Электронная декларация в налоговую

Содержание

Подать налоговую декларацию в электронном виде

3. Отправить декларацию в налоговый орган

На открывшейся странице нажмите на строку «Заполнить/отправить декларацию онлайн». Внизу данной страницы нажмите кнопку «Направить сформированную декларацию».

В появившейся таблице укажите год, за который Вы будете подавать декларацию 3-НДФЛ, а также добавьте файл с декларацией (в формате XML). Подтвердите выбор кнопкой «ОК».

Нажмите «Сформировать файл для отправки».

Пользуясь кнопкой «Добавить документ», приложите к декларации сканы/фото документов, подтверждающих Ваше право на вычет.

Когда Вы добавите все необходимые документы, внизу этой страницы укажите пароль ключа электронной подписи (который Вы задали при ее формировании) и нажмите «Подписать и отправить».

После этого Ваша декларация будет подписана и отправлена в налоговый орган (обязательно дождитесь подтверждения, что декларация была успешно отправлена).

4. Отслеживайте статус камеральной проверки

После того, как Вы подали декларацию, Вы можете в любой момент посмотреть ход камеральной проверки Ваших документов (выбрав в верхнем меню «Налог на доходы ФЛ» и в выпадающем меню «3-НДФЛ»).

Заметка: На практике часто бывает, что информация о камеральной проверке в личном кабинете обновляется с задержкой (или совсем не обновляется). Если установленные сроки прошли, но данных о завершении проверки нет, не спешите беспокоиться. В этом случае попробуйте связаться с Вашей налоговой инспекцией по телефону и прояснить статус проверки (возможно она уже завершена).

5. Подайте заявление на возврат налога

В течении 3 месяцев со дня подачи документов в личном кабинете должна появиться информация о завершении камеральной проверки документов, в также кнопка «Сформировать заявление на возврат». Для того, чтобы сформировать заявление на перечисление денежных средств, нажмите на нее.

В открывшейся анкете укажите реквизиты банковского счета, на который Вы хотите получить вычет. Нажмите «Сохранить и продолжить».

На следующем шаге подпишите заявление также, как декларацию, и отправьте в налоговый орган.

Заметка: После отправки Вы можете посмотреть Ваше заявление в разделе «Электронный документооборот».

6. Получите деньги на Ваш счет

В течение 1 месяца после подачи заявления на возврат налога налоговая инспекция должна осуществить возврат на Ваш банковский счет.

Заполнение декларации через программу «Декларация»

Для того чтобы правильно заполнить декларацию, ФНС предлагает различное программное обеспечение. Рекомендуем вам более подробно ознакомиться с программой «Декларация». Она обновляется по мере внесения изменений в форму документа.

Программа устанавливается с официального сайта ФНС. Например, в Москве можно ознакомиться с аннотацией и правилами пользования программой по ссылке http://www.nalog.ru/rn77/program/fiz/decl/.

Программное обеспечение предназначается для автоматического заполнения деклараций 3-НДФЛ и 4-НДФЛ.

Скачать декларацию 3-НДФЛ Скачать декларацию 4-НДФЛ

Как пользоваться программой и каковы минимальные системные требования для ее установки, разъясняется на сайте ФМС в приложенном файле, который так и называется: «Инструкция по установке».

Основным преимуществом данной программы является то, что она исправляет все ошибки налогоплательщика на стадии заполнения – нет необходимости переделывать декларацию несколько раз. Но этот сервис не позволяет отправить декларацию через интернет. Можно только воспользоваться программой для заполнения документа, однако нести его придется лично или через представителя.

Итак, чтобы вы не запутались: заходим на сайт ФНС вашего региона, переходим в раздел «Программные средства», далее в «Программные средства для физических лиц» и выбираем «Декларация».

Подача декларации через госуслуги

Чтобы подать декларацию через Госуслуги, необходимо авторизоваться на портале с помощью логина и пароля.

Далее в графе поиска набираем «Подача налоговой декларации (+запись на прием)».

Придерживаемся следующего алгоритма:

  • скачиваем программу «Налогоплательщик ЮЛ» на сайте налоговой инспекции;
  • заполняем декларацию по предложенной форме и сохраняем файл;
  • узнаем код налогового органа, куда отправляется декларация (можно воспользоваться сервисом «Определение реквизитов ИФНС» или уточнить в ФНС по месту жительства);
  • создаем заявку на отправку декларации и прикрепляем к ней получившийся файл;
  • отправляем документ;
  • записываем номер, присвоенный вашей заявке (он вам понадобится при обращении в ФНС);
  • далее отслеживаем статус заявки через личный кабинет на портале;
  • распечатываем декларацию и подаем ее на бумажном носителе.

После того как вы сдадите декларацию через портал, необходимо принести оригинал с вашей подписью в ФНС.

Рекомендуем вам не откладывать отправку декларации на последний день, так как операторы портала должны проверить документ, прежде чем отправить его в ФНС.

Подача декларации 3 НДФЛ через интернет

Чтобы подать налоговую декларацию физического лица онлайн нужно сделать следующее:

1. В меню личного кабинета налогоплательщика выберите пункт «Налог на доходы ФЛ», и в открывшемся списке нажмите на пункт «Заполнить/отправить декларацию онлайн»:

2. В нижней части страницы нажмите на кнопку «Направить сформированную декларацию»:

3. Нажмите на кнопку «Выберите файл» и выберите файл xml, который был сформирован в первой части этой статьи:

Нажмите кнопку «ОК».

4. На следующем экране нажмите на кнопку «Сформировать файл для отправки»:

5. На очередном шаге Вы попадете на страницу «Отправка декларации в электронном виде». Здесь нужно загрузить все отсканированные копии документов. Для этого перейдите в нижнюю часть страницы и нажмите на кнопку «Добавить документ»:

После этого откроется новое окно, в котором можно загрузить один документ:

В данном окне:

  • Выберите файл для загрузки (копию одного из документов).
  • Введите осмысленный комментарий к документу (например, «справка 2-НДФЛ» или «договор купли-продажи автомобиля (покупка) стр. 1»).
  • Нажмите на кнопку «Сохранить».

Данную операцию нужно повторить для всех документов, которые Вы прикладываете к декларации.

6. В нижней части страницы нужно ввести пароль для доступа к сертификату и нажать на кнопку «Подписать и отправить»:

После этого появится последнее всплывающее окно, в котором нужно подтвердить отправку декларации:

7. Дождитесь завершения отправки декларации:

На этом процедура отправки декларации в налоговую через Интернет завершена. Если заранее подготовить все необходимые документы, то на отправку декларации уйдет 15-20 минут. Так что рекомендую подавать декларации 3-НДФЛ через Интернет. Это действительно быстро и бесплатно.

Удачи на дорогах!

Сроки подачи налогового отчета

Существует общее правило, согласно которому декларацию формы 3-НДФЛ следует подавать до 30.04 года, который идет за отчетным. Это правило относится и к подаче отчета через Госуслуги для следующих категорий граждан:

  • для физических лиц, получивших прибыль от налоговых агентов, в результате предпринимательской деятельности, за сдачу имущества в аренду, от продажи недвижимости, ценных бумаг и долей в капитале. Также должны подать отчет при получении имущества в дар;
  • наследники авторских прав, получающие за них вознаграждения;
  • иностранцы, которые работают в РФ на основании патента;
  • частные предприниматели и лица с частной практикой.

Для частных предпринимателей, прекративших свою деятельность, срок подачи декларации составляет 5 первых дней месяца, который идет за тем, в котором он был снят с учета. Иностранные граждане, завершающие свою деятельность в РФ, должны подать налоговый отчет не позже месяца до момента отбытия из страны.

За нарушение сроков подачи декларации о доходах будет назначен штраф в размере не менее 1 тыс. рублей или 5% от суммы НДЛФ, которую не уплатили вовремя, на основании предоставленной с опоздание декларации. Максимальный штраф не превышает 30% от налога.

Подача налоговой декларации 3-НДФЛ через портал Госуслуги

Через портал Госуслуги можно сформировать и отправить в режиме онлайн декларацию о доходах, также можно отправить уже сформированный отчет, который был ранее сделан в других программах. Либо можно просто записаться в налоговую инспекцию для подачи отчета 3-НДФЛ лично.

При подаче декларации через Интернет, необходимо наличие цифровой подписи, а также отсканированных копий всех необходимых документов. Заполнение декларации онлайн на портале Госуслуги предполагает сохранение черновика, что позволяет в любой момент остановить заполнение и вернуться к нему позже, также система позволяет не вводить каждый раз данные, а брать необходимые заготовки из предыдущих отчетов.

В этом году форма декларации 3-НДФЛ немного изменилась, в частности, поменялся штрих-код на всех листах. Ее объем остался прежний, всего 19 страниц. Для физических лиц сначала вводятся личные данные налогоплательщика (ФИО, контактная информация, адрес регистрации и фактического проживания), также в обязательном порядке указывается сумма налогов, которые подлежат уплате в бюджет.

Во втором разделе нужно провести расчет налоговой базы и предоставить суммы налога с разбивкой по разным источникам дохода. В обязательном порядке на каждой странице декларации налогоплательщик должен своей подписью подтвердить достоверность и полноту предоставляемой информации.

Формировать налоговую декларацию можно и на других ресурсах, а отправлять в соответствующем формате через портал Госуслуги.

Если вы уже зарегистрированы в системе, то на сайте gosuslugi.ru вам нужно зайти в личный кабинет в раздел «Налоги и сборы», здесь нужно выбрать вкладку «Подача налоговой декларации».

После заполнения бланка, отчет отправляется на регистрацию. О том, что налоговая служба приняла декларацию о доходах и зарегистрировала файл, придет уведомление о приеме. Его необходимо распечатать и сохранить, чтобы впоследствии налоговые органы не предъявляли претензий при сбое на портале.

Когда проверка декларации будет завершена, налоговая служба пришлет сообщение в личный кабинет и на e-mail, указанный в контактных данных. На проверку может уйти от 3 месяцев, согласно законодательству РФ. Таким же образом можно подать заявление на компенсацию налога при необходимости. При правильно заполненных документах выплата произойдет на протяжении месяца. То есть от момента подачи налоговой декларации на проверку и до возвращения налогового вычета пройдет минимум 4 месяца, при условии, что пакет документов принят сразу и без отправления на доработку.

Портал государственных услуг

Подача деклараций любых видов может осуществляться и через «Госуслуги.ру». Чтобы воспользоваться сервисом, необходимо зарегистрироваться на данном сайте и создать логин, пароль. Далее необходимо скачать и осуществить установку программного обеспечения под названием «Налогоплательщик». Это ПО имеет ряд существенных преимуществ, таких как:

  • возможность создания в электронном виде различных документов;
  • автоматизированное заполнение деклараций;
  • сохранение ранее созданных и заполненных документов.

Как отправить налоговую декларацию через интернет посредством данной программы? После установки ПО заявители должны регулярно отслеживать выход обновлений. Алгоритм подачи декларации следующий:

  1. Выбираем необходимую форму декларации, вносим всю информацию. Заполненную декларацию можно сохранить на компьютере.
  2. Индивидуальные предприниматели и юрлица указывают код отделения ФНМ, куда будет направлена декларация.
  3. Составляем заявку, прикрепляем к ней отчетный документ. Налогоплательщику нужно сохранить или записать ее номер.
  4. Осуществляем отправку отчета. После этого заявителю необходимо отслеживать статус обработки заявки в своей учетной записи на «Госуслуги.ру».
  5. После получения подтверждения от ФНС о получении декларации, ее бумажный носитель можно заверить печатью организации (для юрлиц и ИП) и подписью уполномоченного лица.

После этого заявителям необходимо предварительно записаться на прием в ФНС. До визита следует убедиться в наличии всех необходимых печатей и подписей. Для того чтобы впоследствии не возникло проблем с налоговой инспекцией по поводу исправлений и ошибок в декларации, налогоплательщикам рекомендуется сдавать документ как минимум за сутки до крайнего срока.

Как подать декларацию через портал госуслуги

Точно также, как и с порталом личного кабинета налогоплательщика, нужно будет иметь действующую учётную запись портала госуслуги.

В том случае, когда вы уже владеете паролем и логином, вводите их и в поле поисковика набираете «Подача налоговой декларации» и дальше по пунктам:

  1. Скачать специальную программу «Налогоплательщик ЮЛ». Найти её можно и предварительно на официальном портале ФСН.
  2. В программе заполняем бланк отчёта по налогам. Файл сохраняем у себя на компьютере.
  3. Далее вам потребуется код налогового органа. Это реквизиты того отделения ФСН, где вы проживайте. Их можно узнать непосредственно в самом отделении. Либо использовать специальный сервис «Определение реквизитов ИФНС».
  4. На сайте госуслуги создаём заявку, чтобы отправить нашу заранее заполненную декларацию, прикрепляем файл, нажимаем «отправить».
  5. Для созданной и отправленной заявки будет сгенерирован номер. Его записываем куда-нибудь себе, чтобы не потерять, потребность в нём обнаружится, когда будете обращаться в налоговую для подписи.
  6. Когда заявка будет подана, её состояние будет отображаться в вашем личном кабинете, где вы и сможете следить за процессом.
  7. Распечатываем поданную декларацию, подписываем и несём в отделение налоговой.

Совет. Не оставляйте всё на крайний срок. Работники сайта госуслуг предварительно проверять заявку, а только потом переправят её в ФСН.

Чуть выше мы писали, что для отправки налоговой декларации с помощью сервиса госуслуг, вам потребуется скачать с ресурса налоговой программу «Налогоплательщик ЮЛ» и в ней сформировать декларационный отчёт.

На самом деле, это ПО позволяет создавать не только один вид документа. И, не взирая на то, что в основном инструмент предназначен для формирования отчётно документации юрлицами, физики тоже могут ей пользоваться. Например, заполнять бланк декларации на себя и использовать потом его для отправки отчётности в налоговую.

Данный инструмент полностью бесплатный, и все обновления, которые выходят при изменениях в официальном содержании бланков деклараций, также не запросят с вам ни рубля.

Итог

Всё, что нужно для подачи декларации онлайн — это компьютер, ЭЦП и немного знаний, которые легко получить. Так что, после первого заполнения отчётов и подачи их через интернет, вы уже будете владеть всеми необходимыми навыками. А соответственно, получите возможность, пользоваться официальным программным обеспечением, чтобы избегать больших очередей, большинства ошибок при заполнении и траты времени.

Через оператора ЭДО

ТКС – это система представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде.

  • нет необходимости приходить в налоговые органы, так как отчетность в любое время суток может быть отправлена из офиса налогоплательщика (экономия временных затрат);
  • не требуется дублирования сдаваемых документов на бумажных носителях;
  • сокращение количества технических ошибок (отчетность формируется в утвержденном формате с использованием средств выходного контроля, посредством которого проверяется правильность заполнения полей форм отчетности);
  • оперативность обновления форматов представления отчетности (при изменении форм налоговой и (или) бухгалтерской отчетности или введении новых форм отчетности до срока представления отчетности налогоплательщик получает возможность обновить версии форматов в электронном виде);
  • гарантия подтверждения доставки документов (возможность в течение суток получить подтверждение выполнения обязательств налогоплательщиком, а также в оперативном режиме посмотреть свою личную карточку, таким образом, нет необходимости ждать актов сверки);
  • защита отчетности, представляемой в электронной форме по ТКС, от просмотра и корректировки третьими лицами;
  • возможность получения в электронном виде справки о состоянии расчетов с бюджетом, выписки операций по расчетам с бюджетом, перечень налоговой и бухгалтерской отчетности, представленной в налоговую инспекцию, акт сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам, актуальные разъяснения ФНС России по налоговому законодательству а также направить запрос информационного характера в налоговые органы.

Через сайт ФНС России

В отдельных случаях налогоплательщики обязаны представлять налоговую декларацию в электронной форме (ст. 80 НК РФ)

  • если среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 100 человек;
  • если создана (в том числе реорганизована) организация с численностью работников превышающая 100 человек;
  • если такая обязанность предусмотрена применительно к конкретному налогу. С 01.01.2014 года данная норма будет действовать в отношении налога на добавленную стоимость.

Процесс отправки налоговой декларации физлицами

Чтобы подать декларацию непосредственно через сайт государственной налоговой службы, пользователю нужно:

  • зарегистрироваться и войти в личный кабинет на сайте налоговой;
  • выбрать раздел главного меню Налог на доходы ФЛ и страховые взносы и перейти к вкладке Декларация по форме 3-НДФЛ;
  • нажать на строку в правой области экрана Заполнить/отправить декларацию онлайн.

В дальнейшем понадобится наличие электронной подписи и присутствие сертификата ключа ее проверки. Если подача документов осуществляется впервые, физическое лицо должно пройти этап формирования этого сертификата.

Для этого нужно:

  • в окне заполнения и представления налоговой декларации 3-НДФЛ кликнуть по расположенной справа строке Получение сертификата ключа проверки электронной подписи;
  • на следующей странице выбрать вкладку Ключ электронной подписи хранится в защищенной системе ФНС;
  • нажать Сформировать запрос на сертификат.

Система запросит введение пароля. Секретный шифр пользователь задает сам. Так как он понадобится для дальнейшей работы с налоговой отчетностью, его обязательно нужно запомнить либо где-нибудь записать. После ввода пароля необходимо подтвердить данные и дождаться получения самого сертификата.

Имея сертификат ключа, отправить документ через личный кабинет налогоплательщика не составит труда. Если у пользователя уже есть подготовленная декларация, ее можно сдать, нажав строку Направить сформированную декларацию. После нажатия откроется следующее диалоговое окно, где потребуется выбрать год, прикрепить файл с самим документом, подтвердить кнопками ОК и Сформировать файл для отправки.

После этого следует прикрепить фотографии либо сканы всех документов, подтверждающих сведения в составленной декларации. Сделать это нужно с помощью кнопки Добавить документ. Система предупреждает об ограничении – общий объем загруженных файлов должен быть менее 20 Мегабайт. После загрузки файл необходимо подписать, указав в нижней части окна заданный ранее пароль ключа и нажав кнопку Подписать и отправить.

Дождавшись сообщения о том, что отправка была успешно осуществлена, пользователю остается отслеживать процесс камеральной проверки поданных документов. Сделать это можно в том же меню в строке Декларация по форме 3-НДФЛ. Проверка должна быть совершена в течение последующих трех месяцев. Об этом будет свидетельствовать появившийся в ходе проверки статус – Завершена. Вместе с этим в разделе Переплата/задолженность в главном меню личного кабинета может появиться сумма переплаты. Для ее перечисления на счет гражданина, пользователю необходимо отправить заявление на возврат.

После нажатия на указанную кнопку в открывшемся окне нужно указать банковские реквизиты для перечисления, сохранить изменения и подписать электронной подписью. В течение одного месяца возвращенная сумма поступит на банковский счет гражданина.

Как составить декларацию по налогам – подача документов ИП

И физические лица, и индивидуальные предприниматели могут написать налоговую декларацию несколькими способами. Во-первых, можно заполнить шаблон, предлагаемый электронным ресурсом nalog.ru, кликнув Заполнить новую декларацию. Во-вторых, для создания подобных отчетов используют специальную программу, скачать которую можно по ссылке.

Для отправки отчетности индивидуальному предпринимателю следует аналогично зайти в свой кабинет, выбрать раздел с отчетами и заполнить предложенный шаблон либо прикрепить готовый документ. Отправив его, дождаться окончания камеральной проверки, распечатать декларацию в бумажном виде, подписать и поставить печать. До окончания срока подачи подписанный документ с печатью нужно представить в отделение ФНС.

Отправить налоговую отчетность возможно и через сайт Госуслуги. Для этого нужно перейти к разделу каталога Налоги и финансы и выбрать вкладку Прием налоговых деклараций. После клика откроется раздел налоговой службы с подробным указанием последующих действий. Все этапы заполнения документации будут аналогичными перечисленным.

Как подается документ в электронном виде

Так как в 2017 году интернет занимает огромное место в жизни практически каждого физического лица, кроме ручного способа заполнения декларации, теперь существует и электронный метод отправки. Налогоплательщики могут, сидя дома, внести все необходимые сведения в форму 3-НДФЛ, а после этого переслать ее в налоговую службу на проверку в электронном виде. Однако это вовсе не значит, что метод оформления данного документа от руки больше не применим.

Для того чтобы передать на проверку электронную форму декларации, налогоплательщику не удастся обойтись без интернета. Существует несколько сайтов, предназначенных для данных целей. Однако выбранный физическим лицом портал обязательно должен быть государственным.

После того как документ будет передан на проверку налоговому инспектору и рассмотрен, физическому лицу, которое его заполнило, понадобится лично посетить налоговую инспекцию. Это нужно сделать для проставления подписей, поскольку без них декларация не имеет юридического веса, а все указанные в ней сведения не признаются действительными. Однако для налогоплательщиков, выбравших электронный вид подачи бланка, предусмотрено специальное окно в приемном отделе, в котором, как правило, нет очередей. Это является несомненным преимуществом, поскольку позволяет сократить время ожиданий.

Порядок действий для подачи декларации

Для того чтобы быстро оформить налоговую декларацию, отчитаться о доходах, а также не иметь никаких проблем с законом, связанных с налоговыми взносами, рекомендуем воспользоваться инструкцией по отправке электронного вида бланка 3-НДФЛ:

  • Первый шаг. Для начала нужно открыть на компьютере любой браузер и выполнить с помощью него вход на специальный портал, предназначенный для оказания государственных услуг (например, https://www.gosuslugi.ru/). После этого откроется главная страница.
  • Второй шаг. Затем физическому лицу, желающему осуществить отправку бланка 3-НДФЛ при помощи интернета, потребуется найти вкладку под названием “Налоги и сборы” и выбрать ее. После этого высветится список разделов. Среди предложенных вариантов нужно щелкнуть на тот, который подписан как “Подача налоговой декларации”.

Для тех физических лиц, которые отправляют бланк декларации через специально предназначенные для этих целей порталы, подразумевается запись на прием к налоговому инспектору. Сразу после того, как документ будет полностью заполнен и отправлен через интернет, ему автоматически присваивается уникальный номер, который налогоплательщик должен назвать в момент посещения налоговой службы.

Кроме того, физическому лицу нужно убедиться, что документ был действительно отправлен. Иногда могут произойти технические сбои на сайте либо прерваться интернет-соединение. В связи с этим необходимо дождаться сообщения о том, что 3-НДФЛ онлайн была подана. Проверить данный факт можно, осуществив вход в личный кабинет на портале. Кроме того, настоятельно рекомендуем перенести на бумажный носитель электронный вариант бланка, написать на нем фразу, гласящую о том, что документ ранее уже был отправлен на портал, и только потом лично навещать налогового агента.

Какие еще есть варианты отправки бланка

Тем физическим лицам, которые привыкли работать с документацией на компьютере, но не хотят пользоваться электронными порталами, предложено несколько других способов внесения сведений в форму 3-НДФЛ.

Первый — это просто скачать пустой бланк и прописать в нем всю информацию с помощью стандартных приложений программного обеспечения (например, Excel), потом распечатать его, а затем либо лично отнести в налоговую службу, либо отправить по почте. А вторым вариантом является использование специальной программы, ссылка на которую размещена в начале статьи.

Порядок работы в программе для сдачи 3-НДФЛ

После того как налогоплательщики скачают и откроют программное обеспечение, которое предназначено для заполнения бланка налоговой декларации, они увидят несколько панелей и вкладок.

В самом верху программы будет отображено название документа и год, в котором он последний раз был отредактирован Федеральной налоговой службой. Например, если указано “Декларация 2017”, то это значит, что данная версия программного обеспечения была составлена на основе формы 3-НДФЛ за 2017 год.

Внимание! Необходимо пользоваться программой, разработанной за тот год, за который физическому лицу нужно отчитаться о своей прибыли и внести подоходный налог либо же возместить НДФЛ. Например, если право на вычет у налогоплательщика появилось в 2015 году, то и работать нужно в программе этого же года.

Для работы в программном обеспечении физическим лицам потребуется воспользоваться следующими компонентами, расположенными на горизонтальных и вертикальных панелях:

  1. “Декларация”. Данный раздел находится на верхней горизонтальной панели между такими вкладками, как “Файл” и “Настройка”. Его нужно выбрать для того, чтобы начать работу с налоговой декларацией, а также для того, чтобы открылись все необходимые для этого страницы.
  2. “Задать условия”. Далее на вертикальной панели, расположенной в левой части окна, нужно щелкнуть на иконку, подразумевающую задание различного рода условий, которые касаются как самого документа, так и категории налогоплательщика, сведений о его доходах и некоторых других сведений общего характера.
  3. “Данные о налогоплательщике”. После этого физическое лицо, заполняющее документ, обязано отобразить информацию, касающуюся его личных данных. В основном это сведения, которые должны быть переписаны из документа, удостоверяющего личность. Как правило, это Ф.И.О., город, день/месяц/год рождения, данные о гражданстве и так далее.
  4. “Доходы”. После выбора соответствующей закладки налогоплательщику нужно будет отчитаться о размере своего основного дохода, а также дополнительных видов прибыли. Стоит помнить, что речь идет именно об источниках, приносящих физическим лицам прибыль, которые находятся в России. Помимо того, каждый источник должен быть отображен отдельно. Чтобы внести данные о каком-либо виде прибыли, необходимо нажать на знак зеленого плюса.
  5. “Вычеты”. После того как все вкладки, описанные в предыдущих четырех пунктах, полностью оформлены, физическое лицо может смело нажимать на закладку под названием “Вычеты” и выбирать тот вид налоговой скидки, на начисление которого оно рассчитывает. Если же налогоплательщик желает одновременно заявить сразу на несколько типов налоговых компенсаций, то ему нужно заполнить две соответствующие страницы, на которые можно перейти с помощью данной вкладки (например, для имущественного и стандартного вычетов).

От физических лиц, сфера деятельности которых связана с предпринимательством, дополнительно требуется, чтобы они внесли соответствующую информацию в страницу, подписанную “Предприниматели”. А для тех налогоплательщиков, которые обладают материальными средствами, поступающими из зарубежных источников, предусмотрена закладка “Доходы за пределами РФ”.

Всё, что нужно для подачи декларации онлайн — это компьютер, ЭЦП и немного знаний, которые легко получить. Так что, после первого заполнения отчётов и подачи их через интернет, вы уже будете владеть всеми необходимыми навыками. А соответственно, получите возможность, пользоваться официальным программным обеспечением, чтобы избегать больших очередей, большинства ошибок при заполнении и траты времени.

>Отчетность через интернет, Когда и кто сдают отчетность в электронном виде ?

Сдавать 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, РСВ на бумаге запретят

Сократят лимит по численности получателей дохода, при котором зарплатные отчеты можно сдать на бумаге.

С 25 до 10 человек сократят лимит по численности для права сдать 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, РСВ на бумаге. Кроме того, чтобы определить способ сдачи РСВ, нужно будет считать не среднесписочную численность работников за предыдущий расчетный (отчетный) период, а численность работников за расчетный (отчетный) период. Такие поправки планируют внести в пункт 2 статьи 230, пункт 10 статьи 431 НК. Проект изменений в НК опубликовали на Федеральном портале проектов нормативных правовых актов.

Какими способами сдать отчеты

Отчет Как сейчас сдают Как будут сдавать
2-НДФЛ
6-НДФЛ
Численность получателей дохода в налоговом периоде:
25 и более – в электронном виде;
до 25 – в электронном виде или на бумаге
Численность получателей дохода в налоговом периоде:
10 и более – в электронном виде;
до 10 – в электронном виде или на бумаге
РСВ Среднесписочная численность работников за предыдущий расчетный (отчетный) период:
более 25 – в электронном виде;
25 и менее – в электронном виде или на бумаге
Численность работников за расчетный (отчетный) период:
более 10 – в электронном виде;
10 и менее – в электронном виде или на бумаге

Примечание: численность — количество получателей дохода, а не средний показатель. По плану новые нормы вступят в силу с 1 января 2020 года.

Сроки сдачи отчетности в 2019 году нужно сдавать электронно, через интернет

Для многих компаний 2015 год был переломным в вопросах сдачи отчетности. Потому что с 1 января 2015 года вступили в силу нормы Налогового кодекса, обязывающие сдавать налоговую отчетность только в электронном виде.

C 2015 года также появились изменения, согласно которым многим работодателям придется отчитываться в ПФР и ФСС по интернету.

Налоговые декларации и бухгалтерская и другая отчетность на бумаге сдается:

  • лично;
    Примечание: Необходимо предъявить паспорт
  • через своего представителя;
    Примечание: Представителю необходимо выписать доверенность
  • направлен в виде почтового отправления с описью вложения.
    При отправке отчетности по почте днем его представления считается дата отправки почтового отправления декларации с описью вложения.

Примечание: При отправке декларации по почте днем ее представления считается дата отправки почтового отправления с описью вложения.

Другой из способов сдать налоговую отчетность – переслать ее по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

При использовании этого электронного метода датой сдачи отчетности в налоговую инспекцию считается дата ее отправки. Об этом сказано в абзацах 1 и 3 пункта 4 статьи 80 Налогового кодекса РФ, пункте 216 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 2 июля 2012 г. № 99н.

Электронные форматы налоговой отчетности утверждаются ФНС России по согласованию с Минфином России (п. 7 ст. 80 НК РФ). При передаче налоговой отчетности по ТКС руководствуйтесь Методическими рекомендациями, утвержденными приказом ФНС России от 31 июля 2014 г. № ММВ-7-6/398.

Передача отчетности по каналам связи освобождает организацию от представления документов на бумаге (п. 6 раздела I Порядка, утвержденного приказом МНС России от 2 апреля 2002 г. № БГ-3-32/169). Однако, если организации требуются заверенные инспекцией бумажные экземпляры отчетности, сданной в электронном виде (для предъявления в банк, аудиторам и т. п.), инспекция обязана распечатать полученную отчетность и поставить отметку о приеме (п. 219 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 2 июля 2012 г. № 99н).

Ниже приведена таблица по срокам сдачи отчетности в 2019 году. В ней указаны сроки представления декларации и расчеты по интернету. А также численность, когда сдается декларация, отчетность в электронном виде.

Если у вас численность работников менее той, при которой отчетность сдается только в электронном виде, у вас есть выбор. Либо сдавать отчетность на бумажном носителе. Либо по своему желанию представлять документы в электронном виде.

к меню

Таблица. Сроки сдачи отчетности в 2019 году в электронном виде

Наименование отчетности Cрок сдачи отчетности При какой среднесписочной численности работников за 2018 год отчетность сдается только в электронном виде
Отчетность в Фонды
СЗВ-М не позднее 15 числа за отчетным 25 и более
4-ФСС 20 января на бумаге,
25 января электронно
25 и более
Отчетность в налоговую инспекцию
Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год 20 января > 100 человек
Декларация по НДС 25 января, 25 апреля, 25 июля, 25 октября В электронном виде при любой численности работников
Отчетность по НДФЛ Примечание: с 2016 г.
  • за первый квартал, полугодие и девять месяцев — не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом;
  • за год — не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим.

численность>= 25 человек
ст. 230 НК РФ
Справка 2-НДФЛ Примечание: с 2016 г. 1 апреля численность>= 25 человек
ст. 230 НК РФ
Сообщение о невозможности удержать у налогоплательщика НДФЛ не позднее 1 марта
п.5 ст. 226 НК РФ
>= 25 человек
Декларация по транспортному налогу 2 февраля > 100 человек
Декларация по земельному налогу 1 февраля > 100 человек
Бухгалтерская отчетность Примечание: один экземпляр сдать в органы статистики 31 марта Нет ограничений
Декларация по ЕНВД 20 января, 20 апреля, 20 июля, 20 октября > 100 человек
Декларация по УСН 31 марта — организации
30 апреля — ИП
> 100 человек

Примечание: приведены сроки сдачи отчетности за 2019 год. Приведена таблица сдачи бухгалтерского баланса, налоговой отчетности для организаций и ИП. Когда сдавать декларацию за год, 1 квартал, полугодие, 9 месяцев.
к меню

Ответственность за несоблюдение электронного вида подачи декларации, возможные санкции ИФНС

Согласно статьи 119.1 Налогового кодекса РФ за несоблюдение установленного способа представления налоговой отчетности в электронном виде предусмотрена налоговая ответственность. Размер штрафа составляет 200 руб. за каждое нарушение.

Нарушение инспекция может обнаружить с помощью сведений о среднесписочной численности сотрудников за предыдущий год. Для этого эти сведения обязаны сдавать все организации (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Могут ли оштрафовать организацию по статье 119 НК РФ. Организация обязана передавать налоговую отчетность в электронном виде, но представила декларацию на бумаге

Не имеет права, потому что ответственность за несоблюдение установленного способа представления налоговой отчетности в электронном виде предусмотрена статьей 119.1 Налогового кодекса РФ. Если организация представила декларацию своевременно, но при этом нарушила установленный порядок передачи отчетности, привлечь ее к ответственности можно только по этой статье. Размер штрафа составляет 200 руб. Отказать в приеме декларации, представленной неустановленным способом, инспекция не вправе.

Взыскивать штраф по статье 119 Налогового кодекса РФ инспекция не может: такая мера ответственности предусмотрена за другое правонарушение – непредставление (несвоевременное представление) отчетности (ст. 106 НК РФ). Оштрафовать организацию одновременно по статьям 119 и 119.1 Налогового кодекса РФ инспекция имеет право в единственном случае: если при подаче одной и той же декларации организация нарушила и срок, и способ ее представления.

Прежде чем заблокировать счет, налоговики должны напомнить налогоплательщику о его обязанности наладить электронный документооборот с инспекцией

Если налогоплательщик, который обязан представлять налоговые декларации (расчеты) в электронном виде по ТКС, в течение 10 рабочих дней с даты появления этой обязанности не обеспечит возможность приема от ИФНС электронных документов, то налоговики вправе «заморозить» его банковский счет. Но прежде чем заблокировать счет, инспекторы должны проинформировать налогоплательщика о своих намерениях не позднее чем за пять дней до принятия решения о приостановлении операций по счетам. Об этом сообщила ФНС России в письме от 29.06.16 № ЕД-4-15/11597.

Налогоплательщики, которые обязаны представлять отчетность в ИФНС через интернет, должны обеспечить получение от налоговой инспекции документов (например, требований, уведомлений) в электронном виде через оператора электронного документооборота (оператора ЭДО). Сделать это нужно в течение 10 рабочих дней с даты появления этой обязанности. Такой срок установлен новой редакцией пункта 5.1 статьи 23 НК РФ.

Чтобы обеспечить получение от налоговиков электронной документации, необходимо заключить договор с оператором ЭДО на оказание услуг по обеспечению электронного документооборота (либо о передаче прав на использование соответствующего программного обеспечения) и получить сертификат ключа проверки электронной подписи. В случае невыполнения налогоплательщиком данной обязанности налоговики могут принять решение о приостановлении операций по его счетам в банках и переводов электронных денежных средств. Блокировка осуществляется в течение 10-ти дней с момента, когда проверяющие установят данное нарушение (п. 3 ст. 76 НК РФ).

ПОЛУЧЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО ТРЕБОВАНИЯ НАЛОГОВОЙ ПОДТВЕРДИТЕ В ТЕЧЕНИЕ 6 ДНЕЙ

Если Вы обязаны сдавать налоговую отчетность по ТКС и Вам пришло электронное требование, в течение шести рабочих дней отправьте электронную квитанцию о его получении.

Если численность сотрудников в Вашей организации меньше 25 человек, и потому Вы не обязаны отчитываться по ТКС. Можете не отправлять электронную квитанцию. Тогда инспекция обязана прислать Вам требование на бумажном носителе.

Важно!Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день ( п.7 статья 6.1 НК РФ )
к меню

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *