Договор с внештатным сотрудником

Кто такой внештатный сотрудник?

Внештатный сотрудник – наемный работник, который привлекается к общему процессу работы для выполнения какой-нибудь определенной работы.

В этом направлении могут быть самые разные квалификации, начиная с простых рабочих, заканчивая профессионалами в области создания сайта и оценивания стратегии развития организации. Другими словами, внештатный сотрудник имеет наименование «фриланс», которое стало очень популярным и активно постигается рынком, как со стороны работников, так и со стороны организаций.

Поначалу фрилансом считались работники, которые приходят, выполняют работу и уходят. Теперь же фрилансером может быть постоянный внештатный работник, деятельность которого направлена на выполнение различных задач компании и при этом он имеет возможность находиться дома. В большинстве случаев такой тип работы распространяется посредством использования сети интернет. Но фриланс является далеко не единственным определением нештатного работника, к примеру, сотрудники, с которыми заключается гражданско-правовое соглашение, аналогичным образом получают статус нештатного сотрудника.

Прием на работу

Для того, чтобы принять на работу нештатного сотрудника, достаточно выполнить пару действий:

  1. Попросить гражданина принести необходимый пакет документов.
  2. Заключить с ним договор.

К этой инструкции приема на работу нештатного сотрудника стоит сделать несколько приписок, чтобы все было понятно:

  1. Необходимый пакет документов включает в себя: паспорт или любой другой документ, подтверждающий личность (ИНН, СНИЛС и трудовая книжка не требуется). К этому пункту также относится документ, указывающий или подтверждающий адрес регистрации на территории России (как правило, этот документ необходим иностранным гражданам).
  2. Нет необходимости заключать с гражданином трудовой договор, в этом случае достаточно использовать гражданско-правовое соглашение. Кроме того, он имеет разделение: соглашение подряда (предполагающий, что работник нанимается для выполнения определенного объема работ) или договор на оказание услуг (в этом случае предполагает, что нештатный представитель предоставит определенные услуги).

Что касается самого содержания соглашения о приеме на работу нештатного сотрудника, то оно обязательно должно содержать в себе следующие пункты:

  1. Расписывать все пункты и объем выполняемых работ или тип услуг (имеется в виду подробное описание с учетом всех специфик, особенностей и важных моментов, не стоит стараться сократить этот пункт).
  2. Должны быть указаны точные сроки выполнения работ (к этому аналогичным образом может быть приписано количество отработанных часов или даже график работы).
  3. Должны быть указаны обязанности внештаного работника в плане составления отчетности о проделанной работу (обычно в этом случае указывается необходимость предоставления акта выполненных работ).
  4. Указывается размер вознаграждения, которое получит работник.
  5. Должно быть отмечено, в какие сроки поступит оплата и каким способом она будет производиться.
  6. Обязательно должны быть расписаны права и основные обязанности каждой из сторон, кто подписывает.
  7. Отмечены особые условия, при возникновении которых соглашение может быть расторгнуто.
  8. Должны быть указаны данные, касательно полной информации организации (с указанием руководителя), а также сведения о самом работнике (паспортные данные, место проживания и ФИО).

Особым условием данного договора является то, что он может быть досрочно расторгнут, но только при условии, что возникнет ситуация, которая должна быть указана в документе. Кроме того, в документ могут вносить иные условия, но только при согласии обеих сторон.

Нюансы приема на работу внештатного сотрудника

Как и в любой другой деятельности, во время приема внештатного сотрудника, нужно помнить о нюансах. Но, стоит учитывать, что количество нюансов напрямую зависит от того, что именно принимается в учет и какой уровень регулировки касается данного процесса. Все нюансы данного процесса сводятся к договору:

  1. Необходимо внимательно составлять данный договор и стараться соблюдать все тонкости.
  2. Любая неточность может быть использована работником.
  3. Не стоит стараться обмануть работника, лучше все делать честно и с учетом всех особенностей специфической направленности.
  4. Не стоит пытаться нарушать условия договора, так как это судебная практика данного направления имеет большой опыт и часто работодатели проигрывают дела (собственно, работники редко пытаются обмануть работодателя).
  5. Помните, что помимо условий договора не стоит забывать и о законодательной базе РФ, которая должна соблюдаться в любом случае, в независимости от типа договора.
  6. Стоит быть предельно внимательным при устройстве иностранных граждан, так как эта сторона может иметь массу «подводных камней», а чтобы разобраться в этом, достаточно внимательно прочитать все условия и особенности приема иностранных граждан к себе на работу.

Если вы наоборот хотите стать внештатным представителем организации, то единственное, что нужно помнить – это внимательное чтение договора. Стоит предельно бдительно и подробно рассмотреть данный документ, чтобы сразу познакомиться со всеми условиями, основной работой, оплатой, обязанностями, правами и прочей информацией. Если вы подписали договор и не прочитали его, а там оказались невыгодные для вас условия, то исправить ситуацию не получится, так как данный результат возник в виду невнимательности и в любом случае придется с этим смириться (исключением являются условия, нарушающие закон и права человека).

Прием на работу внештатных работников

Особенности взаимодействия работодателя и внештатного работника Так как внештатный сотрудник не включается в штат организации и с ним не заключается трудовой договор, то на него не распространяются все те обязанности, которые должен исполнять штатный сотрудник (как принять работника на постоянную работу). Он не обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка (скачать образец для ООО), на него не распространяются действия нормативных актов организации, коллективного договора, ему не предоставляется отпуск, не оплачиваются больничные (так как нет отчислений во внебюджетные фонды), не предоставляются все те социальные льготы, на которые имеет право сотрудник, включенный в штат организации. Тем не менее, на внештатного сотрудника ложится обязанность исправно выполнить тот объем работ, который на него возложен договором, заключенным с работодателем.

  • 1 Заключение договора с внештатным работником
    • 1.1 Пошаговая инструкция подписания договора с внештатным сотрудником
      • 1.1.1 Образец гражданско-правового договора с внештатным лицом
    • 1.2 Образцы гражданско-правовых договоров
      • 1.2.1 Вопросы и ответы по теме отношений с внештатными работниками

С внештатным работником можно заключить только гражданско-правовой договор. Если заключаются трудовой договор, то сотрудник включается в штат компании и является уже штатным. При заключении договора ГПХ организация полностью освобождается от изданий приказов о приеме/увольнении на работу и от записей в трудовую книжку.

Договор с внештатным сотрудником

  • Требования, предъявляемые к сотруднику;
  • Ответственность за невыполнение обязанностей или за нанесение ущерба предприятию, который временный рабочий обязан возместить в 100% объеме, плюс утерянные возможности предприятия получить прибыль за счет испорченной продукции;
  • Условия досрочного расторжения – на этот вариант имеют право обе стороны, и пункт обязательно вносится в текст соглашения.

Согласно правилам ведения документации договор с внештатным работником должен обладать шапкой, в которую следует внести:

  • Реквизиты организации;
  • Название;
  • Место и дату составления;
  • Сведения о работнике – ФИО, образование, специальность, контактная информация.

Важно: любого вида договор должен заключаться в 2-х экземплярах для каждой стороны с подписями всех участников процесса.

  • Главная

  • Учет расчетов с персоналом

Внештатными сотрудниками являются лица, взявшиеся выполнять разовую работу для определенного учреждения, без оформления в его списочный (официальный) состав. С данными работниками возможно заключение одного из следующего договоров: временного (срочного), гражданско-правового либо подряда. Труд внештатных сотрудников может быть оплачен по каждому из этих них.

Учреждение само определяет, по какому виду договора ему принимать внештатного сотрудника. При заключении трудового договора с внештатным работником, работодатель издает соответствующий приказ о его приеме на работу, где должно быть указано, равно как и в самом договоре, что работник принят временно. Также надлежащим образом оформляется трудовая книжка. Как правильно внести запись в трудовую книжку, можно почитать здесь.

Все необходимые гарантии и льготы могут быть прописаны в этом договоре при обоюдном желании работника и работодателя. Читайте также статьи о том, как принять на работу: Лицо, желающее работать внештатно с работодателем, не должен предъявлять трудовую книжку (так как запись в нее не делается), не нужно предъявлять также документы об образовании, если того не требует работодатель, не нужны также ИНН и СНИЛС. Личная карточка на таких работников не заполняется, личные дела не заводятся.

Не нужно подготавливать приказ о приеме на работу. Человек, желающий стать внештатным сотрудником, должен предъявить лишь документ, удостоверяющий его личность (паспорт), а также документ, которые подтверждает место его жительства. На основании этих документов работодатель заключает с ним либо гражданско-правовой договора (договор возмездного оказания услуг или договор подряда).
Для учет командировочных расходов должны быть соответствующие документы — билеты, чеки, ордера, квитанции. Вопрос 4: Суд признал заключенный договор ГПХ трудовым. Работник предоставил больничный лист, относящийся к периоду, когда он работал по гражданско-правовому договору, нужно ли его оплатить.

Ответ: Да, нужно. Так как судом принято решение переквалифицировать ГПХ договор в трудовой, при котором оплата больничного обязательна. Вопрос 5: Нужно ли удерживать НДФЛ с вознаграждений внештатных работникам по гражданско-правовым договорам? Ответ: Да, нужно. Заказчик выполняется функцию налогового агента по отношении к физическому лицу.

Вопрос 6: Нужно ли начислять страховые взносы на вознаграждения внештатных сотрудников? Ответ: Взносы на ОСС по ВНиМ не платятся, на ОСС по ПФиНС платятся, если это предусмотрено ст.5 закона 125-ФЗ.

>Срочный трудовой договор внештатный сотрудник

Прием на работу внештатных сотрудников

Работодатель вправе не предоставлять и не оплачивать отпуск, он не обязан оплачиваться дни больничных, выплачивать социальные пособия (декретные, на ребенка и иные), не нужно делать отчисления во внебюджетные фонды. Для таких работников не нужно предоставлять стационарного рабочего места, если это не оговаривается в договоре гражданско-правового характера.

То есть для работодателя взаимоотношения с внештатных работником имеет массу преимуществ.

Однако при этом нужно понимать, что внутренние локальные акты организации, устанавливающие требования и правила поведения, трудового распорядка на таких работников не распространяются. Внештатного специалиста нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности, согласно ТК РФ. Внештатный работник и работодатель обязаны в своих взаимоотношениях руководствоваться только договор, заключенном между ними.

Для того чтобы договор мог регулироваться отношения, его следует правильно составить, предусмотрев в нем все необходимые сторонам пункты.

Как принять на работу постоянного сотрудника в штат организации можно прочитать в .

Он не обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка (), на него не распространяются действия нормативных актов организации, коллективного договора, ему не предоставляется отпуск, не оплачиваются больничные (так как нет отчислений во внебюджетные фонды), не предоставляются все те социальные льготы, на которые имеет право сотрудник, включенный в штат организации.

Тем не менее, на внештатного сотрудника ложится обязанность исправно выполнить тот объем работ, который на него возложен договором, заключенным с работодателем. Все необходимые гарантии и льготы могут быть прописаны в этом договоре при обоюдном желании работника и работодателя. Читайте также статьи о том, как принять на работу:

  1. .
  2. ;
  3. ;
  4. ;

Лицо, желающее работать внештатно с работодателем, не должен предъявлять трудовую книжку (так как запись в нее не делается), не нужно предъявлять также документы об образовании, если того не требует работодатель, не нужны также ИНН и СНИЛС.

Внештатные работники: особенности приема на работу заключение договора.

Какой именно заключить договор с внештатным работником, решает предприятие. При этом внештатные работники не имеют право на те социальные гарантии, что положены штатным сотрудникам, работающим по трудовому договору.

Внештатный сотрудник не имеет право на отпуск.

Работодатель не оплачивает ему пособия по болезни, декрету, уходу за ребенком.

Если работник работает по гражданскому договору, он не имеет право на выплаты и льготы, установленные коллективным договором, нет никаких страховых отчислений и прочих взносов, а рабочий день не нормирован. А вот подоходный налог (НДФЛ) из выплат должен удержать и уплатить работодатель. С внештатным работником можно заключить только гражданско-правовой договор.

Если заключаются трудовой договор, то сотрудник включается в штат компании и является уже штатным. При заключении договора ГПХ организация полностью освобождается от изданий приказов о приеме/увольнении на работу и от записей в трудовую книжку.

В трудовой книжке сотрудника оформляется запись о принятии или назначении в конкретное подразделение организации.

Испытательный срок, который работодатель имеет право установить, варьируется в зависимости от общего срока договора.При заключении контракта на время менее двух месяцев испытательный срок вообще не может быть установлен, на срок до шести месяцев – не более двух недель. В случае, если нанятый по срочному договору внештатный сотрудник продолжает свою деятельность после истечения срока соглашения, договор автоматически становится бессрочным со всеми вытекающими отсюда последствиями, и попытка далее трактовать соглашение как срочное считается нарушением трудового законодательства.Установленный срок контракта может быть изменён, для чего необходимо заключить дополнительное соглашение.Договор подряда (выполнения работ или оказания услуг) относится к и заключается для исполнения разового поручения.

Права внештатного сотрудника и его обязанности

Тогда к исполнению производственных задач привлекаются разного профиля специалисты, но трудятся они только в течение периода выполнения возложенных на них задач.

Читайте также статью ⇒ . Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓ Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7(499)703-47-98 Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 309-13-76 Закон требует, чтобы с работником, которого не собираются принимать в штат, тоже заключались трудовые договора — это будет гарантией того, что сотрудника получит плату за свой труд. В такой ситуации могут быть подписаны следующие виды договоров: договор гражданско-правового характера (такой вариант выбирается, если компания не укладывается в срок или не имеет возможности выполнить какие-либо работы силами штатного персонала, а также если в штате попросту нет нужного специалиста); трудовой договор по совместительству (такой вариант подходит в случае, если в штате компании трудятся сотрудники необходимой квалификации — с ними подписывается соглашение о возложении на них дополнительных функций);

Как оформить внештатного работника по трудовому договору

4 ст.

4 Составьте договор в двух экземплярах с указанием всех условий труда, оплаты, периода работы, сроков получения вознаграждения за порученный объем доверенных работ. Договор – это двустороннее соглашение, подписывать его должен работодатель и принятый на временные работы сотрудник. 80, ч. 4 ст. 127 ТК РФ: работник может отозвать свое заявление на увольнение, если на его место в порядке перевода не приглашен другой работник, которому в соответствии с законодательством нельзя отказать в приеме на работу. В нашем случае в порядке перевода на место работника А никто не был приглашен, соответственно, работник А в любой день до момента увольнения может отозвать свое заявление. Тогда получается, что работник А остается на должности бухгалтера, предусмотренной штатным расписанием, а работник Б вынужден остаться на должности младшего бухгалтера, которая в штатное расписание не вводилась, но фактически присутствует ввиду наличия трудовых отношений с работником Б.

Работодателя такой вариант не устраивает.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *