Как получить форму 9

Что такое бумага по форме №9?

Справка по форме №9 — это специальный документ, который подтверждает факт регистрации человека по определенному адресу. Эта справка содержит сведения обо всех лицах, которые зарегистрированы в квартире + ряд технических сведений о квартире (адрес, количество комнат, метраж и так далее).

Оформляется эта справка государственными служащими, а инициировать изготовления бумаги имеют право только такие лица:

  • Юридический владелец квартиры (вне зависимости от того, прописан он в квартире или нет).
  • Все лица, которые имеют постоянную или временную регистрацию в квартире (например, члены семьи хозяина, арендаторы и так далее).
  • Опекуны/родители/официальные представители несовершеннолетних лиц, которые зарегистрированы в квартире или имеют на неё имущественные права.
  • Официальные представители всех вышеперечисленных лиц (требуется оформление доверенности, которая должна быть заверена у нотариуса).

Изготовление такого документа понадобится при:

  • регистрации брака в ЗАГСе,
  • для оформления ребёнка в школу,
  • для подтверждения факта отсутствия прописанных лиц в жилом объекте и так далее.

Форма и образец справки о прописке в квартире

Справка имеет вид небольшого бумажного бланка, основные сведения:

  • Полное имя человека, на имя которого выдан документ, а также точная дата его рождения.
  • Тип регистрации заявителя: постоянное или временное пребывание. Что означает временная прописка .
  • Адрес квартиры (название улицы, номер дома и квартиры).
  • Таблица, в которой указаны все лица, зарегистрированные в квартире. В таблице указываются не только имена, но и некоторая дополнительная информация — родственные отношения с заявителем (если они есть), точная дата рождения, дата регистрации в квартире и характер прописки (временная/постоянная). Как получить постоянную регистрацию, мы уже писали в отдельной статье.
  • Ссылка на документ, который подтверждает, что человек зарегистрирован в квартире или имеет на неё какие-либо имущественные права (например, соглашение купли-продажи, арендный договор и так далее).
  • Техническая информация о недвижимом объекте (количество комнат, метраж и так далее).
  • Особые примечания (например, сведения о наличии обременений).
  • Цель выдачи справки (эта информация берётся из письменного заявления).
  • Точная дата, полное имя и подпись паспортиста, который занимался оформлением справки.

Скачать образец справки по форме 9 о регистрации по месту жительства можно вот здесь

Обратите внимание, что вы также можете оформить архивную версию документа по форме №9 — в такой ситуации в справку будут дополнительно включены все лица, которые когда-либо были прописаны в квартире.

Где можно оформить справку по месту жительства?

Справка по месту прописки по форме №9 может оформляться различными способами. Основные методы — паспортный стол, МФЦ, портал Госуслуг и Почта. Ниже мы в деталях рассмотрим все эти методы.

Паспортный стол

Этот способ является основным. Для оформления вам нужно написать заявление, собрать документы и посетить паспортный стол в любое рабочее время. После передачи документов вам выдадут расписку о получении бумаг, а также назначат дату посещения.

Документ о прописке оформляется бесплатно.

В назначенное время вы должны повторно посетить паспортный стол, чтобы получить справку на руки. Если документ будет изготовлен раньше, то с вами свяжутся по телефону.

МФЦ

Процедура оформления будет стандартной:

  1. Вы посещаете Многофункциональный центр, пишите заявление и передаёте все необходимые бумаги.
  2. На руки вы получаете расписку о получении документов.
  3. После изготовления справки с вами связывается сотрудник МФЦ по телефону.
  4. В назначенное время вы пребываете в МФЦ и забираете справку.

По факту Многофункциональный центр не занимается оформлением справки №9 — он лишь получает документы и передаёт их в паспортный стол, где и происходит оформление бумаги (то есть МФЦ выполняет посреднические функции). Поэтому в среднем срок изготовления справки в данном случае будут немного больше.

Госуслуги

Если у вас есть доступ к интернету, то вы можете оформить справку и в онлайн-режиме:

  1. Зарегистрируйтесь на портале Госуслуги, укажите все важные сведения о себе и пройдите идентификацию для получения доступа стандартного уровня.
  2. Откройте вкладку «Категории» и найдите услугу «Предоставление справки».
  3. Заполните все необходимые поля и подтвердите отправку заявления.
  4. Сделайте скан-копии документов и загрузите их на сайт (если требуется).
  5. Дождитесь изготовления бумаги и получите электронную копию документа на e-mail.

Почта

Через Почту России вы не можете оформить справку о прописке напрямую, однако с её помощью вы можете получить бумажную копию этого документа:

  1. Начните оформлять документ через портал Госуслуг.
  2. Во время заполнения анкеты укажите, что вы хотите получить бумажную копию справки на руки, а также укажите адрес почтового отделения.
  3. В назначенное время посетите отделение Почты России, на которое была доставлена ваша справка.

Могут ли отказать в выдаче?

В большинстве случаев бумага №9 оформляется без каких-либо проблем, однако иногда оформление может окончиться отказом.

Давайте узнаем о том, с какими основными проблемами может столкнуться человек при оформлении и как их нужно правильно решать:

  • Вы не можете инициировать процедуру оформления бумаги. Напомним, что в качестве заявителя могут выступать только хозяева недвижимого объекта и все прописанные лица (арендаторы, родственники и другие), а также опекуны несовершеннолетних детей, которые проживают в квартире. Если же вы не относитесь ни к одной из вышеперечисленных категорий лиц, то по закону вы не можете оформить бумагу по форме №9.
    Однако это ограничение можно достаточно легко обойти: для этого вам нужно найти человека, у которого есть право на оформление бумаги, и заключить с ним доверенность — после этого вы можете смело оформлять документ по форме №9 по доверенности.
  • Государственный служащий отказывается заниматься оформлением документа, поскольку у вас есть задолженности по ЖКХ или вы не хотите уплачивать госпошлину. Подобные требования являются абсолютно незаконными, поэтому вам необходимо составить жалобу на имя начальника отделения. Если государственные служащие отказываются принимать вашу жалобу, то вы должны обратиться со своей жалобой в надзорные органы.

Гостям нашей страны доступна регистрация по почте для иностранцев. Времени такая услуга займёт больше, но в ней есть свои удобства.
Чем грозит временная регистрация чужого человека в своей квартире . Не стоит слушать мифы, прочтите лучше нашу статью.

Как взять справку о временной регистрации?

В интернете и в реальной жизни многие люди убеждены, что помимо стандартного документа по форме №9 существует также похожая справка о временной регистрации. Однако это убеждение является полумифом — лица и с временной, и с постоянной пропиской имеют право на оформление справки №9, а какие-либо дополнительные разновидности документа в зависимости от способа регистрации отсутствуют.

Но нужно помнить одно очень важное правило: у человека со временной регистрацией право на оформление документа №9 есть только в период действия регистрации, а по истечении этого периода он лишается возможности оформить бумагу.

Где ещё можно получить справку смотрите в этом видео:

Подведём итоги. Справка №9 содержит информацию о том, кто зарегистрирован в той или иной квартире. Взять этот документ могут только владельцы жилого объекта, а также все прописанные лица. Для оформления понадобится написать заявление и сделать копию паспорта. Оформление может осуществляться через Паспортный стол, МФЦ, Почту, а также с помощью портала Госуслуг. У бумаги отсутствует срок действия, а оформляется она бесплатно.

Как продлить регистрацию на основании патента читайте в этой нашей статье.

За дополнительной информацией по данному вопросу обращайтесь в рубрику «Прописка» по ссылке.

Бесплатная юридическая поддержка по телефонам:

Москва и Московская область: +7 (499) 703-31-45 (звонок бесплатен)

Санкт-Петербург и Лен.область: +7 (812) 309-78-23

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует.

Документ

Как и любой иной вид документа, справка содержит определенные требования и нюансы, на которые следует обратить внимание.

Какие сведения изложены

Справка по форме 9 является документом, подтверждающим регистрацию гражданина или граждан по определенному месту жительства или пребывания.

В ней содержаться сведения о количестве прописанных лиц в жилом помещении, а также, лицах, ранее зарегистрированных в нем, либо информация о том, в квартире никто не прописан.

Следует отметить, что местом пребывания будет считаться учреждение, в котором гражданин находится временно, например, санаторий, гостиница и пр. Под местом жительства следует понимать помещение, в котором гражданин проводит все или часть своего времени, то есть, проживает постоянно.

Сколько действительна справка о прописке

На законодательном уровне нет определенных указаний на срок действия справки. Отдельные виды учреждений и организаций, на негласном уровне могут устанавливать свои сроки, относительно юридического действия справки.

Как правило, такой срок устанавливается в 30 дней, с момента ее оформления и выдачи.

Минимальный срок может составлять от 10 до 14 дней. Выдается справка без взимания дополнительной платы, госпошлиной не облагается.

Кто уполномочен выдавать

Получить справку можно в следующих структурах:

  • из паспортного стола, располагающегося по месту фактического нахождения жилого помещения;
  • ЖЭК;
  • в специально созданных отделениях по вселению и регистрационному учету граждан (имеются в некоторых отдельных городах);
  • заказать через госуслуги;
  • в МФЦ.

Хотите понять, как долго придется ждать регистрацию? Смотрите об этом в статье: сколько делается прописка в паспортном столе.

Не знаете, сколько делается временная прописка? Читайте об этом

Могут ли отказать при наличии коммунальной задолженности

Несмотря на то, что на законодательном уровне не предусмотрены случаи и основания для отказа в выдаче справки, специалисты регистрационного органа могут отказать обратившемуся лицу.

Как правило, такой отказ может быть связан с имеющимся долгами, например, не оплачены счета за коммунальные услуги.

Так как законом отказ не регламентирован, действия работника, не выдавшего справку, могут расцениваться как самоуправство.

Лицо, которому было отказано в выдаче документа, может ссылаться на статью 19.9 КоАП РФ.

В случае неправомерного отказа в оформлении справки, необходимо:

  • потребовать выдачи письменного уведомления с указанием причин отказа;
  • составить жалобу на имя начальника паспортного стола или иного учреждения, давшего отказ;
  • если обращение к начальнику паспортного стола не дало результатов, написать и подать жалобу в высшее руководство – отделение миграционной службы или в прокуратуру.

Самым крайним случаем можно считать обращение в судебную инстанцию. Такой способ обжалования отказа будет довольно длительным.

Вопросы

Несмотря на то, что справка по форме 9 не относится к сложным по структуре документам, у некоторых граждан могут возникать определенные вопросы, связанные с ее получением.

Архивная

Справка по форме 9 может выступать в качестве архивной.

По своей сути, это будет тот же самый документ, но кроме общей информации, в ней будет содержаться сведения о лицах, которые ранее были зарегистрированы в жилом помещении, с указанием дат прописки и снятия их с учета.

Иными словами, архивная справка помогает проследить историю проживания жильцов в квартире или в частном доме.

Как правила, такая справка может потребоваться:

  • при оформлении наследства;
  • при имущественных спорах;
  • на момент приватизации.

Умершего на день смерти

Требуется справка с последнего места проживания умершего для нотариуса, с целью открытия наследственного дела.

Справка содержит следующие сведения:

  • полные сведения о покойном лице (ФИО, дата рождения, адрес);
  • информация о лицах, совместно проживающих лицах с умершим;
  • если на момент смерти гражданин проживал один, то такой факт фиксируется в справке обязательно;
  • при совместном проживании покойного с его родственника, прописывается степень родства;
  • если на момент выдачи справки кто-то из проживающих с умершим лицом скончался или зарегистрировался по другому адресу, информация обязательна должна включаться в справку.

Для оформления справки потребуется предоставить:

  • свидетельство о смерти;
  • подтверждение родства с умершим гражданином;
  • паспорт заявителя.

Как правило, срок такой справки ограничивается в 30 календарных дней.

Хотите узнать, каков порядок непостоянной регистрации? Смотрите об этом в статье: как оформить временную прописку.

Не знаете, чем грозит собственнику временная прописка? Читайте об этом

О том, какие документы нужны для временной регистрации иностранных граждан, написано

Для замены паспорта

По закону, для замены (оформлении) паспорта требуются следующие документы:

  • заявление;

    Форма документа

  • свидетельство о рождении;
  • две фотографии;
  • квитанция об оплате пошлины.

При необходимости могут потребоваться бумаги, подтверждающие гражданство РФ, регистрацию по месту жительства, военный билет. Как правило, подтверждение регистрации при помощи справки по форме 9 не требуется.

Справка формы 9

Унифицированный документ формы 9 называют по-разному: справка о составе семьи или месте жительстве, выписка из домовой книги и т.д. Все эти названия отражают основную информацию о заявителе, которая и нуждается в документальном подтверждении. В стандартном бланке указываются следующие сведения о гражданине:

  1. Фамилия, имя, отчество.
  2. Дата рождения заявителя.
  3. Адрес объекта жилой недвижимости.
  4. Поименный перечень всех лиц, проживающих совместно с заявителем, а также их семейный связи и степень родства (мать, отец, муж, дочь и т.д.).
  5. Основания прописки заявителя.
  6. Основные сведения о жилье (общая и жилая площадь, количество комнат и т.д.).
  7. Дата выдачи справки.
  8. Данные сотрудников, выдавших и утвердивших выписку.

Необходимость в получении и предоставлении выписки из домовой книги может возникнуть в следующих жизненных ситуациях:

  • определение ребенка в детский или школу;
  • получение государственных субсидий разных видов (жилищной, по уплате коммунальных услуг и т.д.);
  • оформление пособий по уходу за ребенком;
  • судебные разбирательства, связанные с недвижимость, детьми и денежными выплатами;
  • любые виды отчуждения жилой недвижимости (продажа, дарение и т.д.;
  • постановка на учет в медицинских учреждениях;
  • вступление в наследство;
  • приватизация жилой недвижимости;
  • оформление налоговых вычетов и т.д.

Полезно! Срок действия справки о составе семьи – 10 дней. Поэтому целесообразно получать ее за несколько дней до сделки или обращения в учреждение, где эта выписка потребуется.

Где можно получить выписку

Так как документ о составе семьи имеет высокую востребованность, получить его можно в разных государственных инстанциях и учреждениях. В перечень входят следующие организации:

  1. Многофункциональные центры «Мои документы». Все отделения МФЦ работают по удобному для посетителей графику, поэтому получить нужный документ можно буквально за 10-15 минут (максимальное время ожидания приема специалиста не превышает 20 минут).
  2. Паспортные столы при местных отделениях ЖЭК. Жильцы многоквартирных домов имеют возможность получить нужную справку у паспортистки, предъявив минимальный набор документов.
  3. Паспортно-визовые центры. Посетив ближайшее отделение ФМС, можно оформить нужную справку. Однако, большое количество граждан, посещающих данное госучреждение с другими вопросами (получение гражданства, постановка на миграционный учет и т.д.), существенно увеличивает срок ожидания в очереди.
  4. Сайт «Госуслуги». Справка формы 9 через портал государственных и муниципальных услуг оформляется в течение нескольких минут. Готовый документ можно забрать уже на следующий день. Данный способ хорош для тех, кто ограничен в свободном времени и привык решать вопросы дистанционно.
  5. Управляющие компании. Являются разновидностью ЖЭКа, поэтому обладают таким же функциями и полномочиями.
  6. БТИ. Сотрудники этой организации также имеют права выдавать выписки из домовой книги, если заявитель имеет на это законное основание и может предоставить всю необходимую документацию.

Совет! Вне зависимости от места обращения, заявитель должен иметь при себе полный пакет документации, подтверждающей его право на подобный запрос и содержащей всю необходимую информацию о заявителе и лицах, проживающих совместно с ним.

Как получить справку ф9 через «Госуслуги»

Федеральный портал «Госуслуги» – это удобный сервис, позволяющий гражданам получать государственные и муниципальные услуги в электронном виде. Основным условием для оформления запросов и составления заявлений является наличие учетной записи у пользователя. Для регистрации на сайте потребуется:

  1. Нажать кнопку «Регистрация» на главной странице портала.
  2. Ввести персональные данные пользователя (ФИО, номер телефона и емейл).
  3. Подтвердить указанные сведения с помощью цифрового кода, получения в смс-сообщении.
  4. Заполнить пользовательский профиль (минимальная информация включает в себя паспортные данные и номер СНИЛС).

Важно! Чем больше персональных данных внесет пользователь в свой профиль (адрес проживания, водительское удостоверение, номер медицинского полиса, свидетельства о регистрации брака, рождении детей и т.д.), тем больше услуг будет доступно в автоматическом режиме.

Для полноценного использования функций федерального портала и получения услуг в электронном виде потребуется пройти процедуру подтверждения учетной записи. Она заключается в аутентификации и идентификации гражданина с его удостоверением личности (паспорт, СНИЛС). Пройти проверку можно одним из следующих способов:

  • в любом отделении многофункциональных центров «Мои документы»;
  • с помощью специального кода доступа, полученного в заказном письме через Почту России;
  • посредством авторизации в онлайн-банкинге кредитно-финансовых организаций, являющихся партнерами портала «Госуслуги» (Сбербанк, Почта Банк, Тинькофф).

Для получения нужной справки авторизованным пользователям с подтвержденной учетной записью, потребуется:

  1. Зайти на сайт gosuslugu.ru.
  2. В поисковой строке ввести нужный запрос, например, «справка формы 7 и/или 9» (через «Госуслуги» можно получить любые разновидности данного документа).
  3. Прочитать сопутствующую информацию по услуге (кто имеет право получить, в течение какого срока выполняется запрашиваемый документ, стоимость и т.д.).
  4. Заполнить заявление сведениями из имеющихся документов. Кроме того, потребуется выбрать учреждение, в котором гражданину будет удобно забрать готовую справку, а также дату и время визита.
  5. Отправить заявление на рассмотрение, нажав кнопку «Подать запрос».

Необходимая документация

В перечень бумаг, которые потребуется предоставить при получении справки о составе семьи, входят:

  • удостоверение личности заявителя;
  • правоустанавливающие документы на конкретный объект жилой недвижимости;
  • домовая книга;
  • технический паспорт жилого помещения;
  • нотариальная доверенность на осуществление определенных действий (если выписку требуется получить через представителя).

Какие еще документы доступны пользователям

Разновидностями выписки из домовой книги считаются еще несколько вариантов справок. К таковым относятся:

  1. Форма 12. Представляет собой расширенный аналог формы 9. В запрашиваемой выписке отражается информация обо всех проживающих и выписанных гражданам с момента введения в эксплуатацию жилого объекта.
  2. Справка формы 7. Получить через «Госуслуги» можно, так как документ является укороченной версией технического паспорта частного дома или квартиры и обычно оформляется при обращении граждан в БТИ.

Возможности электронного сервиса портала «Госуслуг» позволяют гражданам заказывать нужную документацию, не выходя из дома. Готовые справки хранятся в выбранном учреждении в течение 3 дней, то есть заказывать их можно даже, находясь в отпуске или командировке.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *