Экономист в бюджетной организации

Описание должности инструкция экономиста бюджетного учреждения

Экономическое образование дает людям этой профессии на выбор несколько специальностей:

  • экономист бюджетной организации;
  • экономист-аналитик;
  • экономист-сметчик;
  • специалист по заработной плате;
  • экономист по закупкам;
  • специалист по финансовой работе;
  • экономист по планированию и пр.

Экономист на рабочем месте

Кроме того, существует несколько категорий для работников этого типа:

  • первая категория;
  • вторая категория;
  • ведущий специалист.

Для того чтобы претендовать на получение второй категории следует получить высшее экономическое образование и проработать на соответствующей должности больше трех лет. Для получения первой категории следует проработать специалистом второй категории больше трех лет.

Чтобы стать ведущим экономистом следует проработать больше трех лет в статусе первой категории (если есть высшее образование) или пять лет (если есть только среднее профессиональное образование).

Очень часто основным руководителем для экономиста бюджетной организации становится главный бухгалтер. Для того чтобы получить эту должность необходимо иметь высшее специальное образование и хотя бы минимальный опыт работы. Но, кроме этого, есть еще целый перечень требований к экономистам:

Знания нормативных документов той сфере, в которой работает бюджетная организация. Здесь важно учитывать не только все основные законодательные акты, но и документы о планировании и анализе работы организации. Приветствуется понимание аспектов планирования и финансового анализа, в том числе применение разнообразных методов, которые помогут посмотреть на деятельность учреждения под разными углами.

Понимание основ статистики и организации постановления учета и рассмотрения сроков. Возможность использования современных технических устройств и программ для осуществления действий по расчетам. Прежде всего, от такого специалиста требуется понимание направления деятельности учреждения.

Для чего нужна инструкция?

Должностная инструкция нужна для того, чтобы определить структуру обязанностей каждого из работников. Если к сотруднику предъявляют претензии за не качественно выполненную работу, но эта функция не прописана в должностной инструкции, то работник не будет нести за это ответственности.

Каждый работник имеет свои обязанности. Если им совершаются ошибки в доверенной ему работе, то это приводит к сбоям в деятельности всей организации. Но инструкция помогает выяснить причину ошибки и назначить ответственного за нее сотрудника.

Кроме того, должностная инструкция выполняет и другие функции:

  • повышение уровня координации в учреждении;
  • возможность эффективной оценки деятельности того или иного сотрудника;
  • на основании полученных показателей можно улучшить систему мотивации в организации;
  • сведение до минимума случаев дублирования одним сотрудником функций второго;
  • улучшение взаимодействий между сотрудниками, что в разы увеличит шансы на достижение успеха;
  • возможность отказать кандидату на занимаемую должность в приеме на работу, если он не отвечает тем
  • требованиям, которые прописаны в инструкции.

Подготовкой инструкции занимается руководитель предприятия или подразделения. Ему может помогать и менеджер по подготовке персонала организации, если такая должность там присутствует. Но инструкция в обязательном порядке должна быть утверждена руководством учреждения. После принятия на работу экономист обязательно должен ознакомиться с ней. Если в тексте инструкции есть несовпадения с текстом трудового договора, то сотрудник имеет право требовать ее пересмотра.

Должностные обязанности

В этом разделе описываются все обязанности экономиста бюджетного учреждения. Среди них:

  • Качественное выполнение работы, которая направлена на повышение эффективности деятельности организации, увеличения рентабельности, качества выпускаемой продукции, увеличение уровня итогов при использовании материальных и других ресурсов.
  • Разработка сведений о проектах, которые направлены на увеличение продаж и повышение уровня получаемой прибыли.
  • Формирование расчетов по разного рода затратам, которые необходимы для изготовления или продажи продукции, освоения новых технологий, ассортимента или оборудования.
  • Выяснение экономической эффективности использования технологий, новых программ или оборудования.
  • Создание экономического анализа деятельности организации или ее отдельных подразделений.
  • Повышение рентабельности, конкурентоспособности выпускаемой продукции, обоснование возможности выпуска новых товаров.
  • Очень часто именно экономист занимается оформлением всех необходимых для заключения соглашений документов, а после завершения этой процедуры – контролем над ее выполнением.

Права работника

Этот раздел обязательно включать в должностную инструкцию экономиста бюджетной организации или коммерческой компании. Права любого специалиста напрямую зависят от его обязанностей. Выполняя свои основные функции, он выполняет тем самым и те задачи, которые ставит перед ним руководство организации. Поэтому должностная инструкция должна включать в себя такие пункты о правах и возможностях сотрудника:

  • иметь возможность ознакомления со всеми решениями вышестоящего руководства (администрации в том числе);
  • иметь право предлагать руководителям учреждения свои способы усовершенствования деятельности предприятия, которые напрямую связаны с его функциями;
  • иметь возможность уведомлять руководство и администрацию организации обо всех тех недостатках, которые были выявлены в ходе работы экономиста (если они непосредственно связаны с его работой);
    предлагать методы и способы устранения выявленных недостатков;
  • иметь право на привлечение любых сотрудников из любых отделов, если это поможет решить возложенные на экономиста задачи (для этого ему нужно согласие руководства компании или соответствие с нормативными актами организации);
  • иметь возможность получения любых документов, которые необходимы экономисту для выполнения своих обязанностей, лично или запрашивая их у других сотрудников из любых отделов;
  • иметь право требовать от руководителей учреждения содействия в выполнении поставленных целей и задач.

Экономист бюджетного учреждения имеет право на участие в различных конференциях, если их тема посвящена решению экономических проблем.

В нашей статье мы познакомимся с должностной инструкцией главного инженера.

вы сможете более подробно узнать про права и обязанности программиста на предприятии.

Какие обязанности прописаны в должностной инструкции главного бухгалтера? Подробнее .

Ответственность экономиста бюджетного учреждения

В должностной инструкции экономиста обязательно присутствует раздел, в котором прописана информация об ответственности сотрудника за нарушение правил работы организации или неответственное отношение к своей работе. За это на работника могут ожидать штрафные санкции и прочие штрафы.

Расчеты — главная обязанность экономиста

Отдельно можно отметить наличие ответственности перед руководством организации в случае невыполнения взятых на себя функций. В этом случае сотрудник может быть привлечен к ответственности в соответствии с Административным или Гражданским кодексом РФ. Существует также несколько случаев, когда для наказания применяется Уголовный кодекс.

Привлечение сотрудника к ответственности может происходит за невыполнение функций, которые предусматривает должностная инструкция. В таком случае на экономиста ожидает наказание, которое устанавливается ТК.

Сотрудник также несет ответственность за нанесение материального ущерба, который возник как следствие невыполнения им своих непосредственных функций. Наказание за это устанавливается в нормах действующего законодательства.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Введение

Основной задачей экономиста является изучение и прогнозирование хозяйственной деятельности компании или предприятия, а также формирование и анализ периодической и управленческой отчетности. Это не бухгалтер, который заведует выплатой заработной платы и контролем за состоянием материальной базы, это специалист, который создает стратегии развития и оптимизирует процессы, проистекающие в компании. Обучение на данную специальность проводится как в техникумах, так и в высших учебных заведениях (имеется деление по категориям).

Экономисту необходим реальный опыт работы на предприятии для понимания процессов производства

К примеру, экономист третьей категории должен иметь высшее образование без требования к опыту или средне-техническое с опытом работы более 1 года, второй категории обязан иметь высшее образование и соответствующий опыт работы, причем не обязательно по специальности — в большинстве случаев достаточно инженерно-технического опыта сроком 3 и более лет. Для экономистов первой категории необходимо наличие профильного высшего образования, а также опыта работы по прямой специальности от трех лет (на должности второй категории). Можно получить и безкатегорийную должность, если вы только выпустились из учебного заведения и до сих пор не имеете необходимого стажа.

Внимание: экономистом может стать человек, получивший средне-профильное образование и отработавший техником первой категории более 3 лет. Допускается найм специалиста на эту должность в случае, если они имеют среднее профессиональное образование и отработавшие на своих должностях от 5 лет.

Отметим, что главный экономист не может быть без высшего образования, хоть и с большим опытом — ему обязательно необходим соответствующий диплом. Заниматься наймом специалиста на данную должность должен непосредственный руководитель компании или технический директор, на должность рядового экономиста обычно нанимает глава экономотдела или специалист отдела кадров.

Что должен знать сотрудник

Давайте рассмотрим, что должен знать и уметь стандартный сотрудник планово-экономического отдела. Он должен хорошо разбираться и ориентироваться в:

  1. Нормативных документах, регламентирующих деятельность работы компании, действующих приказах и актах, методических рекомендациях и инструкциях.
  2. Организации плановой работы компании, уметь разбираться в управлении и составлении планов.
  3. Составлении годовых и перспективных проектов на тему производственной, хозяйственной и финансовой работы предприятия.
  4. Принципах и методиках анализа, правилах учета статистики на предприятиях и в филиалах.
  5. Принципах разработки бизнес-планов и проектов.
  6. Правилах составления планово-учетных документов.
  7. Правилах расчета экономических эффектов от изменения производства, запуска новых направлений, внедрения современных технологий, рацпредложений и методик.
  8. Действующих принципах управления предприятием, организации его эффективной работы.

Планирование, учет, разработка стратегий, снижение затрат и увеличение рентабельности — основная задача экономиста

Также сотрудник экономического отдела должен разбираться в специфике работы своей компании, понимать принцип его функционирования и производства продукции. Это нужно, чтобы уметь правильно прогнозировать работу и рассчитывать потери-прибыль предприятия.

Что входит в обязанности

На предприятии должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения составляется в отделе кадров или непосредственным руководителем. В нее вносятся следующие пункты:

  1. Экономист обязан выполнять функции, направленные на улучшение рентабельности производства, увеличения прибыли и снижения расходной части.
  2. Выполнять функции, направленные на улучшение эффективности работы предприятия и улучшения качества его продукции.
  3. Улучшать годовые и итоговые показатели деятельности компании, эффективно распределять рабочие, финансовые и материальные ресурсы.
  4. Подготавливать документы, собирать необходимые данные и разрабатывать платы о том, как увеличить прибыль компании и улучшить ее показатели.
  5. Заниматься подсчетом трудовых, материальных и финансовых расходов и активов.
  6. Строить стратегии увеличения выпуска продукции, расширения ассортимента.
  7. Разрабатывать стратегии внедрения нового оборудования и передовых технологий на предприятии.
  8. Производить расчет экономической эффективности компании.
  9. Анализировать входящие и разработанные предложения с целью определения возможных последствий от них.

Также в должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения входят следующие задачи:

  1. Изучение и разработка проектов, направленных на улучшение хозяйственной и производственной деятельности.
  2. Предложение вариантов снижения себестоимости продукции, расчет экономии за счет ресурсосберегающих мероприятий.
  3. Внедрение и улучшение внутрихозяйственных схем работы.
  4. Внедрение современных методик маркетинга и схем работы.
  5. Улучшение плановой и учетной документации.

Также на некоторых предприятиях экономисты выполняют задачи маркетологов, разрабатывая соответствующие планы, стратегии и проводя исследования. Обычно они являются специалистами широкого профиля, хорошо разбираясь в работе компании и ее внутренних нормативных актах.

Экономист может работать маркетологом и решать иные задачи на предприятии

Какими правами обладает экономист

Итак, выше мы уже рассмотрели должностные обязанности экономиста по труду и заработной плате, поэтому теперь пришло время поговорить и о его правах. В их перечень входит:

  1. Знать обо всех приказах, нормативных актах и действиях начальства так или иначе касающихся работы специалиста.
  2. Вносить рационализаторские предложения на тему улучшения как собственной деятельности, так и деятельности всей компании.
  3. Доносить до руководителей или ответственных лиц информацию о найденных недостатках и недоработках.
  4. Предлагать варианты исправления найденных недоработок.
  5. Получать помощь или содействие от других сотрудников компании в своей профессиональной деятельности.
  6. Требовать от руководителей подразделений, цехов, участков необходимую документацию и отчетности по проделанной работе (самостоятельно или через начальника).
  7. Привлекать сотрудников и руководителей к выполнению задач и наработанных стратегий.

Одним словом, этот сотрудник обладает расширенным набором прав и является своеобразным связующим звеном между руководителем компании и непосредственными исполнителями.

Грамотный экономист — опора любого предприятия

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *