Как узнать ОКУД

ОКУД: что нужно знать о классификаторе

ОКУД ОК 011-93 – Общероссийский классификатор управленческой документации, разработанный в 1993 г. и введенный в обращение на территории РФ Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299 (последняя редакция 11.09.2018). Данный вариант классификатора стал оптимизированным аналогом действовавшего до июля 1994 г. ОКУД 1 89 012.

Классификатор идентифицируется как часть обобщающей системы ЕСКК (Единая система классификации и кодирования РФ) и содержит утвержденные к применению на территории России унифицированные бланки и формы документов.

Форма документа по ОКУД – это унифицированная форма, которой по регламенту классификатора (в соответствии с госстандартами) присвоен оригинальный код. Как выделенная часть обобщающей системы, классификатор решает ряд организационных задач, в числе которых:

  • регистрация стандартизированных форм и бланков документов, используемых в официальном документообороте;

  • систематизация и учет зарегистрированных унифицированных бланков и форм;

  • контроль за содержанием и структурой регистрируемых форм и бланков, допускаемых к обращению.

Введение в действие классификатора ОКУД явилось крайне необходимой мерой оптимизации, и позволило:

  • значительно сократить количество применяемых в документообороте форм и бланков и исключить из обращения формы, не прошедшие стандартизацию;

  • исключить дублирование информационных составляющих в формах различного назначения, применяемых в документообороте;

  • создать и оптимизировать документооборот между госаппаратом, госслужбами и хозяйствующими субъектами;

  • организовать оптимальную систему контроля по использованию унифицированных бланков и форм.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *