Как рассчитать ночные часы?

Как оплачивается по Трудовому кодексу?

По ст. 154 ТК РФ все часы работы ночью оплачиваются дополнительно. Его можно установить на усмотрение работодателя (договором и положением об оплате труда).

Постановление Правительства №554 от 22.07.2008 утверждает процент оплаты, меньше которого организации оплачивать не вправе.

Он составляет двадцать процентов от часовой тарифной ставки или оклада, в пересчете на час работы.

Существуют и другие законодательные акты, устанавливающие повышенный размер доплаты за работу в ночное время для некоторых категорий профессий.

К примеру, для работников железной дороги она установлена в размере не менее 40% от тарифа.

При начислении зарплаты за ночное время работы учитываются показатели:

  • установленный законом минимум;
  • размер оплаты, установленный работодателем;
  • количество часов, отработанных в период с 22 до 6 часов.

Для расчета можно использовать формулу:

Формула:

Д = Чс * Кч * %, где

Д — доплата;

Чс – ставка за час;

Кч – число ночных часов;

% — установленный процент доплаты.

Пример

Разберем, как бухгалтер рассчитает зарплату за смену работы.

Исходные данные:

Предположим, человек работает с семи вечера до семи утра. Доплата составляет двадцать процентов, за час труда он получает 70 рублей.

Расчет:

  • Определяем зарплату за время с семи до десяти (3 ч.): 70 * 3 = 210.
  • За ночной период работы человек получит (8 ч.) с учетом доплаты: 70 * 8 + 70 * 8 * 20% = 560 + 112 = 672.
  • За период труда с шести до семи утра (1 ч.): 70 *1 = 70.

Итого начислено: 210 + 672 + 70 = 952.

Обычно, на предприятиях устанавливают специальные компьютерные программы для расчета зарплаты и других выплат. Поэтому бухгалтеру необходимо проверить только правильность введенных данных и работы этой программы. Расчет производится автоматически.

Есть определенные категории граждан, не допускаемые к работе в ночное время:

Категорически нельзя допускать

Можно допустить при подаче заявления

  • женщины, ожидающие рождения малыша;
  • трудоустроенные граждане, в возрасте до восемнадцати лет.
  • женщин, имеющих отпрысков до трех лет;
  • лиц, с установленной инвалидностью;
  • родителей, имеющих отпрысков инвалидов;
  • одинокие родители детей до пятилетнего возраста.

Размеры доплат за работу в ночной период обязательно закрепляются внутренними нормативными актами.

Как производится расчет за труд ночью в праздничный день?

Повышенной оплате подлежат ночные часы работы, а также труд на праздниках.

Поэтому, когда человек трудится в выходной и в ночное время доплаты суммируются.

По ст. 153 ТК РФ оплата за работу в выходной или праздничный день должна оплачиваться не меньше, чем в двойном размере.

А за работу в ночное время работодатель обязан выплачивать не менее двадцати процентов за каждый час тарифа.

Разберем, как это будет выглядеть на конкретном примере.

Исходные данные:

Допустим, за час трудящийся зарабатывает 300 руб. Доплата за ночное время установлена работодателем в размере 40%. Человек работал с 20-00 9 мая 2018 по 8-00 10 мая 2018.

Расчет:

  • Период с 20-00 до 22-00 (2 часа) оплачиваются в двойном размере:

300 *2 *2 = 1200.

  • Время с 22-00 по 00-00 (2 часа) оплачиваются в двойне, плюс дополнительно оплачивается ночное время:

300*2*2 + 300 * 2*40% = 1200 + 240 = 1440.

  • Так как после 1 часов ночи уже наступает новый (непраздничный) день с 00-00 до 06-00 (6 часов) оплачивается с учетом доплаты за работу в ночь:

6*300 + 6*300*40% = 1800 + 720 = 2520.

  • с 06-00 до 08-00 (2 часа) оплачиваются просто по тарифу:

300*2 = 600.

Итого оплата работы человека в период с 22-00 9 мая по 08-00 10 мая равна:

1200 + 1440 +2520 + 600 = 5760 руб.

Из полученной суммы бухгалтер отнимет налог с дохода и разницу выдаст человеку на руки в качестве платы за труд.

При сменном графике

Несмотря на то, что люди работают по сменному графику, заранее утвержденному, им полагается доплата за ночные часы с десяти вечера до шести утра.

Сменный график работы подразумевает суммированный учет рабочего времени.

Однако расчет доплаты за ночное время при этом ничем не отличается от принципов расчета по обычному графику. Ночное время работы всегда подлежит дополнительной оплате.

порядок оплаты праздничных и выходных дней при сменном графике.

Исходные данные:

Например, человек в апреле по сменному графику отработал 167 часов, из них 40 он трудился в ночное время. Оплата труда за час равна 170 рублей.

На предприятии действует доплата за ночной труд – тридцать процентов.

Расчет:

  • 167 * 170 = 28390.
  • 40 * 170 * 30% = 2040.

Итого за месяц сотруднику начислено: 28390 + 2040 = 30430.

На руки человек получится сумму за минусом налога с доходов 13%: 30430 – 30430 * 13% = 26474,10.

При работе в вечерние часы

Законодательство о труде не определяет специальных доплат за работу в вечернее время. Но организации вправе самостоятельно определить ее нормативной документацией.

Предположим, в компании утверждена положением по оплате труда и действует доплата десять процентов к часовому тарифу за работу вечером (с восьми до десяти вечера).

Пример:

Человек, работающий с десяти утра до десяти вечера, при ставке за час работы 190 рублей, будет получать такую доплату:

2 * 190 * 10% = 38 руб.

Все вводимые работодателем доплаты должны утверждаться внутренними нормативными актами предприятия.

Доплаты, за отработанное время. Обязательно облагаются налогом с доходов – тринадцать процентов.

Примеры расчетов оплаты труда в ночные часы

Пример 1. Оплата ночных часов при твердом окладе

Сотрудник Поливанов К.И. с окладом 25 тыс. руб. в мес. работает по сменному режиму 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу). Его вечерняя смена – с 20:00 до 04.00. За месяц по графику у него 10 таких смен. Локальным актом предприятия установлена 20% доля доплаты за работу в неурочное время. Рассчитаем сумму доплаты.

За учетный месяц Поливанов К.И. полностью отработал часовую норму, соответствующую производственному календарю (170 часов). На ночные часы каждую смену приходится по 6 часов (с 22: 00 до 04:00), за месяц это составит 6 х 10 = 60 часов. Нам нужно найти среднечасовую тарифную ставку: 25 000 / 170 = 147 руб. Вычислим сумму ночной доплаты за каждый час: 147 х 0,2 = 29,4 руб. За 60 неурочных часов нужно будет доплатить к окладу 60 х 29,4 = 1764 руб.

Пример 2. Оплата ночных часов почасовику при сверхурочной работе

Производственный календарь за учетный месяц предусматривает 172 отработанных часа, а сотрудник Бельченко Л.А. отработал 176. При этом у Бельченко сменный график работы с почасовым окладом в 100 руб. за час, при котором на ночное время ежесменно выпадает 3 часа. В учетном месяце у Бельченко было 12 смен. «Ночной» коэффициент, принятый на фирме, стандартный – 20%. Рассчитаем доплату.

Найдем количество ночных часов за данный месяц: умножаем количество смен на количество неурочного времени – 12 х 3 = 36 часов.

Найдем, сколько времени переработано сверх нормы: 176 – 172 = 4 часа.

За ночные часы работы положена надбавка 36 х 100 х 0,2 = 720 руб.

За сверхурочные: за первые два часа в полуторном размере 100 х 1,5 х 2 = 300 руб.; за остальные два часа 100 х 2 х 2 = 400 руб. Итого 300 + 400 = 700 руб.

В дополнение к обычному дневному заработку Бельченко Л.А. должен получить 720 + 700 = 1420 руб. доплаты.

Когда работник может получить надбавку за работу в ночное время?

Говоря о ночном труде, важно знать точное определение этого периода времени с точи зрения закона. Согласно статье 96 Трудового Кодекса РФ, под ночными часами работы подразумевается период времени с 22:00 до 06:00 часов. Если труд работника регламентируется данным периодом постоянно, то его относят к работе в ночную смену, в противном случае работник должен получать специальные доплаты за время, которое он отработал в ночные часы. То есть, если сотрудник компании заступил на смену в 19:00, а закончил работу в 03:00, то, по закону, он должен получить надбавку за 5 часов, которые были отработаны ночью (с 22:00 до 03:00).

Важный момент. Если общая продолжительность трудовой деятельности работника (вне зависимости от сферы деятельности) превышает установленный законодательством норматив труда – 40 часов в неделю, то общее количество часов переработки должно быть оплачено в двукратном размере, причём доплаты за работу в ночные часы также увеличиваются в два раза. Аналогичным образом это правило работает для трудовой деятельности в выходные и праздничные дни. Читайте также статью: → «Рабочее и время отдыха по ТК РФ».

Также важно отметить, что ночная работа сотрудников может быть сокращена на 1 час, то есть работник должен будет работать 7 часов, без последующей отработки недостающего часа.

Однако сокращение до семичасового рабочего дня в ночное время отменяется, если:

  • работник нанимается только для работы в ночную смену,
  • работник занят трудовой деятельность в сменном режиме, причём у него есть один выходной день в неделю.

Минимальная и повышенные ставки за ночной труд

Согласно статье 154 Трудового кодекса РФ, размеры надбавок за работу в ночные часы должны быть указаны во внутренних документах, положения которых «работают» в организации. Законодательство устанавливает минимальный уровень надбавки в размере 20% от ставки часового тарифа, однако существуют и другие «минимальные» ставки: 35% и 50% (смотри таблицу).

Таблица «Размер надбавки за работу в ночные часы»:

Область трудовой деятельности работников Размер надбавки (к ставке часового тарифа) Нормативные документы, дающие данное право на размер надбавки
Здравоохранение 50% (повышенный тариф) Пункт 1 статьи 5 приказа Минздрава РФ «Об утверждении Положения…» от 15 октября 1999 №377, Письмо Роструда от 28 октября 09 №3201
Военизированная / пожарная / сторожевая охрана 35% (повышенный тариф) Постановление Госкомтруда СССР «Об оплате труда…» от 06 августа 1990 № 313/14-9, Письмо Роструда от 28 октября 09 №3201
Уголовно-исправительная система (вне зависимости, от должности – рядового или руководящего состава) 35% (повышенный тариф) Часть 3 приказа Минюста РФ «Об утверждении Инструкции…» от 16 апреля 2000 №155, Письмо Роструда от 28 октября 09 №3201
Работники бригады скорой и неотложной помощи 100% Письмо Роструда от 28 октября 09 №3201
Вне зависимости от области трудовой деятельности Не менее 20% Постановление Правительства РФ «О минимальном размере оплаты труда» от 22 июля 2008 №554

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Кто допускается к работе в ночную смену, а кто не может быть задействован

Для определения лиц, которые могут заниматься ночной трудовой деятельностью, необходимо обратиться к законодательству, в котором обозначен список лиц, которые НЕ ДОПУСКАЮТСЯ К РАБОТЕ В НОЧНОЕ ВРЕМЯ:

  • Беременные сотрудницы;
  • Несовершеннолетние работники организации (граждане, не достигшие 18 лет), согласно положениям постановления Правительства РФ №252 от 28 апреля 2007 г. (исключение: несовершеннолетние, занятые художественной деятельностью). Читайте также статью: → «Найм на работу и оплата труда несовершеннолетних (до 18 лет)».

Статья 96 определяет список лиц, которые могут быть допущены к ночному труду только с их добровольного согласия:

  • Сотрудницы, воспитывающие детей возрастом менее 3 лет;
  • Сотрудницы и сотрудники, которые воспитывают возрастом менее 5 лет в одиночку (без супруга/супруги);
  • Работники, с инвалидностью;
  • Работники, воспитывающие детей с инвалидностью;
  • Сотрудники, которые ухаживают за больным членом семьи (важно наличие медицинского заключения).

Таким образом, вышеперечисленные сотрудники имеют законное право не работать в ночные часы, и их отказ не будет являться прогулом.

Размер надбавки за ночные часы тем, у кого повременная оплата труда

В зависимости от вида оплаты труда изменяется и порядок расчёта надбавки за ночные часы. Существует три способа расчёта, которые представлены в таблице «Способы расчёта надбавки при повременной оплате труда»:

Способ расчёта Расчётная формула
1 На базе почасовой оплаты труда (часовая ставка) P=N(ночные часы)×ТСчасовая×%доплаты

Где P – (от «premium») доплата, бонус,

  • N(ночные часы) – количество «ночных» часов труда,
  • ТСчасовая – тарифная ставка (часовая),
  • %доплаты – процент доплаты
2 На базе дневной оплаты труда (дневная ставка) Формула та же, что и в п. 1, но, зная дневную ставку, необходимо определить, сколько стоит час работы, чтобы вычислить надбавку за работу в ночные часы,

ТСчасовая=Сдневная ⁄ N( часы за рабочий день)

  • Сдневная – дневная ставка,
  • N( часы за рабочий день) – количество часов за день.
3 На базе месячной оплаты труда (месячный оклад) Формула та же, что и в п. 1, но, зная месячный оклад, важно определить, сколько стоит час работы, чтобы вычислить надбавку за работу в ночные часы

ТСчасовая=Смесячная ⁄ N( часы за рабочий месяц)

Смесячная – месячная ставка,

N( часы за рабочий месяц) – количество часов за месяц.

Размер надбавки за ночные часы тем, у кого сдельная оплата труда

Современное законодательство не даёт чёткого определения о порядке расчёта размера доплаты для тех, работников, которые заняты сдельным трудом. Однако существует два способа расчёта надбавки за работу в ночные часы при сдельной системе оплаты труда. Читайте также статью: → «Порядок расчета ночных часов от оклада при разных графиках работы».

  1. Первый способ: вне зависимости от объёма созданной продукции или оказанных услуг рассчитать часовую ставку возможно, так как в каждом предприятии есть штатное расписание, которое даёт представление о минимальном размере часового тарифа того или иного сотрудника (оно, в конечном итоге, и используется при расчёте надбавки). Поэтому расчёт первым способом аналогичен расчёту по формуле, приведённой в предыдущем подразделе статьи (P=N(ночные часы)×ТСчасовая×%доплаты).
  2. Второй способ: расчёт надбавки по повышенной расценке, которая положена за продукцию, произведённую в ночные часы. Так как каждая производственная организация имеет нормативно-справочные таблицы, в которых расписаны размеры заработка, который должен быть начислен по любому из видов работ. Итак, формула расчёта надбавки, которую должен получить работник за ночные часы, имеет вид:

P=Q продукции “А” (за ночь) × ТС для продукции вида “A” × % доплаты

  • где Q продукции “А” (за ночь) – объём продукции вида «А», произведённой за ночь,
  • ТС для продукции вида “A” – тарифная ставка на производство продукции вида «А» (из корпоративных таблиц).

Минимальный размер надбавки за работу в ночное время в зависимости от МРОТ некоторых регионов РФ в 2017 г.

Округ Регион Размер МРОТ Минимальный размер надбавки за работу в ночное время
Для работников внебюджетной сферы Для работников бюджетной сферы 20% 35% 40% (средний процент по доплатам, согласно статистическим данным) 50%
Внебюд-жетная сфера Бюджет Внебюд-жетная сфера Бюджет Внебюд-жетная сфера Бюджет Внебюд-жетная сфера Бюджет
Центральный Федеральный Округ (ЦФО) Владимирская область 7 000,00 6 500,00 1400 1300 2450 2275 2800 2600 3500 3250
Воронежская область 8 787,00 6 204,00 1757,4 1240,8 3075,45 2171,4 3514,8 2481,6 4393,5 3102
Липецкая область 11 888,00 6 000,00 2377,6 1200 4160,8 2100 4755,2 2400 5944 3000
Московская область 12 500,00 2500 4375 5000 6250
г. Москва 17 300,00 3460 6055 6920 8650
Северо-западный Федеральный Округ (СЗФО) г. Санкт-Петербург 16 000,00 3200 5600 6400 8000
Ленинградская область 7 800,00 1560 2730 3120 3900
Карелия 13 030,00 5 796,00 2606 1159,2 4560,5 2028,6 5212 2318,4 6515 2898
Южный Федеральный Округ (ЮФО) Краснодарский Край 10 443,00 6 204,00 2088,6 1240,8 3655,05 2171,4 4177,2 2481,6 5221,5 3102
Волгоградская область 11 878,00 6 204,00 2375,6 1240,8 4157,3 2171,4 4751,2 2481,6 5939 3102
Северо-Кавказский Федеральный Округ (СКФО) Кабардино-Балкария 10 942,00 6 204,00 2188,4 1240,8 3829,7 2171,4 4376,8 2481,6 5471 3102
Чеченская Республика 6 204,00 1240,8 2171,4 2481,6 3102

Продолжение таблицы «Минимальный размер надбавки за работу в ночное время в зависимости от МРОТ некоторых регионов РФ в 2017 г.»

Округ Регион Размер МРОТ Минимальный размер надбавки за работу в ночное время
Для работников внебюджетной сферы Для работников бюджетной сферы 20% 35% 40% (средний процент по доплатам, согласно статистическим данным) 50%
Внебюд-жетная сфера Бюджет Внебюд-жетная сфера Бюджет Внебюд-жетная сфера Бюджет Внебюд-жетная сфера Бюджет
Поволжский Федеральный Округ (ПФО) Удмуртия 6 204,00 1240,8 2171,4 2481,6 3102
Чувашия 6 988,00 6 204,00 1397,6 1240,8 2445,8 2171,4 2795,2 2481,6 3494 3102
Нижегородская область 9 000,00 6 204,00 1800 1240,8 3150 2171,4 3600 2481,6 4500 3102
Уральский Федеральный Округ (УФО) Ямало-Ненецкий автономный округ 12 431,00 2486,2 4350,85 4972,4 6215,5
Тюменская область 9 300,00 7 700,00 1860 1540 3255 2695 3720 3080 4650 3850
Сибирский Федеральный Округ (СФО) Алтай 7 005,00 1401 2451,75 2802 3502,5
Алтайский край 8 116,00 6 204,00 1623,2 1240,8 2840,6 2171,4 3246,4 2481,6 4058 3102
Дальневосточный Федеральный Округ (ДВФО) Хабаровский край 9 485,00 1897 3319,75 3794 4742,5
Сахалинская область 16 838,00 3367,6 5893,3 6735,2 8419
Крымский Федеральный Округ (КФО) Республика Крым 7 042,00 6 204,00 1408,4 1240,8 2464,7 2171,4 2816,8 2481,6 3521 3102
Севастополь 7 343,00 6 204,00 1468,6 1240,8 2570,05 2171,4 2937,2 2481,6 3671,5 3102

Пример расчёта надбавки за работу в ночные часы

Кузнецов Антон Игоревич работает в компании ООО «Гранит-М» в сменном режиме. Вечерняя смена начинается в 19:00 и заканчивается в 03:00 (ночи). Согласно трудовому графику, у Кузнецова пятидневная рабочая неделя (он работает с понедельника по пятницу). Оклад равен 20 000 рублей. Количество ночных смен в июле равно 16. Норма работы для должности Кузнецова А.И. равна 176 часам. Доплата за работу в ночное время в «Гранит-М» предусмотрена в 20% размере от обычного тарифа. Вопрос примера в расчёте доплаты за работу в ночное время.

Так как к ночному времени относится период с 22:00 до 06:00, согласно законодательству, то Кузнецов отработал за каждую свою смену по 5 ночных часов. Общее количество ночных часов за 16 смен в июле равно 80 ночным часам (5часов *16 смен).

  • Исходя из условия примера, рассчитаем ТСчасовую: 20 000 руб. /176 =113,64 руб. за час работы.
  • Доплата за ночные часы (Р) составит: 113,64 руб. за час * 80 ночных часов * 0,2 =1 818,24 руб.
  • Итог: Кузнецов А.И. за 16 ночных смен в июле получит «ночную надбавку» в размере 1 818,24 руб.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Бесплатная юридическая консультация
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *