Акт приема передачи услуги, образец

Зачем нужен акт об оказании юридических услуг

Обычно в перечень услуг, которые оказывает юридическая фирма, входят:

  • составление документов для граждан и организаций (заявления в суды, проекты договоров и т. п.);
  • подготовка к судебным заседаниям и участие в них для поддержки одной из сторон, причем в некоторых делах обязательным является участие юристов со статусом адвоката;
  • проверка контрактов перед их заключением;
  • услуги представительства перед теми или иными госорганами;
  • помощь населению в формате консультаций и др.

Эти и другие услуги компания оказывает согласно условиям, которые закрепили в договоре между ней и клиентом. Чтобы получить от контрагента оплату, составляют акт оказания юридических услуг. Это делают либо после того, как услугу оказали, либо в конце каждого отчетного периода, если клиент на абонентском обслуживании. Стороны акта – это исполнитель и заказчик, которым может быть гражданин, организация или ИП.

Образец акта об оказании юридических услуг Информация о файле

Компания-исполнитель составляет акт, когда необходимо:

  • расшифровать стоимость своих услуг;
  • сдать и обеспечить приемку услуг заказчиком, чтобы обезопасить себя от дальнейших претензий;
  • подготовить для заказчика документы в обоснование расходов.

Как выглядит акт

В законе не определили специальной формы для этого документа. При этом акт об оказании юридических услуг используют бухгалтеры для обоснования реальности и правомерности расходов в бухгалтерском и налоговом учете. Поэтому форму и содержание акта определяет Федеральный закон о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Кроме того, НК РФ содержит требование документального подтверждения расходов и их экономического обоснования (ст. 252 НК РФ). А закон о бухучете указывает, что оформление первичных учетных документов необходимо для всех фактов хозяйственной жизни (ст. 9 закона № 402-ФЗ).

В законе о бухучете есть перечень реквизитов, которые должны быть в каждом документе, а значит, и в акте юридических услуг:

  • название документа;
  • дата создания;
  • описание события, которому посвящен документ;
  • подписи лиц, которые подписывают акт, с расшифровкой и т. д. (п. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ).

Применительно к акту выполненных работ по договору оказания юридических услуг в данный перечень можно добавить:

  • реквизиты договора;
  • описание каждого вида юридической услуги, которую оказал исполнитель;
  • расчет стоимости оказанных услуг;
  • количество часов, которые потрачены на каждый вид услуги (это не обязательно, но нередко так делают);
  • описание результата услуг;
  • указание на отсутствие претензий заказчика.

Часто юридические фирмы сами акты оформляют в кратком виде. Поэтому вместе с актом понадобится отчет об услугах. В отчете исполнитель детально описывает, что было выполнено, за какое время, по какой стоимости. Если исполнитель составлял для заказчика какие-то документы (например, разработал типовой договор поставки), он также прикладывает их к акту.

Какие споры могут возникнуть в связи с составлением актов юридических услуг

Как правило, с такими актами связаны две категории судебных дел:

  1. Споры между контрагентами о наличии самого факта услуг.
  2. Споры с налоговыми органами об экономической обоснованности и документальной подтвержденности расходов по статье 252 НК РФ.

Например, в АС Западно-Сибирского округа рассмотрели спор первого типа. В рамках дела о банкротстве один из кредиторов, юридическая фирма, потребовал включить в реестр оплату за услуги, которые оказал должнику. Конкурсный управляющий выступал ответчиком в этом споре и возражал против этого требования. Он указал, что кредитор не подтвердил оказание услуг документами. По мнению ответчика, акты выполненных работ содержат недостатки. В результате кассационный суд поддержал кредитора и указал, что:

  • акты должник подписал и поставил печать;
  • они соответствуют договору;
  • возражения или замечания должника отсутствуют (постановление от 14.11.2016 по делу № А46-10489/2014).

Требование юридической фирмы включили в реестр кредиторов.

В практике АС Московского округа есть споры с налоговой, где фигурируют акты об оказании юридических услуг. Так, суд рассмотрел кассационную жалобу компании по делу, в рамках которого нижестоящие суды поддержали ФНС. Налоговая заявила о неправомерности уменьшения налогооблагаемой базы на суммы юридических расходов. Компания-оппонент не представила к актам об услугах дополнительные документы, которые якобы подготовил адвокат-исполнитель. Также компания не представила допуски исполнителя к конфиденциальной информации, с которой он работал. Кассация согласилась с нижестоящими судами, что юридические услуги не являются реальными, хотя сами акты составлены правильно (постановление от 31.03.2017 № Ф05-3442/2017).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *