Акты пусконаладочных работ

Правила составления документа

На сегодняшний день единого, унифицированного, обязательного к применению образца акта об окончании пусконаладочных работ не имеется. Организации и предприятия имеют возможность выбора: каждый раз по мере надобности составлять документ в произвольной форме (например, если такие мероприятия происходят не так уж и часто), или же, исходя из своих нужд, разработать шаблон документа самостоятельно (в этом случае его следует утвердить в учетной политике организации).

Независимости от того, какой именно способ будет выбран, при заполнении акта о завершении пусконаладочных работ нужно придерживаться некоторых стандартов. В частности, в нем надо обязательно указывать:

  • названия компаний заказчика и исполнителя,
  • персональные данные об их представителях (должности, ФИО сотрудников),
  • дату и место составления документа,
  • сведения об оборудовании, пуск и наладка которого производились,
  • информацию о прилагаемых к акту документах.

К заполнению акта важно относиться очень серьезно, следует избегать неточностей и ошибок, не вносить в документ заведомо ложные сведения, которые могут привести к наказанию со стороны надзорных органов или же конфликтным ситуациям между самими контрагентами.

Пример составления акта об окончании пусконаладочных работ

С точки зрения делопроизводства данный акт имеет довольно простую и понятную форму.

  1. В начале документа, посередине пишется его наименование с указанием номера по внутреннему документообороту фирмы.
  2. В следующей строке указывается населенный пункт, в котором происходит оформление документа, а также дата его составления.
  3. Затем в акт вносятся сведения о представителях заказчика и исполнителя (они же по сути дела являются комиссией): здесь указываются
    • полные названия предприятий,
    • должности доверенных лиц,
    • их фамилии-имена-отчества.
  4. Далее идет основной раздел документа, в котором подробнейшим образом прописываются следующие сведения:
    • период ведения пусконаладочных работ,
    • название компании-исполнителя,
    • а также данные о договоре, в соответствии с которым производились пусконаладочные работы.
  5. Затем в документе фиксируется факт проведения работ с описанием оборудования, которое подверглось монтажу и запуску, вслед за чем стороны регистрируют то, что все действия производись в полном соответствии с требованиями, нормативами, инструкциями и законом, а также то, что установка полностью готова к работе.
  6. Далее в акт вносятся прилагаемые документы и ставятся подписи представителей обеих сторон (с расшифровкой).

Акт об окончании пусконаладочных работ образец бланк

После завершения монтажа сложного технического оборудования особенное значение приобретает грамотное оформление пусковых испытаний, свидетельствующее о качественной и полной сборке, а также полноценном монтаже и работоспособности такого оборудования.

Акт об окончании пусконаладочных работ

Составление подобной документации одинаково важно и для Заказчика, и для Исполнителя в случае предъявления претензий относительно качества и работоспособности оборудования, а также отказа оплатить выполненные работы.

Акт об окончании пусконаладочных работ является окончательным бухгалтерским документом и относится к форме первичной бухгалтерской отчетности.

На основании данного акта Заказчик производит оплату Исполнителю.

Без составления такого акта невозможно выставление итогового счета на перечисление денег Исполнителю, а сами работы Заказчик может посчитать не выполненными.

В результате Исполнитель будет вынужден обратиться в суд, где будет доказывать, что работы по договору были выполнены им в полном объеме и надлежащем качестве.

Во избежание таких конфликтных ситуаций необходимо своевременно оформление актов бухгалтерской отчетности.

Акт об окончании пусконаладочных работ должны подписывать две стороны договора — и Исполнитель, и Заказчик.

Единой унифицированной формы данного документа не существует, поэтому стороны вправе подписать его в свободной форме, однако можно выделить некоторые общие требования к такому документу.

К ним относятся:

  1. Название составляемого акта, которое в обязательном порядке должно соответствовать названию, предусмотренному в договоре, с указанием реквизитов договора.
  2. Дата составление акта
  3. Период выполнения работ
  4. Наименование сторон договора
  5. Объем выполненных работ
  6. Стоимость выполненных работ с указанием НДС, причем сумма НДС должна быть выделена отдельно;
  7. Подписи ответственных лиц, представляющих стороны при приеме работ и печати организаций.

Акт об окончании работ составляется после проверки функциональности оборудования и его готовности к работе, при этом обязательными до запуска оборудования является установление соответствия оборудования рабочей документации, техническим требованиям, проекту, изучение документации касающейся производства работ, производимых с оборудованием, и вся документация, сопровождающая собственно производимые работы.

После подписания акта работы признаются выполненными, установленное оборудование готовым для ввода в эксплуатацию и Исполнитель приобретает право на выставление счета Заказчику для оплаты его работ.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта об окончании пусконаладочных работ вариант которого можно скачать бесплатно.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *