Акт некачественного товара

Акт о выявленных недостатках товаров (сырья, материалов)

________________________________ УТВЕРЖДАЮ

(наименование покупателя)

Руководитель организации __________________________ «____» __________ ______ г. М.П.

О ВЫЯВЛЕННЫХ НЕДОСТАТКАХ ТОВАРОВ (СЫРЬЯ, МАТЕРИАЛОВ)

Место составления акта _________________________________________________.

На основании приказа по _________________________ (указывается наименование покупателя) N ___ от «_____» _________ ____ г. комиссия в составе: _______________________________________________________ (указываются Ф.И.О., должность, место работы членов комиссии)

(выбрать нужное)

— с участием представителя Поставщика ___________________________________ (указываются Ф.И.О., должность, наименование организации-поставщика), действующ____ на основании _________________________________________________.

— представитель Поставщика ____________________________ (указывается наименование организации-поставщика) для составления акта не явился.

Извещение о дате и месте составления настоящего акта «__» _______________ ____ г. направлено ________________________________________ (указываются способ направления извещения, например почтой, телеграммой и т.д., и наименование организации-поставщика)

установила следующее:

1. «__» ___________ ____ г. на основании Договора поставки N _____ от «__» ________ _____ г.,

(выбрать нужное)

— товарно-транспортной накладной N ____ от «___» _________ _____ г.

— товарной накладной N ____ от «___» _________ _____ г.

Поставщик передал _____________________ (указывается наименование товара) (далее — Товар) в количестве _____________________ (указываются количество Товара и его единицы измерения) по цене ____________ руб., в том числе НДС ___%, а Покупатель принял Товар.

2. «__» ___________ ____ г. при __________________________ (указать условия, при которых выявлены недостатки (например, при эксплуатации, при хранении) Товара) Товара в количестве ___________________ (указываются количество Товара и соответствующее обозначение единицы измерения) выявлены следующие недостатки:

N Перечень выявленных недостатков Характеристика выявленных недостатков Единица измерения Количество (объем)

3. Общая стоимость некачественного Товара составляет _______ (___________) руб., в том числе НДС __% в размере _______ (__________) руб.

4. Гарантийный срок установлен п. 1.3 Договора по «__»________ _____ г.

5. Выявленные недостатки подтверждены ___________________________________ (указывается способ подтверждения, например контрольный запуск, экспертиза и т.п.).

6. Заключение об условиях хранения (эксплуатации) Товара ________________ (указываются условия хранения, эксплуатации Товара и т.п.).

7. Заключение о причинах выявленных недостатков Товара _________________.

8. Заключение о возможности устранения выявленных недостатков Товара ____________________________________________________________________________.

9. Приложения к Акту: ___________________________________ (расчет общей стоимости некачественного Товара и др.).

Подписи членов комиссии: ____________________ (___________) ____________________ (___________) ____________________ (___________) Представитель Поставщика ____________________ (___________)

Как составить акт о несоответствии поставленного товара

Для отражения несоответствия по товару отечественного производства предусмотрена унифицированная форма ТОРГ-2, а по импортным товарам — ТОРГ-3.

Бланки и образцы этих форм вы найдете в статьях:

  • «Унифицированная форма ТОРГ-2 — бланк и образец»;
  • «Унифицированная форма ТОРГ-3 — бланк и образец».

Не запрещено применение самостоятельно разработанных форм документов, содержащих все обязательные реквизиты первичного документа. При этом разработанная форма должна полностью раскрыть все стороны несоответствия полученного товара.

О том, какие обязательные реквизиты должен содержать документ, вы можете прочесть в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

В ТОРГ-2 кроме названия организации укажите структурное подразделение, его адрес — это может быть отдельный склад. В акт заносятся реквизиты договора и товаросопроводительных документов. Грузоотправитель, производитель и поставщик указываются в отдельных строках. Особое внимание уделяется состоянию тары, мест: упаковке, контейнеру, вагону и др. Об их состоянии следует сделать подробные записи.

Отклонения по количеству (весу) и качеству указываются в соответствующих разделах акта. В форме подробно описывается характер выявленного несоответствия: недовес, недостача, излишки, бой, брак и т. д. В акт вносятся данные только по тому товару, по которому выявлены расхождения.

В заключение комиссия указывает предполагаемую причину отклонения и выносит решение, например о предъявлении претензии поставщику, о чем вносится запись. Акт подписывают члены комиссии и представитель поставщика.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *