Агентский договор с перевозчиком

Общие сведения про агентские договоры на оказание транспортных услуг

Понятие и назначение

Агентским договором называют письменное соглашение, которые составляют для оформления правовых взаимоотношений агента и принципала. По условиям данного соглашения агент организует перевозку или экспедирование грузов, принадлежащих принципалу, с получением определенной суммы в качестве вознаграждения.

При этом агент может производить операции от своего имени или от имени заказчика (ст. 1005 п. 1 ГК РФ). Принципалом может выступить юридическое или физическое лицо.

Заключение агентских договоров необходимо для того, чтобы:

  • проконтролировать процесс перевозки грузов;
  • заняться поиском и подбором перевозчика;
  • полностью сопроводить сделку;
  • обеспечить всестороннюю защиту интересов принципала (для этого в него возможно включать дополнительные пункты).

В тексте договора следует установить точные сроки начала и конца действия договора. В течение этого срока соглашение не может быть расторгнуто в одностороннем порядке.

Виды

Агентский договор обычно составляется на перевозку или экспедицию грузов. Эти виды соглашений содержат одинаковые моменты, а именно: общую цель – перевозку груза от продавца к получателю.

Оба вида составляются на основании письменного заказа стороны, которой требуется перевезти груз. Кроме того, именно принципал выбирает, какой договор требуется заключить.

  • Договор перевозки имеет более узкую направленность, он связан только с безопасной перевозкой груза. Но такой документ вызывает меньше проблем и рисков, так как в нем меньше пунктов, а значит и разногласий.
  • Экспедиция включает в себя поиск перевозчика, оформление документации, контроль за погрузкой и разгрузкой груза, а при необходимости и полное сопровождение. Следовательно, он является более выгодным, так как, заключив такой договор, принципал получает целый комплекс услуг, в том числе и собственно перевозку.

Агентские договоры не всегда оформляются на предоставление услуг по перевозке или экспедированию, и не всегда оказание таких услуг оформляется как агентский договор. Часто заключаются договоры комиссии или договор по оказанию услуг. Именно разнообразие делает агентский договор универсальным и востребованным.

Объекты и субъекты

Заключать такие договоры могут любые лица, имеющее отношение к транспорту (прямое или косвенное). Сторона договора обычно бывает:

  • физическим лицом (в этом случае соглашение юридически является ГПД, суть при этом остается неизменной);
  • юридическим лицом (также ИП);
  • организацией (ООО, ОАО, товарищества);
  • службой коммерческого или некоммерческого характера.

Важно:

  • Если организация выступает агентом физического лица, то рекомендуется составить Договор по возмездному оказанию услуг. Такое соглашение предусматривает, что исполнитель обязан исполнять действия по заданию заказчика, то есть выполнять установленную соглашением деятельность, а другая сторона обязана оплатить эту работу (ст.779 ГК РФ).
  • Можно составить агентский договор, по условиям которого одна из сторон обязуется за вознаграждение заняться поиском транспорта и содействовать заключению договоров с владельцами, а другая выплачивает комиссионные.

Налогообложение

  • Если агентский договор заключает физлицо с какой-либо организацией или ИП, то организация или ИП — получатель услуги с суммы вознаграждения удерживает НДФЛ.
  • Если договор заключается от имени предпринимателя, то он выплачивает налоги по «упрощенке» или общей системе.

Как составляется АД по транспортным услугам

Агентское соглашение составляется на бумаге А4 от руки или в печатном виде в 2-х или более экземплярах.

Структура

Правильно составленные агентский договор должен содержать следующие пункты:

  1. Пишется полное наименование сторон договора с указанием юридических адресов и реквизитов.
  2. Ставятся дата и место составления.
  3. Прописываются условия и предмет соглашения: например, что агент за оговоренную сумму вознаграждения организует деятельность по реализации услуг принципалу.
  4. Здесь необходимо подробно перечислить действия, которые входят в обязанности агента, а также все важные условия соглашения.
  5. Перечень услуг дополнительно оформляется в виде отдельного приложения к договору, который становится его неотъемлемой частью.
  6. Перечисляются полномочия агента при выполнении своих обязанностей.
  7. Указываются точные даты начала действия и окончания соглашения.
  8. Включается пункт об условиях подачи отчета агента: срок предоставления и рассмотрения его принципалом. Обязательно указать срок исправления ошибок, отмеченных принципалом, если таковые будут в отчете.
  9. Вносится сумма вознаграждения, способы и сроки оплаты (наличные или безналичные платежи), авансовые выплаты, банковские счета.
  10. Прописываются ответственность каждой стороны и санкции при нарушении условий договора. Подробно указываются порядок и условия расторжения договора.
  11. Обычно здесь 2 пути: соглашение может быть расторгнуто по взаимному соглашению или в одностороннем порядке.
  12. Указывается порядок разрешения споров. Можно внести пункт о возможности или обязательности досудебного регулирования споров.
  13. Прописывается пункт про форс-мажорные обстоятельства.
  14. Вносятся дополнительные условия, если есть.

Документ заверяется подписями сторон.

Обязательно указать способ исполнения договора: коллективный или единоличный, а также распределение обязанностей.

  • Дополнительно можно прописать способ приема результатов, качество и критерии, возможность составления акта приемки.
  • При появлении новых условий или обстоятельств, они также оформляются, но в виде дополнительного соглашения к договору.
  • Обычно такой договор заключают на год или два. При желании его можно продлить еще на год.

Образец и бланки договора

Примерный бланк договора экспедиции можно скачать тут.

Образец АД транспортной экспедиции

Типовой бланк договора на перевозку груза можно скачать .

Образец АД на перевозку груза автотранспортом

Бухучет

Основные правила и проводки

  • Агентский договор можно причислить к договорам оказания услуг, поэтому агент с него обязан выплачивать НДС (пп. 41 п. 1 ст. 146 НК РФ).
  • Размер налоговой базы определяется, как сумма общего дохода агента, полученная им в качестве вознаграждения за предоставление своих услуг при выполнении договора.
  • В бухучете агентский договор рассматривается в виде дохода от обычных видов деятельности (п.5 ПБУ 9/99).

Его нужно отразить по следующим проводкам:

  • по счету 90 «Продажи» (субсчет 90-1 «Выручка»);
  • по корреспондентскому счету 76-5 «Расчеты с различными дебиторами и кредиторами», к нему необходимо открыть субсчет «Расчеты с принципалом».

Также:

  • Расходы отражаются по счету 26 «Общехозяйственные расходы». Суммы на этом счете списываются на дебет по счету 90 «Продажи» (с субсчетом 90-2 «Себестоимость продаж»).
  • При пользовании методом начисления официальным днем приобретения дохода становится фактический день реализации работ или услуг. При этом неважно, когда именно средства поступают на счет агента (п. 1 с. 39, п.3 ст. 271 НК РФ).
  • Средства по возмещению дополнительных расходов, не засчитываются в виде налогооблагаемой прибыли, если они не внесены агентом в список расходов (пп.9 п. 1 ст. 251 НК).
  • Получив отчет от агента об исполнении возложенных на него договором задач, принципал отражает выручку (п. 12 ПБУ 9/99).
  • В бухучете суммы, выплаченные агенту, считаются расходами на продажу и подлежат отражению по счету 44 («Расходы на продажу»).
  • Расходы по оплате вознаграждения агента проводят по счету 76-5 («Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» с субсчетом «Расчет с агентом по агентскому вознаграждению».

Отражение в 1С

В документе «Поступление товаров и услуг» требуется открыть закладку «Услуги», отразить:

  • «Транспортные услуги» (отражение в учете УУ, БУ, НУ);
  • «Транспортные услуги (возмещаемые)» в учете УУ, БУ.

Создается новая статья затрат «Транспортные услуги по доставке товара (возмещаемые)». Счет затрат БУ – 76.05, счет затрат НУ – 44.02.1.

Далее создается подписка «При проведении агентских услуг» на событие «Обработка проведения». Затем нужно добавить свойство «Договор (76 счет)». В качестве значения вводится договор Получателя услуг для списания со счета 75.06. Формируется счет-фактура, которую можно при необходимости распечатать.

Агентский договор не может содержать пункты, противоречащие законодательству, принятым нормам и стандартам. Перед подписанием необходимо проанализировать текст договора с точки зрения адекватности условий в нем, а также с точки зрения проблем, которые могут возникнуть с контролирующими органами.

Ответственность экспедитора за груз описана в видео ниже:

Договор поручение на оказание услуг – это одна из разновидностей посреднических соглашений. Принципы взаимодействия доверителя и поверенного – сторон сделки – закреплены в гл. 49 ГК РФ. В рамках соглашения поверенный обязуется обеспечить выполнение какой-либо услуги за счет доверителя и по его поручению (ст. 971 ГК РФ).

Соглашение, как правило, заключается на предоставление транспортных, логистических, юридических, консультационных и других услуг. Также стороны могут составить договор поручения оплату услуг (например, коммунальных). Поверенный выполняет свои обязательства в рамках соглашения по доверенности, оформленной доверителем в простой письменной форме.

Договор поручения об оказании услуг может быть составлено как с указанием срока, так и без него. В случае, если срок не указан – договор считается бессрочным и может быть расторгнут в порядке, установленном законодателем.

Условия договора поручения на услуги: оформляем правильно!

Существенным условием договора поручения является указание предмета соглашения. В частном случае речь идет о выполнении определенных юридических действий по предоставлению какой-то конкретной услуги. В качестве предмета запрещено указывать такие действия, как составления завещания или, к примеру, вступление в брак.

Договор поручения услуги заключается между двумя сторонами – поверенным и доверителем. По согласию сторон возможно передоверие выполнения условий договора третьим лицам. Для этого доверитель должен составить доверенности на осуществление конкретных действий для третьих лиц. Заключать соглашение могут только дееспособные граждане, как юридические, так и физические лица.

Помимо юридических действий поверенному в большинстве случаев необходимо выполнять фактические действия. Например, в рамках договора поручения на предоставление транспортных услуг, поверенному предстоит не только обеспечить перевозку товара из пункта А в пункт Б, но и подготовить соответствующую разрешительную документацию, выбрать грузовые автомобили и водителей, и так далее. Речь идет о ряде действий, без которых предоставить доверителю конечный результат будет просто невозможно. При этом, фактические действия могут не включаться в соглашение.

Соглашение составляется в простой письменной форме, устная недопустима для юридических лиц и для частных в том случае, если стоимость сделки превышает 10 МРОТ.

Вознаграждение по договору поручения на оказание услуг

Договор поручения (образец 2016 года идентичен документам прошлого года) никак не влияет на право собственности. Например, в рамках соглашения на предоставление риэлторских услуг, поверенный имеет право на совершение действий, обозначенных документом, но не на сам объект недвижимости, который продается/приобретается.

Все документы для оформления сделок подписываются от имени доверителя. Однако поверенный имеет право подписи, так как выступает в интересах доверителя на основании доверенности. Все обязательства сторонних лиц, вступающих в сделку, возникают непосредственно перед доверителем.

Образец договора поручения на оказание услуг может содержать условие о вознаграждении. Однако соглашение может быть безвозмездным, кроме тех случаев, в которых поверенный действует в качестве коммерческого представителя. Если стороны заключают безвозмездное соглашение, то следует непременно указать этот в договоре. Доверитель, который оставит раздел пустым, рискует понести расходы согласно ст. 424 ГК РФ, где указано, что стоимость услуги будет рассчитана по средним показателям в регионе за аналогичные действия.

Как правильно составить договор поручения об оказании услуг?

У поверенного возникает ряд обязанностей, указанных в ст. 974 ГК РФ. Основным требованием является выполнение условий соглашения в полном объеме, включая информирование доверителя обо всех этапах сделки при первом же требовании или в сроки, установленные в договоре. Если не предусмотрено иное, то поверенный обязуется лично предоставлять услуги в рамках соглашения.

Ст. 975 ГК РФ определило ряд обязанностей доверителя. Он должен составить доверенность на имя поверенного для выполнения услуг в рамках договора поручения. Если договор возмездный – то доверитель обязуется своевременно выплачивать вознаграждение.

Прекращение соглашения может быть в нескольких случаях, например – отмены поручения доверителем или отказа поверенного от выполнения обязательств. Смерть доверителя также является основанием для прекращения соглашения и доверенности.

Договор поручения услуг скачать можно на сайте «ProstoDocs». На составление соглашение уйдет не более 15 минут. Сервис интуитивен, понятен даже подросткам. Пользователь отвечает на вопросы, подготовленные практикующими юристами в форме слева, а информация распределяется по тексту документа автоматически. Воспользуйтесь сервисом прямо сейчас!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *