Должностная инструкция специалиста по сертификации

Должностная инструкция специалиста по сертификатам-документалиста

Должностные инструкции

Открыть в формате WORD

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Специалист по сертификатам — документалист относится к категории технических работников, принимается на работу и увольняется приказом директора, является материально-ответственным лицом.
1.2. На должность специалиста по сертификатам назначается лицо, имеющее среднее специальное образование без предъявлений требований к стажу работы, среднее образование и специальную подготовку по установленной программе или со стажем работы по соответствующей специальности не менее 1 года.
1.3. Специалист по сертификатам подчиняется начальнику отдела, заместителю директора и непосредственно директору предприятия.
1.4. В своей деятельности специалист по сертификатам руководствуется:

  • Нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
  • Уставом предприятия;
  • Правилами внутреннего трудового распорядка;
  • Приказами и распоряжениями директора;
  • Настоящей должностной инструкцией.

1.5 Специалиста по сертификатам руководствуется установленным режимом рабочего времени. Перерыв в работе на отдых согласно установленному графику перерывов в работе.

2. ОБЯЗАННОСТИ СПЕЦИАЛИСТА ПО СЕРТИФИКАТАМ — ДОКУМЕНТАЛИСТА
2.1 Приём документов при поступлении товара на склад по действующему законодательству и ГОСТам. Проверка соответствия товара этим документам. Проверка дат изготовления и сроков годности поступающего на склад товара. При необходимости непосредственный контроль поступающего товара при его разгрузке на склад.
2.2. Отпуск товара со всеми документами согласно законодательству РФ.
2.3. Подготовка и комплектование документов, необходимых для работы.
2.4. Строгий контроль за своевременным и соответствующим оформлением сопроводительных документов к товарно-транспортным накладным согласно законодательства РФ и внутренним правилам предприятия.
2.5. Систематизация, архивация и хранение удостоверений качества, сертификатов, справок в течение необходимого срока для каждого документа в отдельности с учётом возможного его использования.
2.6. Выполнять все распоряжения руководства, непосредственно относящиеся к производственному процессу, в общем, и к своим прямым обязанностям.
2.7. Строгий контроль и учёт необходимого количества сертификатов для заверки их в Госстандарте.
2.8. Ведение необходимых журналов, отчетов и другой документации (в т.ч. в электронном виде) в помощь выполнения своих трудовых обязанностей, в соответствии с установленными требованиями по их ведению и хранению.
2.9. Знать всю продукцию предприятия и консультировать покупателей по вопросам, относящимся к деятельности специалиста по сертификатам. Всю свою деятельность направлять на укрепление клиентской базы, имиджа компании и на увеличение в конечной цели прибыли предприятия.
2.10. Вести строгий учёт дат изготовления и сроков годности всей продукции хранящейся на складах предприятия. Учёт вести по датам поступления и инвентаризации товара. Своевременно заранее (за один месяц) информировать руководство и компетентных должностных лиц о несоответствующих сроках хранения товара во избежание возможных материальных потерь.

2.11. Содержать в надлежащем состоянии средства вычислительной и оргтехники, другого офисного оборудования и инвентаря закреплённого за ним или общего пользования и свое рабочее место.
2.12 Знать все должностные обязанности оператора, кассира-операциониста и в случае производственной необходимости замещать вышеуказанную должность.
2.13. Своевременно информировать руководство о приобретении необходимых материалов непосредственно относящихся к производственному процессу. Вести учёт, хранение и своевременно отправлять на заправку расходные материалы для всей офисной оргтехники.
2.14. В случае невыполнения трудовых обязанностей или ненадлежащего контроля повлекшего за собой сбой в производственном процессе или потерю прибыли предприятия, или другие косвенные материальные или моральные убытки обязан полностью покрыть расходы или уплатить штраф в размере установленном руководством предприятия.
2.15. Соблюдать дисциплину труда, технику безопасности и выполнять правила внутреннего распорядка установленного в компании.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Специалист по сертификатам — документалист несёт ответственность:
3.1. За надлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определённых действующим трудовым законодательством РФ и внутренними правилами предприятия.
3.2. За совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определённых действующим трудовым, административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
3.3. За причинение материального ущерба (в т.ч. штрафы наложенные на организацию контролирующими органами касающиеся ненадлежащего исполнения своих трудовых обязанностей) – в пределах заключённого с предприятием договора о материальной ответственности.

4.ПРАВА
Специалист по сертификатам — документалист имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, непосредственно касающихся его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

Должностная инструкция специалиста по сертификации

Также обязанности менеджера по сертификации включают в себя сбор и подготовку документации для сертификации готовой продукции, товаров, услуг, взаимодействие с органами стандартизации и сертификации, контролирующими органами, обновление сертификатов, ведение информационной базы данных по сертификатам, заверение копий выданных сертификатов, ведение должностной переписки. Вас также может заинтересовать: Таможенное оформление товаров и грузов из КНРУслуги таможенного брокераЛицензия таможенного брокераРастаможка груза из КитаяВиды сертификации To view this video please enable JavaScript, and consider upgrading to a web browser that supports HTML5 video Доставка грузов, товаров из Китая в Москву, Россию.

ИнфоВажные качества Профессия менеджер по качеству требует от человека лидерских качеств, хорошего интеллекта, аналитических способностей, цепкой памяти, ответственности, умения налаживать контакт с людьми независимо от их положения. Знания и навыки Менеджер по качеству должен хорошо понимать бизнес-процессы отрасли, в которой он работает, представлять особенности и проблемы производства (или оказания услуг), знать законы, регулирующие отрасль, знать основные требования стандартов, уметь соотносить требования отечественной и зарубежной стандартизации, проводить внутренний аудит деятельности компании. Где учиться на Менеджера по качеству Курсы Академия стандартизации, метрологии и сертификации проводит обучение по програме «Управление качеством».

Менеджер по качеству

Например, лекарства, автомобильное топливо, выключатели и регуляторы освещения и пр.Однако современные компании всё чаще стремятся к добровольной сертификации.Почему? Они хотят подтвердить свой высокий уровень, чтобы повысить доверие потребителей, потенциальных партнёров и инвесторов. Чтобы соответствовать тому же ISO, предприятия должна тщательно следовать подробнейшим инструкциям этого стандарта.
Сначала нужно выявить собственные огрехи (для этого проводится аудит) и внести коррективы в свою работу. Обычно для облегчения процесса приглашают специалистов по подготовке сертификации ISO. Существует немало фирм, занимающихся этим профессионально. Когда всё готово, можно приглашать комиссию из Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (Россстандарт).

ВажноГлавная / Должностные инструкции Скачать должностную инструкциюспециалиста по сертификации (.doc, 90КБ) I. Общие положения

  1. Специалист по сертификации должен знать:
    1. 1.1.

Законодательство о сертификации продукции, работ и услуг.

  • 1.2. Порядок установления характера сертификации (обязательной, добровольной) продукции, работ, услуг.
  • 1.3. Системы сертификации.
  • 1.4. Условия и процедуру проведения сертификации.
  • 1.5. Требования к оформлению документов, необходимых для получения сертификатов, регистрации деклараций.
  • 1.6. Сроки и этапы проведения сертификационных процедур органами по сертификации.
  • 1.7. Этику делового общения.
  • 1.8.
  • Требования к работнику при приеме на работу Общие обязательные требования 7.1 Образование Высшее, средне-специальное (желательно медицинское или фармацевтическое) 7.2 Опыт работы Достаточный опыт работы для выполнения возложенных обязанностей 7.3 Профессиональные навыки Без особых требований Специальные требования 7.4 Знание специального ПО, технических систем Excel, электронная почта, интернет 7.5 Знание нормативной документации Знание нормативных актов в области декларации соответствия, контроля качества и сертификации лекарственных средств и внутренней нормативной базы. 381 Словарь специальных терминов и сокращений Термин, сокращение Определение термина, сокращения 8.1 ФГУН ГИСК им. Л. А. Тарасевича Федеральное Государственное Учреждение Науки Государственный Научно-исследовательский Институт Стандартизации и контроля медицинских биологических препаратов им. Л. А.

    Должностная инструкция специалиста по сертификации

    I. Общие положения

    2. Специалист по сертификации должен знать:

    2.1. Законодательство о сертификации продукции, работ и услуг.

    2.2. Порядок установления характера сертификации (обязательной, добровольной) продукции, работ, услуг.

    2.3. Системы сертификации.

    2.4. Условия и процедуру проведения сертификации.

    2.5. Требования к оформлению документов, необходимых для получения сертификатов, регистрации деклараций.

    2.6. Сроки и этапы проведения сертификационных процедур органами по сертификации.

    2.7. Этику делового общения.

    2.8. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.

    3. Назначение на должность специалиста по сертификации и освобождение от должности производится приказом руководителя организации.

    4. Специалист по сертификации подчиняется непосредственно_______ _______________.

    5. На время отсутствия специалиста по сертификации (болезнь, отпуск и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо, приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

    II. Должностные обязанности

    Специалист по сертификации:

    1. В рамках договора, заключенного с клиентом, встречается с ним и выясняет, какую продукцию, услуги, производство или систему качества необходимо сертифицировать клиенту.

    2. Дает клиенту консультации по вопросам, подлежит ли продукция (работы, услуги) обязательной сертификации и подтверждению декларацией о соответствии.

    2. Консультирует клиента об условиях и размерах оплаты услуг органов по сертификации, испытательных лабораторий.

    3. Оформляет заявку на сертификацию в соответствии с установленными правилами и подает ее от имени клиента в орган по сертификации.

    4. Осуществляет контроль за прохождением заявки в органе по сертификации, получает решение по заявке.

    5. Обсуждает с клиентом условия сертификации, схему сертификации, порядок подготовки необходимых технических документов, систему выбора и определения аккредитованной испытательной лаборатории.

    6. Обеспечивает предоставление в испытательные лаборатории технических документов и образцов продукции; получает экземпляры протоколов испытаний и подготавливает документы для передачи в орган по сертификации.

    7. При сертификации работ и услуг консультирует клиента о подготовке объектов к сертификации, присутствует при проведении комиссией органа по сертификации мероприятий по оценке работ и услуг, составлении актов оценки.

    8. Осуществляет контроль за прохождением документов в органе по сертификации, получает зарегистрированные сертификаты соответствия, лицензии на маркирование знаком соответствия, консультирует клиента и принимает непосредственное участие в разрешении спорных вопросов с органами по сертификации.

    9. Организует работы по регистрации деклараций о соответствии.

    10. Организует работы по добровольной сертификации продукции, работ и услуг.

    11. Консультирует клиента о сроках действия сертификатов соответствия, деклараций о соответствии, о порядке выполнения требований, установленных законодательством.

    12. Консультирует клиента, в каком порядке орган по сертификации имеет право проводить инспекционный контроль за сертифицированной продукцией, работами и услугами; дает рекомендации по соблюдению отдельных положений законодательства о сертификации при проведении такого контроля на предприятиях клиента.

    13. Представляет отчеты о выполненных работах, их результатах своему непосредственному руководителю.

    14. Информирует своего непосредственного руководителя об оценке работы клиентами, отдельных требованиях клиентов, претензиях, предъявляемых клиентами к качеству оказанных услуг.

    15. Оказывает методическую и консультационную помощь по законодательству о сертификации работникам организации при выполнении ими иных работ (обслуживании иных клиентов).

    16. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

    III. Права

    Специалист по сертификации имеет право:

    1. Требовать от клиентов предоставления документов и информации, необходимой для получения сертификатов соответствия, регистрации деклараций о соответствии.

    2. Получать у клиентов необходимые разъяснения и дополнительные сведения.

    3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности в организации, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

    4. Участвовать в обсуждении вопросов относительно исполняемых им обязанностей.

    5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и реализации предоставленных прав.

    IV. Ответственность

    Специалист по сертификации несет ответственность:

    1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

    Образование* высшее профессиональное (юридическое) 2.2 опыт работы без предъявления требований к опыту работы 2.3 знания Законодательство о сертификации продукции, работ и услуг. Порядок установления характера сертификации (обязательной, добровольной) продукции, работ, услуг. Системы сертификации. Условия и процедуру проведения сертификации. Требования к оформлению документов, необходимых для получения сертификатов, регистрации деклараций. Сроки и этапы проведения сертификационных процедур органами по сертификации. Этику делового общения. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.

    Профессия менеджер по качеству В период отсутствия специалиста по сертификации (болезнь, отпуск и пр.) его обязанности возлагаются на лицо, назначенное в установленном порядке, приобретающее соответствующие права и несущее ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей. 2. Должностные обязанности Специалист по сертификации обязан: 2.1.Контролировать прохождение заявки в органе по сертификации, получать решение по заявке.

    2.2.Обсуждать с клиентом условия сертификации, схему сертификации, порядок подготовки необходимых технических документов, систему выбора и определения аккредитованной испытательной лаборатории. 2.3.В рамках договора, заключенного с клиентом, встречаться с ним и выяснять, какую продукцию, услуги, производство или систему качества необходимо сертифицировать клиенту.

    Менеджер по сертификации обязанности

    Консультирует клиента об условиях и размерах оплаты услуг органов по сертификации, испытательных лабораторий. 4.3. Оформляет заявку на сертификацию в соответствии с установленными правилами и подает ее от имени клиента в орган по сертификации.

    4.4. ВажноОсуществляет контроль за прохождением заявки в органе по сертификации, получает решение по заявке. 4.5. Обсуждает с клиентом условия сертификации, схему сертификации, порядок подготовки необходимых технических документов, систему выбора и определения аккредитованной испытательной лаборатории.

    4.6. Обеспечивает предоставление в испытательные лаборатории технических документов и образцов продукции; получает экземпляры протоколов испытаний и подготавливает документы для передачи в орган по сертификации. 4.7.

    Должностная инструкция специалиста по сертификации

    1. Общие положения

    1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по сертификации. 1.2 Специалист по сертификации относится к категории специалистов. 1.3 Специалист по сертификации назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению начальника юридического отдела????? 1.4 Взаимоотношения по должности: 1.4.1 Прямое подчинение начальнику юридического отдела?? 1.4.2. Дополнительное подчинение − 1.4.3 Отдает распоряжения – 1.4.4 Работника замещает лицо, назначенное директором предприятия 1.4.5 Работник замещает −

    1. Квалификационные требования специалиста по сертификации:

    Должностная инструкция менеджера по сертификации

    Контролировать прохождение документов в органе по сертификации, получать зарегистрированные сертификаты соответствия, лицензии на маркирование знаком соответствия, консультировать клиента и принимать участие в разрешении спорных вопросов с органами по сертификации. 2.14.Представлять отчеты о выполненных работах, их результатах своему руководителю. 2.15.Информировать своего непосредственного руководителя об оценке работы клиентами, отдельных требованиях клиентов, претензиях, предъявляемых клиентами к качеству оказанных услуг. 2.16.Оказывать методическую и консультационную помощь по законодательству о сертификации работникам организации при выполнении ими иных работ (обслуживании иных клиентов). 2.17.Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. 3.

    • Организовует работу по регистрации деклараций о соответствии.
    • Организовует работу по добровольной сертификации продукции (работ и услуг).
    • Консультирует клиента о сроках действия сертификатов соответствия, деклараций о соответствии, о порядке выполнения требований, установленных законодательством.
    • Консультирует клиента по вопросам порядка проведения инспекционного контроля за сертифицированной продукцией (работами и услугами); дает рекомендации по соблюдению отдельных положений законодательства о сертификации при проведении такого контроля в организации клиента.
    • Представляет отчеты о выполненных работах и их результатах своему непосредственному руководителю.
    • Оказывает методическую и консультационную помощь по законодательству о сертификации работникам предприятия.
    • .
    • .
    • III.

    Права Специалист по сертификации имеет право:

    1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
    2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
    3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
    4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).
    5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
    6. .
    7. .

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *