Где приобрести домовую книгу

Домовая книга: что это такое и где взять?

Домовая книга – это журнал формата А 4 на печатной основе. Где взять домовую книгу? Реализацию подобных специальных бланков осуществляют торговые организации, специализирующиеся на продаже канцелярской продукции.

Иногда её продажей занимаются органы ФМС, в которых производится последующее оформление записей.

Если в данных органах бланков нет в наличии, поинтересуйтесь у сотрудников, где её можно приобрести. Как правило, они предоставляют такую информацию.

Домовая книга представлена в двух видах: форма № 11 и форма № 18. Отличаются они ориентацией страниц – книжной и альбомной соответственно.

Данный документ должно иметь любое жилое помещение – квартира, дом, комната – при условии, что оно является отдельным домовладением.

ДК содержит в себе сведения о собственниках жилого помещения и о лицах, зарегистрированных в данном помещении.

Список собственников и зарегистрированных в помещении не всегда совпадает. Существуют случаи, когда собственник жилья зарегистрирован в другом месте. Равно как и не все, проживающие в квартире лица, являются собственниками помещения.

Где и как оформить?

Сам по себе бланк не является документом. Для приобретения им законной силы нужно обратиться в ФМС или паспортный стол при ТСЖ.

Оформить домовую (поквартирную) книгу может собственник помещения (при долевой собственности любой из владельцев доли). Порядок оформления закреплен Приказом ФМС № 364 от 23 декабря 2009 г..

В заявлении собственник указывает причину оформления документа – первичная выдача, утрата, порча и др.

При подаче заявления кроме бланка вам понадобятся следующие документы:

  1. Паспорт (или паспорта) собственника (ов).
  2. Свидетельство (а) собственности на помещение.
  3. Бланк установленного образца.
  4. Старая домовая книга (в случае если она пришла в негодность).

При первом оформлении ДК к данному списку необходимо приложить документ, отражающий способ приобретения прав на жилое помещение.

Это может быть один из следующих документов:

  1. Договор купли-продажи.
  2. Дарственная.
  3. Завещание.
  4. Договор приватизации.
  5. Документы на обмен.
  6. Договор с застройщиком.
  7. Иной документ, подтверждающий права.

С полным перечнем вариантов документов, предоставляемых для оформления, можно ознакомиться в Приказе ФМС от 11.09.12 г. № 288 в редакции 19 января 2015 г.

Если недвижимость находится в совместной или долевой собственности при подаче заявления необходимо присутствие всех собственников.

Сотрудники соответствующей организации принимают заявление и документы и начинает процедуру оформления. Книга при этом прошнуровывается и скрепляется печатью.

На обложке книги указывается точный адрес жилого помещения. Далее на страницах, в соответствии с графами, записываются сведения обо всех зарегистрированных на данной жилплощади: ФИО, паспортные данные, сведения о документах на квартиру, дата регистрации по данному адресу.

Сведения, внесённые в домовую книгу, дублируются в учётной карточке по форме 10. Сроки оформления обычно не превышают одного дня. Для получения готовой домовой книги вам также придётся предъявить паспорт.

Где находится домовая книга на квартиру после оформления? Далее документ хранится у собственника помещения, все записи, при изменении списка прописанных в квартире имеют право вносить только сотрудники ФМС или паспортного стола.

Варианты оформления

Получение в МФЦ

Служба единого окна или МФЦ, созданная в каждом муниципальном образовании в недавнем времени, также занимается оформлением домовых книг.

Чтобы получить документ в этой организации, необходимо предоставить аналогичный ранее описанному список документов и написать заявления по установленной законом форме.

Процедура оформления домовой книги в данной организации такая же, как и в органах ФМС. Документ готовится в течение 5 рабочих дней и выдаётся на руки собственникам жилых помещений.

Передача принятого заявления и копий предоставленных вами документов в соответствующие органы проводится сотрудниками МФЦ без вашего участия. Готовый документ вы также получаете в МФЦ, дату получения вам сообщат дополнительно.

Через интернет

При помощи сети Интернет оформить домовую книгу нельзя, так как для её оформления необходимо личное присутствие собственников.

Через портал Госуслуг возможно лишь оформление выписки из существующей домовой книги. Также можно заказать чистый бланк документа через интернет-магазин.

Нарушения при оформлении записей

Некоторые владельцы жилых помещений недооценивают роль данного документа и вносят в него самостоятельно недопустимые записи и пометки. Они считают, что создавая беспорядок в записях, смогут избавиться от прописанных в ней неугодных им личностей.

Иногда по незнанию меняется запись названия улицы на титульном листе, если улицу переименовали власти. Недооценивается значение отметки о смерти одного из зарегистрированных на жилплощади граждан. Недопустимо также вырывание страниц из домовой книги.

Все эти нарушения могут создать проблемы при оформлении сделок отчуждения жилплощади. Документ будет считаться недействительным, и вы не сможете по нему оформить выписку или необходимую справку.

Такое отношение к данному документу не допустимо. Все записи в домовую книгу могут вносить только должностные лица, каждая запись должна сопровождаться штампами.

Испорченная недопустимыми действиями собственников ДК должна быть заменена. Действия при замене те же, что и при получении новой.

Если получена новая книга по причине замены испорченной или после того, как в старой нет места для записей, старый экземпляр не уничтожается, а хранится в качестве архивного документа.

Важная информация

Домовая книга представляет собой документ, который обязательно оформляется собственником недвижимости.

Она может храниться как у владельца жилья, так и в управляющей компании. Все зависит от условий заключенного с УК (ТСЖ) договора.

Обычно у собственников хранятся только домовые книги на индивидуальные дома.

А у собственников квартир (поквартирные), чаще всего, хранятся в УК (ТСЖ) у ответственных лиц. Хотя встречаются и исключения из этих правил.

В обязанности собственника жилья входит аккуратное и ответственное ее хранение. За исключением случаев, когда она передана на хранение в управляющую компанию.

При переходе права собственности на недвижимость к новым владельцам им же должна быть передана и домовая книга.

Вносить какие-либо сведения о зарегистрированных лицах в квартире (доме) собственник жилья не может.

Регистрация и снятие с регистрации по месту жительства осуществляются только ответственными должностными лицами.

Самовольное внесение данных или исправление уже существующих в домовой книге делает ее недействительной и придется заказывать ее замену, обращаясь для этого в ГУВМ МВД.

Совет. Не надо пытаться решить проблему «неугодных» жильцов, внося изменения самостоятельно.

Все сведения из нее многократно дублируются в госорганах, и она будет при необходимости восстановлена. Кроме дополнительных хлопот такие действия ни к чему не приведут.

Для чего нужна

Домовая книга — это документ учета всех проживающих в конкретном жилище или квартире лиц.

Раньше она заполнялась, когда оформлялась прописка или выписка гражданина, а теперь записи в нее вносят при регистрации или снятии с нее граждан.

Одновременно сведения дублируются в карточке, оформляемой по форме 10.

Фактически — это своеобразный паспорт жилого помещения. Его передают новым владельцам при смене собственника и хранят.

Даже закончившаяся или замененная по причине утери домовая книга должна обязательно храниться самим собственником или соответствующим должностным лицом.

Какие существуют формы

В настоящее время законодательство предусматривает 2 варианта форм. Они различаются фактически только ориентацией страниц (книжная и альбомная).

Скачать образец домовой книги по форме №11 (книжная ориентация) можно здесь, а по форме №18 (альбомная ориентация страниц) – здесь.

Важно! Бланк утверждается административным регламентом органов, осуществляющих миграционный контроль и учет граждан. В настоящее время — это ГУВМ МВД. Вносить изменения в форму не допускается.

Как оформить

Первым делом необходимо приобрести саму книгу. Сделать это можно в специализированных канцелярских магазинах, которые занимаются реализацией бланочной продукции.

Найти в продаже чистую домовую книгу довольно сложно. Сама по себе она не является каким-либо официальным документом, и их продажа осуществляется совершенно свободно.

После покупки ее надо оформить. Для этого надо будет обратиться в ГУВМ МВД или к специалистам паспортного стола управляющей компании.

Книгу обязательно прошнуровывают (при необходимости страницы нумеруют) и прошнуровывают. После этого она скрепляется подписью ответственного лица и печатью.

При оформлении домовой книги заполняется также ее титульный лист. Только после этого она принимает статус официального документа.

Домовая книга на квартиру обычно называется поквартирной. В ней ведутся сведения обо всех зарегистрированных лицах по конкретному адресу.

Очень часто владельцам квартир не приходится самостоятельно сталкиваться с оформлением и хранением поквартирных книг.

Обычно на основании договора они хранятся в управляющей компании или ТСЖ, которые при необходимости и вносят в них нужные сведения. В некоторых ситуация может быть выдана и собственникам квартиры.

В этом случае они должны ее бережно и аккуратно хранить, представляя сотрудникам государственных органов при необходимости регистрации (снятия с регистрации) граждан в этом жилом помещении.

На частный дом

Фактически по содержанию книга на дом — копия поквартирной книги собственников квартир.

Единственное отличие в оформлении двух документов заключается в необходимости представить дополнительно при оформлении книги на индивидуальный дом еще и кадастровый паспорт.

Хранятся документы на частные дома обычно у их владельцев. Только при необходимости они их представляют в органы ГУВМ МВД или другие государственные учреждения, например, если потребовалась какая-либо справка.

Ответственность за ее сохранность ложится в данном случае на собственника и лучше ее не терять.

Замечание. Иногда встречаются ситуации, когда книги на частные дома хранятся в специализированных отделах различных управляющих компаний.

Наиболее простым вариантом ее получения является обращение в один из многофункциональных центров, которые были созданы во всех муниципальных образованиях России.

Вместе с заявлением и бланком надо будет представить также комплект из следующих документов:

Паспорт собственника Если их несколько — могут потребоваться паспорта всех
Свидетельство о праве собственности Могут запросить и выписку из государственного реестра
Старая домовая книга Представляется если она закончилась или испорчена и по этой причине необходима новая
Документы основания возникновения прав собственности Это может быть договор купли-продажи, дарения, свидетельство о вступлении в права наследства и т. д.
Кадастровый паспорт Представляется если нужна ДК на частное строение

В некоторых случаях могут быть запрошены специалистами и иные документы. Но обычно их представление не требуется.

При оформлении через многофункциональный центр его сотрудники возьмут на себя заботу о передаче документов в ГУВМ МВД, их получение в подразделении и последующей выдаче гражданину.

Стандартный срок готовности домовой книги при обращении в МФЦ составляет 5 дней.

Правила внесения записей

Все записи в домовую книгу должны быть внесены разборчиво и аккуратно. Никаких исправлений допускать нельзя.

Любая сделанная запись обязательно должна быть заверена должностным лицом и соответствующей печатью (штампом).

Самому собственнику заботиться о внесении записей в домовую книгу не надо. Этим занимаются сотрудники ГУВМ МВД.

Ему нужно лишь проверять, что все внесенные данные верны и при необходимости обращаться для устранения ошибок.

Разновидности выписок

В большинстве случаев сама домовая книга не должна представляться владельцем в различные госорганы.

Но для оформления различных пособий и в некоторых других ситуациях у него могут затребовать выписку из нее.

Понадобится она и при оформлении продажи недвижимости. Обычно покупатель хочет убедиться в информации о зарегистрированных лицах в ней.

Существуют на сегодняшний день 2 вида выписок из домовых книг:

Простая или стандартная Содержит информацию о зарегистрированных в квартире (доме) жильцах. Именно она необходима в большинстве случаев при оформлении различных пособий
Архивная или расширенная Содержит сведения о зарегистрированных в доме (квартире) жильцах, как в настоящее время, так и в прошлом. Ее часто просят при совершении сделок с недвижимостью, чтобы убедиться в отсутствии возможных претендентов на эту собственность. Например, иногда люди могут быть выписаны лишь временно и узнать о них можно исключительно из расширенной выписки

Рассмотрим, где взять архивную выписку:

  • в МФЦ;
  • в ГУВМ МВД.

Можно заказать выписку и через портал Госуслуги. В последнем случае для получения придется обратиться в ГУВМ МВД. Стандартная выписка может быть получена через эти же организации.

Как восстановить в случае утери

Сотрудники управления и центров всех собственников жилья просят бережно хранить домовые книги. Но, несмотря на это, иногда они теряются или даже оказываются украденными.

С этой целью информация дублируется в документах, которые хранятся в ГУВМ МВД и управляющих компаниях.

Сведения также вносятся и соответствующие информационные системы. При утере домовой книги придется опять же обращаться в ГУВМ МВД или МФЦ.

Сотрудники помогут с оформлением всех необходимых заявлений. Но нужно не забыть приобрести заранее чистый бланк.

Видео: как получить выписку

Домовая книга — один из важнейших документов любого владельца жилья и его следует хранить бережно.

Без нее невозможно осуществить такую важную операцию как регистрация (снятие с регистрации) жильцов, а также и получить выписку для оформления различных социальных выплат.

В этой ситуации больше повезло владельцам квартир. У них домовые книги обычно хранят управляющие организации.

Предыдущая статья: Стоимость госпошлины на замену водительского удостоверения Следующая статья: Перечень документов для замены водительского удостоверения

Оформление домовой книги на частный дом

В современный век компьютерной технологий все чаще граждане сталкиваются с тем, что носители информации становятся цифровыми, а бумажные постепенно уходят в прошлый век. Действующие законы Российской Федерации не осветили и не дали легального понятия термина «домовой книги», хотя многие нормативно-правовые акты, а также различные приказы министерств и ведомств делают отсылку к данному документу.

Итак, анализируя нормы действующего законодательства, можно сделать вывод о том, что домовая книга – это выданный с соблюдением формы документ на конкретное домовладение, целью которого является фиксация совокупности всех зарегистрированных и проживавших в данном жилом помещении граждан на основании постоянной или временной регистрации (прописки) в органах миграционного контроля.

Говоря простым языком, домовая книга представляет собой журнал учета всех лиц, кто когда-либо был прописан в данном домовладении и находится на постоянной или временной регистрации в настоящее время. От граждан, а также представителей юридических лиц – собственников домовладений частных жилых домов инспекторы миграционной службы просят предоставить домовую книгу, так как она требуется чаще всего при оформлении постоянной или временной регистрации. В таком случае она потребуется и при прописке, и при выписке с данного адреса.

Кроме того, данный документ будет полезен и тем жильцам, у кого отсутствует соглашение с организацией, управляющей данным жилищным фондом, то есть на осуществление учета граждан, зарегистрированных в конкретном жилище.

Несмотря на тот факт, что в середине 2016 года Федеральная миграционная служба была расформирована, и функции были возвращены обратно в полицию, до настоящего времени порядок ведения книги, ее хранения, ведения, утвержденный бланк, порядок заполнения и многие другие вопросы данной госуслуги предусмотрены указанным ниже приказом:

Изучив данный приказ ФМС России, можно прийти к выводу, что данный административный регламент в Приложении № 8 установил Форму № 11, регламентирующую содержание книги. Далее детально рассмотрим ее содержимое.

Получение и оформление документа

Процесс оформления домовой книги в частном доме начинается с предварительного обращения в подразделение управления по вопросам миграции МВД России (ранее было указано, что вопросами миграции вновь занимается полиция, после реформы и ликвидации ФМС), которое закреплено за вашим районом. Зачастую уполномоченный сотрудник миграционного контроля находится не в самом участке полиции, а в так называемых паспортных столах, паспортно-визовых службах, которые могут находиться при управляющих организациях.

В любом случае, даже если ваше домовладение находится в отдаленном месте, всегда есть сотрудник «паспортист», который занимается учетом и регистрацией по вашему району. Вам всегда дадут ответ о полномочиях в данной области конкретного сотрудника.

При этом стоит отметить, что сотрудники управляющих компаний, которые зачастую именуют себя «паспортистами», функциями инспекторов миграционного контроля не обладают, и взять у них книгу не получится.

Список документов, необходимых для получения книги

  1. Заявка в письменной произвольной форме о выдаче домовой книги, составляется она на имя начальника структурного подразделения управления по вопросам миграции субъекта. В данной заявке нужно указать основание, которое послужит описанием причины выдачи документа (впервые, из-за порчи или в связи с утратой).
  2. Документальное свидетельство о праве собственности (выписка из ЕГРН) на домовладение (оригинал + копия), на которое нужно выдать книгу.
  3. Паспорт гражданина РФ, для иностранцев – паспорт или иной документ, подтверждающий личность, с которым они прибыли на территорию РФ.
  4. Бланк домовой книги по форме 10.

Домовая книга заполняется в течение трех рабочих дней, данная госуслуга предоставляется гражданам бесплатно. Могут только попросить оплатить канцелярские расходы за распечатку бланка. Бланк такой книги разрешено скачать в электронных справочниках или же купить в магазинах канцелярских товаров.

Восстановление домовой книги

Бывают ситуации, когда книга утеряна или пришла в негодное состояние. Законодатель на этот случай, к сожалению, не предусмотрел строгого регламента процедуры восстановления.

Чтобы восстановить домовую книгу, необходимо обратиться в государственный орган по обслуживанию населения, например, Многофункциональный центр услуг (далее – МФЦ). Кроме того, подобные заведения есть в каждом крупном городе, а также можно обратиться в местное Бюро технической инвентаризации. Еще по данному вопросу можно обратиться в подразделение МК МВД по адресу проживания.

Для восстановления книги понадобятся следующие документы:

  • паспорт гражданина РФ;
  • копии паспортов всех прописанных в домовладении лиц;
  • копии паспортов всех собственников домовладения;
  • справка из адресного бюро о лицах, проживающих по данному адресу;
  • документы, подтверждающие права собственности на объект недвижимости;
  • кадастровый паспорт;
  • справка из Бюро технической инвентаризации (БТИ) обо всех проживающих гражданах;
  • заявление свободного образца с просьбой о восстановлении домовой книги с указанием причин ее утраты на имя руководителя организации;
  • чек об уплате государственной пошлины, которая составляет 300 рублей;
  • бланк домовой книги в соответствии с указанной выше формой.

Срок оформления домовой книги также составляет 3 рабочих дня. Но если у должностного лица возникнут сомнения в подлинности предоставленных документов, он может быть продлен и до 30 суток.

Правила ведения домовой книги

Действующее законодательство, а также внутренние приказы ФМС и МВД требуют обязательного заполнения домовой книги на каждое домовладение, неважно, является оно частным домом или квартирой. Домовая книга создается и ведется с целью фиксирования сведений о лицах, которые были зарегистрированы или прописаны в настоящее время в жилом помещении.

Документ содержит раскрытый перечень информации о жильцах домовладения. Должностные лица органов миграционного контроля, которые отвечают за учет населения по адресу пребывания, уполномочены заполнять сведения в документе в случае первичного обращения гражданина с заявлением о регистрации или снятии с учета по месту жительства. При иных обстоятельствах должностные лица не обязаны этого делать.

Чтобы сэкономить денежные средства, не обращаться в сторонние организации (а цена вопроса порядком выросла в последнее время), можно заполнить сведения самостоятельно. Данная процедура проста, купив бланк домовой книги в магазине канцелярских товаров, можно сэкономить не только денежные средства, но и время, поскольку отпадет необходимость простаивать очереди в организации.

Домовая книга должна вестись разборчивым и понятным почерком, ручкой, сведения должны быть внесены лаконично и понятно, согласно требованиям. Фамилия, имя и отчество должны быть записаны в именительном падеже, рекомендовано печатными буквами.

Для наглядности предложим образец заполненного документа:

Законодателем не предусмотрен архив для хранения домовых книг владельцев частных домов, поэтому бремя хранения ложится на собственника домовладения. Домовая книга переходит вместе с объектом недвижимости от одного собственника к другому. Также следует разъяснить, что действующее законодательство не предусматривает каких-либо санкций за порчу, утрату документа, так как «архивариусом» является сам собственник. Поэтому в случае утери домовой книги или ее уничтожения потребуется только уплатить государственную пошлину.

В случае изменения собственников домовладения, в том числе и изменения долевого отношения права собственности (увеличение или уменьшение доли на домовладение одного из собственников), а также в случае постоянной или временной регистрации лиц, или, наоборот, их выписки, владелец дома для получения отметки уполномочен направить заявление к сотрудникам службы миграционного контроля.

Важно отметить, что при желании прописать кого-либо в жилом помещении рекомендовано обращаться сразу собственнику домовладения и лицу, которое желает прописаться. При себе нужно иметь обоим паспорт гражданина Российской Федерации, а также документ, подтверждающий право собственности на жилье, домовую книгу. Собственник домовладения при этом подает письменное заявление о желании зарегистрировать в своем жилище лицо, после внесения данных сведений сотрудник миграционного контроля также поставит соответствующую отметку в домовой книге.

Кто-то незаконно прописался в вашем доме? Напишите справа в чате, и получите бесплатную консультацию юриста, в которой он расскажет, как отменить регистрацию.

Также можете позвонить по номерам телефонов:

8 (499) 703-35-33 доб. 849 — Москва и область;

8 (812) 309-06-71 доб. 501 — Санкт-Петербург и область;

8 (800) 777-08-62 доб. 481 — все регионы РФ.

Если нет желания обращаться лично, данную государственную услугу можно получить через портал «Госуслуги», заполнив соответствующие электронные бланки, и в назначенное время явиться в подразделение МВД. Одновременно с изменением сведений о собственниках либо прописанных гражданах домовладения также проставляются и соответствующие отметки в домовой книге.

Как отмечалось выше, домовая книга хранится у собственников домовладения, и они имеют полное право отказать ее предоставить третьим лицам. Каких-либо правовых методов обязать представить документ законодательно не предусмотрено.

Гражданину, которому нужно доказать с помощью указанных в документе сведений тот или иной значимый юридический факт, можно попросить владельца жилого помещения оформить выписку из домовой книги. Такая выписка содержит сведения обо всех зарегистрированных жильцах в конкретном домовладении. Документ предоставляется собственнику помещения либо лицу, представляющему его интересы по доверенности. Эту выписку можно оформить, обратившись к «паспортисту» в управляющей компании, либо к сотруднику МВД, отвечающему за учет миграции населения. Кроме того, заказать данный документ можно, воспользовавшись порталом «Госуслуги».

Ни для кого не секрет, что при составлении документов, ведении различных журналов люди допускают ошибки, и домовая книга не исключение. Если была выявлена ошибка при заполнении домовой книги, можно внести исправления. Необходимо обратиться в орган миграционного контроля МВД с актами, указывающими на правильные, неискаженные данные. Ознакомившись с оригиналом документа, инспектор внесет исправление, которое заверит свой подписью, печатью, и надписью «Исправленному верить». В случае если исправление подобным образом невозможно, целесообразным будет обратиться в регистрирующий орган с заявлением о повторном заведении домовой книги.

Домовые книги отменили в России, выписки теперь не выдают!

В последнее время все чаще слышно, что домовые книги больше не получают и их отменили, правда это или нет, разберемся ниже.

До 2018 года регистрационным учетом граждан занималась ФМС, но теперь ее функции переданы УВМ МВД РФ. В связи с этим отменен административный регламент, утвержденный приказом ФМС от 11.09.2012 № 288. На смену ему издан другой, действующий на основании приказа МВД 31.12.2017 № 984.

После вступления в действие нового документа службы перешли на электронный документооборот в рамках межведомственного взаимодействия посредством государственной системы миграционного и регистрационного учёта «Мир». Таким образом, стали не актуальны такие унифицированные формы, как:

  • карточка регистрации (форма № 9);
  • поквартирная карточка (форма № 10);
  • домовая книга (форма № 11).

Теперь вести домовые книги не требуется и ведомство отказалось от выдачи выписок из них. Поэтому требовать такие выписки банки, нотариусы и любые другие органы и структуры не вправе. МВД может выдать по требованию гражданина только свидетельство о регистрации по месту жительства или пребывания (формы 8 и 3).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *