Как изменить трудовой договор

Можно ли перезаключить со всеми трудовые договора в новой редакции, назвав их Дополнительное соглашение?

Трудовые отношения между сотрудником и работодателем строятся на основании трудового договора, в котором необходимо учесть все условия, которые затрагиваю интересы обеих сторон.

Организация может разработать шаблон трудового договора самостоятельно. При этом трудовой договор должен содержать общие сведения и обязательные условия. По соглашению стороны могут включить в договор дополнительные условия.

Таким образом, если Вы намерены перевести на новую форму все заключенные в организации трудовые договоры, то Вы вправе дополнительным соглашением к трудовым договорам работников утвердить их трудовой договор в новой редакции.

В этом случае, подпишите с каждым работником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем продублируйте те положения трудового договора, которые будут продолжать действовать, а также укажите новые условия. При этом в преамбуле дополнительного соглашения сделайте отметку: «стороны изложили трудовой договор в новой редакции».

Таким образом, новый документ будет называться дополнительным соглашением.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как создать шаблон трудового договора для организации

Форма трудового договора

Трудовые отношения между сотрудником и работодателем строятся на основании (ст. и ТК РФ). Поэтому в договоре важно учесть все условия, которые затрагивают интересы обеих сторон.

В общем случае законодательство не предусматривает какой-либо унифицированной формы трудового договора (). Примерная форма предусмотрена только для некоторых категорий сотрудников. Например, трудового договора с сотрудником федерального бюджетного учреждения приведена в , утвержденных . Эту форму можно использовать в качестве шаблона трудового договора в любой организации. С руководителем государственного (муниципального) учреждения трудовой договор также должен заключаться на основе специальной типовой формы, утверждаемой Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (). В настоящий момент такая форма пока не утверждена.

Сведения, содержащиеся в трудовом договоре

Организация может разработать шаблон трудового договора самостоятельно. При этом трудовой договор должен содержать общие сведения и обязательные условия. По соглашению стороны могут включить в договор дополнительные условия. Перечень сведений, обязательных и дополнительных условий трудового договора приведен в .

Структура трудового договора

Как правило, трудовой договор состоит из , и .

В заголовке трудового договора укажите место и дату его заключения (). Предусмотрите место для регистрационного номера, если .

В преамбулу трудового договора включите следующие сведения:

  • фамилию, имя, отчество лица, с которым заключаете трудовой договор;

  • наименование организации (если работодатель является физическим лицом, то укажите его фамилию, имя и отчество).

Кроме того, в преамбуле обязательно укажите сведения о представителе работодателя и документ, на основании которого он наделен полномочиями на подписание трудового договора. Как правило, трудовой договор со стороны работодателя подписывает руководитель организации. Однако такие договоры от имени организации может заключать сотрудник, на которого возложена такая обязанность (). В этом случае закрепите право подписи в или оформите доверенность.

Это следует из статьи 57 Трудового кодекса РФ.

Как правило, трудовой договор включает в себя следующие разделы:

Дополнительные реквизиты шаблона трудового договора

Трудовой договор должен быть подписан представителем работодателя и сотрудником (). Поэтому в этом разделе предусмотрите место для подписей сторон.

Законодательством установлена обязательная выдача сотруднику одного экземпляра трудового договора. Получение сотрудником договора должно подтверждаться его подписью на экземпляре работодателя (). Поэтому предусмотрите в шаблоне трудового договора место для дополнительной подписи сотрудника. Это можно оформить так: «Экземпляр трудового договора получен, подпись, расшифровка подписи, дата получения».

Приказ об утверждении шаблона трудового договора

Шаблон трудового договора утвердите или оформите его в виде приложения к локальному нормативному акту (например, к ) ().

Дополнение трудового договора

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения или обязательные условия, то документ должен быть дополнен. Сведения вносятся непосредственно в текст договора, а условия . Об этом сказано в статьи 57 Трудового кодекса РФ.

Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Ответ: Как изменить трудовой договор

Основания для изменения трудового договора

Необходимость внести изменения в трудовой договор возникает в случаях, когда меняются содержащиеся в нем сведения или условия. При этом не важно, какие условия трудового договора меняются: или .

Внести изменения в трудовой договор можно только при обоюдном согласии его сторон (). При этом инициатором изменений может быть как сотрудник, так и работодатель ().

Порядок внесения изменений

По общему правилу порядок внесения изменений в трудовой договор заключается в оформлении письменного соглашения между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено. Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде . Такой вывод следует из Трудового кодекса РФ и подтверждается .

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать статьи 67Трудового кодекса РФ.

Если в организации , то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.

Особые случаи изменения трудового договора

В некоторых случаях, перед тем как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, необходимо выполнить ряд процедур, предусмотренных законодательством. В частности, это касается изменений трудового договора по причинам, связанным с:

  • ();

  • ();

  • ();

  • ();

  • изменением подведомственности организации, ее реорганизацией ().

Изменение организационных или технологических условий труда

К изменениям трудового договора по причинам, связанным со сменой организационных или технологических условий труда, можно отнести, например:

  • изменения в технике и технологии производства (например, внедрение нового оборудования, которое привело к уменьшению нагрузки сотрудника);

  • структурную реорганизацию производства (например, исключение какой-либо стадии производственного процесса);

  • иные изменения организационных или технологических условий труда, которые привели к уменьшению нагрузки сотрудника.

При этом запрещено менять сотрудника.

Об этом говорится в статьи 74 Трудового кодекса РФ.

О предстоящих изменениях, связанных со сменой организационных или технологических условий труда, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, организация обязана сотрудника под подпись. Сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до введения таких изменений. Об этом говорится в статьи 74 Трудового кодекса РФ. При согласии сотрудника с предстоящими изменениями оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору ().

Если сотрудник не согласится работать в новых условиях, организация обязана предложить ему иную должность (вакантную, в т. ч. и нижестоящую, нижеоплачиваемую), если такие вакансии имеются в организации. Предлагать сотруднику можно только вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях нужно, если это предусмотрено коллективным (трудовым) договором, иными соглашениями. Такие правила предусмотрены статьи 74 Трудового кодекса РФ.

В случае отказа сотрудника от работы в новых условиях (а также при отсутствии в организации вакансий) трудовой договор можно прекратить на основании части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Сделать это можно только по истечении двухмесячного срока после предупреждения сотрудника об изменении условий трудовогодоговора. Аналогичная позиция отражена в .

3.Ситуация: Как оформить дополнительное соглашение, если изменение условий трудового договора затрагивает почти все его содержание

В некоторых случаях изменение условий трудового договора может затрагивать почти все его содержание. Например, смена сотрудника может повлечь изменение его прав и обязанностей, условий оплаты труда и многих других положений трудового договора. Поэтому если в трудовой договор вносится слишком много изменений, то его понимание может стать затруднительным.

Чтобы условия такого договора были понятны, можно воспользоваться следующим способом. Издайте дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем продублируйте те положения трудового договора, которые будут продолжать действовать. При этом в преамбуле сделайте отметку: «стороны изложили трудовой договор в новой редакции».

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

4.Формы: Дополнительное соглашение к трудовому договору. Новая редакция трудового договора

Дополнительное соглашение к трудовому договору от 27 февраля 2007 г. № 116

г. Москва 06.04.2013

«Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании устава, с одной стороны и Дежнева Анна Васильевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», в связи с внесением изменений в штатное расписание и Положение о премировании «Альфы» заключили настоящее дополнительное соглашение и договорились внести изменения и дополнения в трудовой договор от 27 февраля 2007 г. № 116, изложив его в новой редакции:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. ПРЕДМЕТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

1.1. По настоящему трудовому договору Работник принимается к Работодателю для выполнения работы по должности бухгалтера.

1.2. Настоящий трудовой договор регулирует трудовые и непосредственно связанные с ними отношения между Работником и Работодателем.

1.3. Работа по настоящему трудовому договору является для Работника основным местом работы.

1.4. Днем начала работы Работника Стороны устанавливают 27 февраля 2007 года.

1.5. До подписания настоящего трудового договора Работник ознакомлен Работодателем под подпись с Правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью Работника.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Настоящее дополнительное соглашение (новая редакция трудового договора) вступает в силу с 6 апреля 2013 года.

6.2. Со дня вступления в силу настоящего дополнительного соглашения все предыдущие редакции трудового договора от 27 февраля 2007 г. № 116 применению не подлежат.

6.3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой – у Работника.

Подписи сторон:

Работодатель

Работник

«Альфа»
Адрес: 125008, г. Москва,
ул. Михалковская, д. 20
ИНН 7708123436, КПП 770801001
р/с 40702810400000002233
в АКБ «Надежный»
к/с 30101810400000000222
БИК 044583222

Дежнева Анна Васильевна
паспорт серии 46 02 № 545177
выдан УВД Воскресенского р-на
Московской обл. 15.04.2002
Адрес регистрации: 125373,
г. Москва, бул. Яна Райниса,
д. 24, корп. 2, кв. 474

А.В. Львов

А.В. Дежнева

Экземпляр дополнительного
соглашения получил

А.В. Дежнева

Когда можно изменить трудовой договор

Отсутствие или уменьшение спроса на производимый товар, уменьшение объема заказов, повышение цен на сырье, материалы, энергоносители сами по себе не являются причинами для изменения условий трудового договора по инициативе работодателяОпределение Мособлсуда от 14.09.2010 № 33-17729; Обзор кассационной практики ВС Республики Коми по гражданским делам за май 2009 г.. Но эти обстоятельства могут вынудить работодателя изменить условия труда. Тогда работодатель может предложить работнику изменение условий трудового договора, если выполняются три условияст. 74 ТК РФ:

  • изменились организационные или технологические условия труда. К технологическим изменениям относится, в частности, внедрение новых технологий, более современного оборудования и механизмов. В условиях кризиса они менее вероятны, поскольку требуют дополнительных затрат.

Чаще работодатели ссылаются на организационные изменения. Это, например, изменение структуры организации (в частности, объединение структурных подразделений, перераспределение функций между подразделениями), изменение режима работы организации (к примеру, магазин работал круглосуточно, а теперь будет работать с 9.00 до 23.00).

Иногда работодатели относят к структурным изменениям также изменение штатного расписания, правил внутреннего трудового распорядка, системы оплаты труда. Как нам разъяснили в Роструде, сами по себе такие изменения не могут служить причиной для изменения трудовых договоров, если они не связаны с организационными или технологическими условиями труда. Подробнее с позицией Роструда по этому вопросу вы можете ознакомиться в интервью с заместителем руководителя Федеральной службы по труду и занятости в , 2015, № 6, с. 6;

  • такие изменения условий труда влекут изменение условий трудового договора с работниками (например, меняется режим работы организации, а вместе с ним работодатель вынужден изменить режим рабочего времени сотрудников);
  • не меняется трудовая функция работника. То есть работник продолжает выполнять работу по своей прежней должности, профессии или специальности. Если же изменение условий труда влечет за собой необходимость изменения трудовой функции работника, то это перевод на другую постоянную работуст. 72.1 ТК РФ. А значит, в случае отказа от такого перевода, если работодатель не может сохранить прежнюю должность работника, необходимо проводить сокращение численности или штата работниковп. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Если хотя бы одно из условий не соблюдается, но при этом работодатель ухудшит условия трудового договора с работником (например, снизит зарплату, установит неполное рабочее время, что также приведет к уменьшению зарплаты), то суд, если работник туда обратится, может обязать работодателя восстановить прежние условия трудового договорап. 21 Постановления Пленума ВC от 17.03.2004 № 2. Например, в случае снижения зарплаты суд может обязать работодателя выплатить недополученную зарплатуКассационное определение ВC Удмуртской Республики от 30.05.2011 № 33-1880/11 и компенсацию за задержку ее выплаты в размере не менее 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочкист. 236 ТК РФ.

Как оформить изменения

Если эти три условия соблюдаются, действовать надо такст. 74 ТК РФ.

ШАГ 1. Оформляем изменение организационных или технологических условий труда.

Порядок действий зависит от того, где закреплены изменяемые условия труда.

Если принято решение об укрупнении или упразднении тех или иных структурных подразделений, то приказом руководителя вносятся изменения в штатное расписание или утверждается новое штатное расписание. При изменении режима работы организации приказом руководителя необходимо внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Если организационные или технологические изменения приведут к изменению системы оплаты труда, то приказом руководителя надо внести изменения в положение об оплате труда.

Если в организации есть профсоюз, то при внесении изменений в ПВТР, положение об оплате труда, другие локальные нормативные акты необходимо соблюсти процедуру учета мнения представительного органа работниковст. 372 ТК РФ.

ШАГ 2. Письменно уведомляем работника:

  • о том, какие условия трудового договора изменяются;
  • о причинах изменения трудового договора.

Сформулировать это можно так.

В соответствии со ст. 74 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о том, что в связи с решением директора ООО «Первоцвет» об изменении режима работы ООО «Первоцвет» и приказом директора от 02.03.2015 № 10 «О внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Первоцвет»» с 15.05.2015 будет изменен режим рабочего времени, установленный Вам трудовым договором. Вам будет установлен рабочий день с 15.00 до 24.00. Другие условия трудового договора не меняются.

Уведомление нужно вручить работнику не менее чем за 2 месяца до введения измененийст. 74 ТК РФ. Если работодатель — предприниматель, такое уведомление он обязан направить работникам не менее чем за 2 неделист. 306 ТК РФ. Это минимальные сроки. Максимальные сроки предупреждения не установлены.

Уведомление лучше составить в двух экземплярах: один передать работнику, другой с подписью работника об ознакомлении с указанием даты оставить у себя.

В случае отказа работника от получения уведомления составьте об этом акт в присутствии как минимум двух других работников.

В какой срок и в какой форме работник может выразить согласие или несогласие на изменение договора, нам рассказали в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“О своем решении работник должен проинформировать не позднее 2 месяцев со дня уведомления. Сокращать этот срок в одностороннем порядке работодатель не вправе. Согласие работника на продолжение работы может быть выражено только посредством подписания дополнительного соглашения к трудовому договору”.

ШАГ 3. Ваши дальнейшие действия зависят от ситуации.

СИТУАЦИЯ 1. Работник согласен на изменение трудового договора. Тогда с ним надо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в которое необходимо включить измененные условия.

Когда такое соглашение вступает в силу?

“Двухмесячный срок предоставляется работнику для того, чтобы подготовиться к таким изменениям. В случае согласия работника продолжить работу между ним и работодателем заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, которое вступает в силу, как правило, со дня подписания. Таким образом, стороны могут договориться изменить условия договора до истечения 2 месяцев”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Соответственно, со дня подписания допсоглашения работник должен приступить к работе в новых условиях.

А может ли работник, согласившийся на изменение трудового договора, отозвать затем свое согласие?

“Согласие работника на продолжение работы в измененных условиях фиксируется в подписанном им дополнительном соглашении к трудовому договору. После подписания дополнительного соглашения он может инициировать вопрос о расторжении трудового договора по соответствующим основаниям. Если же дополнительное соглашение не подписано, он до окончания срока уведомления вправе отказаться от продолжения работы”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

СИТУАЦИЯ 2. Работник не согласен на изменение условий трудового договора. Отказ работника от продолжения работы можно зафиксировать, например, на экземпляре уведомления, который остается у работодателя.

Тогда работнику надо письменно предложить перевод на другую имеющуюся работу в той же местности, соответствующую его квалификации или требующую более низкой квалификации, которую он может выполнять с учетом состояния здоровья. Свое согласие на перевод работник должен выразить не позднее 2 месяцев со дня уведомления об изменении трудового договора. Если работник:

  • <или>согласен на перевод, тогда заключаем с ним дополнительное соглашение. На основании этого соглашения издаем приказ о переводе (за основу можно взять форму № Т-5утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1);
  • <или>не согласен на перевод, а также если у вас нет работы, которую можно ему предложить, тогда увольняем его по истечении 2 месяцев с момента вручения уведомления об изменении условий трудового договора по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Этот срок начинает исчисляться со дня, следующего за днем вручения уведомления работнику. Например, уведомление работнику было вручено 16 марта 2015 г. Значит, 2 месяца начинаем отсчитывать с 17 марта 2015 г. Следовательно, работника можно уволить по истечении этих 2 месяцев, то есть 17 мая 2015 г. Поскольку день увольнения попадет на выходной день, то работника надо уволить следующим за ним рабочим днемст. 14 ТК РФ.

Работник, который не согласен на изменение договора, может попросить уволить его и до истечения двухмесячного срока предупреждения.

“Работник вправе в любое время расторгнуть трудовой договор, подав соответствующее заявление об увольнении по собственному желанию. Увольнять работника в связи с отказом от продолжения работы следует не ранее истечения двухмесячного срока со дня письменного уведомления”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

В день увольнения, помимо обычных выплат, ему также нужно выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработкаст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77, ст. 178 ТК РФ. Оно не облагается НДФЛ и взносами, в том числе «на травматизм»п. 3 ст. 217 НК РФ; подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ. Пособие рассчитываем такст. 139 ТК РФ; п. 9 Порядка, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922:

* Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если день увольнения приходится на последний день месяца, то этот месяц входит в расчетный период.

Если вы уволите работника ранее истечения срока предупреждения об изменении трудового договора, то при обращении работника в суд судья может изменить дату увольнения на более позднюю с учетом срока предупреждения и обязать выплатить работнику средний заработок за период вынужденного прогуластатьи 234, 394 ТК РФ; Определения Пермского краевого суда от 30.07.2012 № 33-6484/2012; Свердловского облсуда от 16.01.2013 № 33-214/2013.

***

Если трудинспекция при проверке выявит нарушение правил изменения трудового договора, то она может оштрафоватьч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

  • организацию — на 30 000—50 000 руб.;
  • руководителя организации или предпринимателя — на 1000—5000 руб.

Уволенный в связи с отказом от продолжения работы в изменившихся условияхп. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ работник может обратиться в суд. И если суд установит, что была нарушена процедура изменения условий трудового договора, то он может восстановить сотрудника на работе и обязать вашу организацию выплатить ему средний заработок за время вынужденного прогула, а также компенсацию морального вредастатьи 234, 237, 394 ТК РФ; Кассационное определение ВC Удмуртской Республики от 30.05.2011 № 33-1880/11.

Способы коррекции

Согласно действующему законодательству, единственным основанием для возникновения рабочих правоотношений является подписанный контракт, то есть двухстороннее соглашение, в содержании которого отображаются основные условия труда работников, а также порядок произведения денежных выплат за труд и другие дополнительные льготы и гарантии. Но бывает, что во время официального трудоустройства возникает необходимость внесения исправлений в действующий документ. И такая возможность законодателем не исключается.

Так, предусмотрены две формы внесения правок в содержание контракта:

  • частичная замена;
  • исправления с полным перезаключением.

Частичная замена договора подразумевает, что к основному соглашению нужно оформить дополнительный документ, в котором и будут отображаться все внесенные изменения. Таким образом, действительными остаются оба документа, но изменения, отображенные во втором, будут иметь прерогативу. Трудовой договор в новой редакции издается, когда происходит полное изменение контракта. И это подразумевает ряд существенных особенностей.

Порядок фиксации корректив

Контракт представляет собой документ юридической силы, на котором базируются трудовые правоотношения сторон и который является основным рычагом при решении трудовых споров. Поэтому соблюдение процедуры оформления соглашения является обязательным условием. Особенно, если речь идет о полной замене документа. Так, при подписании соглашения в новом издательстве предыдущий контракт теряет свою юридическую силу, но если будет установлено, что новая бумага сформулирована с ошибками и подлежит отмене, то старое соглашение автоматически возобновляется.

В новом контракте излагают все условия, которые отображены и в первоначальном документе, но с желаемыми правками, и за образец будет взят первый экземпляр. Также, кроме основных вопросов, нужно отобразить, что нынешний документ был сформулирован на основании старого бланка (номер и число составления), а также является контрактом в новом издании.

Важно! Хотя на практике старый контракт и не будет применим, но его хранение обязательно совместно с новым договором, и после завершения трудовых правоотношений.

Кроме внесенных исправлений, а также оставшихся старых пунктов, в новом договоре можно изложить и другие, дополнительные аспекты. Главное, чтобы они не ограничивали прав работников. В целом законодатель предлагает сторонам рабочих правоотношений широкие возможности по установлению обоюдных условий деятельности, если они не противоречат Федеральному законодательству. И ТК не устанавливает максимально допустимого количества раз, на протяжении которых возможны внесения изменений в подписанные договора.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *