Как предоставляется отпуск

ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТПУСКОВ

Порядок предоставления отпусков установлен в ТК РФ. Он включает в себя:

  • — установление периода работы, по истечении которого работникам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • — очередность предоставления отпусков;
  • — сроки предоставления отпусков.

В соответствии со ст. 122 ТК РФ отпуск за первый год работы предоставляется работникам по истечении шести месяцев непрерывной работы на данном предприятии, в учреждении, организации. До истечения шести месяцев непрерывной работы отпуск по просьбе работника предоставляется женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев; мужчинам — при рождении в семье ребенка; работникам моложе 18 лет; военнослужащим, уволенным в запас и направленным на работу в порядке организованного набора, по истечении трех месяцев работы; в других случаях, предусмотренных законодательством (Приложение 10).

Работникам, переведенным из одного предприятия, учреждения, организации на другое предприятие, в учреждение, организацию, отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев работы после перевода. Если до перевода работник не проработал шести месяцев на одном предприятии, в учреждении, организации, отпуск ему может быть предоставлен по истечении шести месяцев работы до и после перевода в общей сложности независимо от того, получил ли он при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск или нет.

Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с очередностью (графиком) предоставления отпусков .

Непрерывным признается стаж, если в период, за который работнику предоставляется отпуск, трудовой договор между ним и работодателем, предоставляющим отпуск, не расторгался. При определенных законодательством условиях трудовой стаж считается непрерывным и при других обстоятельствах.

Как правило, первый ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется через шесть месяцев после начала работы, то есть в первом рабочем году. Время отпуска входит в рабочий год.

Для отдельных категорий работников, указанных в законодательстве, предусмотрено право на досрочное получение отпуска. По их заявлению администрация обязана предоставить полный отпуск по истечении установленных для них законодательством сроков работы.

Помимо работников, названных в ст. 122 ТК РФ, досрочно (авансом) отпуск предоставляется:

  • — учителям школ и профессорско-преподавательскому составу высших и средних специальных учебных заведений, которым независимо от времени поступления на работу ежегодный отпуск предоставляется в период летних каникул;
  • — работникам, высвобожденным с прежнего места работы в связи с осуществлением мероприятий по сокращению численности или штата, ликвидацией (реорганизацией) предприятия, учреждения, организации;
  • — совместителям (одновременно с отпуском по основному месту работы);
  • — гражданам, подвергшимся радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС Закон Российской Федерации «О социальной Защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» от 15.05.1991. в редакции от 18.06.1992. // СЗ РФ.-1991.-15 мая..

Следует полагать, что лицам, за которыми законодательством закреплено право использования отпуска в любое удобное для них время, вправе его получить досрочно в первом рабочем году.

Статьей 123 ТК РФ предусмотрено, что очередность предоставления отпусков устанавливается администрацией по согласованию с соответствующим выборным профсоюзным органом предприятия, учреждения, организации.

Отпуска могут предоставляться в любое время в течение всего года, но без нарушения нормального хода работы предприятия, учреждения, организации.

Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется графиками, ежегодно утверждаемыми администрацией предприятия, учреждения, организации по согласованию с профсоюзным органом в начале очередного календарного года (обычно в первых числах января — не позднее 5-го), которые доводятся до сведения работников. При составлении графика отпусков помимо производственных условий и потребностей учитываются пожелания работников, установленные для отдельных категорий работников льготы и гарантии, время, когда работник использовал предшествующий отпуск, и другие обстоятельства, имеющие значение для определения времени ухода в отпуск каждого отдельного работника.

Отпуск может предоставляться последовательно одним группам работников за другими, так и одновременно всем или некоторым группам работников (например, при ремонте предприятия, замене оборудования). В случае неожиданной приостановки работ на предприятии или в отдельных его частях (вследствие аварии, стихийного бедствия и тому подобное) по соглашению между администрацией и выборным профсоюзным органом отпуска могут быть предоставлены всем или некоторым группам работников одновременно с отступлением от ранее установленной очередности. Отпуска не должны приурочиваться исключительно к 1 или 15 числам каждого месяца, а должны распределяться по возможности равномерно в течение всего месяца.

При составлении графиков должны соблюдаться нормы законодательства о праве отдельных категорий работников на отпуск в определенное время или по их желанию в любое удобное для них время. Так, например, первоочередное право на получение ежегодного отпуска в летнее или другое удобное для них время предоставлено работающим женщинам, имеющим двоих и более детей в возрасте до 12 лет, а также одиноким работающим мужчинам, имеющим двух и более детей в том же возрасте.

При предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков работникам, обучающимся в учебных заведениях без отрыва от производства (работы), администрация обязана по их желанию приурочивать эти отпуска ко времени проведения установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи экзаменов и зачетов в учебном заведении.

Совместителям отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.

Мужчинам, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам (по их желанию), отпуск может быть предоставлен в период отпуска жены по беременности и родам.

Право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска в любое удобное для работника время предоставлено, в частности:

  • — героям Советского Союза, героям Российской Федерации и полным кавалерам ордена Славы Закон Российской Федерации «О статусе героев Советского Союза, героев Российской Федерации и полных кавалеров Ордена Славы» от 15.01.1993. // СЗ РФ.-1993.-15 января.;
  • — инвалидам и участникам Великой Отечественной войны, инвалидам и ветеранам боевых действий на территории других государств, ветеранам труда и другим работникам, подпадающим под действие Федерального закона от 12 января 1995 г. «О ветеранах»;
  • — лицам, награжденным почетными знаками «Почетный донор России» и «Почетный донор СССР» Закон Российской Федерации «О донорстве крови и ее компонентов» от 09.07.1993. // СЗ РФ.-1993.-9 июля. ;
  • — лицам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС Закон Российской Федерации «О социальной Защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» от 15.05.1991. в редакции от 18.06.1992. // СЗ РФ.-1991.-15 мая..

Преимущества в получении ежегодного оплачиваемого отпуска в летнее или другое удобное время для отдельных категорий работников могут предусматриваться коллективными договорами. Часто право на выбор времени использования отпуска коллективными договорами предоставляется работникам, получившим увечье в связи с работой или профессиональное заболевание, а также при длительной работе на данном предприятии, в организации.

По желанию работника и с согласия администрации отпуск может быть предоставлен не единовременно полной полагающейся ему продолжительности, а по частям, то есть отпуск может быть предоставлен частично в один период, частично — в другой.

На практике работодатель при обращении работника с подобным заявлением обычно не возражает против предоставления ему части оплачиваемого отпуска. Определенный конфликт между сторонами может возникнуть в отношении количества предоставляемых календарных дней, особенно в тех случаях, когда работник просит предоставить часть ежегодного отпуска в промежутке между выходными днями, например с понедельника по пятницу, после нерабочего праздничного дня до его начала.

Например, работник хочет получить ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 3 календарных дня с 5 по 7 мая 2004 года, о чем указывает в письменном заявлении, обращенном к работодателю.

Поскольку 1 и 2 мая в 2004 году приходились на выходные дни, то в соответствии с ч.2 ст.112 ТК РФ выходные дни переносятся на следующие дни после нерабочих праздничных дней, то есть на 3 и 4 мая. 9 мая также приходится на воскресенье, поэтому выходной день переносится на 10 мая.

Получив такой отпуск продолжительностью 3 календарных дня, работник будет отсутствовать на работе с 1 по 10 мая.

Основным аргументом, в силу которого работодатель не во всех случаях идет навстречу работнику, служит тот факт, что использование отпуска в таком порядке ведет к фактическому увеличению дней отсутствия работника на работе при последующем использовании оставшейся части ежегодного отпуска. Поэтому работодатель может предложить работнику оформить ежегодный отпуск, включая и выходные дни, например с 5 по 10 мая. В этом случае продолжительность предоставляемого отпуска будет составлять уже не 3, а 5 календарных дней, поскольку в него включаются два выходных дня — 8 и 10 мая. В этом случае работник также будет отсутствовать на работе с 1 по 10 мая.

Следует признать, что первая ситуация более благоприятна для работника, поскольку он использует меньшее количество календарных дней ежегодного отпуска, вторая — соответствует интересам работодателя, поскольку в предоставляемый ежегодный отпуск включаются и выходные дни, когда организация своей деятельности не осуществляет.

Поскольку предоставление части ежегодного оплачиваемого отпуска возможно только по соглашению сторон, то в зависимости от того, какое соглашение будет достигнуто, такова и будет величина предоставляемого отпуска.

Для некоторых категорий работников предусмотрены специальные правила разделения отпуска на части.

Так, по желанию работников угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей народного хозяйства ежегодный отпуск может делиться на части, при этом продолжительность одной из них не должна быть менее двух недель.

Помимо того, что график отпусков должен быть доведен до сведения работников (вывешен на видном месте и тому подобное), администрация обязана уведомить каждого работника о времени начала его отпуска не менее чем за 15 дней. В случаях, когда отпуск предоставляется вне графика группе работников в связи с аварией, стихийным бедствием и тому подобное, то работники извещаются об отпуске не позднее, чем за два дня.

В соответствии со ст. 122 ТК РФ отпуск должен предоставляться ежегодно в установленный срок.

Как предоставляется отпуск и в какие сроки

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, каждый сотрудник, устроенный в какой-либо организации официально, имеет право на получение оплачиваемого отпуска каждый годичный период. При этом речь идет о годе не календарном, а фактическом, отсчет которого начинается непосредственно с момента приема гражданина на должность.

ТК РФ Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска

Так, в течение первого года трудовой деятельности, сотрудник уже получает право на выход в отпуск, при этом, ему также полагается сохранения заработной платы. Чтобы активировать данное право, нужно без перерыва (не считая ухода на больничный) трудиться в конкретной компании полгода.

Впрочем, при условии, что и работник и работодатель заключат соглашение, работник может получить отпуск и раньше того.

Обратите внимание: если, не выдержав, сотрудник решит-таки уйти с рабочего места до того, как проработает полгода, работодатель обязан будет компенсировать ему все неиспользованные дни отпуска.

Существует также определенный перечень случаев, при наступлении которых, работодатель обязан предоставлять отпуск сотрудникам до того, как они отработают в организации полгода, при этом не просто по собственному желанию, а ввиду совершенно четких указаний закона. Речь идет о следующих ситуациях:

  • когда отпуск запрашивается женщиной, находящейся в декретном отпуске, или уходящей в него (при условии, что она хочет взять данный отпуск перед декретом или после него);
  • когда отпуск запрашивается гражданином, который является мужем женщины, ушедшей в декрет;
  • при условии, что отпуск запрашивается несовершеннолетним сотрудником организации, по закону имеющим перечень связанных с отпуском трудовых льгот и т.д.

Сотрудник имеет право выйти в отпуск, еще не отработав в организации даже полагающихся 6 месяцев, особенно в том случае, если имеет располагающие к тому законные обстоятельства

Начиная со второго года труда сотрудника на базе конкретной организации, он имеет право на получение трудового отпуска согласно принятым на искомом предприятии графикам ухода в отпуск. Стоит отметить, что в принципе возможность уйти на законный отдых предоставляться может еще до того, как он накопится у того или иного гражданина, однако, это не может быть сделано раньше, чем конкретный рабочий год, за который происходит начисление отпуска, снова начнется.

Расчетный период для начисления отпуска

Итак, под расчетным периодом для выделения отпускного периода конкретному сотруднику понимаются 12 календарных месяцев, при этом, в него не входят следующие временные промежутки, в которых:

  • работник находится в отпуске, в котором ему финансово не компенсируются нерабочие дни;
  • сотрудник организации уехал в командировку;
  • гражданин на больничном;
  • новоявленный родитель, являющийся сотрудником организации, ушел в декрет;
  • работник не мог трудиться по вине работодателя ил иным причинам, обусловленным законодательными актами соответствующего содержания.

Возможно увеличение количества дней оплачиваемого отпуска в связи с определенными обстоятельствами

Исключением из ситуации будут считаться сотрудники, которые имеют трудовой договор, заключенный с работодателем, длительность которого составляет не более 60 дней. Часто такой договор оформляют граждане, трудящиеся в фирме на сезонных работах. В данном случае отпуск также им полагается, но рассчитываться его количество будет следующим образом: по 2 дня на каждый месяц работы.

Величина среднего заработка для расчета отпускных

Начисление отпуска представляет собой не только выделение для работника определенного времени, которое ему можно будет не появляться на работе. Поэтому, мы хотим вам рассказать, как будет производиться расчет среднего заработка для начисления отпускных – выплат, которые полагаются сотруднику, находящемуся в оплачиваемом ежегодном отпуске.

Сотрудник, уходящий в отпуск, должен получать не только дни отдыха, но и деньги, чтобы отдыхая не голодать

Делается это по следующей особой формуле: N=P/(12*29,4).

Таблица 1. Элементы формулы, использующейся для определения среднего заработка, нужного для начисления отпускных сотрудникам

Значение Описание
N Данное обозначение применяется для среднего заработка
P P– начисленная за расчетный период зарплата
12 12 – число месяцев в одном году
29.4 29,4 – среднемесячное число календарных дней

Немного более сложная формула будет использоваться для определения интересующего нас показателя в том случае, когда гражданин или гражданка отработали временной период, положенный для начисления отпуска, не полностью, например, по причине того, что они находились:

  • на вынужденном отдыхе в связи с состоянием здоровья;
  • брали отгулы и т.д.

Чтобы рассчитать количество положенных вам дней и денег, организации-работодатели используют совершенно разные формулы

В данном случае формула с уже известной нам поменяется на следующее выражение: N=P/(Z*29,4+F).

Таблица 2. Составляющие формулы для расчета отпускных, применяющейся в том случае, когда граждане не присутствовали на рабочем месте все время ввиду каких-либо причин

Обозначение Описание
N N – средний заработок
P P – начисленная за расчетный период зарплата
29.4 29,4 – среднемесячное число календарных дней
Z Z – число полностью отработанных сотрудником календарных месяцев
F F – число календарных дней в неполных месяцах.

Основой процедуры расчета начисления отпускных для каждого конкретного сотрудника организации является именно определение его среднего заработка дневного типа

Вы и сами можете рассчитать его. Объясним просто, если вы плохо воспринимаете формулы: чтобы определить конкретную интересующую вас величину, необходимо поделить заработанную вами за год сумму денег на 12. Полученное число необходимо поделить на среднемесячное число календарных дней (среднее арифметическое всех месяцев в году, ведь не в каждом месяце ровно по 30 дней), равное 29, 4.

Обратите внимание: при проведении данных расчетов необходимо учитывать только те из выплат, которые были вами оговорены непосредственно в трудовом договоре. Проще говоря, исключите из формулы следующие выплаты, носящие разовый характер:

  • материальную помощь;
  • премиальные;
  • прочие нерегулярные денежные начисления.

Если разобрать формулы более подробно, вам станет понятно, что осуществить выплаты не так-то сложно

Вычислив среднемесячный заработок, для дальнейших расчетов также нужно использовать следующую формулу: N:29,4хP.

Таблица 3. Составляющие формулы, использующейся для начисления отпускных сотрудникам организаций

Наименование Описание
N N – это среднемесячный заработок
P P – количество календарных дней отпуска
29.4 Среднемесячное число календарных дней

Как начисляется отпуск совместителям

Отпуск лицам, считающихся совместителями, согласно Трудовому Кодексу нашей страны, полагается также ежегодный, при этом длительность его не может составлять менее 28 календарных дней. При этом, речь идет как о внутренних совместителях, так и о внешних.

ТК РФ Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Отпуск лицам-совместителям согласно букве закона дается в то же самое время на второстепенной должности, что и на основном рабочем посту. Получается, что если совместитель характеризуется внутренним типом, то временной период для обеих его должностей совпадет без труда. При этом установление отпуска будет производиться по следующей схеме:

  • на основном рабочем месте согласно графику отпусков;
  • на второстепенной рабочей должности в то же время, что было выбрано для основной.

При этом, нужно понимать, что закон защищает совместителей также и в том случае, если на второстепенной их должности они трудятся менее полугода, и в этом случае они могут получить свой отпуск и законно в него уйти, так как работодатель обязан предоставить отпуск авансом.

Отпуск можно получить также непосредственно перед увольнением, или просто запросить деньги, без ухода на заслуженный отдых, а сразу уйти

Как производится расчет компенсации отпуска при увольнении

На получение отпуска с последующим увольнением не имеют права претендовать те сотрудники, которые лишаются рабочего места ввиду того, что они нарушили каким-либо образом трудовую дисциплину или иные порядки и правила, установленные уставом организации или же буквой закона, действующего в нашей стране.

Если же гражданин увольняется мирным путем, то есть не по статье, а просто, например, изъявив такое желание, или же по соглашению, заключенному с работодателем, то работодатель имеет право на предоставление ему такого отпуска, хоть по закону он делать этого в общем-то и не обязан.

Если руководитель нарушит регламент выплат отпускных, он будет наказан государством материально

При этом временной период будет предоставлен работнику за весь текущий год, а не только те рабочие месяцы, которые в нем были отработаны. Тем не менее, величина выплат, одновременно полагающихся ввиду оплачиваемого отпуска, будет определяться исходя из фактически отработанного времени.

Так, если у работодателя нет такой возможности или же желания предоставить гражданину отпуск перед тем, как он перестанет быть членом организации, он может просто выплатить ему деньги за все дни отпуска, которые не были использованы.

Расчет компенсации будет производиться по следующей формуле: S:29,4:12*K.

Таблица 4. Расшифровка составляющих формулы, использующейся для определения величины компенсации за неиспользованный отпуск увольняющегося сотрудника

Обозначение Описание
S S – размер дохода работника за последний календарный год
К К – количество дней отпуска (обычно это 28 дней)
12 12 – количество месяцев в году
29, 4 Среднемесячное число календарных дней

Пример №1

Представим, что сотрудник компании «Альфа» Иванов Иван на момент принятия решения об увольнении проработал на базе организации 11 месяцев от начала и до конца. За все это время в компании он получил 300 тысяч рублей. Подставим значения в нашу формулу: (300 000:29.4):12*28=23 тысячи 809 рублей. Получается, Иванов, увольняясь из организации, в качестве компенсации за не отгулянный отпуск получит 23 тысячи 809 рублей.

Расчет отпускных для сотрудников, проработавших больше года, и тех, что проработали меньше года, несколько отличается

Пример №2

Другой сотрудник организации «Альфа», Петров Петр, отработал в ней только полгода и 10 дней сверх того, при этом за искомый временной промежуток он получил 200 тысяч рублей. В этом случае, используемая формула останется прежней, только К, в этом случае будет рассчитываться как 2,33 * на N (ранее мы приводили формулу расчета данного показателя), где искомое значение (N) составит количество полностью отработанных сотрудником месяцев.

В итоге получится следующее: (200 000:29.4)/12*14=7924. Получается, что Петров при увольнении также получит денежную компенсацию от организации-работодателя, но ее величина составит при этом 7 тысяч 942 рубля.

Пример №3

Проще всего осуществлять расчеты, конечно, в тех случаях, когда период, за который будет осуществляться расчет, отработан сотрудником полностью. Так представим, что сотрудник организации «Альфа» Семенов Семен собрался пойти в отпуск на положенные ему по закону 28 дней. Весь прошлый год он за каждый месяц получал по 30 тысяч рублей. В данной ситуации нам нужно будет просто подставить значения в формулу: 30 000 : 29,4 х 28 = 28 571,43. Получается, Семенов в качестве оплаты отпускных получит 28 тысяч 571 рублю 43 копейки.

Рассчитать отпускные можно самостоятельно

Пример №4

Если же период был отработан гражданином не полностью, расчеты несколько усложнятся. Так, представим, что сотрудник «Альфа» Григорий Григорьев собирается в отпуск на 14 дней. Величина его заработной платы, получаемой ежемесячно, составит 20 тысяч рублей. При этом в течение двух недель за определенный расчетный период Григорьев был на больничном, и в этом месяце его выплаты составили:

  • 10 тысяч рублей зарплаты;
  • 4 тысячи 751 рубль в качестве пособия.

В данной ситуации величину его оклада нужно будет умножать не на 12 месяцев, а на 11, кроме того, также прибавляют к формуле и искомые 10 тысяч рублей выплаты. Получается 230 тысяч рублей. Теперь нужно определить календарные дни, отработанные за искомое количество времени: : 29,4 дня * 11 месяцев + 29,4 дня : 30 дней * 15 дней = 338,1.

Теперь высчитываем среднюю заработную плату Григорьева за искомые дни: 230 000: 338, 1 = 680 рублей, 27 копеек. Данную сумму нужно умножить на 14 (количество дней отпуска), и получается, что Григорьев, уйдя в отпуск, получит выплату, равную 9 тысячам 523 рублям 78 копейкам.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *