциплины. Руководитель структурного подразделения: (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.201_г.

Изучает и анализирует практику применения действующего законодательства Российской Федерации, мнения ведущих ученых и опыт субъектов Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции аналитического отдела, готовит соответствующие предложения руководителю организации. 2.11. Обобщает, проводит анализ информации, справок и других сообщений работников аналитического отдела, на их основе готовит предложения руководителю организации по вопросам, относящимся к компетенции аналитического отдела. 2.12. Организует эффективное взаимодействие аналитического отдела с другими структурными подразделениями организации. 3. Права Начальник аналитического отдела вправе: 3.1. Представлять интересы аналитического отдела в отношениях с другими структурными подразделениями организации, гражданами, другими предприятиями, учреждениями и организациями в пределах своей компетенции. 3.2.
Организует проведение профилактических работ, устранение неисправностей, возникающих в процессе эксплуатации средств вычислительной техники.Обеспечивает хранение и обслуживание библиотеки стандартных программ, соблюдение правил хранения и эксплуатации машинных носителей, их своевременную замену в случае непригодности.Принимает участие в организации и проведении обучения пользователей прикладных программных приложений, проектировании и разработке автоматизированной системы непрерывного обучения пользователей прикладных программных приложений, проектировании и разработке автоматизированной системы непрерывного обучения работников предприятия.Организует труд работников информационно-аналитического отдела в соответствии с требованиями его безопасности и рациональной организации, контролирует соблюдение штатной и финансовой дисциплины.Организует составление установленной отчетности. Права.
Вносит предложения по структуре и штатам, кадровому обеспечению аналитического отдела, поощрению работников аналитического отдела и наложению на них дисциплинарных взысканий. 2.7. Разрабатывает проекты должностных регламентов работников аналитического отдела, готовит предложения по распределению обязанностей между ними, дает им обязательные для исполнения задания, поручения, указания и распоряжения, контролирует их исполнение. 2.8. Визирует подготовленные работниками аналитического отдела материалы, подписывает служебную документацию в пределах компетенции аналитического отдела. 2.9. Соблюдает, а также осуществляет контроль за соблюдением работниками аналитического отдела должностных регламентов, порядка работы со служебной информацией, рабочего распорядка организации, правил делопроизводства. 2.10.

Организует ведение банка данных экономической информации об обслуживаемых и потенциальных абонентах, действующих регулируемых и рыночных тарифах на электрическую и тепловую энергию в обслуживаемом регионе, организует обеспечение аналитической информацией о рынке электрической и тепловой энергии руководство Организации и других пользователей информации. 2.10. Координирует деятельность подразделений Организации по индивидуальной работе с крупными потребителями, выделенными для особого контроля.

2.11. Осуществляет расстановку персонала отдела по направлениям деятельности, подготавливает и передает планы работ и текущие задания, обеспечивает необходимые условия для их своевременного и качественного выполнения. 2.12. Подготавливает и передает заявки на обеспечение отдела всеми видами ресурсов, необходимой нормативной документацией, контролирует реализацию заявок. 2.13.
Изучает и анализирует практику применения действующегозаконодательства Российской Федерации, мнения ведущих ученых и опытсубъектов Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенциианалитического отдела, готовит соответствующие предложения руководителюорганизации.2.11. Обобщает, проводит анализ информации, справок и другихсообщений работников аналитического отдела, на их основе готовитпредложения руководителю организации по вопросам, относящимся ккомпетенции аналитического отдела.2.12. Организует эффективное взаимодействие аналитического отдела сдругими структурными подразделениями организации. 3. Права Начальник аналитического отдела вправе:3.1. Представлять интересы аналитического отдела в отношениях сдругими структурными подразделениями организации, гражданами, другимипредприятиями, учреждениями и организациями в пределах своей компетенции.3.2.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *